Gmail में Newsletter कैसे भेजें: 4 तरीके (Free और Workspace)

हर महीने कुछ सौ ग्राहकों, अभिभावकों या सदस्यों को अपडेट रखने के लिए आपको किसी मार्केटिंग प्लेटफ़ॉर्म की ज़रूरत नहीं है। अगर आप पहले से ही Gmail का इस्तेमाल करते हैं, तो आप कोई नया टूल सीखे बिना अपना अपडेट लिख सकते हैं, Google Sheets से अपनी लिस्ट निकाल सकते हैं और उसे भेज सकते हैं। यह गाइड बताती है कि Gmail में Newsletter कैसे भेजें। इसमें हम तुरंत BCC भेजने से लेकर ट्रैक किए गए और पर्सनलाइज़्ड कैंपेन तक चार अलग-अलग तरीके बताएंगे। साथ ही, उन लिमिट्स को भी समझाएंगे जो यह तय करती हैं कि आपकी लिस्ट के लिए कौन सा तरीका सही है।

Gmail में “newsletter” नाम का कोई बटन नहीं होता है। इसके बजाय, इसमें कई काम के फ़ीचर्स होते हैं, जैसे BCC, पेड Google Workspace प्लान्स पर ब्रांडेड layouts और built-in mail merge, और Mail Merge जैसे ऐड-ऑन जो किसी भी Gmail अकाउंट पर Google Sheet को अलग-अलग, ट्रैक करने योग्य ईमेल में बदल देते हैं।

मुख्य बातें

• एक मुफ़्त Gmail अकाउंट से हर दिन 500 प्राप्तकर्ताओं को ईमेल भेजे जा सकते हैं। Google Workspace अकाउंट्स को हर दिन 2,000 मैसेज या built-in mail merge के साथ 1,500 मैसेज भेजने की सुविधा मिलती है।
• Gmail layouts और built-in mail merge केवल योग्य Workspace प्लान्स पर मौजूद हैं, @gmail.com एड्रेस पर नहीं।
• Mail Merge for Gmail मुफ़्त और Workspace दोनों अकाउंट्स पर काम करता है। यह Sheet की हर पंक्ति के लिए एक पर्सनलाइज़्ड ईमेल भेजता है, और अनसब्सक्राइब, ओपन ट्रैकिंग और शेड्यूलिंग को हैंडल करता है।
• Google के अनुसार हर सेंडर को SPF या DKIM के साथ ऑथेंटिकेट करना और स्पैम रेट को 0.30% से कम रखना ज़रूरी है। दिन में 5,000 से ज़्यादा मैसेज भेजने वालों को DMARC और वन-क्लिक अनसब्सक्राइब की भी ज़रूरत होती है।

क्या आप Gmail से Newsletter भेज सकते हैं?

हाँ। Gmail सब्सक्राइबर्स की लिस्ट में Newsletter डिलीवर कर सकता है, लेकिन इसे मुख्य रूप से वन-टू-वन मेल (एक व्यक्ति से दूसरे व्यक्ति को) के लिए डिज़ाइन किया गया था। इसलिए एक डेडिकेटेड न्यूज़लेटर टूल की तुलना में इसमें तीन चीज़ें अलग तरह से काम करती हैं।

• लिमिट्स आपके अकाउंट से जुड़ी होती हैं: Google के Gmail sending limits पेज के अनुसार, अगर आप एक ही ईमेल में 500 से ज़्यादा प्राप्तकर्ताओं को या एक दिन में 500 से ज़्यादा ईमेल भेजते हैं, तो “You have reached a limit for sending mail” का एरर दिखाई देता है। इसके बाद आपको दोबारा ईमेल भेजने के लिए 1 से 24 घंटे तक का इंतज़ार करना पड़ सकता है。
• मुफ़्त अकाउंट्स में पर्सनलाइज़ेशन और ट्रैकिंग की सुविधा नहीं होती है। एक साधारण Gmail सेंड आपको यह नहीं बता सकता कि किसने न्यूज़लेटर खोला या किसी लिंक पर क्लिक किया।
• अनसब्सक्राइब को आपको खुद मैनेज करना होगा: एक स्टैंडर्ड Gmail मैसेज में ऐसा कुछ नहीं होता जो किसी पाठक को आपकी लिस्ट से अपने आप हटा दे。

