แอป Google Tasks บนเดสก์ท็อป: รับกระดานคัมบังเต็มหน้าจอสำหรับงานของคุณ

Google Tasks เป็นหนึ่งในตัวจัดการงานที่สะดวกที่สุดสำหรับผู้ที่อยู่ในระบบนิเวศของ Google มันอยู่ใน Gmail, Google Calendar และ Google Drive โดยตรง — เรียกใช้ได้ทันทีด้วยคลิกเดียวเมื่อคุณต้องการจดบันทึกสิ่งที่ต้องทำ แต่มีปัญหาหนึ่งที่สร้างความหงุดหงิดให้กับผู้ใช้หลายล้านคน: Google Tasks ไม่มีแอปสำหรับเดสก์ท็อป คุณต้องจำใจใช้แถบด้านข้างขนาดเล็กที่แสดงงานได้เพียงไม่กี่รายการในแต่ละครั้ง โดยไม่มีวิธีใดที่จะเห็นภาพรวมทั้งหมดได้

หากคุณเคยปรารถนาให้มี แอป Google Tasks สำหรับเดสก์ท็อป ที่ให้มุมมองเต็มหน้าจอ, การจัดวางแบบกระดานคัมบัง, และการทำงานร่วมกันเป็นทีมแบบเรียลไทม์ — คุณไม่ได้อยู่คนเดียว ในคู่มือนี้ เราจะแสดงวิธีเปลี่ยน Google Tasks ให้เป็นตัวจัดการงานบนเดสก์ท็อปอันทรงพลัง โดยไม่สูญเสียการซิงค์แบบไร้รอยต่อของ Google ที่คุณพึ่งพาอยู่

ทำไม Google Tasks ถึงต้องการแอปสำหรับเดสก์ท็อป

Google Tasks ถูกออกแบบมาให้เป็นเครื่องมือประกอบที่เบาสำหรับ Gmail และ Calendar มันทำบางสิ่งได้ดี: การสร้างงาน, กำหนดวันครบกำหนด, เพิ่มงานย่อย, และซิงค์ข้ามอุปกรณ์ แต่ในฐานะเครื่องมือเพิ่มผลผลิตแบบสแตนด์อโลน มันขาดคุณสมบัติสำคัญในหลายด้าน

ข้อจำกัดของแถบด้านข้าง

แถบด้านข้างของ Google Tasks ใช้พื้นที่ประมาณ 20% ของหน้าจอ คุณสามารถเห็นงานได้ประมาณห้าหรือหกรายการในแต่ละครั้ง โดยไม่มีวิธีที่จะปรับขนาด, ย้ายออกจากตำแหน่งเดิม, หรือเปิดเป็นหน้าต่างของตัวเองได้ สำหรับผู้ที่จัดการงานหลายสิบรายการข้ามหลายโปรเจกต์ นี่คือจุดคอขวดที่สำคัญ

ไม่มีมุมมองเวิร์กโฟลว์แบบภาพ

Google Tasks มีเพียงมุมมองแบบรายการธรรมดาเท่านั้น ไม่มีกระดานคัมบัง, ไม่มีการจัดวางแบบปฏิทิน, และไม่มีวิธีที่จะเห็นภาพความคืบหน้าของงานได้ หากคุณคุ้นเคยกับเครื่องมือเช่น Trello หรือ Asana ที่ให้คุณลากงานระหว่างคอลัมน์ — “สิ่งที่ต้องทำ”, “กำลังดำเนินการ”, “เสร็จสิ้น” — ประสบการณ์การใช้ Google Tasks จะรู้สึกจำกัด

ไม่มีการทำงานร่วมกัน

ดังที่เราได้กล่าวไว้ในคู่มือของเราเกี่ยวกับ วิธีแชร์ Google Tasks, Google Tasks ไม่มีฟีเจอร์การแชร์หรือการมอบหมายงานในตัว คุณไม่สามารถแชร์รายการงานกับเพื่อนร่วมงาน, มอบหมายงานให้สมาชิกในทีม, หรือแสดงความคิดเห็นได้ สำหรับทีมที่พึ่งพา Google Workspace นี่คือช่องว่างที่เห็นได้ชัด

