Gmail은 15GB의 용량과 한 번에 50개 메시지를 삭제할 수 있는 삭제 버튼을 제공합니다. 대부분의 받은 편지함은 몇 년 안에 이 두 가지를 모두 초과하며, 이를 해결하겠다고 약속하는 도구들은 다른 웹사이트에 존재하며 메일에 대한 전체 액세스를 요청합니다.
오늘 Google Workspace용 AI 비서인 GPT Workspace는 Gmail 내부에 Gmail 정리 패널을 추가합니다. 이 패널은 받은 편지함을 채우는 사람들을 나열하고, 확인된 한 번의 작업으로 발신자 또는 카테고리의 모든 것을 삭제하고, 뉴스레터 구독을 대량으로 취소하고, 저장 공간을 차지하는 것이 무엇인지 보여주며, “30일보다 오래된 마케팅을 삭제”와 같은 문장을 일정에 따라 실행되는 규칙으로 바꿉니다.
이 기사는 출시된 내용, Gmail 자체 도구 및 독립형 클리너와 비교하는 방법, 그리고 그 이면에 있는 디자인 결정에 대해 설명합니다.
GPT Workspace에 정리 기능을 구축한 이유
GPT Workspace는 탭을 전환하지 않고 Google Docs, Sheets, Slides 및 Gmail 내에서 ChatGPT, Claude 및 Gemini를 사용하는 방법으로 시작되었습니다. Gmail에서는 답장을 작성하고, 스레드를 요약하고, 캘린더 및 파일에 기반한 답변을 제안하는 것을 의미했습니다.
계속 들어오는 요청은 글쓰기에 관한 것이 아니었습니다. 그것들은 혼란에 관한 것이었습니다. “내 프로모션을 모두 삭제할 수 있나요?”, “이 뉴스레터와 보낸 모든 것을 어떻게 없애나요?”, “내 저장 공간이 왜 가득 찼나요?” 사람들은 한 달에 수십만 번 이러한 답변을 검색하며, 답변은 일반적으로 Gmail의 숨겨진 링크에 대한 10단계 튜토리얼입니다.
Gmail을 관리할 권한이 이미 있는 비서는 작업을 수행하기에 적합한 위치에 있습니다. 그래서 우리는 이미 있던 기능 옆에 정리 패널을 구축하고 삭제 부분을 무료로 만들었습니다.
정리 패널의 기능
GPT Workspace Chrome 확장 프로그램이 설치된 Gmail을 열면 메시지 목록 위에 있는 도구 모음에 정리 버튼이 나타납니다. 이 버튼을 클릭하면 네 개의 탭이 있는 패널이 열립니다.
보낸 사람
이 패널은 500개 메시지 페이지 단위로 사서함을 스캔하고 보낸 사람별로 그룹화합니다. 여기에는 이메일 수, 차지하는 공간, 최신 날짜, 그리고 구독 취소 링크를 제공하는 보낸 사람에게는 뉴스레터 배지가 표시됩니다. 목록은 개수 또는 크기별로 정렬됩니다.
각 행에는 모두 삭제 버튼이 있으며, 30일, 6개월 또는 1년보다 오래된 메일 삭제, 모두 보관, 구독 취소, 구독 취소 및 모두 삭제 메뉴가 있습니다. 여러 행을 선택하면 일괄 작업 표시줄이 전체 선택 항목에 동일한 작업을 적용합니다.
빠른 정리
이 기능은 가장 일반적인 사용법 질문 뒤에 있는 검색 기능이며, 각각 실시간 개수와 하나의 버튼이 있습니다. 모든 프로모션, 모든 소셜, 모든 업데이트, 모든 포럼, 6개월보다 오래된 읽지 않은 메일, 1년보다 오래된 모든 메일 (별표 표시 및 중요 메일 유지), 5MB를 초과하는 첨부 파일, 뉴스레터가 포함됩니다.
핵심은 개수입니다. Gmail은 많은 결과에 대해 “1-50개 중 다수”를 표시합니다. 이 패널은 확인하기 전에 38,412개의 메시지가 있다고 알려줍니다.
저장 공간
Google의 15GB는 Gmail, Drive, Photos에서 공유되며, Gmail에는 어떤 것이 문제인지 알려주는 화면이 없습니다. 저장 공간 탭은 분할된 공간을 보여준 다음 가장 많은 공간을 확보하는 검색 목록을 표시합니다. 10MB를 초과하는 이메일, 5MB를 초과하는 이메일, 프로모션, 소셜, 2년보다 오래된 메일이 각각 개수와 삭제 버튼과 함께 표시됩니다.
휴지통과 스팸도 Gmail 자체 보기 링크와 함께 나타납니다. 저장 공간은 휴지통이 비워져야만 확보되며, 이 단계는 Gmail에 남아 있습니다.
AI 규칙
“영수증과 회계사로부터 온 모든 것을 보관하고, 30일보다 오래된 마케팅 메일을 삭제해”와 같이 평범한 단어로 규칙을 입력하세요. GPT Workspace는 이를 Gmail 검색으로 변환하고, 쿼리, 개수, 최신 일치 항목 5개를 보여줍니다. 즉시 한 번 실행하거나 매일, 매주 또는 매월 예약할 수 있습니다.
예약된 규칙은 GPT Workspace 자동화가 되므로, 앱의 설정에서 일시 중지하거나 삭제할 수 있습니다. 이 부분은 모델이 검색을 구축하기 때문에 AI 크레딧을 사용합니다. 다른 모든 기능은 일반 Gmail API 작업이며 비용이 들지 않습니다.
GPT Workspace 사용해보기
Gmail, Docs, Sheets, Slides 내에서 ChatGPT, Claude, Gemini를 사용하고, 이제 Gmail 내에서 삭제, 구독 취소, 저장 공간 확보를 위한 정리 패널을 제공합니다.
