Выбор менеджера задач кажется простым делом, пока вы не погрузитесь в форумы по продуктивности, где спорят о том, лучше ли бесплатное решение мощному, или важны ли интеграции больше, чем чистый интерфейс. Если вы выбираете между Google Tasks и Todoist, это руководство поможет отсеять лишнее благодаря прямому сравнению функций — а также покажет третий вариант, заслуживающий внимания.
Короткий ответ: Google Tasks выигрывает по цене и интеграции с Google Workspace, Todoist — по расширенным функциям и кроссплатформенности, а TasksBoard заполняет пробел для тех, кто хочет получить лучшее от обоих миров.
Краткое сравнение: Google Tasks vs Todoist
| Функция | Google Tasks | Todoist | TasksBoard |
|---|---|---|---|
| Цена | Бесплатно | Бесплатно / $5–$8/мес | Бесплатно / Pro |
| Режим Kanban | Нет | Да (платно) | Да (бесплатно) |
| Подзадачи | Да (1 уровень) | Да (несколько уровней) | Да |
| Сроки и напоминания | Базовые | Расширенные | Да |
| Интеграция с Google Workspace | Нативная | Ограниченная | Нативная |
| Командная работа | Нет | Да (платно) | Да |
| Ввод естественным языком | Нет | Да | Нет |
| Мобильные приложения | Да | Да | Да |
| Офлайн-доступ | Да | Да | Да |
| Метки / фильтры | Нет | Да | Нет |
Google Tasks: бесплатно, просто и уже в вашем аккаунте Google
Google Tasks — это легкий менеджер задач, встроенный непосредственно в Google Workspace. Он находится на боковой панели Gmail, синхронизируется с Google Calendar и доступен по адресу tasks.google.com — никакой регистрации, никаких новых аккаунтов или подписок.
Преимущества Google Tasks
Это действительно бесплатно. Здесь нет бесплатной версии с искусственными ограничениями. Каждая функция, доступная в Google Tasks, бесплатна для любого владельца аккаунта Google — будь то личный Gmail или Google Workspace.
Глубокая интеграция с Google. Перетащите письмо из Gmail на панель Tasks, и оно станет задачей со ссылкой на исходное сообщение. Установите срок выполнения, и задача автоматически появится в Google Calendar. Эту нативную интеграцию не может полностью повторить ни один сторонний инструмент.
Минимальный порог вхождения. Google Tasks практически не требует обучения. Если вы умеете пользоваться списком покупок, вы справитесь с Google Tasks. Здесь нет фильтров, меток, уровней приоритета или шаблонов проектов для настройки. Вы просто записываете то, что нужно сделать.
Работает на всех устройствах. Мобильное приложение Google Tasks (Android и iOS) синхронизируется без проблем и поддерживает офлайн-доступ. Ваши задачи остаются прежними, независимо от того, работаете ли вы в Gmail на компьютере или в приложении на телефоне.
Недостатки Google Tasks
Нет режима Kanban. Google Tasks показывает задачи только списком. Если вы ведете несколько проектов одновременно, просмотр всего в виде плоского списка без визуальной группировки затрудняет понимание того, что действительно находится в работе, а что забыто.
Нет функций для команд. Google Tasks создан для индивидуального использования. Вы не можете назначить задачу коллеге, поделиться списком или увидеть прогресс товарища по команде в нативном интерфейсе Google Tasks.
Простая структура задач. У вас есть родительские задачи и один уровень подзадач — и всё. Нет меток, тегов, фильтров или различных видов отображения. Для простых списков дел это нормально, но для сложных проектов становится ограничением.
Нет напоминаний по времени. Вы можете установить дату выполнения, но Google Tasks не пришлет вам push-уведомление или напоминание по электронной почте, когда срок истекает. Задача просто отображается в вашем календаре.
Todoist: мощнее, изящнее — но за деньги
Todoist — это специализированное приложение для управления задачами, доступное на всех платформах: веб, десктоп, iOS, Android и в виде расширения для браузера. Оно совершенствовалось более 15 лет, и это заметно по качеству продукта.
