Google Tasks vs Todoist : quel gestionnaire de tâches choisir en 2026 ?

Choisir un gestionnaire de tâches semble simple jusqu’à ce que vous soyez plongé dans des forums de productivité à débattre si la gratuité est préférable à la puissance, ou si les intégrations comptent plus qu’une interface épurée. Si vous hésitez entre Google Tasks et Todoist, ce guide dissipe le flou avec une comparaison directe des fonctionnalités — et vous présente une troisième option qui mérite votre attention.

La réponse courte : Google Tasks l’emporte sur le prix et l’intégration à Google Workspace, Todoist gagne sur les fonctionnalités avancées et la finition multiplateforme, et TasksBoard comble le fossé pour ceux qui veulent le meilleur des deux mondes.

Comparaison rapide : Google Tasks vs Todoist en un coup d’œil

Google Tasks : gratuit, simple et déjà dans votre compte Google

Google Tasks est un gestionnaire de tâches léger intégré directement à Google Workspace. Il se trouve dans la barre latérale de Gmail, se synchronise avec Google Calendar et est accessible sur tasks.google.com — pas d’inscription, pas de nouveau compte, pas d’abonnement.

Ce que Google Tasks fait bien

C’est réellement gratuit. Il n’y a pas de version gratuite avec des limites artificielles. Chaque fonctionnalité disponible dans Google Tasks est gratuite pour tout détenteur d’un compte Google — Gmail personnel ou Google Workspace.

Intégration Google poussée. Faites glisser un e-mail depuis Gmail vers le panneau Tasks et il devient une tâche avec un lien vers le message original. Définissez une date d’échéance et votre tâche apparaît automatiquement sur Google Calendar. Cette intégration native est quelque chose qu’aucun outil tiers ne peut reproduire totalement.

Peu de friction. Google Tasks n’a pratiquement aucune courbe d’apprentissage. Si vous savez utiliser une application de liste de courses, vous savez utiliser Google Tasks. Il n’y a pas de filtres, d’étiquettes, de niveaux de priorité ou de modèles de projet à configurer. Vous notez simplement ce qui doit être fait.

Fonctionne sur tous les appareils. L’application mobile Google Tasks (Android et iOS) se synchronise de manière transparente et prend en charge l’accès hors ligne. Vos tâches sont identiques, que vous soyez dans Gmail sur ordinateur ou sur l’application de votre téléphone.

Là où Google Tasks pèche

Pas de vue Kanban. Google Tasks affiche uniquement les tâches sous forme de liste. Si vous gérez plusieurs projets simultanément, tout voir sous forme de liste plate sans regroupement visuel rend difficile l’identification de ce qui est réellement en cours par rapport à ce qui a été oublié.

Pas de fonctionnalités d’équipe. Google Tasks a été conçu pour un usage individuel. Vous ne pouvez pas assigner une tâche à un collègue, partager une liste ou voir la progression d’un coéquipier dans l’interface native de Google Tasks.

Structure de tâches limitée. Vous obtenez des tâches parentes et un seul niveau de sous-tâches — c’est tout. Il n’y a pas d’étiquettes, de tags, de filtres ou de vues. Pour des listes de tâches simples, cela suffit ; pour des projets complexes, cela devient limitant.

Pas de rappels par heure. Vous pouvez définir une date d’échéance, mais Google Tasks ne vous envoie pas de notification push ou de rappel par e-mail lorsqu’une tâche est due. Elle apparaît simplement sur votre calendrier.

Todoist : plus puissant, plus abouti — mais payant

Todoist est une application de gestion de tâches dédiée disponible sur toutes les plateformes : web, bureau, iOS, Android et sous forme d’extension de navigateur. Elle a été peaufinée pendant plus de 15 ans et cela se voit dans la qualité du produit.

Ce que Todoist fait bien

Saisie en langage naturel. Tapez « Appeler Sarah demain à 15h #travail p1 » et Todoist analyse automatiquement la date, l’heure, le projet et la priorité. Cette seule fonctionnalité accélère considérablement la saisie des tâches par rapport au remplissage de champs séparés.