नीचे दिए गए चार तरीके क्षमता के बढ़ते क्रम में इन कमियों को पूरा करते हैं।

Gmail से Newsletter कौन भेजता है, और किसे किस चीज़ की ज़रूरत है

सही तरीका सॉफ़्टवेयर से ज़्यादा भेजने वाले पर निर्भर करता है, इसलिए सबसे पहले अपनी ज़रूरत को समझें।

• कोई लोकल बिज़नेस या ऑनलाइन शॉप: 200 से 800 ग्राहकों को मंथली अपडेट भेजना। इसके लिए एक ब्रांडेड लुक, काम करने वाला अनसब्सक्राइब लिंक और ओपन ट्रैकिंग की ज़रूरत होती है。
• कोई स्कूल, क्लब या पेरेंट्स एसोसिएशन: 50 से 300 परिवारों को हर हफ़्ते न्यूज़ भेजना। इसके लिए प्राइवेसी (किसी का ईमेल एड्रेस दूसरों को न दिखे) और एक ऐसे टेम्प्लेट की ज़रूरत होती है जिसे हर हफ़्ते दोबारा इस्तेमाल किया जा सके。
• कोई नॉनप्रॉफ़िट या कम्युनिटी ग्रुप: एक शेयर किए गए Workspace अकाउंट से डोनर्स और वॉलंटियर्स को तिमाही न्यूज़ भेजना। इसके लिए पर्सनल ग्रीटिंग्स, एक ऐसा रिप्लाई-टू एड्रेस जो किसी असली व्यक्ति तक पहुँचे, और किसने क्या प्राप्त किया इसका रिकॉर्ड रखने की ज़रूरत होती है。
• कोई इंटरनल टीम या कंपनी अपडेट: Workspace अकाउंट से कर्मचारियों को एक डाइजेस्ट भेजना। इसके लिए ब्रांड layouts की ज़रूरत होती है और किसी अनसब्सक्राइब लिंक की बिल्कुल ज़रूरत नहीं होती। Google का mail merge help बताता है कि प्राप्तकर्ता अपने संगठन के भीतर के सेंडर्स को अनसब्सक्राइब नहीं कर सकते。

तरीका 1: BCC के साथ Gmail में Newsletter भेजें (छोटी लिस्ट, कोई भी अकाउंट)

BCC एक ऐसा विकल्प है जिसमें किसी सेटअप की ज़रूरत नहीं होती और ज़्यादातर लोग सबसे पहले इसी को आज़माते हैं。

1. Compose पर क्लिक करें और To फ़ील्ड में अपना खुद का एड्रेस डालें।
2. Bcc पर क्लिक करें और कॉमा लगाकर अपने सब्सक्राइबर्स के एड्रेस पेस्ट करें, या किसी Google Contacts लेबल का नाम टाइप करें。
3. सब्जेक्ट और बॉडी लिखें। अगर आपने इसे Google Doc में ड्राफ़्ट किया है तो वहाँ से टेक्स्ट पेस्ट करें, और एक या दो इमेज जोड़ें。
4. खुद को एक कॉपी भेजें, इसे अपने फ़ोन पर चेक करें, और फिर असली ईमेल भेज दें。

BCC कहाँ पीछे रह जाता है। मुफ़्त Gmail पर प्रति मैसेज 500 प्राप्तकर्ताओं की लिमिट में हर एड्रेस गिना जाता है। इसमें किसी को उसके नाम से ग्रीट नहीं किया जाता, और आपको ओपन्स या क्लिक्स के बारे में कुछ पता नहीं चलता। BCC 40 परिवारों के क्लब के लिए तो ठीक है, लेकिन ग्राहकों की लिस्ट के लिए नहीं।

तरीका 2: Gmail layouts और built-in mail merge (Google Workspace प्लान्स)

पेड Google Workspace प्लान पर, Gmail में दो ऐसे फ़ीचर्स शामिल होते हैं जो मिलकर एक असली न्यूज़लेटर तैयार करते हैं: डिज़ाइन के लिए layouts और अलग-अलग ईमेल भेजने के लिए mail merge।

स्टेप 1: Gmail layouts के साथ डिज़ाइन बनाएँ

Google के customized layouts help page के अनुसार, layouts Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus और Workspace Individual पर उपलब्ध हैं。

1. Compose पर क्लिक करें, फिर विंडो के नीचे Layouts पर क्लिक करें। अगर आपको यह दिखाई न दे तो More options चेक करें。

2. पहली बार, Default styling पर क्लिक करें और अपना लोगो, कलर्स, फ़ॉन्ट्स, फ़ुटर डिटेल्स और सोशल लिंक्स जोड़ें。
3. Default layouts टैब से एक लेआउट चुनें, प्लेसहोल्डर टेक्स्ट और इमेजेस को बदलें, और Insert पर क्लिक करें。

