Cada equipe já passou por isso: uma decisão crucial é tomada em uma chamada do Zoom, mas na sexta-feira ninguém concorda exatamente sobre o que foi dito. Gravar suas reuniões no Zoom é a solução mais simples — no entanto, a maioria das pessoas nunca explora as configurações até que realmente precise de uma gravação e não consiga encontrá-la.
Este guia aborda como gravar uma reunião no Zoom como anfitrião e como participante, a diferença entre gravação local e na nuvem, as configurações que vale a pena alterar antes da sua próxima chamada e como obter uma transcrição pesquisável de qualquer gravação.
Como gravar uma reunião no Zoom como anfitrião
A maneira mais rápida de iniciar a gravação é com um atalho de teclado. Assim que estiver em uma reunião e for o anfitrião, pressione Alt+R (Windows) ou ⌘+Shift+R (Mac) para começar. Um indicador vermelho de “Gravando” aparece no canto superior esquerdo para todos na reunião.
Para iniciar a gravação a partir da barra de ferramentas:
- Entre ou inicie sua reunião no Zoom
- Clique no botão Gravar na barra de ferramentas da reunião na parte inferior da tela
- Escolha Gravar neste computador (local) ou Gravar na nuvem
- Um emblema “Gravando…” aparece no canto superior esquerdo — todos os participantes o veem
- Para pausar, clique em Pausar gravação na barra de ferramentas; para parar, clique em Parar gravação
- Quando a reunião termina, o Zoom processa a gravação automaticamente
Após o processamento, as gravações locais são salvas no seu computador (padrão: Documentos/Zoom). As gravações na nuvem vão para a página de Gravações da sua conta Zoom.
Permitir que os participantes gravem
Por padrão, apenas o anfitrião pode gravar. Para dar permissão de gravação a um participante durante a reunião:
- Abra o painel Participantes
- Passe o mouse sobre o nome do participante
- Clique em Mais → Permitir gravar
O participante pode então usar o mesmo botão Gravar que você tem. Esta permissão dura apenas para a reunião atual.
Gravação local vs. Gravação na nuvem
A escolha entre a gravação local e a gravação na nuvem do Zoom depende do armazenamento, acesso e do plano da sua conta.
Use a gravação local quando estiver no plano gratuito do Zoom, quando a privacidade for importante (o arquivo nunca sai da sua máquina) ou quando precisar da gravação imediatamente após uma reunião.
Use a gravação na nuvem quando precisar compartilhar a gravação com pessoas que não estavam na chamada, quando quiser a transcrição automática ou quando estiver gravando a partir de um dispositivo móvel (a gravação local não está disponível em dispositivos móveis).
Onde o Zoom salva as gravações locais
Por padrão, o Zoom salva as gravações locais em:
- Windows:
C:\Users\[SeuNome]\Documents\Zoom - Mac:
/Users/[SeuNome]/Documents/Zoom
Cada gravação recebe sua própria pasta nomeada com a data e o título da reunião. Dentro, você encontrará um arquivo de vídeo .mp4, um arquivo de áudio .m4a e um registro de chat .txt se o chat estiver ativo.
Para alterar o local de salvamento: Configurações do Zoom → Gravação → Gravação Local → Alterar.
Configurações de gravação do Zoom que vale a pena configurar
Algumas configurações fazem uma diferença significativa na qualidade e conveniência da gravação. Encontre-as no seu aplicativo desktop Zoom em Configurações → Gravação.
Gravação automática de reuniões no Zoom
Para iniciar automaticamente a gravação de todas as reuniões que você hospeda, você pode definir isso no nível da conta em vez de para cada reunião individualmente:
- Vá para zoom.us/profile/setting em um navegador
- Clique na aba Gravação
- Ative a Gravação automática
- Escolha Gravar no computador local ou Gravar na nuvem
Com a gravação automática ativada, o Zoom começa a capturar no momento em que o primeiro participante entra. Você ainda pode pausar ou parar manualmente, se necessário.
Como obter uma transcrição de uma gravação do Zoom
Uma gravação captura o que foi dito. Uma transcrição torna o conteúdo pesquisável e compartilhável sem que ninguém precise assistir novamente a uma hora de vídeo.
