Att välja en uppgiftshanterare låter enkelt ända tills du är djupt inne i produktivitetsforum och debatterar om gratis är bättre än kraftfullt, eller om integrationer betyder mer än ett rent gränssnitt. Om du väljer mellan Google Tasks vs Todoist, skär den här guiden igenom bruset med en direkt jämförelse av funktioner — och visar dig ett tredje alternativ som är värt att överväga.
Det korta svaret: Google Tasks vinner på pris och Google Workspace-integration, Todoist vinner på avancerade funktioner och plattformsoberoende finess, och TasksBoard överbryggar klyftan för alla som vill ha det bästa av två världar.
Snabb jämförelse: Google Tasks vs Todoist i korthet
| Funktion | Google Tasks | Todoist | TasksBoard |
|---|---|---|---|
| Pris | Gratis | Gratis / $5–$8/mån | Gratis / Pro |
| Kanban-vy | Nej | Ja (betal) | Ja (gratis) |
| Underuppgifter | Ja (1 nivå) | Ja (flera nivåer) | Ja |
| Förfallodatum & påminnelser | Grundläggande | Avancerade | Ja |
| Google Workspace-integration | Inbyggd | Begränsad | Inbyggd |
| Teamsamarbete | Nej | Ja (betal) | Ja |
| Inmatning med naturligt språk | Nej | Ja | Nej |
| Mobilappar | Ja | Ja | Ja |
| Offline-åtkomst | Ja | Ja | Ja |
| Etiketter / filter | Nej | Ja | Nej |
Google Tasks: Gratis, enkelt och redan i ditt Google-konto
Google Tasks är en lättviktig uppgiftshanterare inbyggd direkt i Google Workspace. Den finns i Gmail-sidofältet, synkroniseras med Google Calendar och är tillgänglig på tasks.google.com — ingen registrering, inget nytt konto, ingen prenumeration.
Vad Google Tasks gör bra
Det är genuint gratis. Det finns ingen gratisversion med artificiella begränsningar. Varje funktion som finns i Google Tasks är gratis för alla Google-kontoinnehavare — privat Gmail eller Google Workspace.
Djup Google-integration. Dra ett e-postmeddelande från Gmail till Tasks-panelen så blir det en uppgift med en länk tillbaka till det ursprungliga meddelandet. Ställ in ett förfallodatum så visas din uppgift automatiskt i Google Calendar. Denna inbyggda integration är något som inget tredjepartsverktyg helt kan replikera.
Låg tröskel. Google Tasks har nästan ingen inlärningskurva. Om du kan använda en app för inköpslistor kan du använda Google Tasks. Det finns inga filter, etiketter, prioritetsnivåer eller projektmallar att konfigurera. Du skriver bara ner vad som behöver göras.
Fungerar på alla enheter. Mobilappen för Google Tasks (Android och iOS) synkroniseras sömlöst och stöder offline-åtkomst. Dina uppgifter är desamma oavsett om du är i Gmail på datorn eller i appen på din telefon.
Där Google Tasks brister
Ingen kanban-vy. Google Tasks visar endast uppgifter som en lista. Om du hanterar flera projekt samtidigt gör en platt lista utan visuell gruppering det svårt att se vad som faktiskt pågår kontra vad som har glömts bort.
Inga teamfunktioner. Google Tasks byggdes för individuell användning. Du kan inte tilldela en uppgift till en kollega, dela en lista eller se en lagkamrats framsteg i det inbyggda Google Tasks-gränssnittet.
Grund struktur. Du får huvuduppgifter och en nivå av underuppgifter — det är allt. Det finns inga etiketter, taggar, filter eller vyer. För enkla att-göra-listor är detta bra; för komplexa projekt blir det begränsande.
Inga tidsbaserade påminnelser. Du kan ställa in ett förfallodatum, men Google Tasks skickar ingen push-notis eller e-postpåminnelse när en uppgift förfaller. Den visas bara i din kalender.
Todoist: Kraftfullare, mer polerat — till ett pris
Todoist är en dedikerad uppgiftshanteringsapp tillgänglig på alla plattformar: webb, dator, iOS, Android och som webbläsartillägg. Den har förfinats under 15+ år och det märks i produktkvaliteten.