My layouts के तहत सेव किए गए लेआउट्स Google Drive में रहते हैं और इन्हें सहकर्मियों के साथ शेयर किया जा सकता है। उसी पेज पर लिमिट्स भी दी गई हैं: प्रति लेआउट 10,000 कैरेक्टर्स, 40 इमेजेस और 50 टाइल्स, और सभी इमेजेस का कुल साइज़ 25 MB से कम होना चाहिए。

स्टेप 2: mail merge चालू करें और प्राप्तकर्ता जोड़ें

Gmail के built-in mail merge ने पुराने मल्टी-सेंड मोड की जगह ले ली है और यह layouts वाले ही Workspace प्लान्स पर चलता है। To लाइन के दाईं ओर Use mail merge पर क्लिक करें, इसे चालू करें, फिर प्राप्तकर्ताओं को टाइप करें या एक ऐसी Google Sheet लिंक करें जिसके पहले टैब में Email, First name और Last name कॉलम हों। @firstname जैसे मर्ज टैग्स के साथ, या अपनी शीट के किसी भी कॉलम हेडर के साथ बॉडी को पर्सनलाइज़ करें। उसी पेज से न्यूज़लेटर्स के लिए ज़रूरी नियम:

• प्रति मैसेज 1,500 प्राप्तकर्ता और प्रति दिन 1,500 तक। 2,000 डेली Workspace सेंड्स में से बचे हुए 500 रेगुलर ईमेल के लिए रिज़र्व होते हैं。
• हर ईमेल में एक यूनीक अनसब्सक्राइब लिंक अपने आप जुड़ जाता है। आपको हर अनसब्सक्राइब पर एक नोटिफ़िकेशन मिलता है, लेकिन आप अनसब्सक्राइब किए गए प्राप्तकर्ताओं की लिस्ट डाउनलोड नहीं कर सकते。
• Mail merge को Schedule send या कॉन्फ़िडेंशियल मोड के साथ नहीं जोड़ा जा सकता, और मर्ज टैग्स सब्जेक्ट लाइन्स में काम नहीं करते हैं。
• केवल एक Cc या Bcc प्राप्तकर्ता की अनुमति है, और जब प्राप्तकर्ता स्प्रेडशीट से आते हैं तो किसी की भी अनुमति नहीं है。

Continue पर क्लिक करें, अपने इनबॉक्स में एक असली कॉपी देखने के लिए Send preview का उपयोग करें, फिर Send all पर क्लिक करें। स्टाफ़ को मंथली डाइजेस्ट भेजने के लिए यह काफ़ी है। हालाँकि, यह मुफ़्त @gmail.com अकाउंट्स पर मौजूद नहीं है, और इसमें कोई शेड्यूलिंग या ओपन/क्लिक रिपोर्टिंग भी नहीं होती है。

तरीका 3: Mail Merge के साथ Google Sheets से Newsletter भेजें (मुफ़्त Gmail और Workspace)

Mail Merge for Gmail Qualtir का एक Google Workspace Marketplace ऐड-ऑन है जो आपके अपने Gmail अकाउंट के ज़रिए Google Sheet की हर पंक्ति के लिए एक अलग ईमेल भेजता है। यह मुफ़्त @gmail.com एड्रेस के साथ-साथ Workspace पर भी काम करता है, जो इसे बिना पेड Google प्लान वाले छोटे बिज़नेस और एसोसिएशन्स के लिए एक बेहतरीन विकल्प बनाता है。

स्टेप 1: अपनी सब्सक्राइबर शीट तैयार करें

प्रति सब्सक्राइबर एक पंक्ति और Email, First name और Company जैसे स्पष्ट हेडर्स के साथ एक Google Sheet बनाएँ। यह शीट अनसब्सक्राइब और सेंड स्टेटस के लिए आपका मुख्य सोर्स बन जाती है。

स्टेप 2: एक न्यूज़लेटर टेम्प्लेट चुनें

Extensions खोलें, फिर Mail Merge for Gmail पर जाएँ, और टेम्प्लेट एडिटर खोलें। Mail Merge template gallery में छह शुरुआती पॉइंट्स मिलते हैं, जिनमें एक Newsletter लेआउट भी शामिल है। आप किसी Google Doc को टेम्प्लेट के रूप में भी इंपोर्ट कर सकते हैं, AI जनरेटर से एक ड्राफ़्ट करवा सकते हैं, या डिज़ाइन किए गए ईमेल को HTML सोर्स व्यू में पेस्ट कर सकते हैं। Free प्लान में तीन सेव किए गए टेम्प्लेट तक स्टोर किए जा सकते हैं。

