Todos los equipos han pasado por esto: se toma una decisión crucial en una llamada de Zoom, pero para el viernes nadie se pone de acuerdo sobre lo que se dijo exactamente. Grabar tus reuniones de Zoom es la solución más sencilla, pero la mayoría de las personas nunca revisan la configuración hasta que realmente necesitan una grabación y no pueden encontrarla.
Esta guía cubre cómo grabar una reunión de Zoom como anfitrión y como participante, la diferencia entre la grabación local y en la nube, los ajustes que vale la pena cambiar antes de tu próxima llamada y cómo obtener una transcripción con capacidad de búsqueda de cualquier grabación.
Cómo grabar una reunión de Zoom como anfitrión
La forma más rápida de comenzar a grabar es mediante un atajo de teclado. Una vez que estés en una reunión y seas el anfitrión, presiona Alt+R (Windows) o ⌘+Shift+R (Mac) para comenzar. Un indicador rojo de “Grabando” aparecerá en la esquina superior izquierda para todos los participantes.
Para comenzar a grabar desde la barra de herramientas:
- Únete o inicia tu reunión de Zoom
- Haz clic en el botón Grabar en la barra de herramientas de la reunión en la parte inferior de la pantalla
- Elige Grabar en esta computadora (local) o Grabar en la nube
- Aparecerá un distintivo de “Grabando…” en la esquina superior izquierda; todos los participantes lo verán
- Para pausar, haz clic en Pausar grabación en la barra de herramientas; para detener, haz clic en Detener grabación
- Cuando la reunión termina, Zoom procesa la grabación automáticamente
Después del procesamiento, las grabaciones locales se guardan en tu computadora (por defecto: Documents/Zoom). Las grabaciones en la nube van a la página de Grabaciones de tu cuenta de Zoom.
Permitir que los participantes graben
Por defecto, solo el anfitrión puede grabar. Para darle permiso de grabación a un participante durante la reunión:
- Abre el panel de Participantes
- Pasa el cursor sobre el nombre del participante
- Haz clic en Más → Permitir grabar
El participante podrá entonces usar el mismo botón de Grabar que tú tienes. Este permiso solo dura durante la reunión actual.
Grabación local vs. Grabación en la nube
Elegir entre la grabación local de Zoom y la grabación en la nube depende del almacenamiento, el acceso y tu plan de cuenta.
Usa la grabación local cuando estés en el plan gratuito de Zoom, cuando la privacidad sea importante (el archivo nunca sale de tu máquina) o cuando necesites la grabación inmediatamente después de una reunión.
Usa la grabación en la nube cuando necesites compartir la grabación con personas que no estuvieron en la llamada, cuando quieras la transcripción automática o cuando estés grabando desde un dispositivo móvil (la grabación local no está disponible en dispositivos móviles).
Dónde guarda Zoom las grabaciones locales
Por defecto, Zoom guarda las grabaciones locales en:
- Windows:
C:\Users\[TuNombre]\Documents\Zoom - Mac:
/Users/[TuNombre]/Documents/Zoom
Cada grabación obtiene su propia carpeta nombrada con la fecha y el título de la reunión. Dentro encontrarás un archivo de video .mp4, un archivo de solo audio .m4a y un registro de chat .txt si el chat estuvo activo.
Para cambiar la ubicación de guardado: Configuración de Zoom → Grabación → Grabación local → Cambiar.
Ajustes de grabación de Zoom que vale la pena configurar
Algunos ajustes marcan una diferencia significativa en la calidad y conveniencia de la grabación. Encuéntralos en tu aplicación de escritorio de Zoom en Configuración → Grabación.
Grabación automática de reuniones de Zoom
Para iniciar automáticamente la grabación de cada reunión que organices, puedes configurar esto a nivel de cuenta en lugar de hacerlo para cada reunión individualmente:
- Ve a zoom.us/profile/setting en un navegador
- Haz clic en la pestaña Grabación
- Activa Grabación automática
- Elige Grabar en la computadora local o Grabar en la nube
Con la grabación automática habilitada, Zoom comienza a capturar en el momento en que el primer participante se une. Aún puedes pausarla o detenerla manualmente si es necesario.
Cómo obtener una transcripción de una grabación de Zoom
Una grabación captura lo que se dijo. Una transcripción la hace buscable y compartible sin que nadie tenga que volver a ver una hora de video.
