Google Tasks vs Todoist: เครื่องมือจัดการงานตัวไหนที่คุณควรใช้ในปี 2026?

การเลือกเครื่องมือจัดการงานฟังดูเป็นเรื่องง่าย จนกระทั่งคุณต้องจมอยู่กับฟอรัมด้านประสิทธิภาพการทำงานที่ถกเถียงกันว่าของฟรีดีกว่าของที่ทรงพลัง หรือการเชื่อมต่อ (Integrations) สำคัญกว่าอินเทอร์เฟซที่สะอาดตา หากคุณกำลังเลือกระหว่าง Google Tasks vs Todoist คู่มือนี้จะช่วยตัดความสับสนด้วยการเปรียบเทียบฟีเจอร์โดยตรง และแนะนำทางเลือกที่สามที่คุณควรพิจารณา

คำตอบสั้นๆ คือ: Google Tasks ชนะในด้านราคาและการเชื่อมต่อกับ Google Workspace ส่วน Todoist ชนะในด้านฟีเจอร์ขั้นสูงและความสมบูรณ์แบบข้ามแพลตฟอร์ม และ TasksBoard คือตัวเชื่อมช่องว่างสำหรับใครก็ตามที่ต้องการสิ่งที่ดีที่สุดจากทั้งสองโลก

เปรียบเทียบอย่างรวดเร็ว: Google Tasks vs Todoist ในมุมมองภาพรวม

Google Tasks: ฟรี เรียบง่าย และมีอยู่ในบัญชี Google ของคุณอยู่แล้ว

Google Tasks เป็นเครื่องมือจัดการงานน้ำหนักเบาที่สร้างขึ้นใน Google Workspace โดยตรง มันอยู่ในแถบด้านข้างของ Gmail ซิงค์กับ Google Calendar และเข้าถึงได้ที่ tasks.google.com — ไม่ต้องสมัครสมาชิก ไม่ต้องมีบัญชีใหม่ ไม่ต้องเสียค่าใช้จ่าย

สิ่งที่ Google Tasks ทำได้ดี

ฟรีอย่างแท้จริง ไม่มีแผนฟรีที่มีข้อจำกัดแอบแฝง ฟีเจอร์ทุกอย่างที่มีใน Google Tasks นั้นฟรีสำหรับผู้ถือบัญชี Google ทุกคน ไม่ว่าจะเป็น Gmail ส่วนตัวหรือ Google Workspace

การเชื่อมต่อกับ Google อย่างลึกซึ้ง ลากอีเมลจาก Gmail ไปวางที่แผง Tasks แล้วมันจะกลายเป็นงานพร้อมลิงก์กลับไปยังข้อความต้นฉบับ ตั้งวันครบกำหนดแล้วงานของคุณจะปรากฏบน Google Calendar โดยอัตโนมัติ การเชื่อมต่อแบบ Native นี้เป็นสิ่งที่เครื่องมือจากภายนอกไม่สามารถเลียนแบบได้ทั้งหมด

ใช้งานง่าย ไม่ซับซ้อน Google Tasks แทบไม่มีช่วงการเรียนรู้ หากคุณใช้แอปรายการซื้อของได้ คุณก็ใช้ Google Tasks ได้ ไม่มีตัวกรอง ป้ายกำกับ ระดับความสำคัญ หรือเทมเพลตโปรเจกต์ให้ตั้งค่า คุณแค่จดสิ่งที่คุณต้องทำลงไป

ทำงานได้ทุกอุปกรณ์ แอปมือถือ Google Tasks (Android และ iOS) ซิงค์ข้อมูลได้อย่างราบรื่นและรองรับการเข้าถึงแบบออฟไลน์ งานของคุณจะเหมือนเดิมไม่ว่าคุณจะอยู่ใน Gmail บนเดสก์ท็อปหรือแอปบนโทรศัพท์ของคุณ

