يُعد اختيار خطة Google Workspace المناسبة أحد أكثر القرارات تأثيراً التي يمكن أن تتخذها الشركات النامية. إذا اخترت فئة منخفضة جداً، سيفقد فريقك الوصول إلى ميزات التعاون الحيوية. وإذا اخترت فئة عالية جداً، ستدفع مقابل إمكانيات لا تستخدمها أبداً.
في هذا الدليل، نقوم بتحليل كل خطة من خطط Google Workspace، ومقارنة ميزاتها جنباً إلى جنب، ومساعدتك في تحديد الخيار الصحيح بناءً على حجم فريقك وميزانيتك ومتطلبات سير العمل.
ما هي خطط Google Workspace؟
تقدم Google Workspace حالياً أربع فئات رئيسية لعملاء الأعمال: Business Starter و Business Standard و Business Plus و Enterprise. تتضمن كل فئة نفس المجموعة الأساسية من التطبيقات (Gmail و Drive و Docs و Sheets و Slides و Meet و Calendar) ولكنها تختلف في سعة التخزين، وإمكانيات الاجتماعات، وضوابط الأمان، والأدوات الإدارية.
تتطلب جميع خطط فئة الأعمال حداً أدنى يبلغ مستخدماً واحداً وتدعم ما يصل إلى 300 مستخدم. لا تحتوي خطط Enterprise على حد أقصى للمستخدمين وتأتي مع تسعير مخصص يتم التفاوض عليه مباشرة مع Google.
Business Starter
تعد Business Starter خطة Google Workspace للمستوى المبتدئ، وهي مصممة للفرق الصغيرة التي تحتاج إلى بريد إلكتروني احترافي وأدوات تعاون أساسية. وهي تشمل:
- بريد إلكتروني بنطاق مخصص: يحصل فريقك على عناوين Gmail احترافية بنطاق شركتك
- اجتماعات الفيديو: يدعم Google Meet ما يصل إلى 100 مشارك
- التخزين: 30 جيجابايت من التخزين المجمع لكل مستخدم
- أساسيات الأمان: المصادقة الثنائية، وضوابط إدارية أساسية، وإدارة الأجهزة المحمولة
تعد Business Starter خياراً قوياً للمستقلين والشركات الناشئة والفرق الصغيرة جداً التي تحتاج بشكل أساسي إلى بريد إلكتروني احترافي وتعاون خفيف في المستندات. إذا كان فريقك نادراً ما ينضم إلى مكالمات فيديو كبيرة ولا يتعامل مع بيانات عملاء سرية تتطلب أدوات امتثال متقدمة، فإن هذه الفئة تغطي الأساسيات.
Business Standard
تعد Business Standard خطة Google Workspace الأكثر شيوعاً والتي تستقر عليها معظم الشركات النامية. وهي تتوسع بشكل كبير عن Starter من خلال:
- اجتماعات أكبر: يدعم Google Meet ما يصل إلى 150 مشاركاً
- تسجيلات الاجتماعات: تسجيل وحفظ جلسات Meet مباشرة في Drive
- مزيد من التخزين: 2 تيرابايت من التخزين المجمع لكل مستخدم
- إلغاء الضوضاء: تقليل ضوضاء الخلفية المدعوم بالذكاء الاصطناعي في Meet
- صفحات حجز المواعيد: السماح للعملاء بجدولة الوقت مباشرة من خلال تقويم Google
تعتبر القفزة من Starter إلى Standard ذات مغزى. تسجيلات الاجتماعات وحدها تحدث فرقاً كبيراً للفرق التي تحتاج إلى توثيق مكالمات المشروع أو مشاركة الجلسات مع الزملاء الذين لم يتمكنوا من الحضور. إذا كان فريقك يعقد أكثر من بضع مكالمات خارجية في الأسبوع، فإن Business Standard تستحق الترقية عادةً.
Business Plus
تضيف Business Plus قدرات أمان وامتثال على مستوى المؤسسات التي غالباً ما تتطلبها الصناعات الخاضعة للتنظيم أو الشركات الحساسة للبيانات:
- اجتماعات أكبر: يدعم Google Meet ما يصل إلى 500 مشارك
- تتبع حضور الاجتماعات: معرفة من انضم ومدة بقائه
- eDiscovery و Vault: البحث عن بيانات Google Workspace والاحتفاظ بها وتصديرها لأغراض قانونية
- إدارة متقدمة لنقاط النهاية: سياسات معززة للأجهزة المحمولة وإدارة الشهادات
- تدقيق معزز: سجلات تدقيق أكثر تفصيلاً لنشاط المسؤول
إذا كانت مؤسستك تعمل في مجال الرعاية الصحية أو التمويل أو القانون أو أي صناعة أخرى خاضعة للتنظيم، فإن Business Plus غالباً ما تكون الحد الأدنى من الفئة القابلة للتطبيق. تلبي ميزة Vault وحدها العديد من متطلبات الامتثال والاحتفاظ القانوني التي لا يمكن لـ Starter و Standard تلبيتها.