Vad Todoist gör bra
Inmatning med naturligt språk. Skriv “Ring Sarah imorgon kl 15:00 #jobb p1” så tolkar Todoist datum, tid, projekt och prioritet automatiskt. Denna enda funktion snabbar dramatiskt upp skapandet av uppgifter jämfört med att fylla i separata fält.
Avancerad filtrering och etiketter. Todoist låter dig skapa anpassade vyer med filter som “idag & @jobb & p1” — vilket betyder “visa mig alla högprioriterade arbetsuppgifter som förfaller idag”. För användare som jonglerar komplexa personliga och professionella arbetsflöden är detta genuint kraftfullt.
Flera nivåer av underuppgifter. Till skillnad från Google Tasks stöder Todoist nästlade underuppgifter flera nivåer djupt, vilket är viktigt för projektplanering med riktiga hierarkier.
Kanban-tavla. Todoist har en tavla-vy (Kanban) tillgänglig i Pro-planen. Du kan dra uppgifter mellan kolumner, vilket hjälper för projektarbetsflöden som följer olika stadier.
Integrationer. Todoist ansluter till Slack, GitHub, Google Calendar (via tredjepart), Zapier och dussintals andra tjänster. Dess ekosystem är bredare än Google Tasks.
Todoists begränsningar
Gratisversionen är förvånansvärt begränsad. Gratisplanen tillåter endast 5 aktiva projekt, inga påminnelser, inga filbilagor och begränsade filter. De flesta funktioner som gör Todoist värt att använda kräver Pro- eller Business-planen ($5–$8/månad per användare).
Inte inbyggd i Google Workspace. Om din organisation lever i Google Workspace kräver Todoist en separat inloggning, ett separat faktureringskonto och en tredjepartsintegration för att synkroniseras med Google Calendar. Det skapar friktion där Google Tasks inte skapar någon alls.
Överkurs för enkla användningsområden. Todoists kraft kommer med komplexitet. Nya användare spenderar ofta mer tid på att konfigurera systemet än att faktiskt utföra arbete. Inlärningskurvan är brantare än i Google Tasks.
Google Tasks vs Todoist: Genomgång funktion för funktion
Prissättning
Google Tasks är helt gratis. Todoist har en begränsad gratisversion; funktionerna som gör den konkurrenskraftig — påminnelser, etiketter, filter, kanban-tavlor och kalendersynkronisering — är låsta bakom Pro-planen ($5/månad faktureras årligen) eller Business-planen ($8/användare/månad).
Om budgeten är en begränsning är Google Tasks + TasksBoard den starkare gratis-kombinationen.
Google Workspace-integration
Det är här Google Tasks vinner avgörande. Google Tasks är bokstavligen inbyggt i Gmail — det visas i sidofältet utan någon konfiguration. Synkroniseringen med Google Calendar är inbyggd: uppgifter visas automatiskt som kalenderobjekt när du ställer in ett förfallodatum.
Todoist kan ansluta till Google Calendar, men endast genom synkroniseringstjänster från tredje part eller Zapier-flöden. Det är inte sömlöst och kräver underhåll.
Uppgiftsorganisering
Todoist har ett tydligt försprång när det gäller ren organisatorisk kraft. Dess etiketter, filter, prioritetsnivåer (P1–P4) och tolkning av datum med naturligt språk gör det mer flexibelt för komplexa personliga arbetsflöden.
Google Tasks håller det enkelt: flera uppgiftslistor, underuppgifter, förfallodatum och stjärnmärkta uppgifter. Den enkelheten är både dess styrka (låg friktion) och dess svaghet (begränsad synlighet över projekt).
Samarbete och teamanvändning
Todoist stöder samarbete i Pro- och Business-planerna: du kan tilldela uppgifter till teammedlemmar, kommentera uppgifter och dela projekt. Detta gör det användbart för små team som arbetar med delade projekt.
Google Tasks har noll inbyggda samarbetsfunktioner. Du kan inte dela en uppgiftslista eller tilldela uppgifter till andra personer inuti själva Google Tasks.
TasksBoard lägger dock till fullt samarbete till Google Tasks — delade tavlor, åtkomst för teammedlemmar och synkronisering i realtid — utan att kräva någon migrering eller nytt verktyg.
