إن الوصول إلى الماوس في كل مرة تحتاج فيها إلى تمييز كلمة بخط عريض أو إدراج تعليق أو الانتقال إلى عنوان يبطئك أكثر مما تدرك. تعمل اختصارات Google Docs على إزالة هذا الاحتكاك. بمجرد أن تتعلم أهمها، يصبح الكتابة والتحرير في Google Docs أسرع بكثير.
يغطي هذا الدليل أكثر من 30 اختصارًا لـ Google Docs منظمة حسب المهمة، حتى تتمكن من تعلمها في سياق العمل الفعلي بدلاً من حفظ قائمة مسطحة.
اختصارات التنسيق الأساسية
هذه هي الاختصارات التي ستستخدمها كل يوم. إنها تغطي عمليات التنسيق التي يقوم بها معظم الكتاب عشرات المرات لكل مستند.
| الإجراء | Windows / Linux | Mac |
|---|---|---|
| غامق | Ctrl+B | Cmd+B |
| مائل | Ctrl+I | Cmd+I |
| تسطير | Ctrl+U | Cmd+U |
| يتوسطه خط | Alt+Shift+5 | Cmd+Shift+X |
| مسح التنسيق | Ctrl+\ | Cmd+\ |
| زيادة حجم الخط | Ctrl+Shift+. | Cmd+Shift+. |
| تقليل حجم الخط | Ctrl+Shift+, | Cmd+Shift+, |
| مرتفع | Ctrl+. | Cmd+. |
| منخفض | Ctrl+, | Cmd+, |
يعد اختصار “مسح التنسيق” (Ctrl+\) مفيدًا بشكل خاص عند لصق نص من مصادر خارجية. إنه يزيل جميع التنسيقات الواردة ويطبق نمط المستند الخاص بك على الفور.
اختصارات العناوين والأنماط
يعد تطبيق أنماط العناوين باستخدام لوحة المفاتيح أسرع بكثير من استخدام قائمة التنسيق أو القائمة المنسدلة للأنماط. تعمل هذه الاختصارات للعناوين من 1 إلى 6.
| النمط | ويندوز / لينكس | ماك |
|---|---|---|
| عنوان 1 | Ctrl+Alt+1 | Cmd+Option+1 |
| عنوان 2 | Ctrl+Alt+2 | Cmd+Option+2 |
| عنوان 3 | Ctrl+Alt+3 | Cmd+Option+3 |
| نص عادي | Ctrl+Alt+0 | Cmd+Option+0 |
استخدم العنوان 1 للعنوان الرئيسي، والعنوان 2 للأقسام الرئيسية، والعنوان 3 للأقسام الفرعية. هذا الهيكل يجعل مخطط المستند مرئيًا أيضًا في اللوحة اليسرى ضمن عرض، إظهار مخطط المستند.
اختصارات التنقل
تتيح لك اختصارات التنقل التنقل عبر مستند طويل دون التمرير يدويًا. هذه مفيدة بشكل خاص في المستندات الفنية أو التقارير الطويلة.
| الإجراء | ويندوز / لينكس | ماك |
|---|---|---|
| الانتقال إلى بداية المستند | Ctrl+Home | Cmd+Fn+Left |
| الانتقال إلى نهاية المستند | Ctrl+End | Cmd+Fn+Right |
| الانتقال إلى العنوان التالي | Ctrl+F6 | Ctrl+F6 |
| الانتقال إلى الكلمة التالية | Ctrl+Right | Option+Right |
| الانتقال إلى الكلمة السابقة | Ctrl+Left | Option+Left |
| التحديد إلى نهاية السطر | Shift+End | Shift+Fn+Right |
| تحديد الفقرة بأكملها | Ctrl+Shift+Down | Cmd+Shift+Down |
يؤدي الجمع بين اختصارات التنقل والتحديد إلى تسريع التحرير بشكل كبير. لتحديد من المؤشر إلى نهاية الجملة وحذفها, اضغط على Shift+End ثم Delete.
اختصارات التعليق والمراجعة
إذا كنت تتعاون مع آخرين في Google Docs، فإن هذه الاختصارات تسرع عملية المراجعة. إضافة التعليقات وحلها دون مغادرة لوحة المفاتيح يبقيك في حالة تدفق.
| الإجراء | Windows / Linux | Mac |
|---|---|---|
| إدراج تعليق | Ctrl+Alt+M | Cmd+Option+M |
| فتح سلسلة التعليقات | Ctrl+Alt+Shift+A | Cmd+Option+Shift+A |
| قبول الاقتراح | Ctrl+Alt+A | Cmd+Option+A |
| رفض الاقتراح | Ctrl+Alt+Z | Cmd+Option+Z |
| إدخال التعليق الحالي | Ctrl+Alt+E ثم C | Cmd+Option+E ثم C |
عند مراجعة مستند يحتوي على العديد من الاقتراحات، استخدم Ctrl+Alt+A (قبول) و Ctrl+Alt+Z (رفض) للتنقل بين التغييرات المتتبعة واحدًا تلو الآخر. أسرع بكثير من النقر بزر الفأرة الأيمن على كل اقتراح على حدة.