Enterprise
تعد Enterprise عرض Google الأعلى مستوى، ويتم تسعيرها على أساس التفاوض للمؤسسات ذات متطلبات الأمان المعقدة. تشمل الإضافات الرئيسية:
- أمان على مستوى المؤسسات: منع فقدان البيانات (DLP)، والوصول المدرك للسياق، ومركز الأمان
- ميزات Meet المتقدمة: اجتماعات تصل إلى 1000 مشارك وبث مباشر لما يصل إلى 10000 مشاهد
- دعم معزز: مديرو نجاح عملاء مخصصون واتفاقيات مستوى خدمة دعم ذات أولوية
- تخزين غير محدود: لا توجد حدود للتخزين المجمع للمؤسسة
تم تصميم Enterprise للشركات التي لديها فرق تكنولوجيا معلومات مخصصة واحتياجات امتثال أو أمان معقدة. بالنسبة لمعظم الشركات التي يقل عدد موظفيها عن 300 شخص، تغطي Business Plus غالبية حالات الاستخدام بتكلفة أقل بكثير.
نظرة سريعة على مقارنة خطط Google Workspace
| الميزة | Starter | Standard | Plus | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| التخزين لكل مستخدم | 30 جيجابايت | 2 تيرابايت | 5 تيرابايت | غير محدود |
| مشاركو Meet | 100 | 150 | 500 | 1,000 |
| تسجيلات الاجتماعات | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| eDiscovery / Vault | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| DLP / مركز الأمان | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
أي خطة Google Workspace مناسبة لفريقك؟
يعتمد اختيار الخطة المناسبة على ثلاثة عوامل: حجم الفريق، واحتياجات التعاون، ومتطلبات الامتثال. إليك تفصيل عملي.
المستخدمون المنفردون والفرق الصغيرة جداً (من 1 إلى 5 أشخاص)
بالنسبة للمستقلين والاستشاريين والشركات الصغيرة جداً، عادةً ما تغطي Business Starter كل ما تحتاجه. ستحصل على بريد إلكتروني احترافي، وتعاون في المستندات، ومكالمات Meet أساسية دون دفع مقابل ميزات نادراً ما ستستخدمها. نادراً ما يكون حد التخزين البالغ 30 جيجابايت لكل مستخدم مصدر قلق على هذا النطاق.
الاستثناء الوحيد: إذا كنت تسجل مكالمات العملاء بانتظام للمراجعة أو التوثيق، فإن غياب تسجيلات الاجتماعات في Starter يعد فجوة حقيقية. في هذه الحالة، تستحق الترقية إلى Business Standard.
الشركات الصغيرة إلى المتوسطة (من 6 إلى 100 شخص)
تعد Business Standard هي النقطة المثالية لمعظم الشركات الصغيرة والمتوسطة. سعة التخزين المجمعة البالغة 2 تيرابايت لكل مستخدم سخية بما يكفي لمعظم الفرق، وتجعل تسجيلات الاجتماعات التعاون غير المتزامن أسهل بكثير، ونسبة السعر إلى الميزات هي الأفضل عبر جميع فئات Google Workspace.
يجب على الفرق في هذا النطاق التي تتعامل مع بيانات حساسة (سجلات طبية، مستندات قانونية، أو بيانات مالية) تقييم Business Plus للحصول على قدرات Vault و eDiscovery.
المؤسسات الكبيرة أو الخاضعة للتنظيم (100 شخص أو أكثر)
تعد Business Plus أو Enterprise نقطة البداية المناسبة للمؤسسات الكبيرة. على هذا النطاق، تصبح متطلبات الاحتفاظ القانوني، والإدارة المتقدمة للأجهزة المحمولة، وسعة Meet الأكبر كلها ضرورات حقيقية بدلاً من كونها ميزات إضافية.
إذا كانت مؤسستك تضم أكثر من 300 مستخدم أو تعمل بموجب تفويضات امتثال صارمة، فاتصل بفريق مبيعات Google لمناقشة تسعير Enterprise. الفجوة بين Plus و Enterprise كبيرة من حيث ضوابط الأمان، ولكن فرق السعر كبير أيضاً.
Google Workspace للمؤسسات غير الربحية
أحد أهم الاعتبارات للمؤسسات المؤهلة هو برنامج Google for Nonprofits. يمكن للمؤسسات غير الربحية المؤهلة الوصول إلى Google Workspace Business Standard بدون تكلفة، مما يوفر مجموعة كاملة من أدوات التعاون بما في ذلك تسجيلات الاجتماعات، وسعة تخزين 2 تيرابايت لكل مستخدم، ومكالمات فيديو مع ما يصل إلى 150 مشاركاً.
