Ogni team ci è già passato: viene presa una decisione cruciale durante una chiamata Zoom, ma entro venerdì nessuno è d’accordo su cosa sia stato detto esattamente. Registrare le tue riunioni Zoom è la soluzione più semplice, eppure la maggior parte delle persone non approfondisce mai le impostazioni finché non ha effettivamente bisogno di una registrazione e non riesce a trovarla.
Questa guida spiega come registrare una riunione Zoom come host e come partecipante, la differenza tra registrazione locale e su cloud, le impostazioni che vale la pena modificare prima della tua prossima chiamata e come ottenere una trascrizione ricercabile da qualsiasi registrazione.
Come registrare una riunione Zoom come host
Il modo più veloce per avviare la registrazione è tramite una scorciatoia da tastiera. Una volta in riunione e se sei l’host, premi Alt+R (Windows) o ⌘+Shift+R (Mac) per iniziare. Un indicatore rosso “Recording” apparirà nell’angolo in alto a sinistra per tutti i partecipanti alla riunione.
Per avviare la registrazione dalla barra degli strumenti:
- Partecipa o avvia la tua riunione Zoom
- Clicca sul pulsante Record nella barra degli strumenti della riunione in fondo allo schermo
- Scegli Record on this Computer (locale) o Record to the Cloud
- Un badge “Recording…” apparirà nell’angolo in alto a sinistra: tutti i partecipanti lo vedranno
- Per mettere in pausa, clicca su Pause Recording nella barra degli strumenti; per interrompere, clicca su Stop Recording
- Quando la riunione termina, Zoom elabora la registrazione automaticamente
Dopo l’elaborazione, le registrazioni locali vengono salvate sul tuo computer (predefinito: Documents/Zoom). Le registrazioni su cloud vanno alla pagina Recordings del tuo account Zoom.
Consentire ai partecipanti di registrare
Per impostazione predefinita, solo l’host può registrare. Per dare a un partecipante il permesso di registrazione durante la riunione:
- Apri il pannello Participants
- Passa il mouse sopra il nome del partecipante
- Clicca su More → Allow to Record
Il partecipante potrà quindi utilizzare lo stesso pulsante Record che hai tu. Questo permesso dura solo per la riunione corrente.
Registrazione locale vs Registrazione su cloud
La scelta tra la registrazione locale di Zoom e quella su cloud dipende dallo spazio di archiviazione, dall’accesso e dal tuo piano account.
Usa la registrazione locale quando sei sul piano gratuito di Zoom, quando la privacy è importante (il file non lascia mai la tua macchina) o quando hai bisogno della registrazione immediatamente dopo una riunione.
Usa la registrazione su cloud quando devi condividere la registrazione con persone che non erano presenti alla chiamata, quando vuoi la trascrizione automatica o quando stai registrando da un dispositivo mobile (la registrazione locale non è disponibile su mobile).
Dove Zoom salva le registrazioni locali
Per impostazione predefinita, Zoom salva le registrazioni locali in:
- Windows:
C:\Users\[YourName]\Documents\Zoom - Mac:
/Users/[YourName]/Documents/Zoom
Ogni registrazione ottiene la propria cartella denominata con la data e il titolo della riunione. All’interno troverai un file video .mp4, un file solo audio .m4a e un log della chat .txt se la chat era attiva.
Per modificare la posizione di salvataggio: Zoom Settings → Recording → Local Recording → Change.
Impostazioni di registrazione Zoom che vale la pena configurare
Alcune impostazioni fanno una differenza significativa nella qualità e nella comodità della registrazione. Trovale nell’app desktop Zoom sotto Settings → Recording.
Registrazione automatica delle riunioni Zoom
Per avviare automaticamente la registrazione di ogni riunione che ospiti, puoi impostarlo a livello di account invece che per ogni singola riunione:
- Vai su zoom.us/profile/setting in un browser
- Clicca sulla scheda Recording
- Attiva Automatic Recording
- Scegli Record on local computer o Record in the cloud
Con la registrazione automatica abilitata, Zoom inizia a catturare nel momento in cui il primo partecipante si unisce. Puoi comunque metterla in pausa o interromperla manualmente se necessario.
Come ottenere una trascrizione da una registrazione Zoom
Una registrazione cattura ciò che è stato detto. Una trascrizione la rende ricercabile e condivisibile senza che nessuno debba riguardare un’ora di video.
