Het kiezen van een takenmanager klinkt eenvoudig totdat je tot je knieën in de productiviteitsfora zit, waar gediscussieerd wordt of gratis beter is dan krachtig, of dat integraties belangrijker zijn dan een overzichtelijke interface. Als je twijfelt tussen Google Tasks vs Todoist, snijdt deze gids door de ruis met een directe vergelijking van functies — en laat hij je een derde optie zien die het overwegen waard is.
Het korte antwoord: Google Tasks wint op prijs en Google Workspace-integratie, Todoist wint op geavanceerde functies en cross-platform verfijning, en TasksBoard overbrugt de kloof voor iedereen die het beste van twee werelden wil.
Snelle vergelijking: Google Tasks vs Todoist in één oogopslag
| Functie | Google Tasks | Todoist | TasksBoard |
|---|---|---|---|
| Prijs | Gratis | Gratis / $5–$8/maand | Gratis / Pro |
| Kanban-weergave | Nee | Ja (betaald) | Ja (gratis) |
| Subtaken | Ja (1 niveau) | Ja (meerdere niveaus) | Ja |
| Vervaldatums & herinneringen | Basis | Geavanceerd | Ja |
| Google Workspace-integratie | Systeemeigen | Beperkt | Systeemeigen |
| Teamsamenwerking | Nee | Ja (betaald) | Ja |
| Invoer in natuurlijke taal | Nee | Ja | Nee |
| Mobiele apps | Ja | Ja | Ja |
| Offline toegang | Ja | Ja | Ja |
| Labels / filters | Nee | Ja | Nee |
Google Tasks: Gratis, eenvoudig en al in je Google-account
Google Tasks is een lichtgewicht takenmanager die direct in Google Workspace is ingebouwd. Het bevindt zich in de zijbalk van Gmail, synchroniseert met Google Calendar en is toegankelijk via tasks.google.com — geen aanmelding, geen nieuw account, geen abonnement.
Wat Google Tasks goed doet
Het is echt gratis. Er is geen gratis versie met kunstmatige beperkingen. Elke functie die beschikbaar is in Google Tasks is gratis voor elke Google-accounthouder — persoonlijke Gmail of Google Workspace.
Diepe Google-integratie. Sleep een e-mail vanuit Gmail naar het Tasks-paneel en het wordt een taak met een link terug naar het oorspronkelijke bericht. Stel een vervaldatum in en je taak verschijnt automatisch in Google Calendar. Deze systeemeigen integratie is iets wat geen enkele tool van derden volledig kan nabootsen.
Lage drempel. Google Tasks heeft bijna geen leercurve. Als je een app voor boodschappenlijstjes kunt gebruiken, kun je Google Tasks gebruiken. Er zijn geen filters, labels, prioriteitsniveaus of projectsjablonen om te configureren. Je schrijft gewoon op wat er moet gebeuren.
Werkt op alle apparaten. De mobiele app van Google Tasks (Android en iOS) synchroniseert naadloos en ondersteunt offline toegang. Je taken zijn hetzelfde, of je nu in Gmail op desktop bent of in de app op je telefoon.
Waar Google Tasks tekortschiet
Geen kanban-weergave. Google Tasks toont taken alleen als een lijst. Als je meerdere projecten tegelijk beheert, maakt het bekijken van alles als een platte lijst zonder visuele groepering het moeilijk om te zien wat er echt in uitvoering is versus wat vergeten is.
Geen teamfuncties. Google Tasks is gebouwd voor individueel gebruik. Je kunt geen taak toewijzen aan een collega, een lijst delen of de voortgang van een teamgenoot zien in de systeemeigen Google Tasks-interface.
Ondiepe taakstructuur. Je krijgt hoofdtaken en één niveau van subtaken — dat is het. Er zijn geen labels, tags, filters of weergaven. Voor eenvoudige to-do-lijsten is dit prima; voor complexe projecten wordt het beperkend.
Geen herinneringen op tijd. Je kunt een vervaldatum instellen, maar Google Tasks stuurt je geen pushmelding of e-mailherinnering wanneer een taak verloopt. Het verschijnt gewoon op je agenda.
Todoist: Krachtiger, verfijnder — tegen een prijs
Todoist is een toegewijde taakbeheer-app die beschikbaar is op elk platform: web, desktop, iOS, Android en als browserextensie. Het is in meer dan 15 jaar verfijnd en dat is terug te zien in de productkwaliteit.
