كيفية تسجيل اجتماع Zoom: دليل خطوة بخطوة للمضيفين والمشاركين

لقد مر كل فريق بهذا الموقف: يتم اتخاذ قرار حاسم في مكالمة Zoom، ولكن بحلول يوم الجمعة لا يتفق أحد على ما قيل بالضبط. تسجيل اجتماعات Zoom هو الحل الأبسط — ومع ذلك، لا يتعمق معظم الأشخاص في الإعدادات إلا عندما يحتاجون فعلياً إلى تسجيل ولا يجدونه.

يغطي هذا الدليل كيفية تسجيل اجتماع Zoom كمضيف وكمشارك، والفرق بين التسجيل المحلي والسحابي، والإعدادات التي تستحق التغيير قبل مكالمتك التالية، وكيفية الحصول على نص قابل للبحث من أي تسجيل.

كيفية تسجيل اجتماع Zoom كمضيف

أسرع طريقة لبدء التسجيل هي استخدام اختصار لوحة المفاتيح. بمجرد أن تكون في اجتماع وتكون أنت المضيف، اضغط على Alt+R (في ويندوز) أو ⌘+Shift+R (في ماك) للبدء. يظهر مؤشر “Recording” أحمر في الزاوية العلوية اليسرى للجميع في الاجتماع.

لبدء التسجيل من شريط الأدوات بدلاً من ذلك:

1. انضم إلى اجتماع Zoom أو ابدأه
2. انقر فوق زر Record في شريط أدوات الاجتماع أسفل الشاشة
3. اختر Record on this Computer (محلي) أو Record to the Cloud (سحابي)
4. تظهر شارة “Recording…” في الزاوية العلوية اليسرى — ويراها جميع المشاركين
5. للإيقاف المؤقت، انقر فوق Pause Recording في شريط الأدوات؛ وللإيقاف، انقر فوق Stop Recording
6. عند انتهاء الاجتماع، يقوم Zoom بمعالجة التسجيل تلقائياً

بعد المعالجة، يتم حفظ التسجيلات المحلية على جهاز الكمبيوتر الخاص بك (الافتراضي: Documents/Zoom). وتذهب التسجيلات السحابية إلى صفحة التسجيلات في حساب Zoom الخاص بك.

السماح للمشاركين بالتسجيل

بشكل افتراضي، المضيف فقط هو من يمكنه التسجيل. لمنح مشارك إذن التسجيل أثناء الاجتماع:

1. افتح لوحة Participants
2. مرر مؤشر الماوس فوق اسم المشارك
3. انقر فوق More ← Allow to Record

يمكن للمشارك بعد ذلك استخدام نفس زر التسجيل الذي لديك. يستمر هذا الإذن للاجتماع الحالي فقط.

التسجيل المحلي مقابل التسجيل السحابي

يعتمد الاختيار بين التسجيل المحلي والتسجيل السحابي في Zoom على التخزين، والوصول، وخطة حسابك.

استخدم التسجيل المحلي عندما تكون على خطة Zoom المجانية، أو عندما تكون الخصوصية مهمة (لا يغادر الملف جهازك أبداً)، أو عندما تحتاج إلى التسجيل فور انتهاء الاجتماع.

استخدم التسجيل السحابي عندما تحتاج إلى مشاركة التسجيل مع أشخاص لم يحضروا المكالمة، أو عندما تريد النص التلقائي، أو عندما تسجل من جهاز محمول (التسجيل المحلي غير متاح على الهاتف المحمول).

أين يحفظ Zoom التسجيلات المحلية

بشكل افتراضي، يحفظ Zoom التسجيلات المحلية في:

• ويندوز: C:\Users\[YourName]\Documents\Zoom
• ماك: /Users/[YourName]/Documents/Zoom

يحصل كل تسجيل على مجلد خاص به مسمى بتاريخ الاجتماع وعنوانه. ستجد بالداخل ملف فيديو .mp4 وملف صوتي فقط .m4a وسجل دردشة .txt إذا كانت الدردشة نشطة.

لتغيير موقع الحفظ: Zoom Settings → Recording → Local Recording → Change.

إعدادات تسجيل Zoom التي تستحق التهيئة

تحدث بعض الإعدادات فرقاً كبيراً في جودة التسجيل وسهولة الاستخدام. ابحث عنها في تطبيق Zoom لسطح المكتب تحت Settings → Recording.

التسجيل التلقائي لاجتماعات Zoom

لبدء تسجيل كل اجتماع تستضيفه تلقائياً، يمكنك ضبط ذلك على مستوى الحساب بدلاً من كل اجتماع على حدة:

1. انتقل إلى zoom.us/profile/setting في المتصفح
2. انقر فوق علامة التبويب Recording
3. قم بتفعيل Automatic Recording
4. اختر Record on local computer أو Record in the cloud

مع تفعيل التسجيل التلقائي، يبدأ Zoom في التسجيل لحظة انضمام أول مشارك. لا يزال بإمكانك إيقافه مؤقتاً أو إيقافه يدوياً إذا لزم الأمر.

كيفية الحصول على نص من تسجيل Zoom

التسجيل يلتقط ما قيل. النص يجعله قابلاً للبحث والمشاركة دون الحاجة إلى إعادة مشاهدة ساعة من الفيديو.