La transcripción integrada de Zoom está disponible solo para grabaciones en la nube en planes de pago, y solo en inglés. Después de que la grabación se procese, ábrela en tu lista de grabaciones en la nube de Zoom y haz clic en la pestaña Transcripción de audio.
Para una transcripción más confiable (incluyendo soporte para otros idiomas, identificación de oradores y resúmenes generados por IA), una herramienta de grabación dedicada hace un mejor trabajo que la función nativa de Zoom.
Prueba Record Meeting
Graba cualquier videollamada, obtén una transcripción generada por IA con etiquetas de orador y comparte un resumen buscable, todo sin necesidad de permisos de anfitrión.
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Record Meeting funciona como una extensión de navegador que captura tu pantalla y audio localmente, luego transcribe y resume automáticamente la grabación. Funciona con Zoom, Google Meet, Teams y cualquier otra plataforma de video, sin requerir acceso de anfitrión ni un plan de pago de Zoom.
Si usas Google Meet junto con Zoom, consulta nuestras guías sobre cómo grabar una llamada de Google Meet y cómo obtener transcripciones de IA de Google Meet para conocer los pasos específicos de la plataforma.
Grabar una reunión de Zoom sin permiso del anfitrión
Esta es la pregunta que la mayoría de los participantes hacen: ¿puedes grabar una reunión de Zoom si no eres el anfitrión y no te han dado permiso de grabación?
La grabación integrada de Zoom requiere la aprobación del anfitrión; no hay forma de evitarlo dentro de la propia aplicación de Zoom. Si intentas hacer clic en Grabar sin permiso, verás “La grabación está deshabilitada. El anfitrión no tiene capacidades de grabación o ha deshabilitado la grabación”.
Hay dos caminos legítimos para los participantes que necesitan un registro de la reunión:
- Pedir al anfitrión que comience a grabar o que te otorgue permiso de grabación (la solución más sencilla)
- Usar un grabador de pantalla de terceros que capture tu pantalla independientemente de los controles de Zoom
Una herramienta como Record Meeting maneja este segundo escenario: graba directamente desde tu navegador sin tocar la infraestructura de grabación de Zoom. La grabación se ejecuta completamente de tu lado, por lo que no se necesita permiso del anfitrión. Todos los participantes siguen siendo visibles y audibles en la grabación.
Ten en cuenta que, incluso con un grabador de terceros, siempre debes informar a otros participantes que estás grabando, tanto por cortesía profesional como porque muchas jurisdicciones requieren el consentimiento de todas las partes en una conversación grabada.
Consejos para mejores grabaciones de Zoom
Algunos hábitos hacen que las grabaciones sean más útiles después del hecho:
- Comienza a grabar antes de compartir pantalla, no después; las pantallas compartidas que comienzan antes de que empiece la grabación a menudo no se capturan
- Usa una conexión por cable o Wi-Fi estable; la mala calidad de red degrada tanto el audio como el video en las grabaciones
- Pide a todos que enciendan su cámara; las grabaciones con cámaras activas son más fáciles de seguir que las transmisiones de solo audio o tarjetas con nombres
- Silencia a los participantes cuando no estén hablando; el ruido de fondo en las grabaciones distrae más que en las reuniones en vivo
- Cambia el nombre de los participantes antes de grabar si sus nombres de pantalla no son sus nombres reales; las transcripciones usan nombres de pantalla para las etiquetas de orador
Preguntas frecuentes
Conclusión
Grabar una reunión de Zoom toma dos clics, pero obtener una grabación que sea realmente útil requiere un poco más de reflexión. Elige la grabación en la nube cuando necesites compartir y transcripciones; elige la grabación local cuando estés en el plan gratuito o necesites un acceso más rápido. Configura la grabación automática una vez en la configuración de tu cuenta para que nunca vuelvas a perderte una reunión.
Para los participantes que necesitan una transcripción sin depender del nivel del plan del anfitrión, o que desean resúmenes generados por IA junto con sus grabaciones, Record Meeting maneja eso en Zoom, Google Meet y cualquier otra plataforma de video. También puedes consultar nuestra guía de grabadores de reuniones de IA para una comparación más amplia de herramientas de grabación para equipos remotos.