La trascrizione integrata di Zoom è disponibile solo per le registrazioni su cloud su piani a pagamento e solo in inglese. Dopo che la registrazione è stata elaborata, aprila nella tua lista di registrazioni cloud Zoom e clicca sulla scheda Audio Transcript.
Per una trascrizione più affidabile, incluso il supporto per altre lingue, l’identificazione dei parlanti e riassunti generati dall’IA, uno strumento di registrazione dedicato svolge un lavoro migliore rispetto alla funzione nativa di Zoom.
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Record Meeting funziona come un’estensione del browser che cattura lo schermo e l’audio localmente, quindi trascrive e riassume automaticamente la registrazione. Funziona con Zoom, Google Meet, Teams e qualsiasi altra piattaforma video, senza richiedere l’accesso come host o un piano Zoom a pagamento.
Se utilizzi Google Meet insieme a Zoom, consulta le nostre guide su come registrare una chiamata Google Meet e ottenere trascrizioni IA da Google Meet per passaggi specifici della piattaforma.
Registrare una riunione Zoom senza il permesso dell’host
Questa è la domanda che la maggior parte dei partecipanti pone: è possibile registrare una riunione Zoom se non sei l’host e non hai ricevuto il permesso di registrazione?
La registrazione integrata di Zoom richiede l’approvazione dell’host: non c’è modo di aggirarla all’interno dell’app Zoom stessa. Se provi a cliccare su Record senza permesso, vedrai “Recording is disabled. The host does not have recording capabilities or has disabled recording.”
Ci sono due percorsi legittimi per i partecipanti che hanno bisogno di una registrazione della riunione:
- Chiedi all’host di avviare la registrazione o di concederti il permesso di registrazione (la soluzione più semplice)
- Usa un registratore di schermo di terze parti che catturi il tuo schermo indipendentemente dai controlli di Zoom
Uno strumento come Record Meeting gestisce questo secondo scenario: registra direttamente dal tuo browser senza toccare l’infrastruttura di registrazione di Zoom. La registrazione avviene interamente dalla tua parte, quindi non è necessario alcun permesso dell’host. Tutti i partecipanti sono comunque visibili e udibili nella registrazione.
Nota che anche con un registratore di terze parti, dovresti sempre informare gli altri partecipanti che stai registrando, sia per cortesia professionale che perché molte giurisdizioni richiedono il consenso di tutte le parti in una conversazione registrata.
Suggerimenti per registrazioni Zoom migliori
Alcune abitudini rendono le registrazioni più utili a posteriori:
- Avvia la registrazione prima di condividere lo schermo, non dopo: le condivisioni dello schermo che iniziano prima dell’avvio della registrazione spesso non vengono catturate
- Usa una connessione cablata o un Wi-Fi stabile: una scarsa qualità della rete degrada sia l’audio che il video nelle registrazioni
- Chiedi a tutti di accendere la fotocamera: le registrazioni con fotocamere attive sono più facili da seguire rispetto ai feed solo audio o ai segnaposto con il nome
- Disattiva l’audio dei partecipanti quando non parlano: il rumore di fondo nelle registrazioni è più fastidioso che nelle riunioni dal vivo
- Rinomina i partecipanti prima di registrare se i loro nomi visualizzati non sono i loro nomi reali: le trascrizioni usano i nomi visualizzati per le etichette dei parlanti
FAQ
Conclusione
Registrare una riunione Zoom richiede due clic, ma ottenere una registrazione che sia effettivamente utile richiede un po’ più di attenzione. Scegli la registrazione su cloud quando hai bisogno di condivisione e trascrizioni; scegli la registrazione locale quando sei sul piano gratuito o hai bisogno di un accesso più rapido. Configura la registrazione automatica una volta nelle impostazioni del tuo account in modo da non perdere mai più una riunione.
Per i partecipanti che hanno bisogno di una trascrizione senza fare affidamento sul livello del piano dell’host, o che desiderano riassunti generati dall’IA insieme alle loro registrazioni, Record Meeting gestisce tutto questo su Zoom, Google Meet e qualsiasi altra piattaforma video. Puoi anche consultare la nostra guida ai registratori di riunioni IA per un confronto più ampio degli strumenti di registrazione per team remoti.
