كيفية تسجيل اجتماع Teams: دليل شامل خطوة بخطوة

أنت في مكالمة Microsoft Teams تتناول قرارات ومواعيد نهائية ومخرجات عمل — ثم ينتهي الاجتماع وتجد أن نصف ملاحظاتك مفقودة. التسجيل يحل هذه المشكلة تماماً، ولكن Teams لديه قيود حول التسجيل أكثر مما يتوقعه معظم الناس. سواء كنت مضيفاً يتمتع بحقوق المسؤول أو مشاركاً يحتاج إلى نسخة شخصية، فإن هذا الدليل يستعرض كل خيار متاح في عام 2026.

كيفية تسجيل اجتماع Microsoft Teams بصفتك مضيفاً

تسجيل اجتماع Teams بصفتك المنظم أمر مباشر — ولكن فقط إذا كانت خطة Microsoft 365 الخاصة بك تدعم ذلك. التسجيل متاح في خطط Microsoft 365 Business Basic و Business Standard و Business Premium وخطط المؤسسات (Enterprise). وهو غير متاح في نسخة Microsoft Teams المجانية.

المتطلبات

قبل أن تتمكن من التسجيل، تأكد من:

• أن لديك اشتراك Microsoft 365 يتضمن ميزة التسجيل
• أن مسؤول تقنية المعلومات (IT admin) لم يقم بتعطيل التسجيل عبر سياسة الاجتماع
• أنك منظم الاجتماع أو منظم مشارك (يمكن للمقدمين التسجيل إذا سمحت السياسة بذلك)

خطوة بخطوة: بدء التسجيل

سيظهر مؤشر “REC” أحمر في نافذة الاجتماع لكل مشارك. يقوم Teams تلقائياً بإخطار الجميع بأن التسجيل قد بدأ — لا يمكنك التسجيل بصمت باستخدام الميزة الأصلية.

لإيقاف التسجيل، افتح نفس قائمة المزيد من الإجراءات (···) واختر “إيقاف التسجيل”. تتم معالجة التسجيل في الخلفية ويصبح متاحاً في OneDrive خلال بضع دقائق.

كيفية تسجيل اجتماع Teams بصفتك مشاركاً (بدون أذونات المضيف)

هذا هو المكان الذي تتوقف فيه معظم الأدلة — لكن المشاركين يواجهون مشكلة حقيقية. افتراضياً، لا يمكن للحضور العاديين بدء تسجيل في Microsoft Teams. فقط منظم الاجتماع والمنظمون المشاركون يمكنهم التحكم في التسجيل الأصلي.

ما يمكن للمشاركين فعله

إذا بدأ المنظم التسجيل، يتلقى جميع المشاركين نسخة تلقائياً في دردشة Teams الخاصة بهم بعد الاجتماع. ولكن إذا لم يقم المضيف بالتسجيل، فلدى المشاركين خياران:

1. اطلب من المضيف بدء التسجيل قبل بدء الاجتماع
2. استخدم أداة تسجيل خارجية تقوم بتسجيل شاشتك وصوتك محلياً

تسجيل اجتماع Teams بدون وصول المضيف

Record Meeting هو إضافة متصفح تلتقط أي مكالمة فيديو — بما في ذلك Microsoft Teams — مباشرة من نافذة متصفحك. تعمل بغض النظر عما إذا كنت المضيف، ولا تتطلب من أي شخص آخر في الاجتماع القيام بأي شيء.

جرب Record Meeting

سجل أي مكالمة فيديو، واحصل على نص تم إنشاؤه بواسطة الذكاء الاصطناعي مع تسميات المتحدثين، وشارك ملخصاً قابلاً للبحث — كل ذلك دون الحاجة إلى أذونات المضيف.

ابدأ الآن →

كيف يعمل:

1. قم بتثبيت إضافة Chrome الخاصة بـ Record Meeting
2. افتح اجتماع Teams الخاص بك في المتصفح (teams.microsoft.com)
3. انقر على أيقونة Record Meeting لبدء الالتقاط
4. بعد الاجتماع، احصل على نص تلقائي وملخص بالذكاء الاصطناعي

يتم حفظ التسجيل محلياً على جهازك ومعالجته للنسخ — لا حاجة لأذونات مسؤول Teams.

أين يتم تخزين تسجيلات اجتماعات Teams؟

عندما يقوم المضيف بتسجيل اجتماع Teams باستخدام الميزة المدمجة، يتم حفظ الملف في OneDrive (للاجتماعات العادية) أو SharePoint (لاجتماعات القنوات). قامت Microsoft بتغيير موقع التخزين الافتراضي من Microsoft Stream إلى OneDrive/SharePoint في عام 2021، والسلوك الحالي في عام 2026 هو:

العثور على تسجيلك

بعد انتهاء الاجتماع، يرسل Teams رابطاً في دردشة الاجتماع خلال 5-10 دقائق. يمكنك أيضاً:

1. فتح الاجتماع في تقويم Teams الخاص بك
2. الانتقال إلى علامة التبويب “Recordings” في دردشة الاجتماع
3. النقر على رابط الملف لفتحه في OneDrive أو SharePoint

انتهاء صلاحية التسجيل

افتراضياً، تنتهي صلاحية تسجيلات اجتماعات Teams بعد 60 يوماً ما لم يقم المسؤول الخاص بك بتكوين سياسة احتفاظ مختلفة. ستتلقى تحذيراً عبر البريد الإلكتروني قبل انتهاء الصلاحية. للاحتفاظ بتسجيل بشكل دائم، قم بتنزيله على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو قم بتغيير تاريخ انتهاء الصلاحية في OneDrive عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على الملف واختيار “إدارة الوصول”.

