يبدو اختيار مدير المهام أمراً بسيطاً حتى تجد نفسك غارقاً في منتديات الإنتاجية التي تتجادل حول ما إذا كان المجاني أفضل من القوي، أو ما إذا كانت عمليات التكامل أكثر أهمية من الواجهة النظيفة. إذا كنت تختار بين Google Tasks و Todoist، فإن هذا الدليل يقطع الشك باليقين من خلال مقارنة مباشرة للميزات — ويعرض لك خياراً ثالثاً يستحق التفكير فيه.
الإجابة المختصرة: يتفوق Google Tasks من حيث السعر والتكامل مع Google Workspace، بينما يتفوق Todoist من حيث الميزات المتقدمة وتعدد المنصات، ويسد TasksBoard الفجوة لأي شخص يريد أفضل ما في العالمين.
مقارنة سريعة: Google Tasks مقابل Todoist في لمحة
| الميزة | Google Tasks | Todoist | TasksBoard |
|---|---|---|---|
| السعر | مجاني | مجاني / 5–8 دولار شهرياً | مجاني / Pro |
| عرض كانبان (Kanban) | لا | نعم (مدفوع) | نعم (مجاني) |
| المهام الفرعية | نعم (مستوى واحد) | نعم (مستويات متعددة) | نعم |
| تواريخ الاستحقاق والتذكيرات | أساسية | متقدمة | نعم |
| التكامل مع Google Workspace | أصلي (Native) | محدود | أصلي (Native) |
| تعاون الفريق | لا | نعم (مدفوع) | نعم |
| إدخال اللغة الطبيعية | لا | نعم | لا |
| تطبيقات الهاتف | نعم | نعم | نعم |
| الوصول دون اتصال | نعم | نعم | نعم |
| التصنيفات / الفلاتر | لا | نعم | لا |
Google Tasks: مجاني، بسيط، وموجود بالفعل في حساب Google الخاص بك
Google Tasks هو مدير مهام خفيف الوزن مدمج مباشرة في Google Workspace. وهو موجود في الشريط الجانبي لـ Gmail، ويتزامن مع Google Calendar، ويمكن الوصول إليه عبر tasks.google.com — لا حاجة للتسجيل، لا حساب جديد، ولا اشتراك.
ما الذي يفعله Google Tasks بشكل جيد
إنه مجاني تماماً. لا توجد نسخة مجانية ذات قيود مصطنعة. كل ميزة متاحة في Google Tasks مجانية لكل صاحب حساب Google — سواء كان Gmail شخصياً أو Google Workspace.
تكامل عميق مع Google. اسحب بريداً إلكترونياً من Gmail إلى لوحة المهام ليصبح مهمة مع رابط يعود للرسالة الأصلية. حدد تاريخ استحقاق وستظهر مهمتك تلقائياً في Google Calendar. هذا التكامل الأصلي هو شيء لا يمكن لأي أداة خارجية تكراره بالكامل.
سهولة الاستخدام. لا يحتاج Google Tasks إلى وقت للتعلم. إذا كنت تستطيع استخدام تطبيق قائمة تسوق، يمكنك استخدام Google Tasks. لا توجد فلاتر أو تصنيفات أو مستويات أولوية أو قوالب مشاريع للإعداد. أنت فقط تكتب ما يجب القيام به.
يعمل عبر الأجهزة. يتزامن تطبيق Google Tasks للهاتف (Android و iOS) بسلاسة ويدعم الوصول دون اتصال. مهامك هي نفسها سواء كنت في Gmail على سطح المكتب أو التطبيق على هاتفك.
أين يقصر Google Tasks
لا يوجد عرض كانبان (Kanban). يعرض Google Tasks المهام كقائمة فقط. إذا كنت تدير مشاريع متعددة في وقت واحد، فإن رؤية كل شيء كقائمة مسطحة بدون تجميع مرئي يجعل من الصعب تحديد ما هو قيد التنفيذ فعلياً مقابل ما تم نسيانه.