ไม่มีการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อป

โดยไม่มีแอปเฉพาะสำหรับเดสก์ท็อป Google Tasks ไม่สามารถส่งการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อปที่เหมาะสมสำหรับกำหนดเวลาที่ใกล้เข้ามาให้คุณได้ คุณต้องพึ่งพาการแจ้งเตือนจาก Google Calendar เท่านั้น ซึ่งง่ายต่อการปิดและลืม

วิธีได้แอป Google Tasks บนเดสก์ท็อป

มีหลายวิธีที่จะนำ Google Tasks มาไว้บนเดสก์ท็อปของคุณในรูปแบบเต็มหน้าจอ นี่คือตัวเลือกหลักๆ เรียงตามความสามารถ

ตัวเลือกที่ 1: TasksBoard — ไคลเอนต์เดสก์ท็อปเต็มรูปแบบ

TasksBoard เป็นแอป Google Tasks บนเดสก์ท็อปที่มีประสิทธิภาพสูงสุด มันเปลี่ยน Google Tasks ให้เป็นบอร์ดคัมบังเต็มหน้าจอพร้อมการซิงค์สองทางแบบเรียลไทม์ — ทุกการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำใน TasksBoard จะปรากฏทันทีใน Google Tasks, Gmail และ Google Calendar และในทางกลับกัน

คุณสมบัติหลักของ TasksBoard ในฐานะแอปเดสก์ท็อป:

• บอร์ดคัมบังเต็มหน้าจอ — รายการ Google Tasks แต่ละรายการกลายเป็นคอลัมน์ ลากงานระหว่างคอลัมน์เพื่อจัดระเบียบเวิร์กโฟลว์ของคุณใหม่
• การซิงค์สองทางกับ Google — การเปลี่ยนแปลงซิงค์ทันทีกับ Google Tasks, Gmail และ Calendar ไม่มีการเก็บข้อมูลแยกต่างหาก
• การแชร์และมอบหมายงาน — แชร์รายการงานกับผู้ใช้ Google ใดๆ และมอบหมายงานให้สมาชิกในทีม
• ทำงานบน Mac, Windows และเบราว์เซอร์ — มีให้บริการเป็นเว็บแอปและ PWA ที่ติดตั้งได้สำหรับประสบการณ์เหมือนเดสก์ท็อป
• งานย่อย, วันที่ครบกำหนด, และบันทึก — รองรับคุณสมบัติทั้งหมดของ Google Tasks อย่างเต็มที่ พร้อมการแก้ไขที่เพิ่มประสิทธิภาพ
• พื้นที่ทำงานหลายแห่ง — จัดการบัญชี Google ส่วนตัวและงานควบคู่กันไป

ตัวเลือกที่ 2: Google Calendar มุมมองงานเต็มหน้าจอ

Google ได้เพิ่มมุมมองงานเต็มหน้าจอใน Google Calendar ในช่วงปลายปี 2023 วิธีเข้าถึง:

1. ไปที่ calendar.google.com
2. คลิกไอคอน Tasks ในแถบนำทางด้านบน
3. งานของคุณจะปรากฏในมุมมองรายการเต็มหน้าจอ

วิธีนี้ฟรีและเป็นฟีเจอร์ในตัวของ Google แต่ให้ได้แค่รายการพื้นฐาน — ไม่มีบอร์ดคัมบัง, ไม่มีการแชร์ และความสามารถในการแก้ไขที่จำกัด

ตัวเลือกที่ 3: ส่วนขยาย Chrome

ส่วนขยาย Chrome หลายตัวสามารถดึง Google Tasks ออกจากแถบด้านข้างไปไว้ในแท็บหรือหน้าต่างใหม่:

• Full Screen for Google Tasks — เปิด Google Tasks ในแท็บเบราว์เซอร์ใหม่ด้วยเลย์เอาต์สามคอลัมน์ (รายการ, งาน, รายละเอียด)
• Desktop App for Google Tasks — สร้างหน้าต่างแยกที่ทำงานเหมือนแอปเดสก์ท็อป

ส่วนขยายเหล่านี้ช่วยปรับปรุงประสบการณ์การมองเห็น แต่ไม่ได้เพิ่มบอร์ดคัมบัง, การแชร์ หรือฟีเจอร์ขั้นสูงอื่นๆ

ตัวเลือกที่ 4: Progressive Web App (PWA)