จุดที่ Google Tasks ยังขาดไป

ไม่มีมุมมอง Kanban Google Tasks แสดงงานเป็นรายการเท่านั้น หากคุณจัดการหลายโปรเจกต์พร้อมกัน การเห็นทุกอย่างเป็นรายการแบนๆ โดยไม่มีการจัดกลุ่มทางภาพ ทำให้ยากที่จะระบุว่าอะไรกำลังดำเนินการอยู่จริงๆ และอะไรที่ถูกลืมไปแล้ว

ไม่มีฟีเจอร์สำหรับทีม Google Tasks ถูกสร้างมาเพื่อการใช้งานส่วนบุคคล คุณไม่สามารถมอบหมายงานให้เพื่อนร่วมงาน แชร์รายการ หรือดูความคืบหน้าของเพื่อนร่วมทีมในอินเทอร์เฟซของ Google Tasks ได้

โครงสร้างงานที่ไม่ลึก คุณมีงานหลักและงานย่อยได้เพียงหนึ่งระดับเท่านั้น ไม่มีป้ายกำกับ แท็ก ตัวกรอง หรือมุมมองอื่นๆ สำหรับรายการสิ่งที่ต้องทำแบบง่ายๆ นี่ถือว่าเพียงพอ แต่สำหรับโปรเจกต์ที่ซับซ้อน มันจะกลายเป็นข้อจำกัด

ไม่มีการแจ้งเตือนตามเวลา คุณสามารถตั้งวันครบกำหนดได้ แต่ Google Tasks จะไม่ส่งการแจ้งเตือนแบบ Push หรืออีเมลเตือนเมื่อถึงกำหนดงาน มันจะปรากฏบนปฏิทินของคุณเท่านั้น

Todoist: ทรงพลังกว่า สมบูรณ์แบบกว่า — แต่มีราคา

Todoist เป็นแอปจัดการงานโดยเฉพาะที่มีให้ใช้งานบนทุกแพลตฟอร์ม: เว็บ, เดสก์ท็อป, iOS, Android และในรูปแบบส่วนขยายเบราว์เซอร์ มันได้รับการปรับปรุงมานานกว่า 15 ปี ซึ่งสะท้อนให้เห็นในคุณภาพของผลิตภัณฑ์

สิ่งที่ Todoist ทำได้ดี

การป้อนข้อมูลด้วยภาษาธรรมชาติ พิมพ์ว่า “โทรหา Sarah พรุ่งนี้ตอนบ่าย 3 โมง #งาน p1” แล้ว Todoist จะแยกวันที่ เวลา โปรเจกต์ และลำดับความสำคัญโดยอัตโนมัติ ฟีเจอร์เดียวนี้ช่วยเร่งความเร็วในการบันทึกงานได้อย่างมากเมื่อเทียบกับการกรอกข้อมูลในช่องแยกต่างหาก

การกรองและป้ายกำกับขั้นสูง Todoist ช่วยให้คุณสร้างมุมมองที่กำหนดเองโดยใช้ตัวกรอง เช่น “วันนี้ & @งาน & p1” ซึ่งหมายถึง “แสดงงานสำคัญที่ต้องทำวันนี้ทั้งหมด” สำหรับผู้ใช้ที่ต้องจัดการกับขั้นตอนการทำงานส่วนตัวและงานอาชีพที่ซับซ้อน นี่เป็นฟีเจอร์ที่ทรงพลังมาก

ระดับงานย่อยหลายระดับ ต่างจาก Google Tasks ตรงที่ Todoist รองรับงานย่อยที่ซ้อนกันได้หลายระดับ ซึ่งสำคัญมากสำหรับการวางแผนโปรเจกต์ที่มีลำดับชั้นจริงๆ

มุมมองกระดาน Kanban Todoist มีมุมมองกระดาน (Kanban) ให้ใช้งานในแผน Pro คุณสามารถลากงานระหว่างคอลัมน์ได้ ซึ่งช่วยได้มากสำหรับขั้นตอนการทำงานของโปรเจกต์ที่เป็นระยะๆ

การเชื่อมต่อ (Integrations) Todoist เชื่อมต่อกับ Slack, GitHub, Google Calendar (ผ่านบุคคลที่สาม), Zapier และบริการอื่นๆ อีกมากมาย ระบบนิเวศของมันกว้างกว่า Google Tasks

