ترجمة مستندات Google Docs: خمس طرق للقيام بذلك (الأداة المدمجة، الذكاء الاصطناعي، الهاتف)

لديك موجز مشروع في Google Docs وفريق شريك يقرأ باللغة الإسبانية. أو ربما وصلك عقد مورد باللغة الألمانية وتحتاج إلى فهمه قبل موعد الغداء. الخبر السار هو أنه يمكنك ترجمة مستندات Google Docs دون مغادرة متصفحك، ولديك أكثر من طريقة للقيام بذلك. الأداة المدمجة سريعة ولكنها حرفية. بينما تمنحك إضافات الذكاء الاصطناعي تحكما أكبر في نبرة الصوت والمصطلحات. أما ميزة رفع المستندات في Google Translate فهي تحافظ على التنسيق بشكل أفضل. وحتى Google Sheets تمتلك دالة خاصة بها لترجمة جداول العبارات القصيرة.

يستعرض هذا الدليل خمس طرق لترجمة مستندات Google Docs، ومتى يكون استخدام كل منها مناسبا، والإعدادات البسيطة التي تجعل النتيجة تبدو وكأن شخصا حقيقيا هو من كتبها. أربع من هذه الطرق مجانية ومدمجة في Google Workspace. أما الطريقة الخامسة فتستخدم GPT Workspace، وهي إضافة تعمل بالذكاء الاصطناعي لترجمة النصوص المحددة، وخلايا الجداول، والردود على رسائل البريد الإلكتروني داخل Google Docs و Google Sheets و Gmail.

هل يمكن لبرنامج Google Docs ترجمة مستند؟

نعم. يحتوي Google Docs على أمر أصلي باسم Translate document (ترجمة المستند) يقوم بتمرير الملف بالكامل عبر Google Translate ويحفظ النتيجة كمستند جديد في Google Drive الخاص بك، كما هو موضح في مساعدة أدوات تحرير مستندات Google. يمكنك اختيار لغة هدف واحدة في كل مرة، ويبقى المستند الأصلي كما هو دون تغيير.

ما لا تفعله الأداة المدمجة:

• ترجمة جزء من المستند: إما ترجمة الملف بالكامل أو لا شيء. لا يمكنك تحديد فقرتين وترجمتهما فقط.
• اتباع مصطلحاتك الخاصة: تتم ترجمة أسماء المنتجات، والمصطلحات القانونية، واللغة الداخلية للشركة بشكل حرفي.
• اختيار نبرة الصوت: لا يوجد إعداد للغة الرسمية أو غير الرسمية، وهو أمر مهم في اللغات التي تختلف فيها مستويات الخطاب.
• العمل على الهاتف المحمول: لا تتضمن تطبيقات Google Docs للهواتف المحمولة هذا الأمر.
• ضمان الحفاظ على التنسيق: النسخة المترجمة هي مستند جديد، لذا قد تتغير أماكن الجداول، والصور، والمسافات.

هذه الثغرات هي السبب في وجود الطرق الأربع الأخرى. ابدأ باستخدام الأداة المدمجة عندما تحتاج إلى مسودة سريعة للاستخدام الداخلي، وانتقل إلى الذكاء الاصطناعي أو طريقة رفع الملفات عندما تكون المخرجات موجهة للعملاء، أو الشركاء، أو الجهات التنظيمية.

الطريقة الأولى: كيفية ترجمة مستند Google Docs باستخدام الأداة المدمجة

هذا هو المسار الأسرع، ويستغرق حوالي عشر ثوان للمستند العادي.

الخطوات بالتفصيل

1. افتح المستند في Google Docs على جهاز الكمبيوتر.
2. انقر على Tools (الأدوات) في القائمة العلوية، ثم Translate document (ترجمة المستند).
3. أدخل اسما للنسخة المترجمة. أضف اسم اللغة إلى العنوان، على سبيل المثال “دليل الإعداد (إسباني)”، حتى تتمكن من التمييز بين الإصدارات لاحقا.
4. اختر اللغة الهدف من القائمة. يتم سرد اللغات بأسمائها الإنجليزية، لذا ابحث عن “Spanish” بدلا من “Español”.
5. انقر على Translate (ترجمة).

