เคล็ดลับและเทคนิค · 8 นาทีอ่าน

วิธีแปลภาษาใน Google Docs: 5 วิธีง่ายๆ (เครื่องมือในตัว, AI, มือถือ)

แนะนำ 5 วิธีแปลภาษาใน Google Docs ทั้งการใช้เครื่องมือ Translate ในตัว, การใช้ AI แปลเฉพาะจุด, อัปโหลดผ่าน Google Translate, ใช้สูตร Sheets และทำบนมือถือ

Mathias Gilson

เขียนโดย

Mathias Gilson

CEO, Qualtir

วิธีแปลภาษาใน Google Docs: 5 วิธีง่ายๆ (เครื่องมือในตัว, AI, มือถือ)

ในหน้านี้

สมมติว่าคุณมีบรีฟโปรเจกต์ใน Google Docs และทีมพาร์ทเนอร์อ่านภาษาสเปน หรือมีสัญญาจากซัพพลายเออร์เป็นภาษาเยอรมันที่คุณต้องทำความเข้าใจก่อนพักเที่ยง ข่าวดีคือคุณสามารถแปลภาษาใน Google Docs ได้โดยไม่ต้องสลับหน้าเบราว์เซอร์ แถมยังมีให้เลือกใช้มากกว่าหนึ่งวิธี เครื่องมือที่มีมาให้ในตัวนั้นรวดเร็วแต่ก็อาจจะแปลตรงตัวเกินไป ส่วนส่วนเสริม AI จะช่วยให้คุณควบคุมน้ำเสียงและคำศัพท์เฉพาะได้ การอัปโหลดเอกสารผ่าน Google Translate จะช่วยรักษารูปแบบการจัดหน้าได้ดีกว่า และ Sheets เองก็มีสูตรสำหรับแปลตารางหรือวลีสั้นๆ ด้วย

คู่มือนี้จะพาคุณไปรู้จักกับ 5 วิธีในการแปลภาษา Google Doc ว่าแต่ละวิธีเหมาะกับสถานการณ์ไหน รวมถึงการตั้งค่าเล็กๆ น้อยๆ ที่ช่วยให้ผลลัพธ์ออกมาเป็นธรรมชาติเหมือนคนแปลจริงๆ 4 วิธีแรกนั้นใช้งานได้ฟรีและมีอยู่ใน Google Workspace อยู่แล้ว ส่วนวิธีที่ 5 จะใช้ GPT Workspace ซึ่งเป็นส่วนเสริม AI ที่สามารถแปลข้อความเฉพาะจุด แปลเซลล์ในสเปรดชีต และแปลการตอบกลับอีเมลได้โดยตรงใน Docs, Sheets และ Gmail

สรุป 5 วิธีแบบรวบรัด
  • เครื่องมือ Translate document ในตัว: แปลทั้งไฟล์, เลือกได้หนึ่งภาษา, สร้างสำเนาใหม่ใน Drive
  • ใช้ AI แปลเฉพาะจุด: แปลทีละย่อหน้าหรือทีละส่วน, เลือกน้ำเสียงและคำศัพท์ได้ตามต้องการ
  • อัปโหลดผ่าน Google Translate: ส่งออกเป็น .docx, แปลภาษา, รักษารูปแบบการจัดหน้าได้ดีกว่า
  • สูตร GOOGLETRANSLATE ใน Sheets: แปลตาราง, คำศัพท์เฉพาะ และวลีสั้นๆ ด้วยสูตร
  • วิธีเลี่ยงสำหรับมือถือ: แอป Docs แปลไม่ได้, แต่แอป Translate ช่วยคุณได้

Google Docs สามารถแปลเอกสารได้หรือไม่?