Filtrage et étiquettes avancés. Todoist vous permet de créer des vues personnalisées en utilisant des filtres comme « aujourd’hui & @travail & p1 » — ce qui signifie « montrez-moi toutes les tâches de travail prioritaires dues aujourd’hui ». Pour les utilisateurs jonglant avec des flux de travail personnels et professionnels complexes, c’est réellement puissant.

Niveaux de sous-tâches multiples. Contrairement à Google Tasks, Todoist prend en charge des sous-tâches imbriquées sur plusieurs niveaux, ce qui est important pour la planification de projets avec de vraies hiérarchies.

Vue tableau Kanban. Todoist dispose d’une vue tableau (Kanban) disponible dans le plan Pro. Vous pouvez faire glisser les tâches entre les colonnes, ce qui aide pour les flux de travail de projet qui suivent des étapes.

Intégrations. Todoist se connecte avec Slack, GitHub, Google Calendar (via un tiers), Zapier et des dizaines d’autres services. Son écosystème est plus vaste que celui de Google Tasks.

Les limites de Todoist

La version gratuite est étonnamment limitée. Le plan gratuit autorise seulement 5 projets actifs, aucun rappel, aucune pièce jointe et des filtres limités. La plupart des fonctionnalités qui rendent Todoist intéressant nécessitent le plan Pro ou Business (5–8 $/mois par utilisateur).

Pas natif à Google Workspace. Si votre organisation vit dans Google Workspace, Todoist nécessite une connexion séparée, un compte de facturation séparé et une intégration tierce pour se synchroniser avec Google Calendar. Cela ajoute de la friction là où Google Tasks n’en ajoute aucune.

Trop complexe pour des usages simples. La puissance de Todoist s’accompagne de complexité. Les nouveaux utilisateurs passent souvent plus de temps à configurer le système qu’à travailler réellement. La courbe d’apprentissage est plus raide que celle de Google Tasks.

Google Tasks vs Todoist : analyse fonctionnalité par fonctionnalité

Tarification

Google Tasks est entièrement gratuit. Todoist propose une version gratuite limitée ; les fonctionnalités qui le rendent compétitif — rappels, étiquettes, filtres, tableaux Kanban et synchronisation de calendrier — sont verrouillées derrière le plan Pro (5 $/mois facturé annuellement) ou le plan Business (8 $/utilisateur/mois).

Si le budget est une contrainte, Google Tasks + TasksBoard est la combinaison gratuite la plus solide.

Intégration Google Workspace

C’est là que Google Tasks gagne de manière décisive. Google Tasks est littéralement intégré à Gmail — il apparaît dans la barre latérale sans aucune configuration. La synchronisation avec Google Calendar est native : les tâches apparaissent automatiquement comme des éléments de calendrier lorsque vous définissez une date d’échéance.

Todoist peut se connecter à Google Calendar, mais uniquement via des services de synchronisation tiers ou des flux Zapier. Ce n’est pas fluide et cela nécessite une maintenance.

Organisation des tâches

Todoist a un avantage clair en termes de puissance d’organisation brute. Ses étiquettes, filtres, niveaux de priorité (P1–P4) et l’analyse de date en langage naturel le rendent plus flexible pour des flux de travail personnels complexes.

Google Tasks garde les choses simples : listes de tâches multiples, sous-tâches, dates d’échéance et tâches suivies. Cette simplicité est à la fois sa force (faible friction) et sa faiblesse (visibilité limitée sur les projets).

Collaboration et usage en équipe

Todoist prend en charge la collaboration sur les plans Pro et Business : vous pouvez assigner des tâches aux membres de l’équipe, commenter les tâches et partager des projets. Cela le rend viable pour les petites équipes travaillant sur des projets partagés.

Google Tasks n’a aucune fonctionnalité de collaboration native. Vous ne pouvez pas partager une liste de tâches ou assigner des tâches à d’autres personnes au sein de Google Tasks lui-même.

Cependant, TasksBoard ajoute une collaboration complète à Google Tasks — tableaux partagés, accès aux membres de l’équipe et synchronisation en temps réel — sans nécessiter de migration ou de nouvel outil.

