Jedes Team kennt das: Auf einem Zoom-Call wird eine wichtige Entscheidung getroffen, aber bis Freitag ist sich niemand mehr einig, was genau gesagt wurde. Die Aufzeichnung Ihrer Zoom-Meetings ist die einfachste Lösung – doch die meisten Leute beschäftigen sich erst mit den Einstellungen, wenn sie tatsächlich eine Aufnahme benötigen und diese nicht finden können.
Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie ein Zoom-Meeting als Gastgeber und als Teilnehmer aufnehmen, worin der Unterschied zwischen lokaler und Cloud-Aufzeichnung besteht, welche Einstellungen Sie vor Ihrem nächsten Call ändern sollten und wie Sie ein durchsuchbares Transkript von jeder Aufnahme erhalten.
So nehmen Sie ein Zoom-Meeting als Gastgeber auf
Der schnellste Weg, eine Aufnahme zu starten, ist ein Tastaturkürzel. Sobald Sie sich in einem Meeting befinden und der Gastgeber sind, drücken Sie Alt+R (Windows) oder ⌘+Shift+R (Mac), um zu beginnen. Eine rote “Aufnahme”-Anzeige erscheint für alle Teilnehmer in der oberen linken Ecke.
Um die Aufnahme über die Symbolleiste zu starten:
- Treten Sie Ihrem Zoom-Meeting bei oder starten Sie es
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Aufzeichnen in der Meeting-Symbolleiste am unteren Bildschirmrand
- Wählen Sie Auf diesem Computer aufzeichnen (lokal) oder In der Cloud aufzeichnen
- Ein “Aufnahme…”-Badge erscheint in der oberen linken Ecke – alle Teilnehmer sehen es
- Um zu pausieren, klicken Sie auf Aufnahme anhalten in der Symbolleiste; um zu stoppen, klicken Sie auf Aufnahme beenden
- Wenn das Meeting endet, verarbeitet Zoom die Aufnahme automatisch
Nach der Verarbeitung werden lokale Aufnahmen auf Ihrem Computer gespeichert (Standard: Dokumente/Zoom). Cloud-Aufnahmen finden Sie auf der Seite Aufzeichnungen Ihres Zoom-Kontos.
Teilnehmern die Aufnahme erlauben
Standardmäßig kann nur der Gastgeber aufnehmen. Um einem Teilnehmer während des Meetings die Erlaubnis zur Aufnahme zu erteilen:
- Öffnen Sie das Teilnehmer-Panel
- Bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen des Teilnehmers
- Klicken Sie auf Mehr → Aufnahme erlauben
Der Teilnehmer kann dann dieselbe Schaltfläche “Aufzeichnen” verwenden wie Sie. Diese Berechtigung gilt nur für das aktuelle Meeting.
Lokale Aufzeichnung vs. Cloud-Aufzeichnung
Die Wahl zwischen lokaler Zoom-Aufzeichnung und Cloud-Aufzeichnung hängt von Speicherplatz, Zugriff und Ihrem Kontoplan ab.
Verwenden Sie die lokale Aufzeichnung, wenn Sie den kostenlosen Zoom-Plan nutzen, wenn Datenschutz wichtig ist (die Datei verlässt nie Ihr Gerät) oder wenn Sie die Aufnahme sofort nach einem Meeting benötigen.
Verwenden Sie die Cloud-Aufzeichnung, wenn Sie die Aufnahme mit Personen teilen müssen, die nicht am Call teilgenommen haben, wenn Sie das automatische Transkript wünschen oder wenn Sie von einem Mobilgerät aus aufnehmen (lokale Aufzeichnung ist auf Mobilgeräten nicht verfügbar).
Wo Zoom lokale Aufnahmen speichert
Standardmäßig speichert Zoom lokale Aufnahmen unter:
- Windows:
C:\Users\[IhrName]\Documents\Zoom - Mac:
/Users/[IhrName]/Documents/Zoom
Jede Aufnahme erhält einen eigenen Ordner, der mit dem Datum und dem Titel des Meetings benannt ist. Darin finden Sie eine .mp4-Videodatei, eine reine .m4a-Audiodatei und ein .txt-Chatprotokoll, falls der Chat aktiv war.
Um den Speicherort zu ändern: Zoom-Einstellungen → Aufnahme → Lokale Aufzeichnung → Ändern.
Zoom-Aufzeichnungseinstellungen, die sich lohnen
Einige Einstellungen haben einen erheblichen Einfluss auf die Aufnahmequalität und den Komfort. Sie finden diese in Ihrer Zoom-Desktop-App unter Einstellungen → Aufnahme.
Zoom-Meetings automatisch aufzeichnen
Um jedes Meeting, das Sie hosten, automatisch aufzuzeichnen, können Sie dies auf Kontoebene festlegen, anstatt für jedes Meeting einzeln:
- Gehen Sie in einem Browser auf zoom.us/profile/setting
- Klicken Sie auf den Tab Aufzeichnung
- Aktivieren Sie Automatische Aufzeichnung
- Wählen Sie Auf lokalem Computer aufzeichnen oder In der Cloud aufzeichnen
Wenn die automatische Aufzeichnung aktiviert ist, beginnt Zoom mit der Aufnahme, sobald der erste Teilnehmer beitritt. Sie können sie bei Bedarf trotzdem manuell anhalten oder stoppen.
So erhalten Sie ein Transkript von einer Zoom-Aufnahme
Eine Aufnahme hält fest, was gesagt wurde. Ein Transkript macht es durchsuchbar und teilbar, ohne dass jemand eine Stunde Video erneut ansehen muss.