وفقا لما ورد في صفحة مساعدة أدوات تحرير مستندات Google، “ستفتح نسخة مترجمة من مستندك في نافذة جديدة”، وتظهر النسخة ذاتها في Google Drive بجوار المستند الأصلي. ولا يتغير أي شيء في المستند المصدر.

خيار ترجمة المستند مفقود من قائمة الأدوات

إذا لم يظهر لك الأمر، فمن المحتمل أنك تقوم بتحرير ملف Word داخل Google Docs. توضح صفحة مساعدة Google أنه عندما لا يكون خيار ترجمة المستند مرئيا، “فمن المحتمل أنك في وضع تحرير Microsoft Office”، والحل هو تحويل الملف إلى تنسيق Google Docs أولا. افتح قائمة File (ملف)، واحفظ المستند بتنسيق Google Docs، وستعرض قائمة الأدوات خيار الترجمة.

ماذا يحدث للتنسيق

لا تضمن وثائق Google بقاء التنسيق كما هو، وفي الواقع تكون النتيجة متفاوتة. عادة ما تظل العناوين، والنصوص الغامقة، والقوائم البسيطة كما هي. ولكن قد يتغير عرض الجداول، وتتحرك الصور، وتظهر فواصل الصفحات في أماكن جديدة لأن النص المترجم غالبا ما يكون أطول أو أقصر من النص الأصلي. تعامل مع النسخة المترجمة كمسودة وراجعها سريعا قبل مشاركتها.

تعيين لغة النسخة الجديدة

لا تزال النسخة المترجمة تتعرف على النص باللغة الأصلية، لذا ستكون اقتراحات التدقيق الإملائي والنحوي خاطئة. لإصلاح ذلك، افتح File (ملف)، ثم Language (اللغة)، واختر اللغة الجديدة. تغطي صفحة المساعدة نفسها هذا الإعداد، والذي يتحكم أيضا في القاموس الذي يستخدمه المدقق الإملائي.

الطريقة الثانية: ترجمة النصوص المحددة في Google Docs باستخدام الذكاء الاصطناعي

تترجم الأداة المدمجة كل شيء أو لا تترجم شيئا. لكن معظم بيئات العمل الفعلية تتطلب دقة أكبر من ذلك. قد ترغب في ترجمة الملخص التنفيذي إلى الفرنسية مع إبقاء الملحق باللغة الإنجليزية، أو قد تحتاج إلى نفس الفقرة بثلاث لغات لكتيب ثنائي اللغة. هنا يأتي دور إضافات الذكاء الاصطناعي.

تضيف أداة GPT Workspace شريطا جانبيا يعمل بالذكاء الاصطناعي إلى Google Docs و Google Sheets و Google Slides و Gmail و Google Drive. تدرج صفحة المنتج الخاصة بها ميزة الترجمة جنبا إلى جنب مع الكتابة، وإعادة الصياغة، والتلخيص، والتنسيق. وتعمل الإضافة مع نماذج لغوية ضخمة من شركات مثل OpenAI و Anthropic و Google بدلا من محرك ترجمة واحد. الفرق العملي هو أنه يمكنك شرح ما تريده بلغة بسيطة بدلا من الاختيار من قائمة منسدلة.

كيفية ترجمة جزء من مستند Google Docs باستخدام GPT Workspace

1. قم بتثبيت GPT Workspace من gpt.space كإضافة لمتصفح Chrome أو إضافة لـ Google Workspace وسجل الدخول باستخدام حساب Google الخاص بك.
2. افتح مستندك وحدد النص الذي تريد ترجمته. يمكنك تحديد جملة، أو قسم، أو الصفحة بأكملها.
3. افتح الشريط الجانبي لأداة GPT Workspace واختر إجراء الترجمة، أو اكتب تعليماتك الخاصة.
4. راجع المخرجات، ثم أدرجها أسفل النص الأصلي، أو استبدل النص المحدد، أو انسخها إلى مستند جديد.