لا توجد ميزات للفريق. تم بناء Google Tasks للاستخدام الفردي. لا يمكنك تعيين مهمة لزميل، أو مشاركة قائمة، أو رؤية تقدم زميل في واجهة Google Tasks الأصلية.
هيكل مهام ضحل. تحصل على مهام رئيسية ومستوى واحد من المهام الفرعية — هذا كل شيء. لا توجد تصنيفات أو وسوم أو فلاتر أو طرق عرض. بالنسبة لقوائم المهام البسيطة، هذا جيد؛ أما بالنسبة للمشاريع المعقدة، فإنه يصبح مقيداً.
لا توجد تذكيرات حسب الوقت. يمكنك تحديد تاريخ استحقاق، لكن Google Tasks لا يرسل لك إشعاراً أو تذكيراً عبر البريد الإلكتروني عند حلول موعد المهمة. تظهر فقط في تقويمك.
Todoist: أكثر قوة، أكثر صقلاً — ولكن بمقابل مادي
Todoist هو تطبيق مخصص لإدارة المهام متاح على كل منصة: الويب، سطح المكتب، iOS، Android، وكملحق للمتصفح. تم تحسينه على مدار أكثر من 15 عاماً وهذا يظهر في جودة المنتج.
ما الذي يفعله Todoist بشكل جيد
إدخال اللغة الطبيعية. اكتب “اتصل بسارة غداً الساعة 3 مساءً #عمل p1” وسيقوم Todoist بتحليل التاريخ والوقت والمشروع والأولوية تلقائياً. هذه الميزة الواحدة تسرع بشكل كبير من التقاط المهام مقارنة بملء حقول منفصلة.
الفلاتر والتصنيفات المتقدمة. يتيح لك Todoist إنشاء طرق عرض مخصصة باستخدام فلاتر مثل “اليوم & @عمل & p1” — مما يعني “أرني جميع مهام العمل ذات الأولوية العالية المستحقة اليوم”. بالنسبة للمستخدمين الذين يوفقون بين سير عمل شخصي ومهني معقد، هذا قوي حقاً.
مستويات متعددة للمهام الفرعية. على عكس Google Tasks، يدعم Todoist مهام فرعية متداخلة لعدة مستويات، وهو أمر مهم لتخطيط المشاريع ذات الهياكل الحقيقية.
عرض لوحة كانبان. يحتوي Todoist على عرض لوحة (Kanban) متاح في خطة Pro. يمكنك سحب المهام بين الأعمدة، مما يساعد في سير عمل المشاريع التي تتبع مراحل.
التكاملات. يتصل Todoist بـ Slack و GitHub و Google Calendar (عبر طرف ثالث) و Zapier وعشرات الخدمات الأخرى. نظامه البيئي أوسع من Google Tasks.
قيود Todoist
الخطة المجانية محدودة بشكل مفاجئ. تسمح الخطة المجانية بـ 5 مشاريع نشطة فقط، ولا توجد تذكيرات، ولا مرفقات ملفات، وفلاتر محدودة. معظم الميزات التي تجعل Todoist يستحق الاستخدام تتطلب خطة Pro أو Business (5–8 دولار/شهر لكل مستخدم).
ليس أصلياً في Google Workspace. إذا كانت مؤسستك تعيش في Google Workspace، يتطلب Todoist تسجيل دخول منفصل، وحساب فوترة منفصل، وتكاملاً من طرف ثالث للمزامنة مع Google Calendar. إنه يضيف تعقيداً حيث لا يضيف Google Tasks أي شيء.
مبالغ فيه لحالات الاستخدام البسيطة. قوة Todoist تأتي مع التعقيد. غالباً ما يقضي المستخدمون الجدد وقتاً في إعداد النظام أكثر من القيام بالعمل الفعلي. منحنى التعلم أكثر حدة من Google Tasks.