Wat Todoist goed doet
Invoer in natuurlijke taal. Typ “Bel Sarah morgen om 15:00 uur #werk p1” en Todoist verwerkt de datum, tijd, het project en de prioriteit automatisch. Deze enkele functie versnelt het vastleggen van taken aanzienlijk in vergelijking met het invullen van afzonderlijke velden.
Geavanceerde filtering en labels. Met Todoist kun je aangepaste weergaven maken met filters zoals “vandaag & @werk & p1” — wat betekent “toon me alle werkgerelateerde taken met hoge prioriteit die vandaag verlopen”. Voor gebruikers die complexe persoonlijke en professionele workflows combineren, is dit echt krachtig.
Meerdere subtaakniveaus. In tegenstelling tot Google Tasks ondersteunt Todoist geneste subtaken die meerdere niveaus diep gaan, wat belangrijk is voor projectplanning met echte hiërarchieën.
Kanban-bordweergave. Todoist heeft een bordweergave (Kanban) beschikbaar in het Pro-abonnement. Je kunt taken tussen kolommen slepen, wat helpt bij projectworkflows die fasen volgen.
Integraties. Todoist maakt verbinding met Slack, GitHub, Google Calendar (via derden), Zapier en tientallen andere diensten. Het ecosysteem is breder dan dat van Google Tasks.
De beperkingen van Todoist
Gratis versie is verrassend beperkt. Het gratis abonnement staat slechts 5 actieve projecten toe, geen herinneringen, geen bijlagen en beperkte filters. De meeste functies die Todoist de moeite waard maken, vereisen het Pro- of Business-abonnement ($5–$8/maand per gebruiker).
Niet systeemeigen aan Google Workspace. Als je organisatie in Google Workspace leeft, vereist Todoist een aparte login, een apart facturatieaccount en een integratie van derden om te synchroniseren met Google Calendar. Het voegt frictie toe waar Google Tasks er geen toevoegt.
Overkill voor eenvoudige use-cases. De kracht van Todoist brengt complexiteit met zich mee. Nieuwe gebruikers besteden vaak meer tijd aan het configureren van het systeem dan aan het daadwerkelijk uitvoeren van werk. De leercurve is steiler dan bij Google Tasks.
Google Tasks vs Todoist: Functie-voor-functie analyse
Prijs
Google Tasks is volledig gratis. Todoist heeft een beperkte gratis versie; de functies die het competitief maken — herinneringen, labels, filters, kanban-borden en agendasync — zitten achter het Pro-abonnement ($5/maand bij jaarlijkse facturering) of Business-abonnement ($8/gebruiker/maand).
Als budget een beperkende factor is, is Google Tasks + TasksBoard de sterkere gratis combinatie.
Google Workspace-integratie
Dit is waar Google Tasks beslissend wint. Google Tasks is letterlijk ingebouwd in Gmail — het verschijnt in de zijbalk zonder enige installatie. De Google Calendar-synchronisatie is systeemeigen: taken verschijnen automatisch als agenda-items wanneer je een vervaldatum instelt.
Todoist kan verbinding maken met Google Calendar, maar alleen via synchronisatiediensten van derden of Zapier-flows. Het is niet naadloos en vereist onderhoud.
Taakorganisatie
Todoist heeft een duidelijk voordeel in pure organisatorische kracht. De labels, filters, prioriteitsniveaus (P1–P4) en datumverwerking in natuurlijke taal maken het flexibeler voor complexe persoonlijke workflows.
Google Tasks houdt het simpel: meerdere takenlijsten, subtaken, vervaldatums en taken met ster. Die eenvoud is zowel zijn kracht (lage frictie) als zijn zwakte (beperkt overzicht over projecten heen).
Samenwerking en teamgebruik
Todoist ondersteunt samenwerking in de Pro- en Business-abonnementen: je kunt taken toewijzen aan teamleden, opmerkingen plaatsen bij taken en projecten delen. Dit maakt het haalbaar voor kleine teams die aan gedeelde projecten werken.
Google Tasks heeft nul systeemeigen samenwerkingsfuncties. Je kunt geen takenlijst delen of taken toewijzen aan andere mensen binnen Google Tasks zelf.
Echter, TasksBoard voegt volledige samenwerking toe aan Google Tasks — gedeelde borden, toegang voor teamleden en realtime synchronisatie — zonder dat migratie of een nieuwe tool nodig is.