ข้อจำกัดของ Todoist

แผนฟรีมีข้อจำกัดค่อนข้างมาก แผนฟรีอนุญาตให้มีโปรเจกต์ที่ใช้งานอยู่ได้เพียง 5 โปรเจกต์ ไม่มีระบบแจ้งเตือน ไม่มีไฟล์แนบ และมีตัวกรองที่จำกัด ฟีเจอร์ส่วนใหญ่ที่ทำให้ Todoist น่าใช้จำเป็นต้องใช้แผน Pro หรือ Business ($5–$8 ต่อเดือนต่อผู้ใช้)

ไม่ใช่ส่วนหนึ่งของ Google Workspace หากองค์กรของคุณใช้ Google Workspace อยู่ Todoist จำเป็นต้องมีการเข้าสู่ระบบแยกต่างหาก บัญชีเรียกเก็บเงินแยกต่างหาก และการเชื่อมต่อจากบุคคลที่สามเพื่อซิงค์กับ Google Calendar ซึ่งเป็นการเพิ่มความยุ่งยากในจุดที่ Google Tasks ไม่มี

เกินความจำเป็นสำหรับการใช้งานทั่วไป ความทรงพลังของ Todoist มาพร้อมกับความซับซ้อน ผู้ใช้ใหม่มักใช้เวลาไปกับการตั้งค่าระบบมากกว่าการทำงานจริง ช่วงการเรียนรู้จึงสูงกว่า Google Tasks

Google Tasks vs Todoist: เจาะลึกฟีเจอร์ต่อฟีเจอร์

ราคา

Google Tasks ฟรีทั้งหมด Todoist มีแผนฟรีที่จำกัด ฟีเจอร์ที่ทำให้มันแข่งขันได้ เช่น การแจ้งเตือน ป้ายกำกับ ตัวกรอง กระดาน Kanban และการซิงค์ปฏิทิน ถูกล็อกไว้ในแผน Pro ($5/เดือน เมื่อเรียกเก็บเงินรายปี) หรือแผน Business ($8/ผู้ใช้/เดือน)

หากงบประมาณเป็นข้อจำกัด การใช้ Google Tasks + TasksBoard เป็นการรวมกันที่ฟรีและแข็งแกร่งกว่า

การเชื่อมต่อกับ Google Workspace

นี่คือจุดที่ Google Tasks ชนะอย่างเด็ดขาด Google Tasks ถูกสร้างมาใน Gmail จริงๆ มันปรากฏในแถบด้านข้างโดยไม่ต้องตั้งค่าใดๆ การซิงค์ Google Calendar เป็นแบบ Native: งานจะปรากฏเป็นรายการในปฏิทินโดยอัตโนมัติเมื่อคุณตั้งวันครบกำหนด

Todoist สามารถเชื่อมต่อกับ Google Calendar ได้ แต่ต้องผ่านบริการซิงค์ของบุคคลที่สามหรือ Zapier เท่านั้น มันไม่ราบรื่นและต้องมีการบำรุงรักษา

การจัดระเบียบงาน

Todoist มีความได้เปรียบที่ชัดเจนในด้านพลังการจัดระเบียบ ป้ายกำกับ ตัวกรอง ระดับความสำคัญ (P1–P4) และการแยกวันที่ด้วยภาษาธรรมชาติ ทำให้มันมีความยืดหยุ่นมากกว่าสำหรับขั้นตอนการทำงานส่วนตัวที่ซับซ้อน

Google Tasks เน้นความเรียบง่าย: รายการงานหลายรายการ, งานย่อย, วันครบกำหนด และงานที่ติดดาว ความเรียบง่ายนั้นเป็นทั้งจุดแข็ง (ลดความยุ่งยาก) และจุดอ่อน (การมองเห็นภาพรวมของโปรเจกต์ที่จำกัด)