Google Tasks مقابل Todoist: تحليل الميزات
التسعير
Google Tasks مجاني تماماً. يحتوي Todoist على خطة مجانية محدودة؛ الميزات التي تجعله منافساً — التذكيرات، التصنيفات، الفلاتر، لوحات كانبان، ومزامنة التقويم — مقفلة خلف خطة Pro (5 دولار/شهر تدفع سنوياً) أو خطة Business (8 دولار/مستخدم/شهر).
إذا كانت الميزانية قيداً، فإن Google Tasks + TasksBoard هو المزيج المجاني الأقوى.
التكامل مع Google Workspace
هذا هو المكان الذي يفوز فيه Google Tasks بشكل حاسم. تم بناء Google Tasks حرفياً داخل Gmail — يظهر في الشريط الجانبي دون أي إعداد. مزامنة Google Calendar أصلية: تظهر المهام كعناصر تقويم تلقائياً عند تحديد تاريخ استحقاق.
يمكن لـ Todoist الاتصال بـ Google Calendar، ولكن فقط من خلال خدمات مزامنة الطرف الثالث أو تدفقات Zapier. إنه ليس سلساً، ويتطلب صيانة.
تنظيم المهام
يتمتع Todoist بتفوق واضح في القوة التنظيمية الخام. تصنيفاته، وفلاتره، ومستويات الأولوية (P1–P4)، وتحليل التاريخ باللغة الطبيعية تجعله أكثر مرونة لسير العمل الشخصي المعقد.
يبقي Google Tasks الأمور بسيطة: قوائم مهام متعددة، مهام فرعية، تواريخ استحقاق، ومهام مميزة بنجمة. هذه البساطة هي قوتها (سهولة الاستخدام) وضعفها (رؤية محدودة عبر المشاريع).
التعاون واستخدام الفريق
يدعم Todoist التعاون في خطط Pro و Business: يمكنك تعيين مهام لأعضاء الفريق، والتعليق على المهام، ومشاركة المشاريع. هذا يجعله قابلاً للاستخدام للفرق الصغيرة التي تعمل على مشاريع مشتركة.
لا يحتوي Google Tasks على ميزات تعاون أصلية. لا يمكنك مشاركة قائمة مهام أو تعيين مهام لأشخاص آخرين داخل Google Tasks نفسه.
ومع ذلك، يضيف TasksBoard تعاوناً كاملاً إلى Google Tasks — لوحات مشتركة، وصول أعضاء الفريق، ومزامنة في الوقت الفعلي — دون الحاجة إلى أي ترحيل أو أداة جديدة.
تجربة الهاتف
كلا التطبيقين لديهما تجارب هاتف قوية. Google Tasks أبسط وأسرع في التحميل. تطبيق Todoist للهاتف أكثر ثراءً بالميزات، مع إدخال اللغة الطبيعية ودعم الفلاتر.
بالنسبة لمستخدمي Google Workspace، يتمتع تطبيق Google Tasks للهاتف بميزة استخدام نفس حساب Google — لا حاجة لتسجيل دخول إضافي.
من يجب أن يستخدم Google Tasks؟
Google Tasks هو الخيار الصحيح إذا كنت:
- تعيش في Google Workspace: Gmail و Calendar و Google Docs هي أدواتك اليومية
- تفضل البساطة: تريد قائمة مهام سريعة وبدون إعدادات
- لا تحتاج إلى ميزات الفريق: إدارة مهامك شخصية وليست تعاونية
- لديك ميزانية محدودة: تريد أدوات إنتاجية قوية بتكلفة صفر
- تدير مشاريع بسيطة: عملك لا يتطلب هياكل عميقة أو طرق عرض مخصصة
قم بترقية Google Tasks باستخدام TasksBoard
احصل على لوحة كانبان بملء الشاشة، ومشاركة الفريق، ومساحة عمل خالية من التشتت لمهام Google الخاصة بك — كلها متزامنة مع حساب Google الحالي الخاص بك. لا ترحيل، لا أداة جديدة للتعلم.