النص المدمج في Zoom متاح فقط للتسجيلات السحابية في الخطط المدفوعة، وباللغة الإنجليزية فقط. بعد معالجة التسجيل، افتحه في قائمة تسجيلات Zoom السحابية وانقر فوق علامة التبويب Audio Transcript.

للحصول على نسخ أكثر موثوقية — بما في ذلك دعم لغات أخرى، وتحديد المتحدث، والملخصات التي يتم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي — تقوم أداة تسجيل مخصصة بعمل أفضل من ميزة Zoom الأصلية.

جرب Record Meeting

سجل أي مكالمة فيديو، واحصل على نص تم إنشاؤه بواسطة الذكاء الاصطناعي مع تسميات المتحدثين، وشارك ملخصاً قابلاً للبحث — كل ذلك دون الحاجة إلى أذونات المضيف.

ابدأ الآن →

يعمل Record Meeting كإضافة للمتصفح تلتقط شاشتك وصوتك محلياً، ثم تقوم تلقائياً بنسخ وتلخيص التسجيل. يعمل مع Zoom وGoogle Meet وTeams وأي منصة فيديو أخرى — دون الحاجة إلى وصول المضيف أو خطة Zoom مدفوعة.

إذا كنت تستخدم Google Meet بجانب Zoom، راجع أدلتنا حول كيفية تسجيل مكالمة Google Meet والحصول على نسخ بالذكاء الاصطناعي من Google Meet للحصول على خطوات خاصة بكل منصة.

تسجيل اجتماع Zoom بدون إذن المضيف

هذا هو السؤال الذي يطرحه معظم المشاركين: هل يمكنك تسجيل اجتماع Zoom إذا لم تكن المضيف ولم تحصل على إذن التسجيل؟

يتطلب التسجيل المدمج في Zoom موافقة المضيف — ولا توجد طريقة للالتفاف على ذلك داخل تطبيق Zoom نفسه. إذا حاولت النقر فوق “Record” بدون إذن، فسترى “Recording is disabled. The host does not have recording capabilities or has disabled recording.”

هناك مساران شرعيان للمشاركين الذين يحتاجون إلى سجل للاجتماع:

1. اطلب من المضيف بدء التسجيل أو منحك إذن التسجيل (الحل الأبسط)
2. استخدم مسجل شاشة تابع لجهة خارجية يلتقط شاشتك بشكل مستقل عن عناصر تحكم Zoom

تتعامل أداة مثل Record Meeting مع هذا السيناريو الثاني — فهي تسجل مباشرة من متصفحك دون لمس بنية التسجيل الخاصة بـ Zoom. يعمل التسجيل بالكامل من جانبك، لذا لا يلزم إذن المضيف. يظل جميع المشاركين مرئيين ومسموعين في التسجيل.

لاحظ أنه حتى مع وجود مسجل تابع لجهة خارجية، يجب عليك دائماً إبلاغ المشاركين الآخرين بأنك تقوم بالتسجيل — كلياقة مهنية ولأن العديد من الولايات القضائية تتطلب موافقة جميع الأطراف في محادثة مسجلة.

نصائح لتسجيلات Zoom أفضل

تجعل بعض العادات التسجيلات أكثر فائدة بعد وقوع الحدث:

• ابدأ التسجيل قبل مشاركة الشاشة، وليس بعدها — غالباً لا يتم التقاط مشاركات الشاشة التي تبدأ قبل بدء التسجيل
• استخدم اتصالاً سلكياً أو Wi-Fi مستقراً — جودة الشبكة الضعيفة تؤدي إلى تدهور الصوت والفيديو في التسجيلات
• اطلب من الجميع تشغيل الكاميرا — التسجيلات ذات الكاميرات النشطة أسهل في المتابعة من خلاصات الصوت فقط أو بطاقات الأسماء
• كتم صوت المشاركين عندما لا يتحدثون — ضوضاء الخلفية في التسجيلات أكثر تشتيتاً مما هي عليه في الاجتماعات المباشرة
• أعد تسمية المشاركين قبل التسجيل إذا لم تكن أسماء العرض الخاصة بهم هي أسماءهم الحقيقية — تستخدم النصوص أسماء العرض لتسميات المتحدثين

الأسئلة الشائعة

الخاتمة

يتطلب تسجيل اجتماع Zoom نقرتين — لكن الحصول على تسجيل مفيد حقاً يتطلب القليل من التفكير. اختر التسجيل السحابي عندما تحتاج إلى المشاركة والنصوص؛ اختر التسجيل المحلي عندما تكون على الخطة المجانية أو تحتاج إلى وصول أسرع. قم بتهيئة التسجيل التلقائي مرة واحدة في إعدادات حسابك حتى لا تفوت أي اجتماع مرة أخرى.

بالنسبة للمشاركين الذين يحتاجون إلى نص دون الاعتماد على مستوى خطة المضيف، أو الذين يريدون ملخصات تم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي بجانب تسجيلاتهم، فإن Record Meeting يتعامل مع ذلك عبر Zoom وGoogle Meet وأي منصة فيديو أخرى. يمكنك أيضاً الاطلاع على دليلنا لمسجلات اجتماعات الذكاء الاصطناعي للحصول على مقارنة أوسع لأدوات التسجيل للفرق البعيدة.