시작하기 →
대량 삭제는 사람들이 신뢰할 때만 유용합니다. 패널의 모든 작업에는 세 가지 규칙이 적용됩니다.
카운트 없이는 아무것도 실행되지 않습니다. 각 작업은 영향을 미칠 정확한 메시지 수를 포함하는 확인을 엽니다. 취소하면 아무것도 발생하지 않습니다.
모든 것은 휴지통으로 이동합니다. GPT Workspace는 영구적으로 삭제하지 않습니다. Gmail은 휴지통에 버려진 메일을 30일 동안 보관하며, 패널이 요청하는 권한은 영구 삭제를 허용하지 않습니다. 이는 의도적인 선택이었습니다.
모든 것은 실행 취소할 수 있습니다. 각 작업 후에는 30초 동안 실행 취소 버튼이 있는 결과 토스트가 표시됩니다. 실행 취소는 전체 배치를 복원하고 받은 편지함에 있던 메시지를 보관함이 아닌 받은 편지함으로 다시 넣습니다.
스캔 자체는 헤더만 읽습니다. 발신자, 크기, 날짜 및 구독 취소 링크입니다. 메시지 본문은 정리 목적으로 읽히지 않으며, 스캔된 내용 중 실행 취소에 필요한 ID 외에는 서버에 저장되지 않습니다. 이 ID는 일주일 후에 만료됩니다.
Gmail 및 독립형 클리너와 비교
Gmail은 2025년에 구독 관리 페이지를 추가했으며, 오랫동안 “이 검색과 일치하는 모든 대화 선택” 링크를 제공했습니다. 둘 다 작동하며, 수동 방식이 중요하다는 것을 알기 때문에 Gmail에서 이메일을 대량 삭제하는 방법에 대한 가이드에서 이들을 연결합니다.
Gmail이 하지 않는 것: 상위 발신자를 보여주거나, 한 번의 확인으로 20명의 발신자 구독을 취소하게 하거나, 같은 단계에서 발신자의 백로그를 삭제하거나, 메일이 도착한 후 “30일보다 오래된” 규칙을 실행하는 것입니다. 필터는 새 메일에만 적용됩니다.
Clean Email, Unroll.me 또는 Mailstrom과 같은 독립형 클리너는 이러한 격차를 메우지만, 자체 로그인 및 사서함에 대한 자체 액세스를 가진 별도의 웹 앱으로 작동합니다. 일부는 사용자 데이터 처리 방식에 대해 비판을 받았습니다. GPT Workspace는 Gmail 내에서 실행되며, 답장 작성에 이미 부여한 Gmail 권한을 사용하고, 삭제 기능을 구독으로 판매하는 대신 무료로 제공합니다.
Google Workspace 관리자의 경우 변경되는 사항은 없습니다. 확장 프로그램은 이전과 동일한 OAuth 클라이언트 및 확인된 범위를 사용합니다. Gmail 필터 및 규칙 가이드는 조직 전체의 라우팅에 대한 올바른 참조로 남아 있습니다.
구독 취소 작동 방식
합법적인 발신자는 모든 메시지에 웹 주소, 이메일 주소 또는 둘 다를 포함하는 List-Unsubscribe 헤더를 포함합니다. 이메일 표준 RFC 8058에 정의된 원클릭 변형은 메일 클라이언트가 구독 취소 요청을 직접 게시하도록 허용합니다. 이것이 Gmail 자체의 구독 취소 버튼이 작동하는 방식입니다.
GPT Workspace도 동일하게 작동합니다. 헤더가 원클릭 지원을 선언하면 요청을 게시합니다. 발신자가 이메일만 허용하는 경우, 계정에서 구독 취소 이메일을 보냅니다. 웹 페이지만 있는 경우, 새 탭에서 해당 페이지를 엽니다. 각 행은 발생한 일을 보여줍니다. 구독 취소됨, 링크 열림 또는 구독 취소 링크 없음.
헤더가 없는 발신자는 그대로 두며, 패널은 추측하는 대신 그렇게 표시합니다. 이러한 경우 Gmail의 차단 옵션 또는 해당 주소에서 향후 메일을 삭제하는 AI 규칙이 올바른 도구이며, 대량 구독 취소 가이드에서 둘 다 설명합니다.
시작하기
- Chrome 웹 스토어에서 GPT Workspace를 설치하고 Google 계정으로 로그인합니다.
- Gmail을 열고 메시지 목록 위에 있는 정리를 클릭합니다.
- Google이 요청하면 GPT Workspace가 Gmail을 관리하도록 허용합니다. 이 권한은 패널이 메일을 휴지통으로 이동하도록 허용합니다.
- 스캔을 실행한 다음, 빠른 정리 또는 발신자 목록 상단부터 시작합니다.
20,000개 메시지 받은 편지함은 약 1분 안에 스캔되며, 완료되기 전에 삭제를 시작할 수 있습니다. 제품이 처음이라면 완전한 GPT Workspace 가이드는 쓰기 기능도 다룹니다.
자주 묻는 질문
Gmail 내 하나의 패널
Gmail 정리 작업은 튜토리얼, 숨겨진 링크, 한 시간 동안의 클릭, 또는 메일에 자체적으로 액세스하는 별도의 앱을 의미했습니다. GPT Workspace의 새로운 정리 패널은 메일이 이미 있는 곳에서 전체 작업을 수행하며, 모든 작업 전에 개수를 표시하고 작업 후에 실행 취소 기능을 제공합니다.
지금 Chrome 확장 프로그램에서 사용할 수 있습니다. GPT Workspace를 설치하고 Gmail을 열면 약 1분 안에 발신자 목록을 볼 수 있습니다.