คุณสามารถติดตั้ง Google Tasks เป็น PWA จากเบราว์เซอร์ของคุณ:

1. เปิด tasks.google.com ใน Chrome
2. คลิกไอคอนติดตั้งในแถบที่อยู่ (หรือไปที่ เมนู > ติดตั้ง)
3. Google Tasks จะปรากฏเป็นหน้าต่างแยกบนเดสก์ท็อปของคุณ

วิธีนี้ทำให้คุณมีหน้าต่างเฉพาะ แต่อินเทอร์เฟซเหมือนกับแอปมือถือทุกประการ — ยังคงเป็นมุมมองรายการพื้นฐานที่มีฟังก์ชันการทำงานจำกัด

การตั้งค่า Kanban Board ของ Google Tasks ของคุณ

เมื่อคุณเลือก TasksBoard เป็นแอป Google Tasks บนเดสก์ท็อป การตั้งค่า kanban board ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที นี่คือคำแนะนำทีละขั้นตอน

ลองใช้ TasksBoard

เปลี่ยน Google Tasks ให้เป็น kanban board แบบเต็มหน้าจอ แชร์รายการ, มอบหมายงาน, และจัดการโปรเจกต์ — ทั้งหมดซิงค์กับ Google ในเวลาจริง

เริ่มต้นใช้งาน →

บอร์ดคัมบังจะมีประสิทธิภาพก็ต่อเมื่อคุณใช้งานอย่างมีจุดมุ่งหมาย นี่คือกลยุทธ์ที่พิสูจน์แล้วเพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากบอร์ดคัมบัง Google Tasks ของคุณ

ใช้โครงสร้างคอลัมน์ที่เรียบง่าย

เริ่มต้นด้วยสามคอลัมน์: To Do, In Progress และ Done การตั้งค่าคัมบังแบบคลาสสิกนี้ใช้ได้ผลดีสำหรับบุคคลส่วนใหญ่และทีมขนาดเล็ก เมื่อขั้นตอนการทำงานของคุณพัฒนาขึ้นแล้ว ให้พิจารณาเพิ่มคอลัมน์เช่น “Waiting On” หรือ “Review” แต่ให้ระวังอย่าทำให้มันซับซ้อนเกินไป

จำกัดงานที่กำลังดำเนินการ

หนึ่งในหลักการพื้นฐานของคัมบังคือการจำกัดจำนวนงานในคอลัมน์ “In Progress” ของคุณ หากคุณมีงาน 15 ชิ้นที่ถูกทำเครื่องหมายว่าอยู่ระหว่างดำเนินการทั้งหมด นั่นหมายความว่าคุณกำลังสลับบริบทมากเกินไปและไม่มีอะไรเสร็จสมบูรณ์เลย ตั้งเป้าให้มี งานที่กำลังทำอย่างมาก 3-5 ชิ้น

ใช้งานย่อยสำหรับรายการที่ซับซ้อน

แทนที่จะสร้างงานแยกกันสิบชิ้นสำหรับโปรเจกต์ที่มีหลายขั้นตอน ให้สร้างงานหลักหนึ่งชิ้นพร้อมด้วยงานย่อย วิธีนี้จะทำให้บอร์ดของคุณสะอาดตาและช่วยให้คุณติดตามความคืบหน้าของงานที่ซับซ้อนได้โดยไม่ทำให้คอลัมน์ของคุณรก

ทบทวนบอร์ดของคุณทุกวัน

ใช้เวลาสองนาทีในแต่ละเช้าทบทวนบอร์ดคัมบังของคุณ ย้ายงานที่เสร็จสมบูรณ์ไปยัง “Done” ดึงงานใหม่เข้ามาใน “In Progress” และจัดลำดับความสำคัญใหม่ตามสิ่งที่สำคัญในวันนี้ พฤติกรรมการทบทวนรายวันนี้คือแนวปฏิบัติด้านประสิทธิภาพการทำงานที่มีผลกระทบมากที่สุดที่คุณสามารถนำมาใช้