การทำงานร่วมกันและการใช้งานเป็นทีม

Todoist รองรับการทำงานร่วมกันในแผน Pro และ Business: คุณสามารถมอบหมายงานให้สมาชิกในทีม แสดงความคิดเห็นในงาน และแชร์โปรเจกต์ได้ ทำให้มันใช้งานได้จริงสำหรับทีมขนาดเล็กที่ทำงานในโปรเจกต์ร่วมกัน

Google Tasks ไม่มีฟีเจอร์การทำงานร่วมกันแบบ Native เลย คุณไม่สามารถแชร์รายการงานหรือมอบหมายงานให้ผู้อื่นภายใน Google Tasks ได้

อย่างไรก็ตาม TasksBoard ได้เพิ่มฟีเจอร์การทำงานร่วมกันเต็มรูปแบบให้กับ Google Tasks เช่น กระดานแชร์ การเข้าถึงของสมาชิกในทีม และการซิงค์แบบเรียลไทม์ โดยไม่ต้องย้ายข้อมูลหรือใช้เครื่องมือใหม่

ประสบการณ์บนมือถือ

ทั้งสองแอปมีประสบการณ์บนมือถือที่ดี Google Tasks เรียบง่ายและโหลดเร็วกว่า แอปมือถือของ Todoist มีฟีเจอร์มากกว่า พร้อมการป้อนข้อมูลด้วยภาษาธรรมชาติและการรองรับตัวกรอง

สำหรับผู้ใช้ Google Workspace แอปมือถือของ Google Tasks มีข้อได้เปรียบคือใช้บัญชี Google เดียวกัน ไม่ต้องเข้าสู่ระบบเพิ่มเติม

ใครควรใช้ Google Tasks?

Google Tasks เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมหากคุณ:

• ใช้ชีวิตอยู่ใน Google Workspace: Gmail, Calendar และ Google Docs คือเครื่องมือประจำวันของคุณ
• ชอบความเรียบง่าย: คุณต้องการรายการงานที่รวดเร็ว ไม่ต้องตั้งค่าอะไรมาก
• ไม่ต้องการฟีเจอร์สำหรับทีม: การจัดการงานของคุณเป็นเรื่องส่วนตัว ไม่ใช่การทำงานร่วมกัน
• มีงบประมาณจำกัด: คุณต้องการเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ทรงพลังโดยไม่มีค่าใช้จ่าย
• จัดการโปรเจกต์ง่ายๆ: งานของคุณไม่จำเป็นต้องมีลำดับชั้นที่ลึกหรือมุมมองที่กำหนดเอง

อัปเกรด Google Tasks ด้วย TasksBoard

รับกระดาน Kanban เต็มหน้าจอ การแชร์ทีม และพื้นที่ทำงานที่ปราศจากสิ่งรบกวนสำหรับ Google Tasks ของคุณ ทั้งหมดซิงค์กับบัญชี Google ที่คุณมีอยู่ ไม่ต้องย้ายข้อมูล ไม่ต้องเรียนรู้เครื่องมือใหม่

ลองใช้ TasksBoard ฟรี →

ใครควรใช้ Todoist?

Todoist เป็นตัวเลือกที่ดีกว่าหากคุณ:

• ใช้หลายแพลตฟอร์มนอกเหนือจาก Google: Windows, macOS, iOS, Android — Todoist ทำงานได้ทุกที่ด้วยคุณภาพที่เท่าเทียมกัน
• ต้องการการกรองขั้นสูง: ระบบส่วนตัวที่ซับซ้อนพร้อมป้ายกำกับ ระดับความสำคัญ และมุมมองที่กำหนดเอง
• ต้องการการป้อนข้อมูลด้วยภาษาธรรมชาติ: คุณต้องการพิมพ์ว่า “ส่งรายงานวันศุกร์หน้า 10 โมง p1” และให้มันแยกข้อมูลโดยอัตโนมัติ
• ดูแลทีมขนาดเล็กนอก Google Workspace: ฟีเจอร์การทำงานร่วมกันของ Todoist ทำงานได้ดีสำหรับกลุ่มเล็กๆ

ตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับผู้ใช้ Google Workspace: Google Tasks + TasksBoard

