Die Wahl eines Aufgabenmanagers klingt einfach, bis man tief in Produktivitätsforen steckt und darüber diskutiert, ob kostenlos besser ist als leistungsstark oder ob Integrationen wichtiger sind als eine übersichtliche Benutzeroberfläche. Wenn Sie zwischen Google Tasks und Todoist wählen, hilft Ihnen dieser Leitfaden mit einem direkten Funktionsvergleich – und zeigt Ihnen eine dritte Option, die eine Überlegung wert ist.
Die kurze Antwort: Google Tasks gewinnt beim Preis und der Google Workspace-Integration, Todoist gewinnt bei den erweiterten Funktionen und der plattformübergreifenden Qualität, und TasksBoard schließt die Lücke für alle, die das Beste aus beiden Welten wollen.
Schneller Vergleich: Google Tasks vs Todoist auf einen Blick
| Funktion | Google Tasks | Todoist | TasksBoard |
|---|---|---|---|
| Preis | Kostenlos | Kostenlos / $5–$8/Monat | Kostenlos / Pro |
| Kanban-Ansicht | Nein | Ja (kostenpflichtig) | Ja (kostenlos) |
| Unteraufgaben | Ja (1 Ebene) | Ja (mehrere Ebenen) | Ja |
| Fälligkeitsdaten & Erinnerungen | Einfach | Erweitert | Ja |
| Google Workspace-Integration | Nativ | Eingeschränkt | Nativ |
| Team-Zusammenarbeit | Nein | Ja (kostenpflichtig) | Ja |
| Eingabe in natürlicher Sprache | Nein | Ja | Nein |
| Mobile Apps | Ja | Ja | Ja |
| Offline-Zugriff | Ja | Ja | Ja |
| Labels / Filter | Nein | Ja | Nein |
Google Tasks: Kostenlos, einfach und bereits in Ihrem Google-Konto
Google Tasks ist ein leichtgewichtiger Aufgabenmanager, der direkt in Google Workspace integriert ist. Er befindet sich in der Seitenleiste von Gmail, synchronisiert sich mit Google Calendar und ist unter tasks.google.com erreichbar – keine Registrierung, kein neues Konto, kein Abonnement.
Was Google Tasks gut macht
Es ist wirklich kostenlos. Es gibt keinen kostenlosen Tarif mit künstlichen Einschränkungen. Jede Funktion, die in Google Tasks verfügbar ist, ist für jeden Google-Kontoinhaber kostenlos – egal ob privates Gmail oder Google Workspace.
Tiefe Google-Integration. Ziehen Sie eine E-Mail aus Gmail in das Tasks-Panel, und sie wird zu einer Aufgabe mit einem Link zurück zur ursprünglichen Nachricht. Legen Sie ein Fälligkeitsdatum fest, und Ihre Aufgabe erscheint automatisch in Google Calendar. Diese native Integration kann kein Drittanbieter-Tool vollständig replizieren.
Geringe Reibungsverluste. Google Tasks hat so gut wie keine Lernkurve. Wenn Sie eine Einkaufslisten-App bedienen können, können Sie auch Google Tasks nutzen. Es gibt keine Filter, Labels, Prioritätsstufen oder Projektvorlagen zu konfigurieren. Sie schreiben einfach auf, was zu tun ist.
Funktioniert geräteübergreifend. Die Google Tasks Mobile App (Android und iOS) synchronisiert sich nahtlos und unterstützt Offline-Zugriff. Ihre Aufgaben sind identisch, egal ob Sie in Gmail auf dem Desktop oder in der App auf Ihrem Telefon arbeiten.
Wo Google Tasks Schwächen hat
Keine Kanban-Ansicht. Google Tasks zeigt Aufgaben nur als Liste an. Wenn Sie mehrere Projekte gleichzeitig verwalten, macht es eine flache Liste ohne visuelle Gruppierung schwer zu erkennen, was wirklich in Bearbeitung ist und was vergessen wurde.