จัดเก็บงานที่เสร็จสมบูรณ์เป็นประจำ

คอลัมน์ “Done” ที่เต็มไปด้วยงานที่เสร็จสมบูรณ์หลายร้อยชิ้นจะทำให้คุณช้าลงทางจิตใจ ทำเครื่องหมายงานว่าเสร็จสมบูรณ์ใน Google Tasks เพื่อลบออกจากบอร์ดของคุณ หรือจัดเก็บคอลัมน์ที่เสร็จแล้วเป็นระยะๆ เพื่อให้ทุกอย่างสดชื่นอยู่เสมอ

แอป Google Tasks สำหรับเดสก์ท็อปสำหรับทีม

หนึ่งในข้อได้เปรียบที่ใหญ่ที่สุดของการใช้ TasksBoard เป็นแอป Google Tasks สำหรับเดสก์ท็อปของคุณคือความสามารถในการ ทำงานร่วมกับทีมของคุณ ในขณะที่ Google Tasks ยังคงเป็นเครื่องมือส่วนบุคคลที่ไม่มีฟีเจอร์การแชร์ TasksBoard ได้เพิ่มเลเยอร์การทำงานร่วมกันเข้ามา

นี่คือวิธีที่ทีมต่างๆ มักใช้ TasksBoard:

• ผู้จัดการโปรเจกต์ แชร์รายการงาน “Sprint” กับทีมพัฒนาซอฟต์แวร์ นักพัฒนาซอฟต์แวร์แต่ละคนเห็นงานที่ได้รับมอบหมายบนบอร์ดของตนเองและย้ายงานผ่านคอลัมน์ต่างๆ เมื่องานดำเนินไป
• ทีมการตลาด ใช้รายการที่แชร์สำหรับปฏิทินเนื้อหา งานแคมเปญ และขั้นตอนการทำงานสำหรับการตรวจสอบ
• ธุรกิจขนาดเล็ก แทนที่เครื่องมือการจัดการโปรเจกต์ราคาแพงด้วยบอร์ดคัมบังที่แชร์กันซึ่งมีราคาเพียงเศษเสี้ยว
• ฟรีแลนซ์ แชร์รายการงานกับลูกค้าเพื่อการติดตามโปรเจกต์ที่โปร่งใส

สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการแชร์ โปรดดูคำแนะนำทีละขั้นตอนของเราเกี่ยวกับ การแชร์ Google Tasks กับทีมของคุณ

แอป Google Tasks บนเดสก์ท็อป เทียบกับตัวจัดการงานอื่นๆ

คุณอาจสงสัยว่าแอป Google Tasks บนเดสก์ท็อปเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมหรือไม่ เมื่อเทียบกับเครื่องมือจัดการงานแบบสแตนด์อโลน นี่คือการเปรียบเทียบตัวเลือกต่างๆ

ข้อได้เปรียบหลักของแอป Google Tasks บนเดสก์ท็อปอย่าง TasksBoard คือ งานของคุณยังคงอยู่ในระบบของ Google คุณไม่จำเป็นต้องย้ายข้อมูล เรียนรู้ระบบใหม่ หรือดูแลฐานข้อมูลงานแยกสองชุด ทุกอย่างไหลผ่าน Google Tasks ซึ่งหมายความว่างานของคุณยังคงปรากฏใน Gmail, Google Calendar และแอป Google Tasks บนมือถือ — ตรงตามที่คุณคาดหวัง

หากเวิร์กโฟลว์ของคุณหมุนรอบ Google Workspace อยู่แล้ว การเพิ่มบอร์ดคัมบังบน Google Tasks นั้นง่ายกว่าการใช้แพลตฟอร์มใหม่ทั้งหมดอย่างมาก และหากคุณเป็นส่วนหนึ่งของทีมที่เคยพยายาม ทำให้เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติข้ามเครื่องมือของ Google มาก่อน TasksBoard ก็จะเข้ากันได้อย่างเป็นธรรมชาติกับระบบนิเวศนั้น

ลองใช้ TasksBoard ฟรี

แอป Google Tasks บนเดสก์ท็อปที่ดีที่สุด บอร์ดคัมบังแบบเต็มหน้าจอ การแชร์งานกับทีม และการซิงค์กับ Google ทันที มีแผนฟรีให้ใช้งาน

ลองใช้ฟรี →

ไม่ว่าคุณจะเลือกใช้ TasksBoard ส่วนขยายของ Chrome หรือมุมมองเต็มหน้าจอของ Google Calendar เคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยให้คุณใช้ Google Tasks บนเดสก์ท็อปได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

