Google Tasks 공유: TasksBoard는 작업 공유 기능을 제공하는 유일한 Google Tasks 클라이언트입니다

Google Tasks를 공유하는 방법을 검색해 본 적이 있다면, 직장 동료, 가족, 친구와 함께 사용하려 했을 때 답답한 현실을 발견했을 것입니다. Google Tasks는 공유 기능을 지원하지 않습니다. 작업 목록을 공유하거나, 다른 사람에게 작업을 할당하거나, 다른 Google 사용자와 할 일 목록에서 협업할 수 있는 기본 기능이 없습니다.

TasksBoard는 이 문제를 해결하는 유일한 Google Tasks 클라이언트입니다. Google Tasks, Gmail, Google Calendar와 모든 것을 동기화하면서 Google Tasks 목록을 모든 Google 사용자와 공유할 수 있습니다.

Google Tasks는 왜 공유가 안 될까요?

Google은 전체 생산성 도구 제품군 — Google Docs, Google Sheets, Google Drive, 심지어 Google Keep까지 — 실시간 협업을 중심으로 구축했습니다. 문서, 스프레드시트, 메모를 몇 초 만에 누구와든 공유할 수 있습니다.

Google Tasks는 예외입니다. Gmail과 Google Calendar에 깊이 통합되어 있음에도 불구하고, Google Tasks에는 공유 또는 협업 기능이 없습니다. 공유 버튼도 없고, 다른 사람에게 작업을 할당하는 방법도 없으며, 다른 Google 사용자에게 작업 목록에 대한 접근 권한을 부여하는 옵션도 없습니다.

개인적인 용도로는 문제가 되지 않습니다. 하지만 팀과 작업을 조율하거나, 동료에게 업무를 위임하거나, 파트너와 체크리스트를 공유해야 하는 순간, Google Tasks는 부족합니다.

이러한 한계로 인해 많은 사용자가 Todoist, Asana, Microsoft To Do와 같은 타사 도구로 이동했습니다. 하지만 플랫폼을 전환하면 Google Tasks를 편리하게 만드는 Gmail 및 Google Calendar와의 원활한 통합을 잃게 됩니다.

TasksBoard로 Google Tasks를 공유하는 방법

TasksBoard는 기존 Google Tasks 데이터와 직접 연동되는 모든 기능을 갖춘 Google Tasks 데스크톱 클라이언트입니다. TasksBoard에서 생성, 편집 또는 완료하는 모든 작업은 Google Tasks와 즉시 동기화됩니다 — 반대도 마찬가지입니다.

TasksBoard를 다른 모든 Google Tasks 클라이언트와 차별화하는 기능은 작업 목록 공유입니다. TasksBoard에서 Google Tasks 공유가 작동하는 방식은 다음과 같습니다:

모든 작업 목록 공유 — 목록을 선택하고 이메일 주소를 입력하여 모든 Google 사용자를 초대합니다.
실시간 협업 — 모든 변경 사항이 모든 참가자에게 즉시 동기화됩니다.
작업은 Google Tasks에 유지 — 공유된 작업은 각 사용자의 기본 Google Tasks 앱, Gmail 사이드바, Google Calendar에 표시됩니다.
접근 권한 제어 — 공유 작업 목록을 누가 보거나 편집할 수 있는지 결정할 수 있습니다.

이는 Google Docs나 Google Sheets에서 협업하는 것과 같은 방식으로 마침내 Google Tasks를 협업적으로 사용할 수 있다는 것을 의미합니다.

Google Tasks 공유로 누가 혜택을 받을까요?

Google Tasks에 공유 기능을 추가하면 다른 플랫폼으로 전환하지 않고는 이전에 불가능했던 사용 사례가 열립니다.

Google Workspace를 사용하는 팀

이미 Google Workspace에서 작업하는 팀에게 TasksBoard는 자연스러운 선택입니다. 별도의 프로젝트 관리 도구를 도입하는 대신, 팀은 Google Tasks 목록을 공유하여 업무를 조율할 수 있습니다. 각 팀원은 자신의 Google Tasks, Gmail, Calendar에서 공유 작업을 볼 수 있으며 — 추가 앱이 필요 없습니다.

