결정 사항, 마감일, 결과물을 다루는 Microsoft Teams 통화 중에 회의가 끝나고 나면 메모의 절반이 사라져 버리는 경우가 있습니다. 녹화는 이 문제를 완전히 해결해주지만, Teams는 대부분의 사람들이 예상하는 것보다 녹화와 관련하여 더 많은 제한을 두고 있습니다. 관리자 권한이 있는 호스트이든 개인적인 사본이 필요한 참가자이든, 이 가이드에서는 2026년에 사용할 수 있는 모든 옵션을 살펴봅니다.
호스트로서 Microsoft Teams 회의를 녹화하는 방법
조직자로서 Teams 회의를 녹화하는 것은 간단합니다. 단, Microsoft 365 플랜이 이를 지원하는 경우에만 가능합니다. 녹화 기능은 Microsoft 365 Business Basic, Business Standard, Business Premium 및 Enterprise 플랜에서 사용할 수 있습니다. 무료 Microsoft Teams 계층에서는 사용할 수 없습니다.
요구 사항
녹화하기 전에 다음을 확인하세요:
- 녹화 기능이 포함된 Microsoft 365 구독을 보유하고 있음
- IT 관리자가 회의 정책을 통해 녹화를 비활성화하지 않았음
- 본인이 회의 조직자 또는 공동 조직자임 (정책상 허용된 경우 발표자도 녹화 가능)
단계별: 녹화 시작하기
모든 참가자의 회의 창에 빨간색 “REC” 표시가 나타납니다. Teams는 녹화가 시작되었음을 모든 사람에게 자동으로 알립니다. 기본 기능을 사용하여 몰래 녹화할 수는 없습니다.
녹화를 중지하려면 동일한 기타 작업(···) 메뉴를 열고 **“녹화 중지”**를 선택하세요. 녹화본은 백그라운드에서 처리되며 몇 분 내에 OneDrive에서 사용할 수 있게 됩니다.
참가자로서 Teams 회의를 녹화하는 방법 (호스트 권한 없음)
대부분의 가이드는 여기서 멈추지만, 참가자들은 실제적인 문제에 직면합니다. 기본적으로 일반 참석자는 Microsoft Teams에서 녹화를 시작할 수 없습니다. 회의 조직자와 공동 조직자만이 기본 녹화 기능을 제어할 수 있습니다.
참가자가 할 수 있는 일
조직자가 녹화를 시작하면 모든 참가자는 회의 후 Teams 채팅에서 자동으로 사본을 받습니다. 하지만 호스트가 녹화하지 않는 경우, 참가자에게는 두 가지 옵션이 있습니다.
- 회의가 시작되기 전에 호스트에게 녹화를 시작해 달라고 요청하기
- 화면과 오디오를 로컬로 녹화하는 타사 녹화 도구 사용하기
호스트 권한 없이 Teams 회의 녹화하기
Record Meeting은 브라우저 창에서 직접 Microsoft Teams를 포함한 모든 화상 통화를 캡처하는 브라우저 확장 프로그램입니다. 호스트 여부와 관계없이 작동하며, 회의의 다른 사람이 어떤 작업을 할 필요가 없습니다.
Record Meeting 사용해 보기
모든 화상 통화를 녹화하고, 화자 레이블이 포함된 AI 생성 녹취록을 받으며, 검색 가능한 요약을 공유하세요. 모두 호스트 권한 없이 가능합니다.
시작하기 →
작동 방식:
- Record Meeting Chrome 확장 프로그램을 설치합니다.
- 브라우저(teams.microsoft.com)에서 Teams 회의를 엽니다.
- Record Meeting 아이콘을 클릭하여 캡처를 시작합니다.
- 회의 후 자동 녹취록과 AI 요약을 받습니다.
녹화본은 장치에 로컬로 저장되고 녹취를 위해 처리되므로 Teams 관리자 권한이 필요하지 않습니다.
Teams 회의 녹화본은 어디에 저장되나요?
호스트가 내장 기능을 사용하여 Teams 회의를 녹화하면 파일은 OneDrive(일반 회의의 경우) 또는 SharePoint(채널 회의의 경우)에 저장됩니다. Microsoft는 2021년에 기본 저장 위치를 Microsoft Stream에서 OneDrive/SharePoint로 변경했으며, 2026년 현재 동작은 다음과 같습니다.
| 회의 유형 | 저장 위치 |
|---|---|
| 예약된 회의 (채널 아님) | 조직자의 OneDrive → Recordings 폴더 |
| 채널 회의 | 해당 채널의 SharePoint 문서 라이브러리 |
| 지금 모임 (즉석 회의) | 조직자의 OneDrive → Recordings 폴더 |
녹화본 찾기
회의가 종료되면 Teams는 5~10분 이내에 회의 채팅으로 링크를 보냅니다. 다음을 수행할 수도 있습니다.
- Teams 캘린더에서 회의를 엽니다.
- 회의 채팅의 “녹화본” 탭으로 이동합니다.
- 파일 링크를 클릭하여 OneDrive 또는 SharePoint에서 엽니다.
녹화본 만료
기본적으로 Teams 회의 녹화본은 관리자가 다른 보존 정책을 구성하지 않는 한 60일 후에 만료됩니다. 만료 전에 이메일 경고를 받게 됩니다. 녹화본을 영구적으로 보관하려면 컴퓨터로 다운로드하거나, OneDrive에서 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 **“액세스 관리”**를 선택하여 만료 날짜를 변경하세요.
