Sie befinden sich in einem Microsoft Teams-Anruf, in dem Entscheidungen getroffen, Fristen gesetzt und Ergebnisse besprochen werden – dann endet die Besprechung und die Hälfte Ihrer Notizen fehlt. Eine Aufzeichnung löst dieses Problem vollständig, aber Teams hat mehr Einschränkungen bei der Aufzeichnung, als die meisten Leute erwarten. Egal, ob Sie ein Gastgeber mit Administratorrechten oder ein Teilnehmer sind, der eine persönliche Kopie benötigt, dieser Leitfaden führt Sie durch jede im Jahr 2026 verfügbare Option.
So zeichnen Sie eine Microsoft Teams-Besprechung als Gastgeber auf
Das Aufzeichnen einer Teams-Besprechung als Organisator ist unkompliziert – aber nur, wenn Ihr Microsoft 365-Plan dies unterstützt. Die Aufzeichnung ist in Microsoft 365 Business Basic, Business Standard, Business Premium und Enterprise-Plänen verfügbar. Sie ist nicht verfügbar in der kostenlosen Microsoft Teams-Version.
Voraussetzungen
Bevor Sie aufzeichnen können, bestätigen Sie:
- Sie haben ein Microsoft 365-Abonnement, das die Aufzeichnung beinhaltet
- Ihr IT-Administrator hat die Aufzeichnung nicht über eine Besprechungsrichtlinie deaktiviert
- Sie sind der Besprechungsorganisator oder ein Mitorganisator (Referenten können aufzeichnen, wenn dies durch die Richtlinie erlaubt ist)
Schritt-für-Schritt: Eine Aufzeichnung starten
Eine rote “REC”-Anzeige erscheint im Besprechungsfenster für jeden Teilnehmer. Teams benachrichtigt automatisch alle, dass die Aufzeichnung begonnen hat – Sie können mit der nativen Funktion nicht heimlich aufzeichnen.
Um die Aufzeichnung zu stoppen, öffnen Sie dasselbe Menü Weitere Aktionen (···) und wählen Sie “Aufzeichnung beenden”. Die Aufzeichnung wird im Hintergrund verarbeitet und ist innerhalb weniger Minuten in OneDrive verfügbar.
So zeichnen Sie eine Teams-Besprechung als Teilnehmer auf (ohne Gastgeberrechte)
Hier hören die meisten Anleitungen auf – aber Teilnehmer stehen vor einem echten Problem. Standardmäßig können normale Teilnehmer keine Aufzeichnung in Microsoft Teams starten. Nur der Besprechungsorganisator und Mitorganisatoren können die native Aufzeichnung steuern.
Was Teilnehmer tun können
Wenn der Organisator eine Aufzeichnung startet, erhalten alle Teilnehmer nach der Besprechung automatisch eine Kopie im Teams-Chat. Wenn der Gastgeber jedoch nicht aufzeichnet, haben Teilnehmer zwei Möglichkeiten:
- Den Gastgeber bitten, die Aufzeichnung zu starten, bevor die Besprechung beginnt
- Ein Drittanbieter-Aufzeichnungstool verwenden, das Ihren Bildschirm und Ton lokal aufzeichnet
Teams-Besprechung ohne Gastgeberzugriff aufzeichnen
Record Meeting ist eine Browsererweiterung, die jeden Videoanruf – einschließlich Microsoft Teams – direkt aus Ihrem Browserfenster erfasst. Sie funktioniert unabhängig davon, ob Sie der Gastgeber sind, und erfordert nicht, dass jemand anderes in der Besprechung etwas tun muss.
Record Meeting ausprobieren
Zeichnen Sie jeden Videoanruf auf, erhalten Sie ein KI-generiertes Transkript mit Sprecherkennzeichnung und teilen Sie eine durchsuchbare Zusammenfassung – alles ohne Gastgeberrechte.