แปลงอีเมลเป็นงาน

ใน Gmail คุณสามารถลากอีเมลไปยังแผงงาน (หรือคลิกไอคอน “เพิ่มไปยังงาน”) เพื่อสร้างงานที่เชื่อมโยงกับอีเมลนั้นได้ วิธีนี้เหมาะสำหรับการเปลี่ยนรายการที่ต้องดำเนินการจากกล่องจดหมายของคุณให้เป็นสิ่งที่ต้องทำที่สามารถติดตามได้ งานจะเก็บลิงก์กลับไปยังอีเมลต้นฉบับเพื่อให้อ้างอิงได้ง่าย

ใช้แป้นพิมพ์ลัด

เร่งความเร็วการจัดการงานด้วยแป้นพิมพ์ลัด ใน Google Tasks กด Tab เพื่อเยื้องงาน (ทำให้เป็นงานย่อย) และกด Shift+Tab เพื่อยกเลิกการเยื้อง ใน TasksBoard การลากและปล่อยจะแทนที่ความต้องการใช้แป้นพิมพ์ลัดส่วนใหญ่

ตั้งค่างานที่เกิดซ้ำสำหรับงานประจำ

ใช้งานที่เกิดซ้ำสำหรับรายงานประจำสัปดาห์ การทบทวนรายเดือน หรือการประชุมสแตนด์อัพประจำวัน Google Tasks รองรับการเกิดซ้ำแบบรายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน และรายปี — ตั้งค่าครั้งเดียวและปล่อยให้มันทำซ้ำโดยอัตโนมัติ

ซิงค์กับ Google Calendar เพื่อจัดสรรเวลา

ทุกงานที่มีกำหนดส่งจะปรากฏบน Google Calendar ของคุณ พัฒนาขั้นตอนนี้ด้วยการจัดสรรเวลา: กำหนดเวลาที่เฉพาะเจาะจงให้กับงานที่สำคัญที่สุดของคุณ เพื่อให้งานเหล่านั้นปรากฏเป็นกิจกรรมในปฏิทินควบคู่ไปกับการประชุมของคุณ

ใช้บัญชี Google หลายบัญชี

หากคุณจัดการงานสำหรับองค์กรหรือลูกค้าที่แตกต่างกัน TasksBoard ช่วยให้คุณสามารถสลับระหว่างบัญชี Google ได้โดยไม่ต้องออกจากระบบ แต่ละบัญชีจะมีบอร์ดคัมบังของตัวเองพร้อมรายการงานที่แยกจากกัน

คำถามที่พบบ่อย

Google Tasks เป็นตัวจัดการงานส่วนบุคคลที่ใช้งานได้ดี แต่แถบด้านข้างขนาดเล็กและการขาดขั้นตอนการทำงานแบบเห็นภาพ ทำให้มันยังไม่ใช่เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่แท้จริง แอป Google Tasks สำหรับเดสก์ท็อป อย่าง TasksBoard ได้แก้ไขข้อจำกัดเหล่านี้ โดยมอบบอร์ดคัมบังแบบเต็มหน้าจอ การแชร์งานภายในทีม และการมอบหมายงาน — ในขณะที่ข้อมูลของคุณยังคงซิงค์กับ Google อยู่

ไม่ว่าคุณจะเป็นมืออาชีพที่ทำงานคนเดียวและมองหาวิธีที่ดีกว่าในการมองเห็นงานที่ต้องทำ หรือเป็นทีมที่ต้องการทำงานร่วมกันในงานต่าง ๆ ภายใน Google Workspace การผสานกันระหว่าง Google Tasks และ TasksBoard นำเสนอสิ่งที่ดีที่สุดจากทั้งสองโลก: ความเรียบง่ายและการผสานรวมของ Google พร้อมกับพลังและความยืดหยุ่นของแอปจัดการงานสมัยใหม่

พร้อมที่จะอัปเกรดประสบการณ์การใช้ Google Tasks ของคุณแล้วหรือยัง? ลองใช้ TasksBoard ฟรี และเห็นงานของคุณบนบอร์ดคัมบังแบบเต็มหน้าจอได้ภายในไม่กี่วินาที