Keine Team-Funktionen. Google Tasks wurde für die individuelle Nutzung entwickelt. Sie können einem Kollegen keine Aufgabe zuweisen, eine Liste teilen oder den Fortschritt eines Teammitglieds in der nativen Google Tasks-Oberfläche sehen.
Flache Aufgabenstruktur. Sie erhalten übergeordnete Aufgaben und eine Ebene von Unteraufgaben – das war’s. Es gibt keine Labels, Tags, Filter oder Ansichten. Für einfache To-Do-Listen ist das in Ordnung; für komplexe Projekte wird es einschränkend.
Keine zeitbasierten Erinnerungen. Sie können ein Fälligkeitsdatum festlegen, aber Google Tasks sendet Ihnen keine Push-Benachrichtigung oder E-Mail-Erinnerung, wenn eine Aufgabe fällig ist. Sie erscheint einfach in Ihrem Kalender.
Todoist: Leistungsstärker, ausgefeilter – zu einem Preis
Todoist ist eine dedizierte Aufgabenverwaltungs-App, die auf jeder Plattform verfügbar ist: Web, Desktop, iOS, Android und als Browser-Erweiterung. Sie wurde über 15+ Jahre verfeinert, was sich in der Produktqualität widerspiegelt.
Was Todoist gut macht
Eingabe in natürlicher Sprache. Geben Sie “Sarah morgen um 15 Uhr anrufen #arbeit p1” ein, und Todoist erkennt automatisch Datum, Uhrzeit, Projekt und Priorität. Diese einzelne Funktion beschleunigt die Erfassung von Aufgaben im Vergleich zum Ausfüllen separater Felder erheblich.
Erweiterte Filter und Labels. Todoist ermöglicht es Ihnen, benutzerdefinierte Ansichten mit Filtern wie “heute & @arbeit & p1” zu erstellen – das bedeutet: “Zeige mir alle hochpriorisierten Arbeitsaufgaben, die heute fällig sind”. Für Benutzer, die komplexe persönliche und berufliche Workflows jonglieren, ist dies wirklich leistungsstark.
Mehrere Unteraufgaben-Ebenen. Im Gegensatz zu Google Tasks unterstützt Todoist verschachtelte Unteraufgaben über mehrere Ebenen hinweg, was für die Projektplanung mit echten Hierarchien wichtig ist.
Kanban-Board-Ansicht. Todoist verfügt über eine Board-Ansicht (Kanban), die im Pro-Plan verfügbar ist. Sie können Aufgaben zwischen Spalten verschieben, was bei Projekt-Workflows, die Phasen folgen, hilfreich ist.
Integrationen. Todoist verbindet sich mit Slack, GitHub, Google Calendar (über Drittanbieter), Zapier und Dutzenden anderen Diensten. Sein Ökosystem ist breiter als das von Google Tasks.
Die Einschränkungen von Todoist
Der kostenlose Tarif ist überraschend eingeschränkt. Der kostenlose Plan erlaubt nur 5 aktive Projekte, keine Erinnerungen, keine Dateianhänge und nur begrenzte Filter. Die meisten Funktionen, die Todoist nützlich machen, erfordern den Pro- oder Business-Plan ($5–$8/Monat pro Benutzer).
Nicht nativ in Google Workspace. Wenn Ihr Unternehmen in Google Workspace arbeitet, erfordert Todoist einen separaten Login, ein separates Abrechnungskonto und eine Drittanbieter-Integration, um sich mit Google Calendar zu synchronisieren. Es fügt Reibung hinzu, wo Google Tasks keine hat.
Overkill für einfache Anwendungsfälle. Die Stärke von Todoist geht mit Komplexität einher. Neue Benutzer verbringen oft mehr Zeit mit der Konfiguration des Systems als mit der eigentlichen Arbeit. Die Lernkurve ist steiler als bei Google Tasks.