작업 위임이 필요한 관리자

관리자는 작업을 생성하여 팀원에게 직접 공유할 수 있습니다. 복잡한 받은편지함에 묻히는 이메일을 보내는 대신, 작업은 수신자의 Google Tasks에 마감일이 있는 명확하고 실행 가능한 항목으로 나타납니다. TasksBoard는 위임을 간단하고 추적 가능하게 만듭니다.

가족 및 가정

가족 구성원과 장보기 목록, 집안일 목록, 여행 짐 싸기 목록을 공유하세요. 모든 사람이 같은 목록을 보고, 항목을 추가하고, 완료 체크를 할 수 있습니다 — 모두 자신의 Google 계정에서. 이미 휴대폰에서 Google Tasks를 사용하고 있다면, TasksBoard를 통해 개인 목록을 공유 목록으로 전환할 수 있습니다.

클라이언트와 협업하는 프리랜서 및 에이전시

클라이언트와 작업 목록을 공유하여 프로젝트 진행 상황을 실시간으로 확인할 수 있게 하세요. 클라이언트는 내부 도구에 접근하지 않고도 무엇이 진행 중이고 무엇이 완료되었는지 볼 수 있습니다.

TasksBoard vs. 다른 작업 관리 앱

협업을 제공하는 작업 관리 앱은 많습니다 — Todoist, Asana, Trello, Microsoft To Do 모두 공유 목록이나 프로젝트를 지원합니다. 그렇다면 왜 TasksBoard를 사용해야 할까요?

핵심적인 차이점: TasksBoard는 Google Tasks를 대체하지 않습니다. 향상시킵니다.

TasksBoard를 사용하면 데이터는 Google Tasks에 그대로 유지됩니다. 새로운 플랫폼으로 마이그레이션하거나 두 개의 별도 시스템을 유지할 필요가 없습니다. 작업은 Gmail, Google Calendar 사이드바, Google Tasks 모바일 앱에 계속 표시됩니다. TasksBoard는 단순히 Google이 아직 구축하지 않은 협업 레이어를 추가합니다.

이는 이미 Google 생태계에 투자한 모든 사람에게 중요합니다. 완전히 새로운 도구를 도입하면 또 다른 로그인, 또 다른 인터페이스, 작업이 있는 또 다른 장소가 생깁니다. TasksBoard는 모든 것을 Google Tasks 내에 유지하여 이러한 분산을 방지합니다.

공유 그 이상: Google Tasks를 위한 보드 뷰

작업 공유가 가장 돋보이는 기능이지만, TasksBoard는 Google Tasks를 위한 보드 뷰도 제공합니다. 작업 목록이 칸반 스타일 열로 표시되어 모든 작업에 대한 시각적 개요를 제공하고 목록 간에 드래그 앤 드롭으로 이동할 수 있습니다.

공유와 결합하면, 보드 뷰는 Google Tasks를 가벼운 프로젝트 관리 도구로 변환합니다 — 소규모 팀, 개인 프로젝트, 또는 무거운 프로젝트 관리 소프트웨어의 복잡성 없이 더 많은 구조를 원하는 모든 사람에게 이상적입니다.

TasksBoard 시작하기

TasksBoard 설정은 1분도 걸리지 않습니다:

tasksboard.com으로 이동합니다.
Google 계정으로 로그인합니다.
기존의 모든 Google Tasks가 자동으로 표시됩니다.
작업 목록의 공유 버튼을 클릭하여 협업자를 초대합니다.

설치할 것도 없고, 가져올 데이터도 없으며, 학습 곡선도 없습니다. 이미 Google Tasks를 사용하고 있다면, TasksBoard는 즉시 익숙하게 느껴질 것입니다 — 그동안 기다려 온 공유 및 협업 기능과 함께.

오늘부터 Google Tasks 공유를 시작하세요

Google Tasks는 훌륭한 개인 작업 관리 도구이지만, 공유 기능의 부재는 수년간 사용자들의 불만이었습니다. TasksBoard는 이 격차를 해소하는 유일한 Google Tasks 클라이언트로, Google Tasks, Gmail, Google Calendar와 모든 것을 동기화하면서 다른 Google 사용자와 작업 목록을 공유할 수 있게 해줍니다.

Google Tasks에서 협업할 준비가 되셨나요? TasksBoard를 무료로 사용해 보세요 오늘부터 작업 목록 공유를 시작하세요.