مطالبات تنتج ترجمات أفضل

تمنحك عبارة “ترجم إلى الإسبانية” ترجمة حرفية. لكن إضافة سطر واحد من السياق يغير الجودة تماما:

• الجمهور ونبرة الصوت: “ترجم هذا القسم إلى الإسبانية لجمهور أعمال مكسيكي. استخدم صيغة usted الرسمية.”
• المصطلحات المحمية: “ترجم إلى الفرنسية واحتفظ بأسماء المنتجات TasksBoard و Mail Merge باللغة الإنجليزية.”
• الهيكلة: “ترجم إلى الألمانية واحتفظ بهيكل النقاط كما هو تماما. لا تقم بدمج أو تقسيم النقاط.”
• المخرجات ثنائية اللغة: “أعطني جدولا من عمودين يحتوي على الجملة الإنجليزية على اليسار والترجمة اليابانية على اليمين.”
• فحص الجودة: “ترجم إلى البرتغالية، ثم اذكر أي جمل كانت فيها اللغة الإنجليزية غامضة وأخبرني كيف فسرتها.”

المطالبة الأخيرة مفيدة للعقود والسياسات. حيث يحدد النموذج اللغوي الغموض الذي قد يفوتك، وتتخذ أنت القرار بشأن كيفية حله.

إذا كنت جديدا في استخدام إضافات الذكاء الاصطناعي في Google Docs، فإن دليلنا حول ChatGPT for Google Docs يغطي الإعداد، وسير عمل الكتابة، والإجراءات الأخرى المتاحة من نفس الشريط الجانبي.

جرب GPT Workspace

ترجم فقرة، أو قسما، أو مستندا كاملا داخل Google Docs باستخدام مطالبة نصية. حافظ على أسماء منتجاتك، وحدد نبرة الصوت، وأدرج النتيجة في المكان الذي تحتاجه.

ابدأ الآن ←

الطريقة الثالثة: ترجمة ملف Google Docs دون فقدان التنسيق

عندما يكون التنسيق أكثر أهمية من القدرة على التحرير المباشر، قم بتصدير الملف واستخدم علامة تبويب المستندات (Documents) على موقع Google Translate. تعمل طريقة رفع الملفات مع ملفات Word، لذا يكون لدى Google Translate الهيكل الأصلي للعمل عليه.

الخطوات

1. في Google Docs، افتح File (ملف)، ثم Download (تنزيل)، واختر Microsoft Word (.docx).
2. انتقل إلى translate.google.com في متصفح سطح المكتب وحدد Documents (المستندات).
3. اختر اللغة المصدر واللغة الهدف. يعمل الاكتشاف التلقائي بشكل جيد مع اللغة المصدر.
4. انقر على Browse your computer (تصفح الكمبيوتر)، واختر ملف .docx، وابدأ الترجمة.
5. قم بتنزيل الملف المترجم. ارفعه إلى Google Drive وافتحه باستخدام Google Docs إذا كنت ترغب في مواصلة التحرير هناك.

حدود يجب معرفتها قبل رفع الملفات

توضح صفحة مساعدة Google Translate القواعد بوضوح. يمكنك ترجمة المستندات التي يصل حجمها إلى 10 ميغابايت بصيغة .docx أو .pdf أو .pptx أو .xlsx، ويجب ألا تتجاوز ملفات PDF حاجز 300 صفحة. ترجمة المستندات غير متاحة على الشاشات الصغيرة أو الهواتف المحمولة. يظهر النص الموجود داخل الصور وصفحات PDF الممسوحة ضوئيا في المخرجات، ولكنه لا يترجم. بالنسبة للأحجام الأكبر، توجه Google المستخدمين إلى واجهة برمجة تطبيقات Cloud Translation المدفوعة.

هذه الطريقة هي أيضا الإجابة على سؤال “هل يمكن لبرنامج Google Docs ترجمة ملف PDF؟”. ليس بشكل مباشر، ولكن يمكن رفع ملف PDF بحجم أقل من 10 ميغابايت مباشرة إلى أداة ترجمة المستندات في Google Translate. إذا كان ملف PDF موجودا بالفعل في Google Drive، يمكنك أيضا فتحه كمستند Google Docs أولا، وهي حيلة نغطيها في دليلنا حول تلخيص ملفات PDF بالذكاء الاصطناعي في Google Drive، ثم استخدام الطريقة الأولى أو الثانية على النص المحول.