Mobilupplevelse
Båda apparna har solida mobilupplevelser. Google Tasks är enklare och snabbare att ladda. Todoists mobilapp är mer funktionsrik, med inmatning via naturligt språk och stöd för filter.
För Google Workspace-användare har Google Tasks mobilapp fördelen att använda samma Google-konto — ingen extra inloggning.
Vem bör använda Google Tasks?
Google Tasks är rätt val om du:
- Lever i Google Workspace: Gmail, Calendar och Google Docs är dina dagliga verktyg
- Föredrar enkelhet: Du vill ha en snabb uppgiftslista utan konfiguration
- Inte behöver teamfunktioner: Din uppgiftshantering är personlig, inte samarbetsbaserad
- Har en stram budget: Du vill ha kraftfulla produktivitetsverktyg till noll kostnad
- Hanterar enkla projekt: Ditt arbete kräver inte djupa hierarkier eller anpassade vyer
Uppgradera Google Tasks med TasksBoard
Få en kanban-tavla i helskärm, delning i team och en distraktionsfri arbetsyta för dina Google Tasks — allt synkroniserat med ditt befintliga Google-konto. Ingen migrering, inget nytt verktyg att lära sig.
Prova TasksBoard gratis →
Vem bör använda Todoist?
Todoist är det bättre valet om du:
- Använder flera plattformar utanför Google: Windows, macOS, iOS, Android — Todoist fungerar överallt med samma kvalitet
- Behöver avancerad filtrering: Komplexa personliga system med etiketter, prioritetsnivåer och anpassade vyer
- Kräver inmatning med naturligt språk: Du vill skriva “Skicka rapport nästa fredag kl 10:00 p1” och få det tolkat automatiskt
- Driver ett litet team utanför Google Workspace: Todoists samarbetsfunktioner fungerar bra för små grupper
Det bästa alternativet för Google Workspace-användare: Google Tasks + TasksBoard
För de flesta som lever och arbetar i Google Workspace är varken Google Tasks eller Todoist det kompletta svaret på egen hand. Google Tasks är gratis och inbyggt men saknar visuell projektledning och samarbete. Todoist löser dessa problem men tar dig ut ur Googles ekosystem och innebär en kostnad.
TasksBoard är ett dedikerat gränssnitt för Google Tasks som lägger till allt som Google Tasks saknar — utan att ersätta det. Dina uppgifter stannar i Google Tasks (fortfarande synliga i Gmail och Calendar). TasksBoard ger dig bara:
- En kanban-tavla i helskärm som visualiserar dina uppgiftslistor som kolumner
- Delning i team så att du kan dela Google Tasks med lagkamrater
- En skrivbordsapp-upplevelse utan distraktioner från en webbläsarflik
- Dra-och-släpp mellan kolumner för att flytta uppgifter genom olika stadier
Denna kombination — Google Tasks som datalager, TasksBoard som gränssnitt — ger dig kärnan i vad som gör Todoist övertygande (visuella tavlor, samarbete) samtidigt som allt hålls inom det Google-ekosystem du redan använder.
För en djupare titt på visualisering av ditt arbete, se vår guide om att sätta upp en Google Tasks kanban-tavla.
TasksBoard
Kanban-tavlan och samarbetslagret för Google Tasks. Fungerar med ditt befintliga Google-konto — ingen datamigrering, ingen extra inloggning.
Kom igång gratis →
Vanliga frågor
Slutsats
Debatten om Google Tasks vs Todoist handlar om ekosystemanpassning och funktionskrav. Google Tasks är rätt val för Google Workspace-användare som vill ha en gratis, integrerad och friktionsfri uppgiftslista. Todoist förtjänar sin plats för avancerade användare som behöver avancerad organisering, plattformsoberoende konsekvens och inmatning med naturligt språk.
För majoriteten av Google Workspace-användare är den mest praktiska vägen att börja med Google Tasks — som redan är gratis och väntar i din Gmail-sidofält — och lägga till TasksBoard för kanban-tavlor och teamsamarbete. Du får kärnan i vad Todoist erbjuder utan att lämna Google-ekosystemet eller spendera en krona.
Om du redan använder Google Tasks och vill se vad en kanban-vy ändrar i ditt arbetsflöde, prova TasksBoard och jämför. Det tar ungefär två minuter att ställa in.