ملاحظات ونصوص اجتماعات Microsoft Teams

يلتقط التسجيل الفيديو والصوت، ولكن النص القابل للبحث أكثر فائدة للمتابعة. يوفر Teams ميزة النسخ المدمجة التي تعمل جنباً إلى جنب مع تسجيلك — أو بشكل مستقل.

تمكين النسخ في Teams

يجب تمكين النسخ بواسطة مسؤول تقنية المعلومات على مستوى المؤسسة. بمجرد التمكين:

1. في الاجتماع، افتح المزيد من الإجراءات (···)
2. اختر “تسجيل ونسخ”
3. اختر “بدء النسخ” (يمكنك تمكين النسخ بدون تسجيل إذا كنت تفضل ذلك)

يظهر النص كشريط جانبي مباشر أثناء الاجتماع، يعرض أسماء المتحدثين وكلماتهم في الوقت الفعلي.

تنزيل نص Teams

بعد الاجتماع:

1. افتح دردشة الاجتماع في Teams
2. انقر على علامة التبويب “Transcripts”
3. قم بالتنزيل بتنسيق .vtt (للترجمة) أو .docx (لمستند Word قابل للقراءة)

تنسيق .docx هو الأكثر فائدة للمشاركة مع أصحاب المصلحة — فهو يتضمن أسماء المتحدثين، والطوابع الزمنية، والمحادثة الكاملة منظمة في فقرات.

ملخصات الاجتماعات التي يتم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي

يمكن لـ Microsoft 365 Copilot (المتاح في خطط Business Standard وما فوق) إنشاء ملخص تلقائي، وعناصر عمل، وقرارات رئيسية من النص. إذا لم يكن لديك Copilot، فإن Record Meeting ينشئ ملخصات بالذكاء الاصطناعي من أي تسجيل، بما في ذلك مكالمات Teams التي يتم التقاطها عبر إضافة المتصفح.

كيفية تسجيل مكالمة Teams تلقائياً

ضبط الاجتماعات ليتم تسجيلها تلقائياً يوفر عليك خطوة بدء التسجيل يدوياً في كل مرة. هناك طريقتان للقيام بذلك.

سياسة التسجيل التلقائي على مستوى المسؤول

يمكن لمسؤولي تقنية المعلومات تكوين سياسة اجتماع في مركز إدارة Teams تبدأ التسجيل تلقائياً لجميع الاجتماعات في مؤسسة أو مجموعة محددة من المستخدمين:

1. سجل الدخول إلى مركز إدارة Teams (admin.teams.microsoft.com)
2. انتقل إلى الاجتماعات ← سياسات الاجتماع
3. قم بتحرير السياسة ذات الصلة
4. تحت التسجيل والنسخ، قم بتبديل “تسجيل تلقائياً” إلى تشغيل (On)

ينطبق هذا على جميع الاجتماعات المجدولة للمستخدمين المشمولين بتلك السياسة.

التسجيل التلقائي لاجتماعات فردية

بالنسبة للمنظمين الذين ليس لديهم وصول إداري، يمكنك تمكين التسجيل التلقائي لاجتماع معين:

1. افتح الاجتماع في تقويم Teams الخاص بك
2. انقر على “خيارات الاجتماع”
3. قم بتبديل “تسجيل تلقائياً” إلى تشغيل (On)

يضمن هذا بدء التسجيل في اللحظة التي ينضم فيها أول مشارك، دون الحاجة إلى إجراء يدوي أثناء المكالمة.

تسجيل Teams للفرق البعيدة والهجينة

التسجيل ذو قيمة خاصة للفرق التي تمتد عبر مناطق زمنية أو تمزج بين الحضور الشخصي والبعيد. تستحق سير العمل ذات الصلة الاستكشاف، مثل تسجيل اجتماعات Google Meet للفرق البعيدة واستخدام مسجلات اجتماعات الذكاء الاصطناعي لأتمتة الملاحظات عبر جميع المنصات. كلاهما يتناسب بشكل جيد مع تسجيل Teams للمؤسسات التي تشغل أدوات مكالمات فيديو متعددة.

إذا كان فريقك يستخدم Zoom أيضاً، فإن الدليل حول كيفية تسجيل اجتماع Zoom يغطي الخطوات المكافئة لتلك المنصة.

الأسئلة الشائعة

الخلاصة

تسجيل اجتماع Microsoft Teams أمر مباشر عندما تكون المنظم ولديك خطة Microsoft 365 المناسبة — ابدأ التسجيل من شريط الأدوات، واحصل على الملف في OneDrive، وقم بتنزيل نص بنقرة واحدة. بالنسبة للمشاركين أو أي شخص ليس لديه أذونات المضيف، فإن إضافة متصفح مثل Record Meeting تسد الفجوة عن طريق التقاط شاشتك وصوتك محلياً وإنشاء نص ذكاء اصطناعي تلقائياً.

المزيج الأكثر فائدة: قم بتمكين كل من التسجيل والنسخ في Teams لالتقاط الفيديو والنص القابل للبحث في وقت واحد. بالنسبة للفرق التي تجري مكالمات متعددة أسبوعياً، فإن ضبط التسجيل التلقائي في خيارات الاجتماع يلغي فرصة نسيان الضغط على زر التسجيل في مكالمة مهمة.