الطريقة الرابعة: ترجمة خلايا Google Sheets باستخدام دالة GOOGLETRANSLATE

تحتاج جداول البيانات إلى الترجمة أيضا: كتالوجات المنتجات، ونصوص واجهة المستخدم، وإجابات الاستبيانات، وقوائم المصطلحات. يوفر Google Sheets دالة مخصصة لهذا الغرض، وهي موثقة في مرجع دوال Sheets.

الصيغة والإعدادات الافتراضية

تُكتب الدالة على النحو التالي GOOGLETRANSLATE(text, [source_language, target_language]). يجب أن يكون النص بين علامتي اقتباس أو إشارة إلى خلية. اللغة المصدر الافتراضية هي “auto”، والتي تكتشف اللغة تلقائيا، واللغة الهدف الافتراضية هي لغة نظامك. هناك قاعدة واحدة تربك المستخدمين: إذا حذفت اللغة المصدر، يجب عليك حذف اللغة الهدف أيضا.

تبدو الدالة النموذجية هكذا =GOOGLETRANSLATE(A2, "en", "es"). ضعها في الخلية B2، واسحبها لأسفل العمود، وسيحصل كل نص إنجليزي في العمود A على نظيره الإسباني في العمود B. تُرجع الدالة المرافقة DETECTLANGUAGE الرمز المكون من حرفين لأي لغة موجودة في الخلية، وهو أمر مفيد عندما يمزج العمود بين لغات متعددة.

نصائح للترجمة في Sheets

• اللصق كقيم قبل المشاركة: يعاد حساب الدوال في كل مرة يتم فيها فتح جدول البيانات. انسخ العمود المترجم والصقه كقيم فقط بمجرد رضاك عن النتيجة.
• استخدام العبارات القصيرة: الدالة هي الخيار الأفضل للتسميات، والأسماء، والجمل المفردة. تفقد الفقرات الطويلة سياقها.
• الاحتفاظ بعلامة تبويب لقائمة المصطلحات: قم بإدراج المصطلحات التي يجب ألا تترجم أبدا، حتى يعرف المراجعون ما يجب التحقق منه.

للحصول على ترجمة تراعي السياق لمحتويات الخلايا الأطول، تعمل أداة GPT Workspace داخل Google Sheets أيضا. تدرج صفحة المنتج الخاصة بها ترجمة محتويات الخلايا ضمن ميزات جداول البيانات، ويمكنك توجيهها للاحتفاظ بأسماء العلامات التجارية أو مطابقة نبرة معينة، وهو ما لا تستطيع الدالة القيام به. يوضح مقالنا حول الذكاء الاصطناعي في Google Sheets كيف يتعامل نفس الشريط الجانبي مع الدوال، والتصنيف، وتنظيف البيانات.

الطريقة الخامسة: ترجمة مستند Google Docs على هاتفك

إليك الإجابة الصريحة لعمليات البحث عن “ترجمة Google Docs على الهاتف المحمول”: لا تحتوي تطبيقات Google Docs لنظامي Android و iPhone على هذا الأمر. تنص نسخة Android من صفحة مساعدة Google بوضوح على أنه “لترجمة مستند، افتحه في Google Docs على جهاز كمبيوتر”.

هناك حلان بديلان يفيان بالغرض إلى حد كبير:

1. نسخ النص إلى تطبيق Google Translate: تدرج مساعدة Google Translate نسخ النص ولصقه في التطبيق كطريقة لترجمة المستندات بالكامل على الهاتف. حدد الكل في Google Docs، وانسخ النص، ثم الصقه في تطبيق Translate، واقرأ النتيجة أو شاركها.
2. إكمال العمل على جهاز كمبيوتر محمول: اترك تعليقا على المستند من هاتفك يوضح اللغة الهدف، ثم استخدم الطريقة الأولى أو الثانية عندما تصل إلى جهاز كمبيوتر. تتم مزامنة النسخة المترجمة مع تطبيق الهاتف المحمول تلقائيا.