स्टेप 3: मर्ज टैग्स के साथ पर्सनलाइज़ करें

जहाँ भी आप एक पर्सनल टच देना चाहते हैं, वहाँ {{First name}} जैसे मर्ज टैग्स डालें। Gmail के built-in फ़ीचर के विपरीत, Mail Merge सब्जेक्ट लाइन में भी मर्ज टैग्स की अनुमति देता है, इसलिए “आपका नवंबर अपडेट, {{First name}}” लिखना संभव है。

स्टेप 4: अनसब्सक्राइब लिंक और ट्रैकिंग जोड़ें

Unsubscribe link विकल्प को चालू करें। unsubscribe link documentation के अनुसार, हर प्राप्तकर्ता को एक यूनीक साइन्ड लिंक मिलता है। ट्रैकिंग चालू होने पर वन-क्लिक अनसब्सक्राइब हेडर्स जुड़ जाते हैं, और जो कोई भी अनसब्सक्राइब करता है उसे भविष्य के हर कैंपेन में अपने आप छोड़ दिया जाता है, और शीट की पंक्ति को Unsubscribed मार्क कर दिया जाता है। ओपन ट्रैकिंग हर प्लान में शामिल है और यह आपकी शीट में वापस Read स्टेटस लिख देता है। क्लिक ट्रैकिंग एक पेड फ़ीचर है。

स्टेप 5: टेस्ट करें, फिर भेजें या शेड्यूल करें

ईमेल का प्रीव्यू देखें कि हर सब्सक्राइबर इसे कैसे देखेगा, खुद को एक टेस्ट ईमेल भेजें, और फिर असली ईमेल भेज दें। Personal और Professional प्लान्स पर आप न्यूज़लेटर को कम से कम दो घंटे आगे की तारीख और समय के लिए शेड्यूल कर सकते हैं, और उस दिन आपकी डेली लिमिट के हिसाब से कैंपेन की जाँच की जाती है。

Mail Merge आज़माएँ

Gmail और Google Sheets से अपना न्यूज़लेटर भेजें: प्रति सब्सक्राइबर एक पर्सनलाइज़्ड ईमेल, ऑटोमैटिक अनसब्सक्राइब हैंडलिंग, ओपन ट्रैकिंग और शेड्यूल किए गए सेंड्स। मुफ़्त Gmail और Google Workspace पर काम करता है। शुरुआत करना मुफ़्त है, किसी क्रेडिट कार्ड की ज़रूरत नहीं।

शुरू करें →

प्लान की लिमिट्स जो न्यूज़लेटर के लिए मायने रखती हैं

sending limits documentation के अनुसार, रोलिंग 24-घंटे की विंडो पर Free प्लान हर दिन 50 ईमेल भेजता है, Personal 250 भेजता है, और Professional @gmail.com एड्रेस से हर दिन 500 या Workspace एड्रेस से 1,500 ईमेल भेजता है। पेड प्लान्स पर एक लंबी लिस्ट अगले दिन भी जारी रहती है, और Professional का Autopilot इसे कई दिनों में बाँट देता है। pricing page पर लिखते समय Personal की कीमत $5.99 प्रति माह और Professional की कीमत $8.99 प्रति माह है。

तरीका 4: Gmail के ज़रिए एक डिज़ाइन किया गया Newsletter (Canva, PDF या HTML) भेजें

कई टीमें न्यूज़लेटर को कहीं और डिज़ाइन करती हैं और उन्हें इसे डिलीवर करने के लिए केवल Gmail की ज़रूरत होती है。

• Canva या कोई अन्य डिज़ाइन टूल: डिज़ाइन को PNG या JPEG के रूप में एक्सपोर्ट करें और इसे इनलाइन इमेज के रूप में इन्सर्ट करें। इमेज के ऊपर टेक्स्ट में मुख्य संदेश लिखें, और कभी भी केवल इमेज वाला ईमेल न भेजें, क्योंकि स्पैम फ़िल्टर इसे शक की नज़र से देखते हैं。
• PDF न्यूज़लेटर: PDF अटैच करें, या इसे Google Drive पर अपलोड करें और इसका लिंक दें ताकि ईमेल का साइज़ छोटा रहे। Mail Merge के साथ आप हर ईमेल में एक ही फ़ाइल या प्रति प्राप्तकर्ता एक अलग Drive फ़ाइल अटैच कर सकते हैं (प्रति फ़ाइल 5 MB के भीतर)।
• HTML न्यूज़लेटर: फ़ाइल के सोर्स को Mail Merge टेम्प्लेट के HTML सोर्स व्यू में पेस्ट करें。