Mobiele ervaring
Beide apps hebben solide mobiele ervaringen. Google Tasks is eenvoudiger en laadt sneller. De mobiele app van Todoist is rijker aan functies, met invoer in natuurlijke taal en ondersteuning voor filters.
Voor Google Workspace-gebruikers heeft de mobiele app van Google Tasks het voordeel dat deze hetzelfde Google-account gebruikt — geen extra login.
Wie moet Google Tasks gebruiken?
Google Tasks is de juiste keuze als je:
- In Google Workspace leeft: Gmail, Calendar en Google Docs zijn je dagelijkse tools
- Eenvoud verkiest: Je wilt een snelle takenlijst zonder configuratie
- Geen teamfuncties nodig hebt: Je taakbeheer is persoonlijk, niet collaboratief
- Een krap budget hebt: Je wilt krachtige productiviteitstools tegen nul kosten
- Eenvoudige projecten beheert: Je werk vereist geen diepe hiërarchieën of aangepaste weergaven
Upgrade Google Tasks met TasksBoard
Krijg een kanban-bord op volledig scherm, teamdeling en een afleidingsvrije werkruimte voor je Google Tasks — allemaal gesynchroniseerd met je bestaande Google-account. Geen migratie, geen nieuwe tool om te leren.
Probeer TasksBoard gratis →
Wie moet Todoist gebruiken?
Todoist is de betere keuze als je:
- Meerdere platforms buiten Google gebruikt: Windows, macOS, iOS, Android — Todoist werkt overal met gelijke kwaliteit
- Geavanceerde filtering nodig hebt: Complexe persoonlijke systemen met labels, prioriteitsniveaus en aangepaste weergaven
- Invoer in natuurlijke taal vereist: Je wilt “Rapport inleveren volgende week vrijdag 10u p1” typen en het automatisch laten verwerken
- Een klein team buiten Google Workspace runt: De samenwerkingsfuncties van Todoist werken goed voor kleine groepen
De beste optie voor Google Workspace-gebruikers: Google Tasks + TasksBoard
Voor de meeste mensen die in Google Workspace leven en werken, is noch Google Tasks, noch Todoist op zichzelf het volledige antwoord. Google Tasks is gratis en systeemeigen, maar mist visueel projectbeheer en samenwerking. Todoist lost die problemen op, maar haalt je uit het Google-ecosysteem en brengt kosten met zich mee.
TasksBoard is een toegewijde interface voor Google Tasks die alles toevoegt wat Google Tasks mist — zonder het te vervangen. Je taken blijven in Google Tasks (nog steeds zichtbaar in Gmail en Calendar). TasksBoard geeft je simpelweg:
- Een kanban-bord op volledig scherm dat je takenlijsten visualiseert als kolommen
- Teamdeling zodat je Google Tasks kunt delen met teamgenoten
- Een desktop-app-ervaring zonder de afleidingen van een browsertabblad
- Slepen en neerzetten tussen kolommen om taken door fasen te verplaatsen
Deze combinatie — Google Tasks als de datalaag, TasksBoard als de interface — geeft je de kern van wat Todoist aantrekkelijk maakt (visuele borden, samenwerking) terwijl alles binnen het Google-ecosysteem blijft dat je al gebruikt.
Voor een diepere blik op het visualiseren van je werk, zie onze gids over het opzetten van een Google Tasks kanban-bord.
TasksBoard
Het kanban-bord en de samenwerkingslaag voor Google Tasks. Werkt met je bestaande Google-account — geen datamigratie, geen extra login.
Begin gratis →
Veelgestelde vragen
Conclusie
Het debat tussen Google Tasks en Todoist komt neer op ecosysteem-fit en functievereisten. Google Tasks is de juiste keuze voor Google Workspace-gebruikers die een gratis, geïntegreerde, frictieloze takenlijst willen. Todoist verdient zijn plek voor power-users die geavanceerde organisatie, cross-platform consistentie en invoer in natuurlijke taal nodig hebben.
Voor de meerderheid van de Google Workspace-gebruikers is het meest praktische pad om te beginnen met Google Tasks — dat al gratis is en wacht in je Gmail-zijbalk — en TasksBoard toe te voegen voor kanban-borden en teamsamenwerking. Je krijgt de kern van wat Todoist biedt zonder het Google-ecosysteem te verlaten of een dollar uit te geven.
Als je al Google Tasks gebruikt en wilt zien wat een kanban-weergave verandert aan je workflow, probeer TasksBoard en vergelijk. Het opzetten duurt ongeveer twee minuten.
