مشاركة Google Tasks: TasksBoard هو عميل Google Tasks الوحيد الذي يدعم مشاركة المهام

إذا سبق لك البحث عن كيفية مشاركة Google Tasks مع زميل في العمل أو أحد أفراد العائلة أو صديق، فمن المحتمل أنك اكتشفت الحقيقة المحبطة: لا يدعم Google Tasks المشاركة. لا توجد طريقة مدمجة لمشاركة قائمة مهام، أو تعيين مهمة لشخص ما، أو التعاون في قائمة مهام مع مستخدم Google آخر.

TasksBoard هو عميل Google Tasks الوحيد الذي يحل هذه المشكلة. فهو يتيح لك مشاركة قوائم Google Tasks الخاصة بك مع أي مستخدم Google — مع الحفاظ على مزامنة كل شيء مع Google Tasks وGmail وGoogle Calendar.

لماذا لا يمكنك مشاركة Google Tasks؟

لقد بنت Google مجموعة الإنتاجية الكاملة الخاصة بها — Google Docs وGoogle Sheets وGoogle Drive وحتى Google Keep — حول التعاون في الوقت الفعلي. يمكنك مشاركة مستند أو جدول بيانات أو ملاحظة مع أي شخص في ثوانٍ.

Google Tasks هو الاستثناء. على الرغم من تكامله العميق مع Gmail وGoogle Calendar، لا يحتوي Google Tasks على أي ميزات للمشاركة أو التعاون. لا يوجد زر مشاركة، ولا طريقة لتعيين المهام لأشخاص آخرين، ولا خيار لمنح مستخدم Google آخر حق الوصول إلى قائمة المهام الخاصة بك.

للاستخدام الشخصي، هذا ليس مشكلة. لكن في اللحظة التي تحتاج فيها إلى تنسيق المهام مع فريق، أو تفويض العمل لزميل، أو مشاركة قائمة تحقق مع شريك حياتك، يصبح Google Tasks قاصرًا.

هذا القيد دفع العديد من المستخدمين نحو أدوات خارجية مثل Todoist وAsana وMicrosoft To Do. لكن التحول إلى منصات أخرى يعني فقدان التكامل السلس مع Gmail وGoogle Calendar الذي يجعل Google Tasks مريحًا للغاية.

كيفية مشاركة Google Tasks مع TasksBoard

TasksBoard هو عميل سطح مكتب متكامل الميزات لـ Google Tasks يعمل مباشرة مع بيانات Google Tasks الحالية الخاصة بك. كل مهمة تنشئها أو تعدلها أو تكملها في TasksBoard تتم مزامنتها فورًا مع Google Tasks — والعكس صحيح.

الميزة التي تميز TasksBoard عن كل عميل Google Tasks آخر هي مشاركة قوائم المهام. إليك كيفية عمل مشاركة Google Tasks مع TasksBoard:

• مشاركة أي قائمة مهام — حدد قائمة وادعُ أي مستخدم Google عن طريق إدخال عنوان بريده الإلكتروني.
• التعاون في الوقت الفعلي — جميع التغييرات تتم مزامنتها عبر جميع المشاركين فورًا.
• المهام تبقى في Google Tasks — المهام المشتركة تظهر في تطبيق Google Tasks الأصلي لكل مستخدم، وفي الشريط الجانبي لـ Gmail، وفي Google Calendar.
• التحكم في من لديه حق الوصول — أنت تقرر من يمكنه عرض أو تعديل قوائم المهام المشتركة الخاصة بك.

هذا يعني أنه يمكنك أخيرًا استخدام Google Tasks بشكل تعاوني، بنفس الطريقة التي تتعاون بها في Google Docs أو Google Sheets.

من يستفيد من مشاركة Google Tasks؟

إضافة المشاركة إلى Google Tasks تفتح حالات استخدام كانت مستحيلة سابقًا دون التحول إلى منصة مختلفة.

الفرق التي تستخدم Google Workspace

بالنسبة للفرق التي تعمل بالفعل في Google Workspace، يُعد TasksBoard خيارًا طبيعيًا. بدلاً من إدخال أداة إدارة مشاريع منفصلة، يمكن للفرق مشاركة قوائم Google Tasks لتنسيق العمل. يرى كل عضو في الفريق المهام المشتركة في Google Tasks وGmail وCalendar الخاص به — دون الحاجة إلى تطبيق إضافي.