डेवलपर्स के लिए: Google का Apps Script mail merge sample डबल कर्ली ब्रेसेज़ में प्लेसहोल्डर्स के साथ एक Gmail ड्राफ़्ट पढ़ता है और स्प्रेडशीट में एक मेनू से भेजता है। यह मुफ़्त है, लेकिन इसमें कोई अनसब्सक्राइब हैंडलिंग, ट्रैकिंग या शेड्यूलिंग नहीं है, और यह Apps Script ईमेल कोटा के अधीन है。

Gmail न्यूज़लेटर की लिमिट्स और स्पैम रूल्स जिन्हें आप नज़रअंदाज़ नहीं कर सकते

आप चाहे जो भी तरीका चुनें, Google आपके अकाउंट पर समान लिमिट्स लागू करता है。

Workspace के आँकड़े Google के Workspace sending limits पेज से आते हैं। यह बाहरी प्राप्तकर्ताओं को भी प्रति दिन 3,000 तक सीमित करता है, ट्रायल लिमिट्स को तब तक लागू रखता है जब तक कि डोमेन ने कम से कम $100 USD का भुगतान न कर दिया हो, और लिमिट पार होने पर 24 घंटे तक ईमेल भेजना रोक देता है। Gmail daily sending limit पर हमारी गाइड बताती है कि एक नए अकाउंट को वॉर्म अप कैसे करें。

लिमिट्स तो केवल आधी कहानी हैं। 2024 से पर्सनल Gmail एड्रेस पर ईमेल भेजने वाले किसी भी व्यक्ति पर Google की Email sender guidelines लागू होती हैं:

• हर सेंडर को SPF या DKIM के साथ ऑथेंटिकेट करना होगा और Postmaster Tools में रिपोर्ट किए गए स्पैम रेट को 0.30% से नीचे रखना होगा। Google इसे 0.10% से नीचे रखने की सलाह देता है。
• प्रति दिन 5,000 या उससे ज़्यादा मैसेज भेजने वालों को SPF, DKIM और DMARC सेट अप करना होगा, बॉडी में साफ़ तौर पर दिखने वाला अनसब्सक्राइब लिंक शामिल करना होगा, और List-Unsubscribe हेडर्स के ज़रिए वन-क्लिक अनसब्सक्राइब को सपोर्ट करना होगा。

आपके अपने Gmail अकाउंट से भेजा गया न्यूज़लेटर Google के ऑथेंटिकेशन का इस्तेमाल करता है। हालाँकि, स्पैम रेट पूरी तरह से आपकी लिस्ट पर निर्भर करता है: केवल उन लोगों को भेजें जिन्होंने इसके लिए कहा है, और लिस्ट से बाहर निकलने की प्रक्रिया को आसान बनाएँ。

Gmail न्यूज़लेटर टेम्प्लेट्स: इन्हें कहाँ खोजें

• Gmail layouts (Workspace प्लान्स): Compose में Default layouts टैब, जिसे आपकी डिफ़ॉल्ट स्टाइलिंग के साथ कस्टमाइज़ किया गया है और Drive में सेव किया गया है。
• Mail Merge template gallery: एक Newsletter शुरुआती पॉइंट के साथ-साथ Product update, Event invitation और अन्य, जिन्हें हर इश्यू में दोबारा इस्तेमाल किया जा सकता है。
• Google Docs: अपनी टीम के साथ एक Doc में इश्यू ड्राफ़्ट करें, फिर इसे Mail Merge टेम्प्लेट के रूप में इंपोर्ट करें। Doc में मौजूद मर्ज टैग्स सुरक्षित रहते हैं。
• Gmail के अपने टेम्प्लेट्स: एक छोटे, केवल-टेक्स्ट अपडेट के लिए, Gmail टेम्प्लेट्स भी काम करते हैं। हमारी Gmail templates guide में सेटअप और दस रेडी-मेड उदाहरण शामिल हैं。

आप चाहे जहाँ से भी शुरुआत करें, पहले इश्यू के बाद इसे सेव कर लें ताकि अगले में दो घंटे के बजाय सिर्फ़ बीस मिनट लगें。