للتأهل، يجب أن تكون مؤسستك مسجلة كمؤسسة خيرية غير ربحية في بلدك ومعتمدة من قبل شريك Google، TechSoup. تستغرق عملية الموافقة عادةً من أسبوع إلى أربعة أسابيع.
إذا كانت مؤسستك غير الربحية تستخدم Google Workspace بالفعل، فمن الجدير التحقق مما إذا كنت على البرنامج الصحيح للتأكد من أنك لا تدفع مقابل خدمة يجب أن تكون مجانية أو مخفضة.
توسيع أي خطة بميزات الذكاء الاصطناعي
تتضمن كل خطة Google Workspace Business ميزات Gemini AI للمساعدة في الكتابة في Gmail و Google Docs. ومع ذلك، تركز قدرات Gemini الأصلية على تطبيقات Google الخاصة ولا تمتد بعمق إلى سير عمل الطرف الثالث أو حالات استخدام إنشاء المحتوى المتقدمة.
بالنسبة للفرق التي تريد مساعدة ذكاء اصطناعي أوسع عبر Gmail و Google Docs و Sheets و Slides، تضيف GPT Workspace ميزات قوية مدعومة بـ ChatGPT فوق أي خطة Google Workspace. لا حاجة للترقية إلى فئة Workspace أعلى فقط للحصول على ذكاء اصطناعي أكثر قدرة.
جرب GPT Workspace
أحضر الذكاء الاصطناعي المدعوم بـ ChatGPT إلى Gmail و Google Docs و Sheets و Slides. يعمل على أي خطة Google Workspace، ولا يتطلب فئة Enterprise.
ابدأ الآن ←
مع GPT Workspace، يمكنك صياغة رسائل البريد الإلكتروني، وتلخيص سلاسل المستندات الطويلة، وإنشاء صيغ جداول البيانات، وبناء سير عمل مدعوم بالذكاء الاصطناعي بالكامل داخل واجهة Google Workspace التي تستخدمها بالفعل. إنها طريقة عملية لإضافة قدرات الذكاء الاصطناعي دون الدفع مقابل خطة أعلى فقط للحصول على ميزات ذكاء اصطناعي مدمجة أفضل.
للحصول على شرح تفصيلي، اقرأ دليل GPT Workspace.
إعداد Google Workspace لفريقك
بمجرد اختيار خطة، يتضمن إعداد Google Workspace الأولي بضع خطوات رئيسية: التحقق من نطاقك، وإضافة المستخدمين، وتكوين توجيه البريد الإلكتروني. يمكن لمعظم المؤسسات إكمال الإعداد الأولي في أقل من ساعة.
أشياء رئيسية يجب تكوينها أثناء الإعداد:
- سجلات MX: أضف سجلات MX الخاصة بـ Google إلى مسجل النطاق الخاص بك حتى يتم توجيه البريد الإلكتروني بشكل صحيح إلى Gmail
- حسابات المستخدمين: أنشئ حسابات لكل عضو في الفريق تحت نطاقك
- المجموعات: قم بإعداد مجموعات التوزيع للأقسام أو الفرق لتبسيط الاتصال الداخلي
- سياسات الأمان: قم بتمكين فرض المصادقة الثنائية من وحدة تحكم المسؤول (Admin Console)
بالنسبة للفرق التي تهاجر من مزود بريد إلكتروني آخر، توفر Google أدوات ترحيل مدمجة في وحدة تحكم المسؤول لاستيراد سجل البريد الإلكتروني من Microsoft Exchange و Outlook ومزودين آخرين.
الأسئلة الشائعة
الخاتمة
تعتمد خطة Google Workspace المناسبة بالكامل على احتياجات مؤسستك. بالنسبة لمعظم الشركات النامية، توفر Business Standard أفضل توازن بين الميزات والقيمة، مع تسجيلات الاجتماعات، وسعة تخزين 2 تيرابايت لكل مستخدم، ونقطة سعر معقولة. يمكن للفرق الصغيرة ذات الميزانيات المحدودة البدء بـ Business Starter والترقية عندما تصبح قدرات التسجيل أو التخزين قيداً. يجب على المؤسسات ذات متطلبات الامتثال النظر في Business Plus.
بغض النظر عن خطة Google Workspace التي تختارها، يمكنك توسيع قدراتها المدمجة باستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي مثل GPT Workspace، والتي تجلب ميزات ChatGPT المتقدمة إلى Gmail و Docs و Sheets و Slides دون الحاجة إلى ترقية Enterprise.
لإلقاء نظرة أعمق على كيفية مقارنة Google Workspace بمجموعة إنتاجية Microsoft، استكشف مقارنة Google Workspace مقابل Microsoft 365. وإذا كنت تفكر في كيفية استخدام Google Workspace لتنسيق الفريق، فاقرأ دليلنا حول Google Workspace لإدارة المشاريع.