Zooms integriertes Transkript ist nur für Cloud-Aufnahmen in kostenpflichtigen Plänen und nur auf Englisch verfügbar. Nachdem die Aufnahme verarbeitet wurde, öffnen Sie sie in Ihrer Zoom-Cloud-Aufzeichnungsliste und klicken Sie auf den Tab Audio-Transkript.
Für zuverlässigere Transkriptionen – einschließlich Unterstützung für andere Sprachen, Sprecheridentifizierung und KI-generierte Zusammenfassungen – leistet ein dediziertes Aufzeichnungstool bessere Arbeit als die native Funktion von Zoom.
Probieren Sie Record Meeting aus
Nehmen Sie jeden Videoanruf auf, erhalten Sie ein KI-generiertes Transkript mit Sprecherbezeichnungen und teilen Sie eine durchsuchbare Zusammenfassung – alles ohne Gastgeber-Berechtigungen.
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Record Meeting funktioniert als Browser-Erweiterung, die Ihren Bildschirm und Ton lokal erfasst und die Aufnahme dann automatisch transkribiert und zusammenfasst. Es funktioniert mit Zoom, Google Meet, Teams und jeder anderen Videoplattform – ohne dass Gastgeber-Zugriff oder ein kostenpflichtiger Zoom-Plan erforderlich sind.
Wenn Sie neben Zoom auch Google Meet verwenden, lesen Sie unsere Anleitungen dazu, wie man einen Google Meet-Anruf aufzeichnet und KI-Transkriptionen von Google Meet erhält, um plattformspezifische Schritte zu erfahren.
Ein Zoom-Meeting ohne Erlaubnis des Gastgebers aufzeichnen
Dies ist die Frage, die die meisten Teilnehmer stellen: Kann man ein Zoom-Meeting aufzeichnen, wenn man nicht der Gastgeber ist und keine Aufnahmeerlaubnis erhalten hat?
Die integrierte Aufzeichnungsfunktion von Zoom erfordert die Zustimmung des Gastgebers – es gibt innerhalb der Zoom-App selbst keinen Weg daran vorbei. Wenn Sie versuchen, ohne Erlaubnis auf “Aufzeichnen” zu klicken, sehen Sie: “Aufnahme deaktiviert. Der Gastgeber hat keine Aufzeichnungsfunktionen oder hat die Aufnahme deaktiviert.”
Es gibt zwei legitime Wege für Teilnehmer, die eine Aufzeichnung des Meetings benötigen:
- Bitten Sie den Gastgeber, die Aufnahme zu starten oder Ihnen die Aufnahmeerlaubnis zu erteilen (die einfachste Lösung)
- Verwenden Sie einen Bildschirmrekorder eines Drittanbieters, der Ihren Bildschirm unabhängig von den Zoom-Steuerelementen erfasst
Ein Tool wie Record Meeting bewältigt dieses zweite Szenario – es zeichnet direkt aus Ihrem Browser auf, ohne die Aufzeichnungsinfrastruktur von Zoom zu berühren. Die Aufnahme läuft vollständig auf Ihrer Seite ab, daher ist keine Erlaubnis des Gastgebers erforderlich. Alle Teilnehmer sind in der Aufnahme weiterhin sichtbar und hörbar.
Beachten Sie, dass Sie auch bei einem Drittanbieter-Rekorder andere Teilnehmer immer darüber informieren sollten, dass Sie aufnehmen – sowohl aus professioneller Höflichkeit als auch, weil viele Rechtsordnungen die Zustimmung aller Parteien in einem aufgezeichneten Gespräch erfordern.
Tipps für bessere Zoom-Aufnahmen
Einige Gewohnheiten machen Aufnahmen im Nachhinein nützlicher:
- Starten Sie die Aufnahme vor der Bildschirmfreigabe, nicht danach – Bildschirmfreigaben, die vor Beginn der Aufnahme starten, werden oft nicht erfasst
- Verwenden Sie eine kabelgebundene Verbindung oder stabiles WLAN – eine schlechte Netzwerkqualität verschlechtert sowohl Audio als auch Video in Aufnahmen
- Bitten Sie alle, ihre Kamera einzuschalten – Aufnahmen mit aktiven Kameras sind einfacher zu verfolgen als reine Audio- oder Namensschild-Feeds
- Stummschalten von Teilnehmern, wenn sie nicht sprechen – Hintergrundgeräusche in Aufnahmen sind störender als in Live-Meetings
- Benennen Sie Teilnehmer vor der Aufnahme um, falls ihre Anzeigenamen nicht ihre echten Namen sind – Transkripte verwenden Anzeigenamen für Sprecherbezeichnungen
FAQ
Fazit
Die Aufnahme eines Zoom-Meetings erfordert zwei Klicks – aber eine Aufnahme zu erhalten, die wirklich nützlich ist, erfordert etwas mehr Überlegung. Wählen Sie die Cloud-Aufzeichnung, wenn Sie Freigaben und Transkripte benötigen; wählen Sie die lokale Aufzeichnung, wenn Sie den kostenlosen Plan nutzen oder schnelleren Zugriff benötigen. Konfigurieren Sie die automatische Aufzeichnung einmal in Ihren Kontoeinstellungen, damit Sie nie wieder ein Meeting verpassen.
Für Teilnehmer, die ein Transkript benötigen, ohne auf das Plan-Level des Gastgebers angewiesen zu sein, oder die KI-generierte Zusammenfassungen neben ihren Aufnahmen wünschen, erledigt Record Meeting dies über Zoom, Google Meet und jede andere Videoplattform hinweg. Sie können sich auch unseren Leitfaden zu KI-Meeting-Rekordern für einen umfassenderen Vergleich von Aufzeichnungstools für Remote-Teams ansehen.