المديرون الذين يحتاجون إلى تفويض المهام

يمكن للمديرين إنشاء المهام ومشاركتها مباشرة مع أعضاء الفريق. بدلاً من إرسال بريد إلكتروني يضيع في صندوق وارد مزدحم، تظهر المهمة في Google Tasks الخاص بالمستلم كعنصر واضح وقابل للتنفيذ مع تاريخ استحقاق. يجعل TasksBoard التفويض بسيطًا وقابلًا للتتبع.

العائلات والأسر

شارك قائمة مشتريات، أو قائمة أعمال منزلية، أو قائمة تعبئة أمتعة السفر مع أفراد العائلة. الجميع يرى نفس القائمة، ويمكنهم إضافة عناصر، ووضع علامة على العناصر المنجزة — كل ذلك من حساب Google الخاص بهم. إذا كنت تستخدم Google Tasks بالفعل على هاتفك، فإن TasksBoard يتيح لك تحويل تلك القوائم الشخصية إلى قوائم مشتركة.

المستقلون والوكالات الذين يعملون مع العملاء

شارك قائمة مهام مع عميل لمنحه رؤية فورية لتقدم المشروع. يرى العملاء ما يتم العمل عليه وما تم إنجازه، دون الحاجة إلى الوصول إلى أدواتك الداخلية.

TasksBoard مقابل تطبيقات إدارة المهام الأخرى

هناك الكثير من تطبيقات إدارة المهام التي تقدم التعاون — Todoist وAsana وTrello وMicrosoft To Do جميعها تدعم القوائم أو المشاريع المشتركة. فلماذا تستخدم TasksBoard بدلاً من ذلك؟

الفرق الجوهري: TasksBoard لا يحل محل Google Tasks. بل يُعززه.

عندما تستخدم TasksBoard، تبقى بياناتك في Google Tasks. أنت لا تنتقل إلى منصة جديدة أو تحافظ على نظامين منفصلين. تستمر مهامك في الظهور في Gmail، وفي الشريط الجانبي لـ Google Calendar، وفي تطبيق Google Tasks على الهاتف المحمول. يضيف TasksBoard ببساطة طبقة التعاون التي لم تبنِها Google بعد.

هذا مهم لأي شخص استثمر بالفعل في نظام Google البيئي. تبني أداة جديدة تمامًا يعني تسجيل دخول آخر، وواجهة أخرى، ومكانًا آخر تتواجد فيه المهام. يتجنب TasksBoard هذا التشتت من خلال الحفاظ على كل شيء داخل Google Tasks.

أكثر من مجرد مشاركة: عرض اللوحة لـ Google Tasks

بينما تُعد مشاركة المهام الميزة البارزة، يمنحك TasksBoard أيضًا عرض لوحة لـ Google Tasks. يتم عرض قوائم المهام الخاصة بك كأعمدة على طريقة Kanban، مما يمنحك نظرة عامة مرئية على جميع مهامك والقدرة على سحبها وإفلاتها بين القوائم.

مع المشاركة، يحول عرض اللوحة Google Tasks إلى أداة إدارة مشاريع خفيفة — مثالية للفرق الصغيرة، والمشاريع الشخصية، أو أي شخص يريد المزيد من التنظيم دون تعقيد برامج إدارة المشاريع الثقيلة.

كيفية البدء مع TasksBoard

إعداد TasksBoard يستغرق أقل من دقيقة:

1. اذهب إلى tasksboard.com.
2. سجل الدخول بحساب Google الخاص بك.
3. تظهر جميع مهام Google Tasks الحالية تلقائيًا.
4. انقر على زر المشاركة في أي قائمة مهام لدعوة المتعاونين.

لا يوجد شيء لتثبيته، ولا بيانات لاستيرادها، ولا منحنى تعلم. إذا كنت تستخدم Google Tasks بالفعل، فإن TasksBoard سيبدو مألوفًا على الفور — مع ميزات المشاركة والتعاون التي كنت تنتظرها.

ابدأ بمشاركة Google Tasks اليوم

Google Tasks هو مدير مهام شخصي ممتاز، لكن افتقاره إلى المشاركة كان مصدر إحباط لسنوات. TasksBoard هو عميل Google Tasks الوحيد الذي يسد هذه الفجوة، مما يتيح لك مشاركة قوائم المهام مع مستخدمي Google الآخرين مع الحفاظ على مزامنة كل شيء مع Google Tasks وGmail وGoogle Calendar.

هل أنت مستعد للتعاون على Google Tasks؟ جرّب TasksBoard مجانًا وابدأ بمشاركة قوائم المهام الخاصة بك اليوم.