Преимущества Todoist
Ввод естественным языком. Напишите “Позвонить Саре завтра в 15:00 #работа p1”, и Todoist автоматически распознает дату, время, проект и приоритет. Эта единственная функция значительно ускоряет создание задач по сравнению с заполнением отдельных полей.
Расширенные фильтры и метки. Todoist позволяет создавать пользовательские виды с помощью фильтров, таких как “сегодня & @работа & p1” — что означает “показать мне все важные рабочие задачи на сегодня”. Для пользователей, жонглирующих сложными личными и профессиональными задачами, это действительно мощный инструмент.
Несколько уровней подзадач. В отличие от Google Tasks, Todoist поддерживает вложенные подзадачи на несколько уровней в глубину, что важно для планирования проектов с реальной иерархией.
Режим доски Kanban. В Todoist есть режим доски (Kanban), доступный в тарифном плане Pro. Вы можете перетаскивать задачи между столбцами, что помогает в рабочих процессах, имеющих определенные этапы.
Интеграции. Todoist подключается к Slack, GitHub, Google Calendar (через сторонние сервисы), Zapier и десяткам других сервисов. Его экосистема шире, чем у Google Tasks.
Ограничения Todoist
Бесплатная версия сильно ограничена. Бесплатный план позволяет создавать только 5 активных проектов, нет напоминаний, вложений файлов и ограниченные фильтры. Большинство функций, делающих Todoist полезным, требуют подписки Pro или Business ($5–$8 в месяц за пользователя).
Не является нативным для Google Workspace. Если ваша организация работает в Google Workspace, Todoist требует отдельного входа, отдельного аккаунта для оплаты и сторонней интеграции для синхронизации с Google Calendar. Это создает лишние сложности там, где Google Tasks их не создает.
Избыточность для простых задач. Мощность Todoist сопряжена со сложностью. Новые пользователи часто тратят больше времени на настройку системы, чем на саму работу. Порог вхождения выше, чем у Google Tasks.
Google Tasks vs Todoist: детальное сравнение функций
Ценообразование
Google Tasks полностью бесплатен. У Todoist есть ограниченный бесплатный тариф; функции, которые делают его конкурентоспособным — напоминания, метки, фильтры, доски Kanban и синхронизация с календарем — закрыты платным планом Pro ($5/мес при оплате за год) или Business ($8/мес за пользователя).
Если бюджет ограничен, Google Tasks + TasksBoard — более выгодная бесплатная комбинация.
Интеграция с Google Workspace
Здесь Google Tasks побеждает безоговорочно. Google Tasks буквально встроен в Gmail — он появляется на боковой панели без какой-либо настройки. Синхронизация с Google Calendar является нативной: задачи автоматически появляются как элементы календаря, когда вы устанавливаете срок выполнения.
Todoist может подключаться к Google Calendar, но только через сторонние сервисы синхронизации или потоки Zapier. Это не бесшовно и требует обслуживания.
Организация задач
Todoist имеет явное преимущество в плане организационной мощности. Его метки, фильтры, уровни приоритета (P1–P4) и распознавание дат естественным языком делают его более гибким для сложных личных рабочих процессов.
Google Tasks придерживается простоты: несколько списков задач, подзадачи, сроки выполнения и избранные задачи. Эта простота является одновременно его силой (отсутствие лишних сложностей) и слабостью (ограниченная видимость проектов).
Сотрудничество и командная работа
Todoist поддерживает совместную работу в планах Pro и Business: вы можете назначать задачи членам команды, комментировать задачи и делиться проектами. Это делает его пригодным для небольших команд, работающих над общими проектами.
Google Tasks не имеет нативных функций для совместной работы. Вы не можете поделиться списком задач или назначить задачи другим людям внутри самого Google Tasks.
Однако TasksBoard добавляет полноценную совместную работу в Google Tasks — общие доски, доступ для членов команды и синхронизацию в реальном времени — без необходимости миграции или освоения нового инструмента.
Мобильный опыт
Оба приложения имеют качественные мобильные версии. Google Tasks проще и быстрее загружается. Мобильное приложение Todoist более функционально, с поддержкой ввода естественным языком и фильтров.