ทำได้แน่นอน Google Docs มีคำสั่ง Translate document ในตัวที่จะนำไฟล์ทั้งไฟล์ไปแปลผ่าน Google Translate แล้วบันทึกผลลัพธ์เป็นเอกสารใหม่ใน Drive ของคุณ ตามที่อธิบายไว้ใน Google’s Docs Editors Help คุณสามารถเลือกภาษาปลายทางได้หนึ่งภาษาต่อการแปลหนึ่งครั้ง และไฟล์ต้นฉบับจะไม่ถูกแก้ไขใดๆ

สิ่งที่เครื่องมือในตัวทำไม่ได้:

  • แปลเฉพาะบางส่วนของเอกสาร: ต้องแปลทั้งหมดหรือไม่แปลเลย คุณไม่สามารถเลือกแค่สองย่อหน้าแล้วแปลแค่นั้นได้
  • แปลตามคำศัพท์เฉพาะของคุณ: ชื่อผลิตภัณฑ์, ศัพท์กฎหมาย และศัพท์เฉพาะภายในองค์กรจะถูกแปลแบบตรงตัว
  • เลือกน้ำเสียง: ไม่มีการตั้งค่าความเป็นทางการหรือไม่เป็นทางการ ซึ่งสำคัญมากสำหรับภาษาที่มีระดับภาษาแตกต่างกัน
  • ใช้งานบนมือถือ: แอป Docs บนมือถือไม่มีคำสั่งนี้
  • รักษารูปแบบการจัดหน้า: เนื่องจากไฟล์ที่ได้เป็นเอกสารใหม่ ตาราง, รูปภาพ และช่องไฟอาจคลาดเคลื่อนได้

ช่องโหว่เหล่านี้คือเหตุผลว่าทำไมถึงต้องมีอีก 4 วิธีที่เหลือ คุณอาจเริ่มจากเครื่องมือในตัวเมื่อต้องการฉบับร่างอย่างรวดเร็วสำหรับใช้ภายใน และเปลี่ยนไปใช้ AI หรือการอัปโหลดเมื่อผลลัพธ์นั้นต้องส่งให้ลูกค้า, พาร์ทเนอร์ หรือหน่วยงานกำกับดูแลอ่าน

วิธีที่ 1: วิธีแปลภาษา Google Doc ด้วยเครื่องมือในตัว

นี่คือวิธีที่เร็วที่สุด และใช้เวลาเพียงประมาณ 10 วินาทีสำหรับเอกสารทั่วไป

ขั้นตอนการใช้งาน

  1. เปิดเอกสารใน Google Docs บนคอมพิวเตอร์
  2. คลิก Tools (เครื่องมือ) ที่เมนูด้านบน จากนั้นเลือก Translate document (แปลเอกสาร)
  3. ตั้งชื่อให้กับสำเนาที่แปลแล้ว แนะนำให้ใส่ชื่อภาษาต่อท้ายด้วย เช่น “Onboarding guide (Spanish)” เพื่อให้แยกเวอร์ชันได้ง่ายในภายหลัง
  4. เลือกภาษาปลายทางจากรายการ ภาษาต่างๆ จะเรียงตามชื่อภาษาอังกฤษ ดังนั้นให้มองหา “Spanish” แทนที่จะเป็น “Español”
  5. คลิก Translate (แปล)

ตามข้อมูลจาก Docs Editors Help page “สำเนาเอกสารที่แปลแล้วจะเปิดขึ้นในหน้าต่างใหม่” และสำเนานั้นจะปรากฏใน Google Drive ข้างๆ ไฟล์ต้นฉบับ โดยไม่มีการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในเอกสารต้นฉบับ

หากไม่พบคำสั่ง Translate document ในเมนู Tools

หากคุณไม่เห็นคำสั่งนี้ เป็นไปได้ว่าคุณกำลังแก้ไขไฟล์ Word ใน Docs หน้าความช่วยเหลือของ Google อธิบายว่าหากมองไม่เห็นคำสั่งแปลเอกสาร “คุณน่าจะอยู่ในโหมดการแก้ไขของ Microsoft Office” และวิธีแก้คือต้องแปลงไฟล์เป็น Google Docs ก่อน ให้เปิดเมนู File (ไฟล์) บันทึกเอกสารเป็น Google Doc แล้วเมนู Tools จะแสดงตัวเลือกการแปลขึ้นมา