Expérience mobile

Les deux applications offrent des expériences mobiles solides. Google Tasks est plus simple et plus rapide à charger. L’application mobile de Todoist est plus riche en fonctionnalités, avec une saisie en langage naturel et la prise en charge des filtres.

Pour les utilisateurs de Google Workspace, l’application mobile de Google Tasks a l’avantage d’utiliser le même compte Google — aucune connexion supplémentaire.

Qui devrait utiliser Google Tasks ?

Google Tasks est le bon choix si vous :

• Vivez dans Google Workspace : Gmail, Calendar et Google Docs sont vos outils quotidiens
• Préférez la simplicité : Vous voulez une liste de tâches rapide, sans configuration
• N’avez pas besoin de fonctionnalités d’équipe : Votre gestion de tâches est personnelle, pas collaborative
• Avez un budget serré : Vous voulez des outils de productivité puissants à coût zéro
• Gérez des projets simples : Votre travail ne nécessite pas de hiérarchies profondes ou de vues personnalisées

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Qui devrait utiliser Todoist ?

Todoist est le meilleur choix si vous :

• Utilisez plusieurs plateformes en dehors de Google : Windows, macOS, iOS, Android — Todoist fonctionne partout avec la même qualité
• Avez besoin d’un filtrage avancé : Systèmes personnels complexes avec étiquettes, niveaux de priorité et vues personnalisées
• Exigez une saisie en langage naturel : Vous voulez taper « Soumettre rapport vendredi prochain 10h p1 » et qu’il soit analysé automatiquement
• Gérez une petite équipe en dehors de Google Workspace : Les fonctionnalités de collaboration de Todoist fonctionnent bien pour les petits groupes

La meilleure option pour les utilisateurs de Google Workspace : Google Tasks + TasksBoard

Pour la plupart des personnes qui vivent et travaillent dans Google Workspace, ni Google Tasks ni Todoist ne sont la réponse complète à eux seuls. Google Tasks est gratuit et natif mais manque de gestion de projet visuelle et de collaboration. Todoist résout ces problèmes mais vous sort de l’écosystème Google et ajoute un coût.

TasksBoard est une interface dédiée pour Google Tasks qui ajoute tout ce qui manque à Google Tasks — sans le remplacer. Vos tâches restent dans Google Tasks (toujours visibles dans Gmail et Calendar). TasksBoard vous donne simplement :

• Un tableau Kanban plein écran qui visualise vos listes de tâches sous forme de colonnes
• Le partage d’équipe pour que vous puissiez partager des Google Tasks avec vos coéquipiers
• Une expérience d’application de bureau sans les distractions d’un onglet de navigateur
• Le glisser-déposer entre les colonnes pour déplacer les tâches à travers les étapes

Cette combinaison — Google Tasks comme couche de données, TasksBoard comme interface — vous donne l’essentiel de ce qui rend Todoist convaincant (tableaux visuels, collaboration) tout en gardant tout à l’intérieur de l’écosystème Google que vous utilisez déjà.

Pour un aperçu plus approfondi de la visualisation de votre travail, consultez notre guide sur la configuration d’un tableau Kanban Google Tasks.

TasksBoard

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Foire aux questions

Conclusion

Le débat Google Tasks vs Todoist se résume à l’adéquation avec l’écosystème et aux exigences en matière de fonctionnalités. Google Tasks est le bon choix pour les utilisateurs de Google Workspace qui veulent une liste de tâches gratuite, intégrée et sans friction. Todoist gagne sa place pour les utilisateurs avancés qui ont besoin d’une organisation poussée, d’une cohérence multiplateforme et d’une saisie en langage naturel.

Pour la majorité des utilisateurs de Google Workspace, le chemin le plus pratique est de commencer avec Google Tasks — qui est déjà gratuit et vous attend dans votre barre latérale Gmail — et d’ajouter TasksBoard pour les tableaux Kanban et la collaboration d’équipe. Vous obtenez l’essentiel de ce que Todoist offre sans quitter l’écosystème Google ou dépenser un dollar.

Si vous utilisez déjà Google Tasks et que vous voulez voir ce qu’une vue Kanban change à votre flux de travail, essayez TasksBoard et comparez. Il faut environ deux minutes pour le configurer.