Для пользователей Google Workspace мобильное приложение Google Tasks имеет преимущество использования того же аккаунта Google — не нужно дополнительно входить в систему.
Кому стоит использовать Google Tasks?
Google Tasks — правильный выбор, если вы:
- Живете в Google Workspace: Gmail, Calendar и Google Docs — ваши повседневные инструменты
- Предпочитаете простоту: Вам нужен быстрый список задач без необходимости настройки
- Не нуждаетесь в командных функциях: Ваше управление задачами — личное, а не коллективное
- Имеете ограниченный бюджет: Вы хотите мощные инструменты продуктивности бесплатно
- Управляете простыми проектами: Ваша работа не требует глубоких иерархий или пользовательских видов
Улучшите Google Tasks с помощью TasksBoard
Получите полноэкранную доску Kanban, командный доступ и рабочее пространство без отвлекающих факторов для ваших Google Tasks — всё синхронизировано с вашим текущим аккаунтом Google. Никакой миграции, не нужно учить новый инструмент.
Попробовать TasksBoard бесплатно →
Кому стоит использовать Todoist?
Todoist — лучший выбор, если вы:
- Используете несколько платформ вне Google: Windows, macOS, iOS, Android — Todoist работает везде с одинаковым качеством
- Нуждаетесь в расширенной фильтрации: Сложные личные системы с метками, уровнями приоритета и пользовательскими видами
- Требуете ввода естественным языком: Вы хотите набрать “Отправить отчет в следующую пятницу в 10 утра p1” и чтобы это распозналось автоматически
- Управляете небольшой командой вне Google Workspace: Функции совместной работы Todoist хорошо подходят для небольших групп
Лучший вариант для пользователей Google Workspace: Google Tasks + TasksBoard
Для большинства людей, которые живут и работают в Google Workspace, ни Google Tasks, ни Todoist не являются полным ответом сами по себе. Google Tasks бесплатен и нативен, но ему не хватает визуального управления проектами и совместной работы. Todoist решает эти проблемы, но выводит вас из экосистемы Google и требует затрат.
TasksBoard — это специализированный интерфейс для Google Tasks, который добавляет всё, чего не хватает Google Tasks, не заменяя его. Ваши задачи остаются в Google Tasks (всё так же видны в Gmail и Calendar). TasksBoard просто дает вам:
- Полноэкранную доску Kanban, которая визуализирует ваши списки задач в виде столбцов
- Командный доступ, чтобы вы могли делиться Google Tasks с коллегами
- Опыт десктопного приложения без отвлекающих факторов вкладки браузера
- Перетаскивание задач между столбцами для перемещения по этапам
Эта комбинация — Google Tasks как уровень данных, TasksBoard как интерфейс — дает вам основу того, что делает Todoist привлекательным (визуальные доски, совместная работа), сохраняя всё внутри экосистемы Google, которой вы уже пользуетесь.
Для более глубокого изучения визуализации работы ознакомьтесь с нашим руководством по настройке доски Kanban в Google Tasks.
TasksBoard
Доска Kanban и уровень совместной работы для Google Tasks. Работает с вашим существующим аккаунтом Google — никакой миграции данных, никакого дополнительного входа.
Начать бесплатно →
Часто задаваемые вопросы
Заключение
Спор между Google Tasks и Todoist сводится к соответствию экосистеме и требованиям к функциям. Google Tasks — правильный выбор для пользователей Google Workspace, которым нужен бесплатный, интегрированный, простой список задач. Todoist занимает свое место для опытных пользователей, которым нужны расширенная организация, кроссплатформенность и ввод естественным языком.
Для большинства пользователей Google Workspace самый практичный путь — начать с Google Tasks, который уже бесплатен и ждет вас на боковой панели Gmail, и добавить TasksBoard для досок Kanban и совместной работы. Вы получаете основу того, что предлагает Todoist, не покидая экосистему Google и не тратя ни доллара.
Если вы уже используете Google Tasks и хотите увидеть, как вид Kanban изменит ваш рабочий процесс, попробуйте TasksBoard и сравните. Настройка занимает около двух минут.