จะเกิดอะไรขึ้นกับรูปแบบการจัดหน้า

เอกสารของ Google ไม่ได้รับประกันว่ารูปแบบการจัดหน้าจะยังคงเดิม และในทางปฏิบัติผลลัพธ์ก็อาจคลาดเคลื่อนได้ หัวข้อ, ตัวหนา และรายการแบบง่ายๆ มักจะยังคงอยู่ แต่ตารางอาจเปลี่ยนความกว้าง, รูปภาพอาจขยับ และการขึ้นหน้าใหม่อาจไปอยู่ผิดที่ เนื่องจากข้อความที่แปลแล้วมักจะยาวหรือสั้นกว่าต้นฉบับ แนะนำให้ถือว่าสำเนานี้เป็นฉบับร่าง และเลื่อนตรวจสอบดูสักรอบก่อนแชร์ให้คนอื่น

การตั้งค่าภาษาให้กับสำเนาใหม่

สำเนาที่แปลแล้วจะยังคงรับรู้ว่าตัวเองเขียนด้วยภาษาต้นฉบับ ทำให้การแนะนำการสะกดคำและไวยากรณ์ผิดเพี้ยนไป คุณสามารถแก้ไขได้โดยเปิด File (ไฟล์) จากนั้นเลือก Language (ภาษา) แล้วเลือกภาษาใหม่ หน้าความช่วยเหลือเดียวกันนี้ครอบคลุมถึงการตั้งค่านี้ด้วย ซึ่งจะเป็นตัวกำหนดว่าระบบตรวจสอบการสะกดคำจะใช้พจนานุกรมใด

วิธีที่ 2: ใช้ AI แปลเฉพาะจุดใน Google Docs

เครื่องมือในตัวมีแค่ตัวเลือกแปลทั้งหมดหรือไม่แปลเลย แต่การทำงานจริงส่วนใหญ่มักมีรายละเอียดมากกว่านั้น คุณอาจต้องการให้บทสรุปผู้บริหารเป็นภาษาฝรั่งเศสในขณะที่ภาคผนวกยังคงเป็นภาษาอังกฤษ หรือคุณอาจต้องการย่อหน้าเดียวกันในสามภาษาสำหรับคู่มือสองภาษา นี่คือจุดที่ส่วนเสริม AI เข้ามาตอบโจทย์

GPT Workspace เป็นส่วนเสริมที่เพิ่มแถบเครื่องมือ AI ด้านข้างให้กับ Google Docs, Sheets, Slides, Gmail และ Drive หน้าผลิตภัณฑ์ระบุถึงความสามารถในการแปลภาษา ควบคู่ไปกับการเขียน, การเขียนใหม่, การสรุป และการจัดรูปแบบ ส่วนเสริมนี้ทำงานร่วมกับโมเดลภาษาขนาดใหญ่จาก OpenAI, Anthropic และ Google แทนที่จะใช้เครื่องมือแปลภาษาเพียงตัวเดียว ข้อดีในการใช้งานจริงคือคุณสามารถอธิบายสิ่งที่คุณต้องการด้วยภาษาธรรมดา แทนที่จะต้องเลือกจากเมนูดรอปดาวน์

วิธีแปลเฉพาะบางส่วนของ Google Doc ด้วย GPT Workspace

  1. ติดตั้ง GPT Workspace จาก gpt.space ในรูปแบบส่วนขยาย Chrome หรือส่วนเสริม Google Workspace และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google ของคุณ
  2. เปิดเอกสารของคุณและไฮไลต์ข้อความที่ต้องการแปล ไม่ว่าจะเป็นประโยคเดียว, บางส่วน หรือทั้งหน้าก็สามารถทำได้
  3. เปิดแถบด้านข้างของ GPT Workspace แล้วเลือกคำสั่งแปลภาษา หรือพิมพ์คำสั่งของคุณเอง
  4. ตรวจสอบผลลัพธ์ จากนั้นแทรกไว้ใต้ต้นฉบับ, แทนที่ข้อความที่เลือกไว้ หรือคัดลอกลงในเอกสารใหม่

พรอมต์ที่ช่วยให้แปลได้ดีขึ้น

การสั่งแค่ “translate to Spanish” จะทำให้ได้การแปลแบบตรงตัว การเพิ่มบริบทเข้าไปอีกสักบรรทัดจะช่วยเปลี่ยนคุณภาพงานแปลได้อย่างมาก:

  • กลุ่มเป้าหมายและระดับภาษา: “Translate this section into Spanish for a Mexican business audience. Use the formal usted form.”
  • คำศัพท์ที่ต้องคงไว้: “Translate into French and keep the product names TasksBoard and Mail Merge in English.”
  • โครงสร้าง: “Translate into German and keep the bullet structure exactly. Do not merge or split bullets.”
  • ผลลัพธ์แบบสองภาษา: “Give me a two-column table with the English sentence on the left and the Japanese translation on the right.”
  • ตรวจสอบคุณภาพ: “Translate into Portuguese, then list any sentences where the English was ambiguous and tell me how you interpreted them.”

พรอมต์สุดท้ายนี้มีประโยชน์มากสำหรับสัญญาและนโยบายต่างๆ โมเดลจะช่วยตั้งข้อสังเกตถึงความกำกวมที่คุณอาจมองข้ามไป และให้คุณตัดสินใจว่าจะแก้ไขอย่างไร

หากคุณเพิ่งเคยใช้ส่วนเสริม AI ใน Docs คู่มือ ChatGPT for Google Docs ของเรามีครอบคลุมตั้งแต่การตั้งค่า, ขั้นตอนการเขียน และคำสั่งอื่นๆ ที่ใช้งานได้จากแถบด้านข้างเดียวกัน

GPT Workspace logo ทดลองใช้ GPT Workspace

แปลทีละย่อหน้า, บางส่วน หรือทั้งเอกสารใน Google Docs ได้ง่ายๆ ด้วยพรอมต์ คงชื่อผลิตภัณฑ์ของคุณไว้, กำหนดน้ำเสียง และแทรกผลลัพธ์ในจุดที่คุณต้องการได้ทันที

เริ่มต้นใช้งาน →
GPT Workspace translating text in Google Docs

วิธีที่ 3: แปลไฟล์ Google Docs โดยไม่ให้รูปแบบการจัดหน้าเพี้ยน

เมื่อรูปแบบการจัดหน้าสำคัญกว่าความสามารถในการแก้ไขได้ทันที ให้ส่งออกไฟล์แล้วใช้แท็บ Documents บนเว็บไซต์ Google Translate วิธีการอัปโหลดนี้รองรับไฟล์ Word ทำให้ Google Translate มีโครงสร้างต้นฉบับให้ทำงานด้วย

ขั้นตอน

  1. ใน Google Docs ให้เปิด File (ไฟล์) จากนั้นเลือก Download (ดาวน์โหลด) และเลือก Microsoft Word (.docx)
  2. ไปที่ translate.google.com ในเบราว์เซอร์บนคอมพิวเตอร์ แล้วเลือก Documents (เอกสาร)
  3. เลือกภาษาต้นทางและภาษาปลายทาง ระบบสามารถตรวจจับภาษาต้นทางให้โดยอัตโนมัติ
  4. คลิก Browse your computer (เรียกดูคอมพิวเตอร์ของคุณ) เลือกไฟล์ .docx แล้วเริ่มการแปล
  5. ดาวน์โหลดไฟล์ที่แปลแล้ว อัปโหลดลง Drive และเปิดด้วย Google Docs หากคุณต้องการแก้ไขต่อในนั้น

ข้อจำกัดที่ควรรู้ก่อนอัปโหลด

Google Translate Help page ระบุกฎเกณฑ์ไว้อย่างชัดเจน คุณสามารถแปลเอกสารขนาดสูงสุด 10 MB ในรูปแบบ .docx, .pdf, .pptx หรือ .xlsx และไฟล์ PDF ต้องมีความยาวไม่เกิน 300 หน้า การแปลเอกสารไม่สามารถใช้งานได้บนหน้าจอขนาดเล็กหรือมือถือ ข้อความที่อยู่ในรูปภาพและหน้า PDF ที่สแกนมาจะปรากฏในผลลัพธ์ แต่จะไม่ถูกแปล สำหรับปริมาณที่มากขึ้น Google แนะนำให้ใช้ Cloud Translation API ซึ่งมีค่าใช้จ่าย