Google Tasks vs Todoist: Funktionsvergleich im Detail
Preisgestaltung
Google Tasks ist komplett kostenlos. Todoist hat einen eingeschränkten kostenlosen Tarif; die Funktionen, die es wettbewerbsfähig machen – Erinnerungen, Labels, Filter, Kanban-Boards und Kalender-Synchronisierung – sind hinter dem Pro-Plan ($5/Monat bei jährlicher Abrechnung) oder dem Business-Plan ($8/Benutzer/Monat) gesperrt.
Wenn das Budget begrenzt ist, ist Google Tasks + TasksBoard die stärkere kostenlose Kombination.
Google Workspace-Integration
Hier gewinnt Google Tasks eindeutig. Google Tasks ist buchstäblich in Gmail eingebaut – es erscheint in der Seitenleiste ohne jegliche Einrichtung. Die Synchronisierung mit Google Calendar ist nativ: Aufgaben erscheinen automatisch als Kalenderelemente, wenn Sie ein Fälligkeitsdatum festlegen.
Todoist kann sich mit Google Calendar verbinden, aber nur über Drittanbieter-Synchronisierungsdienste oder Zapier-Flows. Es ist nicht nahtlos und erfordert Wartung.
Aufgabenorganisation
Todoist hat einen klaren Vorteil bei der reinen Organisationskraft. Seine Labels, Filter, Prioritätsstufen (P1–P4) und die Datumsanalyse in natürlicher Sprache machen es flexibler für komplexe persönliche Workflows.
Google Tasks hält die Dinge einfach: mehrere Aufgabenlisten, Unteraufgaben, Fälligkeitsdaten und markierte Aufgaben. Diese Einfachheit ist sowohl seine Stärke (geringe Reibung) als auch seine Schwäche (begrenzte Sichtbarkeit über Projekte hinweg).
Zusammenarbeit und Teamnutzung
Todoist unterstützt die Zusammenarbeit in den Pro- und Business-Plänen: Sie können Teammitgliedern Aufgaben zuweisen, Aufgaben kommentieren und Projekte teilen. Dies macht es für kleine Teams, die an gemeinsamen Projekten arbeiten, praktikabel.
Google Tasks hat null native Funktionen für die Zusammenarbeit. Sie können innerhalb von Google Tasks selbst keine Aufgabenliste teilen oder anderen Personen Aufgaben zuweisen.
TasksBoard fügt jedoch Google Tasks eine vollständige Zusammenarbeit hinzu – gemeinsame Boards, Zugriff für Teammitglieder und Echtzeit-Synchronisierung – ohne dass eine Migration oder ein neues Tool erforderlich ist.
Mobile Erfahrung
Beide Apps bieten solide mobile Erfahrungen. Google Tasks ist einfacher und lädt schneller. Die mobile App von Todoist ist funktionsreicher, mit Eingabe in natürlicher Sprache und Filterunterstützung.
Für Google Workspace-Benutzer hat die mobile App von Google Tasks den Vorteil, dass sie dasselbe Google-Konto verwendet – kein zusätzlicher Login.
Wer sollte Google Tasks verwenden?
Google Tasks ist die richtige Wahl, wenn Sie:
- In Google Workspace leben: Gmail, Calendar und Google Docs sind Ihre täglichen Werkzeuge
- Einfachheit bevorzugen: Sie möchten eine schnelle Aufgabenliste ohne Konfiguration
- Keine Team-Funktionen benötigen: Ihre Aufgabenverwaltung ist persönlich, nicht kollaborativ
- Ein knappes Budget haben: Sie möchten leistungsstarke Produktivitätstools zum Nulltarif
- Einfache Projekte verwalten: Ihre Arbeit erfordert keine tiefen Hierarchien oder benutzerdefinierte Ansichten
Erweitern Sie Google Tasks mit TasksBoard
Erhalten Sie ein Vollbild-Kanban-Board, Team-Sharing und einen ablenkungsfreien Arbeitsbereich für Ihre Google Tasks – alles synchronisiert mit Ihrem bestehenden Google-Konto. Keine Migration, kein neues Tool zum Lernen.