تتعامل هذه الاختصارات مع مهام الإدراج الأكثر شيوعًا، بما في ذلك الروابط وفواصل الصفحات والأحرف الخاصة.
| الإجراء | Windows / Linux | Mac |
|---|---|---|
| إدراج رابط | Ctrl+K | Cmd+K |
| إدراج فاصل صفحة | Ctrl+Enter | Cmd+Enter |
| إدراج خط أفقي | اكتب --- ثم Enter | اكتب --- ثم Enter |
| إدراج حاشية سفلية | Ctrl+Alt+F | Cmd+Option+F |
| عدد الكلمات | Ctrl+Shift+C | Cmd+Shift+C |
يفتح اختصار إدراج الرابط (Ctrl+K) نافذة منبثقة صغيرة حيث يمكنك لصق أو كتابة عنوان URL. يعمل هذا حتى عندما يكون النص محددًا بالفعل، مما يتيح لك تحويل النص الموجود إلى ارتباط تشعبي بضغطة زر واحدة.
اختصارات البحث والاستبدال والتدقيق الإملائي
| الإجراء | Windows / Linux | Mac |
|---|---|---|
| بحث | Ctrl+F | Cmd+F |
| بحث واستبدال | Ctrl+H | Cmd+H |
| تدقيق إملائي | Ctrl+Alt+X | Cmd+Option+X |
| خطأ إملائي تالٍ | Ctrl+' | Cmd+' |
| خطأ إملائي سابق | Ctrl+; | Cmd+; |
تعد ميزة البحث والاستبدال قوية لتنظيف المستندات. يمكنك استبدال عنصر نائب مثل [CLIENT_NAME] عبر المستند بأكمله في خطوة واحدة.
سجل المستند واختصارات الإصدار
| الإجراء | Windows / Linux | Mac |
|---|---|---|
| تراجع | Ctrl+Z | Cmd+Z |
| إعادة | Ctrl+Y أو Ctrl+Shift+Z | Cmd+Y أو Cmd+Shift+Z |
| عرض سجل الإصدارات | Ctrl+Alt+Shift+H | Cmd+Option+Shift+H |
| طباعة | Ctrl+P | Cmd+P |
يعد اختصار سجل الإصدار مفيدًا أثناء التحرير التعاوني. يفتح لوحة جانبية تعرض كل إصدار محفوظ من المستند، بحيث يمكنك استعادة حالة سابقة أو معرفة من قام بتغيير ماذا.
استخدم الذكاء الاصطناعي للكتابة والتحرير بشكل أسرع في Google Docs
تُسرّع اختصارات لوحة المفاتيح العمل اليدوي. يذهب الذكاء الاصطناعي إلى أبعد من ذلك عن طريق أتمتة الصياغة نفسها.
يضيف GPT Workspace شريطًا جانبيًا للذكاء الاصطناعي مباشرة داخل Google Docs. يمكنك أن تطلب منه كتابة فقرة، أو تلخيص قسم، أو إعادة الكتابة بنبرة مختلفة، أو ترجمة المحتوى دون مغادرة المستند.
جرب GPT Workspace
أضف الذكاء الاصطناعي إلى Google Docs وSheets وGmail وSlides. اكتب بشكل أسرع، ولخص المستندات الطويلة، وأنشئ اقتراحات للمحتوى مباشرة داخل تطبيقات Google Workspace.
ابدأ الآن
لعمليات دمج المراسلات التي تستخدم قوالب Google Docs، راجع دليل دمج المراسلات في Google Docs.
كيفية الاطلاع على جميع اختصارات Google Docs
يحتوي Google Docs على مرجع اختصارات مدمج. اضغط على Ctrl+/ (ويندوز) أو Cmd+/ (ماك) في أي وقت لفتح قائمة قابلة للبحث بجميع الاختصارات المتاحة.
يمكنك أيضًا الوصول إليها من خلال “مساعدة”, “اختصارات لوحة المفاتيح”. اللوحة قابلة للبحث, لذا يمكنك كتابة “تعليق” للعثور على جميع الاختصارات المتعلقة بالتعليقات على الفور.
نصائح لتعلم الاختصارات بكفاءة
تعلم 30 اختصارًا دفعة واحدة أمر مرهق. إليك نهج أفضل:
- اختر خمسة اختصارات من قسم التنسيق واستخدمها فقط لمدة أسبوع واحد.
- بمجرد أن تصبح تلقائية، أضف خمسة اختصارات أخرى من قسم التنقل.
- أضف اختصارات التعليق والإدراج بعد ذلك.
بعد أربعة أسابيع، ستكون قد استوعبت معظم الاختصارات عالية القيمة دون عناء حفظ قائمة طويلة.
اطبع جداول الاختصارات في هذه المقالة واجعلها مرئية على مكتبك. تعمل البطاقات المرجعية المادية بشكل أفضل من الرقمية لأنك لا تضطر إلى تبديل النوافذ للتحقق منها.
الأسئلة المتكررة
## الخلاصةتعمل اختصارات Google Docs على تقليل الاحتكاك بين أفكارك والمستند النهائي. ابدأ باختصارات التنسيق التي تستخدمها أكثر من غيرها، ثم قم ببناء مفردات اختصاراتك أسبوعًا بعد أسبوع.
للكتابة المدعومة بالذكاء الاصطناعي داخل Docs، يضيف GPT Workspace اقتراحات ذكية مباشرة داخل المحرر. لإنشاء مستندات مخصصة على نطاق واسع، يربط دمج المراسلات مع Google Docs و Mail Merge قوالب Docs الخاصة بك ببيانات جداول البيانات لإنشاء المستندات بكميات كبيرة.
يؤتي الاستثمار في تعلم الاختصارات ثماره في الأسبوع الأول. بعد أسبوعين، تصبح ذاكرة عضلية.