วิธีนี้ยังเป็นคำตอบสำหรับคำถามที่ว่า “Google Docs สามารถแปล PDF ได้หรือไม่” คำตอบคือไม่ได้โดยตรง แต่ PDF ที่มีขนาดต่ำกว่า 10 MB สามารถอัปโหลดเข้า Google Translate ได้เลย หาก PDF นั้นอยู่ใน Drive อยู่แล้ว คุณสามารถเปิดเป็น Google Doc ก่อนได้ ซึ่งเป็นเทคนิคที่เราพูดถึงในคู่มือ summarizing PDFs with AI in Google Drive จากนั้นค่อยใช้วิธีที่ 1 หรือวิธีที่ 2 กับข้อความที่แปลงมาแล้ว

วิธีที่ 4: แปลเซลล์ใน Google Sheets ด้วยสูตร GOOGLETRANSLATE

สเปรดชีตก็ต้องการการแปลเช่นกัน ไม่ว่าจะเป็นแคตตาล็อกสินค้า, ข้อความใน UI, คำตอบแบบสอบถาม และคลังคำศัพท์ Google Sheets มีฟังก์ชันเฉพาะสำหรับเรื่องนี้ ซึ่งมีระบุไว้ใน Sheets function reference

ไวยากรณ์และค่าเริ่มต้น

ฟังก์ชันนี้เขียนในรูปแบบ GOOGLETRANSLATE(text, [source_language, target_language]) ข้อความต้องอยู่ในเครื่องหมายคำพูดหรือเป็นการอ้างอิงเซลล์ ภาษาต้นทางจะตั้งค่าเริ่มต้นเป็น “auto” ซึ่งจะตรวจจับภาษาให้คุณ และภาษาปลายทางจะตั้งค่าเริ่มต้นเป็นภาษาของระบบคุณ มีกฎข้อหนึ่งที่มักทำให้คนสับสนคือ หากคุณละเว้นภาษาต้นทาง คุณต้องละเว้นภาษาปลายทางด้วย

สูตรทั่วไปจะมีหน้าตาแบบนี้ =GOOGLETRANSLATE(A2, "en", "es") ใส่สูตรนี้ใน B2 แล้วลากลงมาตามคอลัมน์ วลีภาษาอังกฤษทุกคำในคอลัมน์ A จะถูกแปลเป็นภาษาสเปนในคอลัมน์ B นอกจากนี้ยังมีฟังก์ชันคู่หูอย่าง DETECTLANGUAGE ที่จะส่งคืนรหัสภาษา 2 ตัวอักษรของข้อความในเซลล์ ซึ่งมีประโยชน์มากเมื่อคอลัมน์นั้นมีหลายภาษาปะปนกัน

เคล็ดลับสำหรับการแปลใน Sheets

  • วางเป็นค่า (Paste as values) ก่อนแชร์: สูตรจะคำนวณใหม่ทุกครั้งที่เปิดชีต ให้คัดลอกคอลัมน์ที่แปลแล้วและวางเฉพาะค่า (Paste values only) เมื่อคุณพอใจกับผลลัพธ์แล้ว
  • ใช้วลีสั้นๆ: สูตรนี้เหมาะที่สุดสำหรับป้ายกำกับ, ชื่อ และประโยคเดี่ยวๆ หากเป็นย่อหน้ายาวๆ บริบทอาจหายไปได้
  • สร้างแท็บคลังคำศัพท์: ระบุคำศัพท์ที่ห้ามแปลเด็ดขาด เพื่อให้ผู้ตรวจทานรู้ว่าต้องตรวจสอบอะไรบ้าง