A transcrição integrada do Zoom está disponível apenas para gravações na nuvem em planos pagos e apenas em inglês. Após o processamento da gravação, abra-a na sua lista de gravações na nuvem do Zoom e clique na aba Transcrição de áudio.
Para uma transcrição mais confiável — incluindo suporte para outros idiomas, identificação de falantes e resumos gerados por IA — uma ferramenta de gravação dedicada faz um trabalho melhor do que o recurso nativo do Zoom.
Experimente o Record Meeting
Grave qualquer chamada de vídeo, obtenha uma transcrição gerada por IA com identificação de falantes e compartilhe um resumo pesquisável — tudo sem precisar de permissões de anfitrião.
Começar →
O Record Meeting funciona como uma extensão de navegador que captura sua tela e áudio localmente, depois transcreve e resume automaticamente a gravação. Ele funciona com Zoom, Google Meet, Teams e qualquer outra plataforma de vídeo — sem exigir acesso de anfitrião ou um plano pago do Zoom.
Se você usa o Google Meet junto com o Zoom, veja nossos guias sobre como gravar uma chamada do Google Meet e como obter transcrições por IA do Google Meet para etapas específicas da plataforma.
Gravando uma reunião no Zoom sem permissão do anfitrião
Esta é a pergunta que a maioria dos participantes faz: você pode gravar uma reunião no Zoom se não for o anfitrião e não tiver recebido permissão de gravação?
A gravação integrada do Zoom requer aprovação do anfitrião — não há como contornar isso dentro do próprio aplicativo Zoom. Se você tentar clicar em Gravar sem permissão, verá “A gravação está desativada. O anfitrião não possui recursos de gravação ou desativou a gravação.”
Existem dois caminhos legítimos para participantes que precisam de um registro da reunião:
- Peça ao anfitrião para iniciar a gravação ou conceder permissão de gravação (a solução mais simples)
- Use um gravador de tela de terceiros que capture sua tela independentemente dos controles do Zoom
Uma ferramenta como o Record Meeting lida com esse segundo cenário — ele grava diretamente do seu navegador sem tocar na infraestrutura de gravação do Zoom. A gravação ocorre inteiramente do seu lado, portanto, nenhuma permissão de anfitrião é necessária. Todos os participantes permanecem visíveis e audíveis na gravação.
Observe que, mesmo com um gravador de terceiros, você deve sempre informar aos outros participantes que está gravando — tanto como uma cortesia profissional quanto porque muitas jurisdições exigem o consentimento de todas as partes em uma conversa gravada.
Dicas para melhores gravações no Zoom
Alguns hábitos tornam as gravações mais úteis após o fato:
- Comece a gravar antes de compartilhar a tela, não depois — compartilhamentos de tela que começam antes do início da gravação geralmente não são capturados
- Use uma conexão com fio ou Wi-Fi estável — a baixa qualidade da rede degrada tanto o áudio quanto o vídeo nas gravações
- Peça a todos para ligarem a câmera — gravações com câmeras ativas são mais fáceis de acompanhar do que feeds apenas de áudio ou cartões de nome
- Silencie os participantes quando eles não estiverem falando — o ruído de fundo nas gravações é mais perturbador do que em reuniões ao vivo
- Renomeie os participantes antes de gravar se os nomes de exibição não forem seus nomes reais — as transcrições usam nomes de exibição para rótulos de falantes
FAQ
Conclusão
Gravar uma reunião no Zoom leva dois cliques — mas obter uma gravação que seja realmente útil exige um pouco mais de reflexão. Escolha a gravação na nuvem quando precisar de compartilhamento e transcrições; escolha a gravação local quando estiver no plano gratuito ou precisar de acesso mais rápido. Configure a gravação automática uma vez nas configurações da sua conta para nunca mais perder uma reunião.
Para participantes que precisam de uma transcrição sem depender do nível do plano do anfitrião, ou que desejam resumos gerados por IA junto com suas gravações, o Record Meeting lida com isso no Zoom, Google Meet e qualquer outra plataforma de vídeo. Você também pode conferir nosso guia de gravadores de reunião por IA para uma comparação mais ampla de ferramentas de gravação para equipes remotas.