Jetzt starten →
So funktioniert es:
- Installieren Sie die Record Meeting Chrome-Erweiterung
- Öffnen Sie Ihre Teams-Besprechung im Browser (teams.microsoft.com)
- Klicken Sie auf das Record Meeting-Symbol, um die Erfassung zu starten
- Erhalten Sie nach der Besprechung automatisch ein Transkript und eine KI-Zusammenfassung
Die Aufzeichnung wird lokal auf Ihrem Gerät gespeichert und zur Transkription verarbeitet – es sind keine Teams-Administratorrechte erforderlich.
Wo werden Teams-Besprechungsaufzeichnungen gespeichert?
Wenn ein Gastgeber eine Teams-Besprechung mit der integrierten Funktion aufzeichnet, wird die Datei in OneDrive (für reguläre Besprechungen) oder SharePoint (für Kanalbesprechungen) gespeichert. Microsoft hat den Standardspeicherort 2021 von Microsoft Stream auf OneDrive/SharePoint umgestellt, und das aktuelle Verhalten im Jahr 2026 ist:
| Besprechungstyp | Speicherort |
|---|---|
| Geplante Besprechung (kein Kanal) | OneDrive des Organisators → Ordner Recordings |
| Kanalbesprechung | SharePoint-Dokumentbibliothek für diesen Kanal |
| Sofortbesprechung | OneDrive des Organisators → Ordner Recordings |
Ihre Aufzeichnung finden
Nach Ende der Besprechung sendet Teams innerhalb von 5–10 Minuten einen Link in den Besprechungschat. Sie können auch:
- Die Besprechung in Ihrem Teams-Kalender öffnen
- Zum Tab “Aufzeichnungen” im Besprechungschat gehen
- Auf den Dateilink klicken, um ihn in OneDrive oder SharePoint zu öffnen
Ablauf der Aufzeichnung
Standardmäßig laufen Teams-Besprechungsaufzeichnungen nach 60 Tagen ab, es sei denn, Ihr Administrator hat eine andere Aufbewahrungsrichtlinie konfiguriert. Sie erhalten vor Ablauf eine E-Mail-Warnung. Um eine Aufzeichnung dauerhaft zu behalten, laden Sie sie auf Ihren Computer herunter oder ändern Sie das Ablaufdatum in OneDrive, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei klicken und “Zugriff verwalten” wählen.
Microsoft Teams-Besprechungsnotizen und Transkript
Die Aufzeichnung erfasst Video und Audio, aber ein durchsuchbares Transkript ist für die Nachbereitung weitaus nützlicher. Teams bietet eine integrierte Transkription, die parallel zu Ihrer Aufzeichnung – oder unabhängig davon – läuft.
Transkription in Teams aktivieren
Die Transkription muss von Ihrem IT-Administrator auf Organisationsebene aktiviert werden. Sobald sie aktiviert ist:
- Öffnen Sie in der Besprechung Weitere Aktionen (···)
- Wählen Sie “Aufzeichnen und transkribieren”
- Wählen Sie “Transkription starten” (Sie können die Transkription auch ohne Aufzeichnung aktivieren, wenn Sie möchten)
Das Transkript erscheint während der Besprechung als Live-Seitenleiste und zeigt Sprechernamen und deren Worte in Echtzeit an.
Teams-Transkript herunterladen
Nach der Besprechung:
- Öffnen Sie den Besprechungschat in Teams
- Klicken Sie auf den Tab “Transkripte”
- Laden Sie es als
.vtt(für Untertitel) oder.docx(für ein lesbares Word-Dokument) herunter
Das .docx-Format ist am nützlichsten für die Weitergabe an Stakeholder – es enthält Sprechernamen, Zeitstempel und das vollständige Gespräch, das in Absätze unterteilt ist.
KI-generierte Besprechungszusammenfassungen
Microsoft 365 Copilot (verfügbar in Business Standard+ Plänen) kann automatisch eine Zusammenfassung, Aufgaben und wichtige Entscheidungen aus dem Transkript generieren. Wenn Sie kein Copilot haben, generiert Record Meeting KI-Zusammenfassungen aus jeder Aufzeichnung, einschließlich Teams-Anrufen, die über die Browsererweiterung erfasst wurden.