สำหรับการแปลเนื้อหาในเซลล์ที่ยาวขึ้นและต้องการความเข้าใจบริบท GPT Workspace ก็สามารถทำงานใน Sheets ได้เช่นกัน หน้าผลิตภัณฑ์ระบุถึงความสามารถในการแปลเนื้อหาเซลล์ไว้ในฟีเจอร์ของสเปรดชีต และคุณสามารถสั่งให้คงชื่อแบรนด์หรือปรับน้ำเสียงได้ ซึ่งเป็นสิ่งที่สูตรทำไม่ได้ บทความของเราเกี่ยวกับ AI in Google Sheets จะแสดงให้เห็นว่าแถบด้านข้างเดียวกันนี้จัดการกับสูตร, การจัดหมวดหมู่ และการล้างข้อมูลได้อย่างไร

วิธีที่ 5: แปล Google Doc บนมือถือ

นี่คือคำตอบที่ตรงไปตรงมาสำหรับคนที่ค้นหา “translate Google Docs mobile” (แปล Google Docs มือถือ): แอป Docs สำหรับ Android และ iPhone ไม่มีคำสั่งนี้ หน้าความช่วยเหลือของ Google เวอร์ชัน Android ระบุไว้อย่างชัดเจนว่า “หากต้องการแปลเอกสาร ให้เปิดใน Google Docs บนคอมพิวเตอร์”

แต่มี 2 วิธีเลี่ยงที่ช่วยคุณได้:

  1. คัดลอกข้อความไปใส่ในแอป Google Translate: ความช่วยเหลือของ Google Translate ระบุว่าการคัดลอกและวางข้อความลงในแอปเป็นวิธีแปลเอกสารทั้งฉบับบนมือถือ ให้เลือกทั้งหมดใน Docs, คัดลอก, วางใน Translate แล้วอ่านหรือแชร์ผลลัพธ์ได้เลย
  2. ไปทำต่อบนแล็ปท็อป: คอมเมนต์ในเอกสารจากมือถือของคุณด้วยภาษาปลายทาง จากนั้นค่อยใช้วิธีที่ 1 หรือวิธีที่ 2 เมื่อคุณอยู่หน้าคอมพิวเตอร์ สำเนาที่แปลแล้วจะซิงค์กับแอปบนมือถือโดยอัตโนมัติ

หากคุณต้องแปลงานระหว่างเดินทางบ่อยๆ ส่วนขยาย GPT Workspace บน Chrome ในแล็ปท็อปของคุณจะเป็นวิธีแก้ปัญหาระยะยาวที่รวดเร็วกว่า เพราะมันสามารถจัดการกับการตอบกลับ Gmail และเซลล์ใน Sheets ที่มักจะมาพร้อมกับคำขอแบบเดียวกันได้ด้วย

ควรเลือกใช้วิธีไหนดี?

วิธีการเหมาะสำหรับข้อควรระวัง
เครื่องมือ Translate document ในตัวฉบับร่างด่วนสำหรับใช้ภายใน, เอกสารทั้งฉบับแปลได้ทีละภาษา, รูปแบบการจัดหน้าอาจเพี้ยน, ใช้ได้บนเดสก์ท็อปเท่านั้น
แปลด้วย AI ผ่าน GPT Workspaceแปลเฉพาะส่วน, ปรับน้ำเสียง, คลังคำศัพท์, เอกสารสองภาษาต้องตรวจสอบผลลัพธ์เหมือนข้อความ AI ทั่วไป, มีจำกัดเครดิตในแพ็กเกจฟรี
อัปโหลดผ่าน Google Translateไฟล์ Word, PDF, ไฟล์ที่เน้นรูปแบบการจัดหน้าจำกัดขนาด 10 MB, PDF ไม่เกิน 300 หน้า, ใช้บนมือถือไม่ได้
สูตร GOOGLETRANSLATE ใน Sheetsรายการ, ป้ายกำกับ, แคตตาล็อก, คำตอบแบบสอบถามแปลตรงตัว, สูตรคำนวณใหม่ตลอด
วิธีเลี่ยงสำหรับมือถือการอ่านเอกสารบนมือถือเสียรูปแบบการจัดหน้า, ต้องคัดลอกและวางเอง

รูปแบบการทำงานที่พบบ่อยสำหรับทีมคือ ให้แปลเอกสารทั้งฉบับด้วยเครื่องมือในตัวก่อนเพื่อให้ได้ฉบับร่าง จากนั้นใช้แถบด้านข้าง AI เพื่อแก้ไขส่วนที่สำคัญที่สุด เช่น บทนำ, ข้อความกระตุ้นการตัดสินใจ (Call to Action) และส่วนที่มีผลทางกฎหมาย