Microsoft Teams 회의 노트 및 녹취록
녹화는 비디오와 오디오를 캡처하지만, 검색 가능한 녹취록은 후속 조치에 훨씬 더 유용합니다. Teams는 녹화와 함께 또는 독립적으로 실행되는 내장 녹취 기능을 제공합니다.
Teams에서 녹취 활성화
녹취는 IT 관리자가 조직 수준에서 활성화해야 합니다. 활성화되면:
- 회의 중 **기타 작업(···)**을 엽니다.
- **“녹화 및 기록”**을 선택합니다.
- **“녹취 시작”**을 선택합니다 (원하는 경우 녹화 없이 녹취만 활성화할 수 있습니다).
녹취록은 회의 중에 실시간 사이드바로 나타나며, 화자 이름과 그들의 말을 실시간으로 보여줍니다.
Teams 녹취록 다운로드
회의 후:
- Teams에서 회의 채팅을 엽니다.
- “녹취록” 탭을 클릭합니다.
.vtt(자막용) 또는.docx(읽기 쉬운 Word 문서용)로 다운로드합니다.
.docx 형식은 이해관계자와 공유하는 데 가장 유용합니다. 화자 이름, 타임스탬프, 단락으로 정리된 전체 대화 내용이 포함되어 있습니다.
AI 생성 회의 요약
Microsoft 365 Copilot(Business Standard 이상 플랜에서 사용 가능)은 녹취록에서 자동 요약, 작업 항목 및 주요 결정을 생성할 수 있습니다. Copilot이 없는 경우, Record Meeting은 브라우저 확장 프로그램을 통해 캡처된 Teams 통화를 포함하여 모든 녹화본에서 AI 요약을 생성합니다.
Teams 통화를 자동으로 녹화하는 방법
회의를 자동으로 녹화하도록 설정하면 매번 수동으로 녹화를 시작하는 단계를 생략할 수 있습니다. 이를 수행하는 방법은 두 가지가 있습니다.
관리자 수준 자동 녹화 정책
IT 관리자는 Teams 관리 센터에서 회의 정책을 구성하여 조직 또는 특정 사용자 그룹의 모든 회의에 대해 자동으로 녹화를 시작할 수 있습니다.
- Teams 관리 센터(admin.teams.microsoft.com)에 로그인합니다.
- 회의 → 회의 정책으로 이동합니다.
- 관련 정책을 편집합니다.
- 녹화 및 녹취 아래에서 **“자동으로 녹화”**를 켭니다(On).
이는 해당 정책이 적용되는 사용자의 모든 예약된 회의에 적용됩니다.
개별 회의에 대한 자동 녹화
관리자 권한이 없는 조직자의 경우, 특정 회의에 대해 자동 녹화를 활성화할 수 있습니다.
- Teams 캘린더에서 회의를 엽니다.
- **“회의 옵션”**을 클릭합니다.
- **“자동으로 녹화”**를 켭니다(On).
이렇게 하면 통화 중에 수동 작업 없이 첫 번째 참가자가 입장하는 순간 녹화가 시작됩니다.
- 회의 전에 녹화될 것임을 참가자에게 알리세요. 신뢰를 구축하고 반대를 줄일 수 있습니다.
- 녹화와 함께 녹취를 활성화하여 비디오 파일과 검색 가능한 텍스트 문서를 모두 확보하세요.
- 60일 이상 보관해야 하는 녹화본의 만료 날짜를 연장하도록 캘린더 알림을 설정하세요.
- 민감한 통화의 경우, 브라우저 확장 프로그램을 통한 로컬 녹화를 사용하여 파일이 장치에 유지되도록 하세요.
원격 및 하이브리드 팀을 위한 Teams 녹화
녹화는 시간대를 넘나들거나 대면 및 원격 참석이 혼합된 팀에게 특히 가치가 있습니다. 살펴볼 만한 관련 워크플로우로는 원격 팀을 위한 Google Meet 회의 녹화와 모든 플랫폼에서 메모를 자동화하기 위한 AI 회의 레코더 사용이 있습니다. 둘 다 여러 화상 통화 도구를 실행하는 조직의 Teams 녹화와 잘 어울립니다.
팀에서 Zoom도 사용하는 경우, Zoom 회의 녹화 방법에 대한 가이드에서 해당 플랫폼에 대한 동일한 단계를 다룹니다.
FAQ
결론
올바른 Microsoft 365 플랜을 가진 조직자라면 Microsoft Teams 회의를 녹화하는 것은 간단합니다. 도구 모음에서 녹화를 시작하고, OneDrive에서 파일을 가져오고, 클릭 한 번으로 녹취록을 다운로드하세요. 참가자나 호스트 권한이 없는 사람의 경우, Record Meeting과 같은 브라우저 확장 프로그램이 화면과 오디오를 로컬로 캡처하고 AI 녹취록을 자동으로 생성하여 격차를 해소합니다.
가장 유용한 조합은 Teams에서 녹화와 녹취를 모두 활성화하여 비디오와 검색 가능한 텍스트를 동시에 캡처하는 것입니다. 매주 여러 번 통화를 하는 팀의 경우, 회의 옵션에서 자동 녹화를 설정하면 중요한 통화에서 녹화 버튼을 누르는 것을 잊어버릴 위험이 사라집니다.