TasksBoard kostenlos testen →
Wer sollte Todoist verwenden?
Todoist ist die bessere Wahl, wenn Sie:
- Mehrere Plattformen außerhalb von Google nutzen: Windows, macOS, iOS, Android – Todoist funktioniert überall mit gleicher Qualität
- Erweiterte Filter benötigen: Komplexe persönliche Systeme mit Labels, Prioritätsstufen und benutzerdefinierten Ansichten
- Eingabe in natürlicher Sprache benötigen: Sie möchten “Bericht nächsten Freitag 10 Uhr p1 einreichen” tippen und es automatisch analysieren lassen
- Ein kleines Team außerhalb von Google Workspace leiten: Die Funktionen für die Zusammenarbeit von Todoist funktionieren gut für kleine Gruppen
Die beste Option für Google Workspace-Benutzer: Google Tasks + TasksBoard
Für die meisten Menschen, die in Google Workspace leben und arbeiten, ist weder Google Tasks noch Todoist für sich genommen die vollständige Antwort. Google Tasks ist kostenlos und nativ, aber es fehlt an visuellem Projektmanagement und Zusammenarbeit. Todoist löst diese Probleme, nimmt Sie aber aus dem Google-Ökosystem heraus und verursacht Kosten.
TasksBoard ist eine dedizierte Schnittstelle für Google Tasks, die alles hinzufügt, was Google Tasks fehlt – ohne es zu ersetzen. Ihre Aufgaben bleiben in Google Tasks (immer noch sichtbar in Gmail und Calendar). TasksBoard gibt Ihnen einfach:
- Ein Vollbild-Kanban-Board, das Ihre Aufgabenlisten als Spalten visualisiert
- Team-Sharing, damit Sie Google Tasks mit Teamkollegen teilen können
- Eine Desktop-App-Erfahrung ohne die Ablenkungen eines Browser-Tabs
- Drag-and-Drop zwischen Spalten, um Aufgaben durch Phasen zu verschieben
Diese Kombination – Google Tasks als Datenebene, TasksBoard als Schnittstelle – gibt Ihnen den Kern dessen, was Todoist überzeugend macht (visuelle Boards, Zusammenarbeit), während alles innerhalb des Google-Ökosystems bleibt, das Sie bereits nutzen.
Für einen tieferen Einblick in die Visualisierung Ihrer Arbeit, lesen Sie unseren Leitfaden zur Einrichtung eines Google Tasks Kanban-Boards.
TasksBoard
Das Kanban-Board und die Ebene für die Zusammenarbeit für Google Tasks. Funktioniert mit Ihrem bestehenden Google-Konto – keine Datenmigration, kein zusätzlicher Login.
Kostenlos starten →
Häufig gestellte Fragen
Fazit
Die Debatte zwischen Google Tasks und Todoist läuft auf die Passung zum Ökosystem und die Funktionsanforderungen hinaus. Google Tasks ist die richtige Wahl für Google Workspace-Benutzer, die eine kostenlose, integrierte und reibungslose Aufgabenliste wünschen. Todoist verdient seinen Platz für Power-User, die erweiterte Organisation, plattformübergreifende Konsistenz und Eingabe in natürlicher Sprache benötigen.
Für die Mehrheit der Google Workspace-Benutzer ist der praktischste Weg, mit Google Tasks zu beginnen – das bereits kostenlos in Ihrer Gmail-Seitenleiste wartet – und TasksBoard für Kanban-Boards und Team-Zusammenarbeit hinzuzufügen. Sie erhalten den Kern dessen, was Todoist bietet, ohne das Google-Ökosystem zu verlassen oder einen Dollar auszugeben.
Wenn Sie bereits Google Tasks verwenden und sehen möchten, was eine Kanban-Ansicht an Ihrem Workflow ändert, probieren Sie TasksBoard aus und vergleichen Sie. Die Einrichtung dauert etwa zwei Minuten.