6 เคล็ดลับเพื่อการแปล Google Docs ที่ดีขึ้น

  1. แก้ไขให้เสร็จก่อน: ทุกการเปลี่ยนแปลงในต้นฉบับหมายถึงต้องแปลใหม่อีกรอบ ดังนั้นควรสรุปเวอร์ชันภาษาอังกฤษให้เรียบร้อยก่อนเริ่มแปล
  2. ตั้งชื่อสำเนาโดยระบุภาษาและวันที่: ชื่ออย่าง “Pricing FAQ (French, Oct 2026)” จะค้นหาได้ง่ายกว่า “Translated copy of Pricing FAQ”
  3. ตั้งค่าภาษาของเอกสารในสำเนา: ไปที่ File (ไฟล์) แล้วเลือก Language (ภาษา) เพื่อให้ระบบตรวจสอบการสะกดคำและไวยากรณ์ใช้พจนานุกรมที่ถูกต้อง
  4. ป้องกันชื่อ, ตัวเลข และโค้ด: บอก AI ว่าคำไหนที่ต้องคงเป็นภาษาอังกฤษไว้ ตรวจสอบวันที่, สกุลเงิน และจุดทศนิยม ซึ่งมักจะแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศ
  5. อ่านออกเสียงหัวข้อต่างๆ: หัวข้อมักจะสั้น การแปลตรงตัวจึงมักจะฟังดูแปลกๆ และหัวข้อคือสิ่งแรกที่ผู้อ่านจะเห็น
  6. พิมพ์ตัวอักษรที่ไม่ใช่ภาษาละตินด้วย Input tools: เมื่อคุณตั้งค่าภาษาอย่างภาษาญี่ปุ่นหรือภาษาฮินดี Google Docs จะแสดงเมนู Input tools (เครื่องมือป้อนข้อมูล) ในแถบเครื่องมือ หน้าความช่วยเหลือ ระบุคีย์ลัด Ctrl + Alt + Shift + K บน Windows และ Cmd + Option + Shift + K บน Mac เพื่อเปิดใช้งาน
GPT Workspace logo แปลภาษาครอบคลุมทั่วทั้ง Google Workspace

GPT Workspace สามารถแปลเนื้อหาเซลล์ใน Sheets, ร่างการตอบกลับอีเมลหลายภาษาใน Gmail และเขียนสไลด์ใหม่ได้จากแถบด้านข้างเพียงแถบเดียว เริ่มต้นใช้งานด้วยแพ็กเกจฟรี และอัปเกรดเมื่อคุณต้องการเครดิตเพิ่ม