جرب TasksBoard مجاناً →
من يجب أن يستخدم Todoist؟
Todoist هو الخيار الأفضل إذا كنت:
- تستخدم منصات متعددة خارج Google: Windows، macOS، iOS، Android — يعمل Todoist في كل مكان بنفس الجودة
- تحتاج إلى فلاتر متقدمة: أنظمة شخصية معقدة مع تصنيفات، ومستويات أولوية، وطرق عرض مخصصة
- تتطلب إدخال اللغة الطبيعية: تريد كتابة “تسليم التقرير الجمعة القادم الساعة 10 صباحاً p1” ويتم تحليلها تلقائياً
- تدير فريقاً صغيراً خارج Google Workspace: ميزات التعاون في Todoist تعمل بشكل جيد للمجموعات الصغيرة
الخيار الأفضل لمستخدمي Google Workspace: Google Tasks + TasksBoard
بالنسبة لمعظم الأشخاص الذين يعيشون ويعملون في Google Workspace، لا يعد Google Tasks ولا Todoist الإجابة الكاملة بمفردهما. Google Tasks مجاني وأصلي ولكنه يفتقر إلى إدارة المشاريع المرئية والتعاون. يحل Todoist هذه المشكلات ولكنه يخرجك من نظام Google البيئي ويضيف تكلفة.
TasksBoard هو واجهة مخصصة لـ Google Tasks تضيف كل ما يفتقده Google Tasks — دون استبداله. تبقى مهامك في Google Tasks (لا تزال مرئية في Gmail و Calendar). يمنحك TasksBoard فقط:
- لوحة كانبان بملء الشاشة تصور قوائم مهامك كأعمدة
- مشاركة الفريق حتى تتمكن من مشاركة Google Tasks مع زملائك
- تجربة تطبيق سطح مكتب بدون تشتت علامة تبويب المتصفح
- السحب والإفلات بين الأعمدة لنقل المهام عبر المراحل
هذا المزيج — Google Tasks كطبقة بيانات، و TasksBoard كواجهة — يمنحك جوهر ما يجعل Todoist مقنعاً (لوحات مرئية، تعاون) مع الحفاظ على كل شيء داخل نظام Google البيئي الذي تستخدمه بالفعل.
للحصول على نظرة أعمق حول تصور عملك، راجع دليلنا حول إعداد لوحة كانبان لـ Google Tasks.
TasksBoard
لوحة كانبان وطبقة التعاون لـ Google Tasks. تعمل مع حساب Google الحالي الخاص بك — لا ترحيل للبيانات، لا تسجيل دخول إضافي.
ابدأ مجاناً →
أسئلة متكررة
الخاتمة
يعود الجدل حول Google Tasks مقابل Todoist إلى مدى ملاءمة النظام البيئي ومتطلبات الميزات. Google Tasks هو الخيار الصحيح لمستخدمي Google Workspace الذين يريدون قائمة مهام مجانية ومتكاملة وبدون تعقيدات. يكسب Todoist مكانه للمستخدمين المتقدمين الذين يحتاجون إلى تنظيم متقدم، واتساق عبر المنصات، وإدخال اللغة الطبيعية.
بالنسبة لغالبية مستخدمي Google Workspace، المسار الأكثر عملية هو البدء بـ Google Tasks — الذي هو مجاني بالفعل وينتظرك في الشريط الجانبي لـ Gmail — وإضافة TasksBoard للوحات كانبان وتعاون الفريق. ستحصل على جوهر ما يقدمه Todoist دون مغادرة نظام Google البيئي أو إنفاق دولار واحد.
إذا كنت تستخدم Google Tasks بالفعل وتريد رؤية ما يغيره عرض كانبان في سير عملك، جرب TasksBoard وقارن. يستغرق الإعداد حوالي دقيقتين.