So zeichnen Sie einen Teams-Anruf automatisch auf
Besprechungen so einzustellen, dass sie automatisch aufgezeichnet werden, erspart Ihnen den Schritt, die Aufzeichnung jedes Mal manuell zu starten. Es gibt zwei Möglichkeiten, dies zu tun.
Auto-Aufzeichnungsrichtlinie auf Administratorebene
IT-Administratoren können eine Besprechungsrichtlinie im Teams Admin Center konfigurieren, die automatisch die Aufzeichnung für alle Besprechungen in einer Organisation oder einer bestimmten Benutzergruppe startet:
- Melden Sie sich im Teams Admin Center (admin.teams.microsoft.com) an
- Gehen Sie zu Besprechungen → Besprechungsrichtlinien
- Bearbeiten Sie die entsprechende Richtlinie
- Schalten Sie unter Aufzeichnung & Transkription die Option “Automatisch aufzeichnen” auf Ein
Dies gilt für alle geplanten Besprechungen für Benutzer, die unter diese Richtlinie fallen.
Automatische Aufzeichnung für einzelne Besprechungen
Für Organisatoren ohne Administratorzugriff können Sie die automatische Aufzeichnung für eine bestimmte Besprechung aktivieren:
- Öffnen Sie die Besprechung in Ihrem Teams-Kalender
- Klicken Sie auf “Besprechungsoptionen”
- Schalten Sie “Automatisch aufzeichnen” auf Ein
Dies stellt sicher, dass die Aufzeichnung in dem Moment beginnt, in dem der erste Teilnehmer beitritt, ohne dass während des Anrufs eine manuelle Aktion erforderlich ist.
- Informieren Sie die Teilnehmer vor der Besprechung, dass sie aufgezeichnet wird – das schafft Vertrauen und reduziert Einwände
- Aktivieren Sie die Transkription parallel zur Aufzeichnung, damit Sie sowohl die Videodatei als auch ein durchsuchbares Textdokument haben
- Setzen Sie eine Kalendererinnerung, um das Ablaufdatum jeder Aufzeichnung zu verlängern, die Sie länger als 60 Tage behalten müssen
- Verwenden Sie bei sensiblen Anrufen die lokale Aufzeichnung über eine Browsererweiterung, damit die Datei auf Ihrem Gerät bleibt
Teams-Aufzeichnung für Remote- und Hybrid-Teams
Die Aufzeichnung ist besonders wertvoll für Teams, die über Zeitzonen hinweg arbeiten oder Präsenz- und Remote-Teilnahme mischen. Verwandte Arbeitsabläufe, die es wert sind, erkundet zu werden, umfassen das Aufzeichnen von Google Meet-Besprechungen für Remote-Teams und die Verwendung von KI-Besprechungsrekordern zur Automatisierung von Notizen auf allen Plattformen. Beide passen gut zur Teams-Aufzeichnung für Organisationen, die mehrere Videoanruf-Tools verwenden.
Wenn Ihr Team auch Zoom verwendet, behandelt die Anleitung zum Aufzeichnen einer Zoom-Besprechung die entsprechenden Schritte für diese Plattform.
FAQ
Fazit
Das Aufzeichnen einer Microsoft Teams-Besprechung ist unkompliziert, wenn Sie der Organisator mit dem richtigen Microsoft 365-Plan sind – starten Sie die Aufzeichnung über die Symbolleiste, erhalten Sie die Datei in OneDrive und laden Sie ein Transkript mit einem Klick herunter. Für Teilnehmer oder jeden ohne Gastgeberrechte schließt eine Browsererweiterung wie Record Meeting die Lücke, indem sie Ihren Bildschirm und Ton lokal erfasst und automatisch ein KI-Transkript generiert.
Die nützlichste Kombination: Aktivieren Sie sowohl die Aufzeichnung als auch die Transkription in Teams, um Video und durchsuchbaren Text gleichzeitig zu erfassen. Für Teams, die mehrere Anrufe pro Woche durchführen, eliminiert das Einstellen der automatischen Aufzeichnung in den Besprechungsoptionen das Risiko, bei einem wichtigen Anruf zu vergessen, die Aufzeichnung zu starten.