เริ่มต้นใช้งาน →
GPT Workspace translating cells in Google Sheets

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

Google Docs สามารถแปลเป็นภาษาสเปนได้หรือไม่?
ทำได้แน่นอน ให้เปิดเอกสารบนคอมพิวเตอร์ คลิก Tools (เครื่องมือ) จากนั้นเลือก Translate document (แปลเอกสาร) ตั้งชื่อสำเนา เลือก Spanish จากรายการ แล้วคลิก Translate (แปล) สำเนาภาษาสเปนจะเปิดขึ้นในแท็บใหม่และบันทึกไว้ใน Drive ของคุณ หากต้องการภาษาถิ่นเฉพาะหรือน้ำเสียงที่เป็นทางการ ให้ไฮไลต์ข้อความแล้วสั่งให้ GPT Workspace แปลสำหรับกลุ่มเป้าหมายนั้นแทน
ทำไมถึงไม่มีคำสั่ง Translate document ใน Google Docs?
สาเหตุที่พบบ่อยที่สุดคือคุณกำลังแก้ไขไฟล์ Microsoft Word ในโหมดการแก้ไขของ Office หน้าความช่วยเหลือของ Google แนะนำให้แปลงไฟล์เป็น Google Docs ก่อน ใช้เมนู File (ไฟล์) เพื่อบันทึกเป็น Google Doc แล้วคำสั่ง Translate document จะปรากฏขึ้นในหมวด Tools นอกจากนี้คำสั่งนี้จะไม่มีในแอปบนมือถือ ซึ่งคุณจำเป็นต้องใช้คอมพิวเตอร์
Google Docs สามารถแปล PDF ได้หรือไม่?
ไม่ได้โดยตรง แต่คุณมีสองทางเลือก ทางเลือกแรกคืออัปโหลด PDF ไปที่แท็บ Documents บนเว็บไซต์ Google Translate ซึ่งรองรับ PDF ขนาดสูงสุด 10 MB และไม่เกิน 300 หน้า แต่จะไม่แปลข้อความในรูปภาพหรือหน้าที่สแกนมา ทางเลือกที่สองคือเปิด PDF ด้วย Google Docs จาก Drive เพื่อแปลงเป็นข้อความที่แก้ไขได้ จากนั้นใช้คำสั่ง Translate document หรือส่วนเสริม AI กับไฟล์ที่แปลงแล้ว
การแปลของ Google Docs แม่นยำหรือไม่?
เนื่องจากเป็นการแปลด้วยเครื่องมือ จึงเชื่อถือได้ในระดับการทำความเข้าใจเอกสาร แต่อาจจะหยาบเกินไปสำหรับการตีพิมพ์ ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยคือการแปลชื่อผลิตภัณฑ์แบบตรงตัว, สำนวน และระดับภาษา สำหรับงานใดๆ ที่ต้องสื่อสารกับลูกค้า ควรให้เจ้าของภาษาตรวจสอบสำเนาก่อน หรือใช้พรอมต์ AI ที่ระบุกลุ่มเป้าหมาย, ป้องกันคำศัพท์สำคัญ และช่วยตั้งข้อสังเกตประโยคที่กำกวมเพื่อให้คุณตรวจสอบ
ฉันสามารถแปล Google Doc บนมือถือได้หรือไม่?
แอป Docs ไม่สามารถทำได้ หน้าความช่วยเหลือของ Google สำหรับ Android ระบุให้เปิดเอกสารใน Google Docs บนคอมพิวเตอร์ หากใช้งานบนมือถือ ให้คัดลอกข้อความแล้ววางลงในแอป Google Translate หรือรอจนกว่าคุณจะใช้แล็ปท็อปแล้วค่อยใช้เครื่องมือในตัวหรือส่วนเสริม AI สำเนาที่แปลแล้วจะปรากฏในแอป Docs เหมือนไฟล์อื่นๆ ทั่วไป

บทสรุป

คุณสามารถแปลภาษาใน Google Docs ได้ถึง 5 วิธี และวิธีที่เหมาะสมก็ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการผลลัพธ์แบบไหน คำสั่ง Translate document ในตัวเป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการสร้างฉบับร่างที่พออ่านรู้เรื่อง การอัปโหลดเอกสารผ่าน Google Translate จะช่วยรักษารูปแบบการจัดหน้าได้ดีกว่าเมื่อคุณเริ่มจากไฟล์ Word หรือ PDF ส่วนสูตร GOOGLETRANSLATE จะครอบคลุมการแปลรายการและป้ายกำกับใน Sheets และบนมือถือ แอป Translate คือตัวเลือกเดียวที่ใช้งานได้จริง

เมื่อการแปลจำเป็นต้องมีน้ำเสียงที่ถูกต้อง ไม่ใช่แค่อ่านแล้วเข้าใจ แถบด้านข้าง AI สามารถทำในสิ่งที่เมนูดรอปดาวน์ทำไม่ได้ เพียงไฮไลต์ข้อความ, ระบุกลุ่มเป้าหมาย, ป้องกันคำศัพท์เฉพาะของคุณ และแทรกผลลัพธ์ในจุดที่ต้องการ ลองใช้ GPT Workspace ใน Google Docs ด้วยแพ็กเกจฟรี และแปลข้อความส่วนถัดไปของคุณด้วยพรอมต์เพียงคำสั่งเดียว

บทความที่เกี่ยวข้อง