एक ऐसे Gmail न्यूज़लेटर के लिए 6 टिप्स जिसे लोग ज़रूर खोलें

1. सहमति से लिस्ट बनाएँ: अपने ऑर्डर फ़ॉर्म, इवेंट रजिस्ट्रेशन या वेबसाइट पर एक साइनअप प्रश्न जोड़ें, और उस तारीख को रिकॉर्ड करें जब किसी ने सब्सक्राइब किया हो。
2. इसे हल्का रखें: एक या दो कंप्रेस्ड इमेजेस, एक साफ़ हेडलाइन और छोटे सेक्शन्स। लंबे मैसेजेस को क्लिप किया जा सकता है, जिससे आपका फ़ुटर और अनसब्सक्राइब लिंक छिप जाता है。
3. ऐसी सब्जेक्ट लाइन लिखें जो कोई दोस्त भेजेगा: पर्सनल, सटीक और 50 कैरेक्टर्स से कम। Mail Merge Professional प्लान पर आप A/B सब्जेक्ट टेस्ट्स के साथ दो सब्जेक्ट्स की तुलना कर सकते हैं。
4. एक रूटीन चुनें और उसे बनाए रखें: अनियमित होने से बेहतर है मंथली होना। शेड्यूलिंग आपको शुक्रवार को लिखने और मंगलवार सुबह 9 बजे भेजने की सुविधा देती है。
5. हर इश्यू के बाद ओपन्स और अनसब्सक्राइब्स पर नज़र रखें: ओपन्स में गिरावट या अनसब्सक्राइब्स में उछाल आपको कंटेंट बदलने के लिए कहता है, न कि ज़्यादा ईमेल भेजने के लिए。
6. जानें कि कब आगे बढ़ना है: जब आपकी लिस्ट डेली लिमिट को पार कर जाए या आपको सेगमेंटेशन और लैंडिंग पेजों की ज़रूरत हो, तो यह तय करने के लिए Mail Merge vs Mailchimp की तुलना करें कि क्या एक डेडिकेटेड प्लेटफ़ॉर्म की कीमत चुकाना सही है。

Mail Merge के साथ अपना अगला इश्यू शेड्यूल करें

अपने न्यूज़लेटर टेम्प्लेट का दोबारा इस्तेमाल करें, सब्जेक्ट लाइन को पर्सनलाइज़ करें, सेंड को शेड्यूल करें और अपनी Google Sheet में ओपन्स आते हुए देखें। अगले इश्यू से पहले अनसब्सक्राइब्स को अपने आप हटा दिया जाता है。

शुरू करें →

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल (FAQ)

निष्कर्ष: Gmail में Newsletter भेजने का सही तरीका

Gmail में न्यूज़लेटर भेजने का सबसे अच्छा तरीका आपके अकाउंट और आपकी लिस्ट पर निर्भर करता है। BCC उन कुछ दर्जन लोगों के लिए काम करता है जो पहले से एक-दूसरे को जानते हैं। built-in mail merge के साथ Gmail layouts Workspace टीमों को एक ऑटोमैटिक अनसब्सक्राइब लिंक के साथ एक ब्रांडेड, पर्सनलाइज़्ड सेंड देते हैं, बशर्ते वे प्रति दिन 1,500 की लिमिट, कोई शेड्यूलिंग नहीं और कोई रिपोर्टिंग नहीं को स्वीकार करें। बाकी सभी के लिए, और किसी भी ऐसे व्यक्ति के लिए जो रिज़ल्ट्स को मापना चाहता है, Mail Merge एक Google Sheet को आपके अपने Gmail अकाउंट से अलग-अलग ईमेल में बदल देता है। इसमें टेम्प्लेट्स, सब्जेक्ट लाइन में मर्ज टैग्स, अनसब्सक्राइब हैंडलिंग, ओपन ट्रैकिंग और मुफ़्त Gmail और Workspace दोनों पर शेड्यूल किए गए सेंड्स की सुविधा मिलती है。

Google की लिमिट्स का सम्मान करें, केवल उन लोगों को भेजें जिन्होंने इसके लिए कहा है, और बाहर भेजने से पहले हर इश्यू को अपने फ़ोन पर टेस्ट करें। ऐसा करें, और Gmail एक ऐसे न्यूज़लेटर के लिए एक बेहतरीन जगह है जिसे वास्तव में कुछ सौ लोग पढ़ते हैं।