إذا كنت تترجم أثناء التنقل بشكل متكرر، فإن إضافة GPT Workspace لمتصفح Chrome على حاسوبك المحمول هي الحل الأسرع على المدى الطويل، لأنها تتعامل أيضا مع الردود في Gmail وخلايا Google Sheets التي عادة ما تأتي مع نفس الطلب.

أي طريقة يجب أن تستخدم؟

النمط الشائع لفرق العمل: ترجمة المستند بالكامل مرة واحدة باستخدام الأداة المدمجة للحصول على مسودة أولية، ثم استخدام الشريط الجانبي للذكاء الاصطناعي لإصلاح الأقسام الأكثر أهمية، مثل المقدمة، والدعوة لاتخاذ إجراء، وأي محتوى ذي طابع قانوني.

6 نصائح لترجمات أفضل في Google Docs

1. إنهاء التحرير أولا: كل تغيير في النص الأصلي يعني عملية ترجمة أخرى. قم بتثبيت النسخة الإنجليزية قبل ترجمتها.
2. تسمية النسخ باللغة والتاريخ: العثور على “الأسئلة الشائعة حول الأسعار (فرنسي، أكتوبر 2026)” أسهل من العثور على “نسخة مترجمة من الأسئلة الشائعة حول الأسعار”.
3. تعيين لغة المستند على النسخة: استخدم قائمة File (ملف)، ثم Language (اللغة)، حتى تستخدم عمليات التدقيق الإملائي والنحوي القاموس الصحيح.
4. حماية الأسماء والأرقام والأكواد: أخبر الذكاء الاصطناعي بالكلمات التي يجب أن تبقى باللغة الإنجليزية. تحقق من التواريخ، والعملات، والفواصل العشرية، والتي تتغير بين اللغات.
5. قراءة العناوين بصوت عال: العناوين قصيرة، لذا غالبا ما تكون الترجمة الحرفية ركيكة. وهي أول ما يراه القارئ.
6. كتابة النصوص غير اللاتينية باستخدام أدوات الإدخال: عند تعيين لغة مثل اليابانية أو الهندية، يعرض Google Docs قائمة أدوات الإدخال في شريط الأدوات. تسرد صفحة المساعدة الاختصار Ctrl + Alt + Shift + K على نظام Windows و Cmd + Option + Shift + K على نظام Mac لفتحها.

الترجمة عبر تطبيقات Google Workspace

تقوم أداة GPT Workspace بترجمة محتويات الخلايا في Google Sheets، وصياغة ردود متعددة اللغات في Gmail، وإعادة كتابة الشرائح في Google Slides، كل ذلك من شريط جانبي واحد. ابدأ بالخطة المجانية وقم بالترقية عندما تحتاج إلى المزيد من الأرصدة.

ابدأ الآن ←

الأسئلة الشائعة

الخلاصة

يمكنك ترجمة مستندات Google Docs بخمس طرق، وتعتمد الطريقة الصحيحة على ما تحتاجه من النتيجة. يعد أمر ترجمة المستند المدمج أسرع مسار للحصول على مسودة مقروءة. بينما تحافظ ميزة رفع المستندات في Google Translate على التنسيق بشكل أفضل عند البدء من ملف Word أو PDF. وتغطي دالة GOOGLETRANSLATE القوائم والتسميات في Google Sheets. أما على الهاتف المحمول، فإن تطبيق Google Translate هو الخيار الفعلي الوحيد.

عندما يجب أن تبدو الترجمة دقيقة وطبيعية، فإن الشريط الجانبي للذكاء الاصطناعي يقوم بما لا تستطيع القوائم المنسدلة فعله. حدد قسما، وسمّ جمهورك، واحمِ مصطلحاتك، وأدرج النتيجة في المكان المناسب. جرب GPT Workspace في Google Docs عبر الخطة المجانية وترجم قسمك التالي بمطالبة واحدة فقط.