Каждая команда сталкивалась с этим: на звонке в Zoom принимается важное решение, но к пятнице никто не может вспомнить, что именно было сказано. Запись встреч в Zoom — самое простое решение, однако большинство людей никогда не заглядывают в настройки, пока запись действительно не понадобится, а найти её не удается.
В этом руководстве рассказывается, как записать встречу в Zoom в качестве организатора и участника, в чем разница между локальной и облачной записью, какие настройки стоит изменить перед следующим звонком и как получить транскрипцию с возможностью поиска из любой записи.
Как записать конференцию в Zoom в качестве организатора
Самый быстрый способ начать запись — использовать сочетание клавиш. Если вы являетесь организатором конференции, нажмите Alt+R (Windows) или ⌘+Shift+R (Mac). В левом верхнем углу у всех участников появится красный индикатор «Recording» (Запись).
Чтобы начать запись через панель инструментов:
- Присоединитесь к конференции или начните свою
- Нажмите кнопку Record (Запись) на панели инструментов в нижней части экрана
- Выберите Record on this Computer (Локальная запись) или Record to the Cloud (Облачная запись)
- В левом верхнем углу появится значок «Recording…» — его увидят все участники
- Чтобы приостановить запись, нажмите Pause Recording на панели инструментов; чтобы остановить — Stop Recording
- После завершения конференции Zoom автоматически обработает запись
После обработки локальные записи сохраняются на вашем компьютере (по умолчанию: Documents/Zoom). Облачные записи попадают на страницу Recordings вашей учетной записи Zoom.
Предоставление участникам возможности записи
По умолчанию записывать может только организатор. Чтобы дать участнику разрешение на запись во время конференции:
- Откройте панель Participants (Участники)
- Наведите курсор на имя участника
- Нажмите More (Еще) → Allow to Record (Разрешить запись)
После этого участник сможет использовать ту же кнопку записи, что и вы. Это разрешение действует только для текущей конференции.
Локальная запись против облачной записи
Выбор между локальной и облачной записью Zoom зависит от объема хранилища, доступа и вашего тарифного плана.
Используйте локальную запись, если вы на бесплатном тарифе Zoom, если важна конфиденциальность (файл не покидает ваш компьютер) или если запись нужна сразу после встречи.
Используйте облачную запись, если нужно поделиться записью с теми, кого не было на звонке, если вам нужна автоматическая транскрипция или если вы записываете с мобильного устройства (локальная запись на мобильных устройствах недоступна).
Где Zoom сохраняет локальные записи
По умолчанию Zoom сохраняет локальные записи в:
- Windows:
C:\Users\[ВашеИмя]\Documents\Zoom - Mac:
/Users/[ВашеИмя]/Documents/Zoom
Каждая запись помещается в отдельную папку с названием даты и темы встречи. Внутри вы найдете видеофайл .mp4, аудиофайл .m4a и текстовый лог чата .txt, если чат был активен.
Чтобы изменить место сохранения: Zoom Settings → Recording → Local Recording → Change.
Настройки записи Zoom, которые стоит изменить
Некоторые настройки существенно влияют на качество записи и удобство. Их можно найти в настольном приложении Zoom в разделе Settings → Recording.
Автоматическая запись встреч в Zoom
Чтобы автоматически записывать все встречи, организатором которых вы являетесь, настройте это на уровне учетной записи:
- Перейдите на zoom.us/profile/setting в браузере
- Перейдите на вкладку Recording
- Включите Automatic Recording
- Выберите Record on local computer или Record in the cloud
При включенной автозаписи Zoom начинает запись, как только присоединяется первый участник. Вы по-прежнему можете приостановить или остановить её вручную.
Как получить транскрипцию из записи Zoom
Запись фиксирует сказанное. Транскрипция делает её доступной для поиска и обмена без необходимости пересматривать час видео.
Встроенная транскрипция Zoom доступна только для облачных записей на платных тарифах и только на английском языке. После обработки записи откройте её в списке Zoom cloud recordings и перейдите на вкладку Audio Transcript.
Для более надежной транскрипции — включая поддержку других языков, идентификацию спикеров и ИИ-резюме — специализированные инструменты записи справляются лучше, чем встроенная функция Zoom.
Попробуйте Record Meeting
Записывайте любой видеозвонок, получайте ИИ-транскрипцию с именами спикеров и делитесь кратким содержанием — без прав организатора.
Начать →
Record Meeting работает как расширение для браузера, которое захватывает ваш экран и звук локально, а затем автоматически транскрибирует и резюмирует запись. Оно работает с Zoom, Google Meet, Teams и любой другой видеоплатформой — без необходимости прав организатора или платного тарифа Zoom.
Если вы используете Google Meet вместе с Zoom, ознакомьтесь с нашими руководствами о том, как записать звонок в Google Meet и как получить ИИ-транскрипцию в Google Meet.
Запись конференции в Zoom без разрешения организатора
Это самый частый вопрос участников: можно ли записать встречу, если вы не организатор и не получили разрешения?
Встроенная функция записи Zoom требует одобрения организатора — в самом приложении Zoom обойти это невозможно. Если вы попытаетесь нажать «Запись» без разрешения, вы увидите сообщение: «Recording is disabled. The host does not have recording capabilities or has disabled recording.»
Есть два легальных пути для участников, которым нужна запись:
- Попросить организатора начать запись или дать вам разрешение (самое простое решение)
- Использовать сторонний инструмент записи экрана, который захватывает экран независимо от элементов управления Zoom
Инструмент вроде Record Meeting решает вторую задачу — он записывает прямо из браузера, не затрагивая инфраструктуру Zoom. Запись ведется полностью на вашей стороне, поэтому разрешение организатора не требуется. Все участники остаются видимыми и слышимыми на записи.
Обратите внимание: даже при использовании стороннего рекордера всегда сообщайте другим участникам, что вы ведете запись — это вопрос профессиональной этики, а во многих юрисдикциях требуется согласие всех сторон.
Советы для качественных записей Zoom
Несколько привычек сделают записи полезнее:
- Начинайте запись до демонстрации экрана, а не после — демонстрации, начатые до включения записи, часто не попадают в файл
- Используйте проводное соединение или стабильный Wi-Fi — плохое качество сети ухудшает и звук, и видео
- Попросите всех включить камеры — записи с активными камерами легче воспринимать, чем просто звук или аватарки
- Выключайте микрофоны участников, когда они не говорят — фоновый шум в записях отвлекает сильнее, чем на живых встречах
- Переименуйте участников перед записью, если их отображаемые имена не соответствуют реальным — транскрипция использует именно их для меток спикеров
FAQ
Заключение
Запись встречи в Zoom занимает два клика, но чтобы получить действительно полезную запись, нужно немного подумать. Выбирайте облачную запись, если нужен доступ для других и транскрипция; выбирайте локальную, если у вас бесплатный план или нужен быстрый доступ. Настройте автозапись в настройках аккаунта, чтобы больше никогда не пропускать важные детали.
Для участников, которым нужна транскрипция без привязки к тарифу организатора или ИИ-резюме, Record Meeting отлично справляется с этой задачей в Zoom, Google Meet и на других платформах. Вы также можете ознакомиться с нашим руководством по ИИ-рекордерам встреч для сравнения инструментов для удаленных команд.