สำหรับคนส่วนใหญ่ที่ใช้ชีวิตและทำงานใน Google Workspace ทั้ง Google Tasks และ Todoist ไม่ใช่คำตอบที่สมบูรณ์ในตัวเอง Google Tasks ฟรีและเป็น Native แต่ขาดการจัดการโปรเจกต์ด้วยภาพและการทำงานร่วมกัน Todoist แก้ปัญหาเหล่านั้นได้แต่ดึงคุณออกจากระบบนิเวศของ Google และเพิ่มค่าใช้จ่าย

TasksBoard เป็นอินเทอร์เฟซเฉพาะสำหรับ Google Tasks ที่เพิ่มทุกอย่างที่ Google Tasks ขาดไป โดยไม่ต้องมาแทนที่มัน งานของคุณยังคงอยู่ใน Google Tasks (ยังคงมองเห็นได้ใน Gmail และ Calendar) TasksBoard เพียงแค่ให้คุณ:

• กระดาน Kanban เต็มหน้าจอ ที่แสดงรายการงานของคุณเป็นคอลัมน์
• การแชร์ทีม เพื่อให้คุณสามารถ แชร์ Google Tasks กับเพื่อนร่วมทีม ได้
• ประสบการณ์แอปเดสก์ท็อป โดยไม่มีสิ่งรบกวนจากแท็บเบราว์เซอร์
• ลากและวางระหว่างคอลัมน์เพื่อย้ายงานผ่านขั้นตอนต่างๆ

การรวมกันนี้ — Google Tasks เป็นชั้นข้อมูล, TasksBoard เป็นอินเทอร์เฟซ — มอบสิ่งที่ทำให้ Todoist น่าสนใจ (กระดานภาพ, การทำงานร่วมกัน) ในขณะที่ยังคงทุกอย่างไว้ภายในระบบนิเวศของ Google ที่คุณใช้อยู่แล้ว

สำหรับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการแสดงภาพงานของคุณ โปรดดูคู่มือของเราเกี่ยวกับการตั้งค่า กระดาน Kanban ของ Google Tasks

TasksBoard

กระดาน Kanban และชั้นการทำงานร่วมกันสำหรับ Google Tasks ทำงานร่วมกับบัญชี Google ที่คุณมีอยู่ — ไม่มีการย้ายข้อมูล ไม่ต้องเข้าสู่ระบบเพิ่ม

เริ่มต้นใช้งานฟรี →

คำถามที่พบบ่อย

บทสรุป

การถกเถียงเรื่อง Google Tasks vs Todoist ขึ้นอยู่กับความเหมาะสมของระบบนิเวศและความต้องการด้านฟีเจอร์ Google Tasks เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับผู้ใช้ Google Workspace ที่ต้องการรายการงานที่ฟรี เชื่อมต่อกัน และไม่มีความยุ่งยาก Todoist ได้รับความนิยมสำหรับผู้ใช้ระดับสูงที่ต้องการการจัดระเบียบขั้นสูง ความสม่ำเสมอข้ามแพลตฟอร์ม และการป้อนข้อมูลด้วยภาษาธรรมชาติ

สำหรับผู้ใช้ Google Workspace ส่วนใหญ่ เส้นทางที่ใช้งานได้จริงที่สุดคือการเริ่มต้นด้วย Google Tasks ซึ่งฟรีและรออยู่ในแถบด้านข้าง Gmail ของคุณอยู่แล้ว และเพิ่ม TasksBoard เพื่อใช้กระดาน Kanban และการทำงานร่วมกันเป็นทีม คุณจะได้รับหัวใจสำคัญของสิ่งที่ Todoist นำเสนอโดยไม่ต้องออกจากระบบนิเวศของ Google หรือเสียเงินแม้แต่ดอลลาร์เดียว

หากคุณใช้ Google Tasks อยู่แล้วและต้องการดูว่ามุมมอง Kanban เปลี่ยนขั้นตอนการทำงานของคุณอย่างไร ลองใช้ TasksBoard แล้วเปรียบเทียบดู ใช้เวลาตั้งค่าเพียงสองนาทีเท่านั้น