Trello는 카드 이동, 마감일 설정, 작업 완료 표시라는 단순함으로 명성을 쌓았습니다. 수많은 팀이 이 방식을 애용해 왔지만, Atlassian이 기존 무료 기능을 유료화하고 플랫폼이 기본적인 개인 리스트 이상의 용도로 쓰기엔 다소 답답해지면서 변화가 필요해졌습니다.
2026년에 Trello 대안을 찾고 계신다면, 여러분만 그런 것이 아닙니다. 다행히도 현재 무료 칸반 툴 시장은 그 어느 때보다 풍성하며, 특히 이미 Google Workspace 환경에서 일하고 계신다면 별도의 적응 기간 없이 바로 도입할 수 있는 최적의 솔루션이 있습니다.
좋은 Trello 대안의 조건
본격적으로 툴을 살펴보기 전, Trello에서 갈아탈 때 어떤 기능이 중요한지 먼저 확인해 보세요.
- 칸반 보드 뷰: Trello의 핵심인 시각적인 열(column) 레이아웃은 필수입니다.
- 무료 플랜: Trello의 무료 플랜은 갈수록 제한이 많아지고 있습니다. 제대로 된 대안이라면 충분히 활용 가능한 무료 플랜을 제공해야 합니다.
- Google Workspace 호환성: Gmail, Google Calendar, Google Drive를 사용 중이라면, 이들과 네이티브로 연동되는 툴이 시간과 노력을 크게 줄여줍니다.
- 협업 기능: 팀원과 보드를 공유하고, 업무를 할당하며, 진행 상황을 추적하는 기능은 팀 단위 사용에 있어 타협할 수 없는 요소입니다.
- 낮은 학습 곡선: Trello의 장점은 단순함입니다. 적응하는 데 일주일씩 걸리는 툴은 Trello의 대안이 될 수 없습니다.
이러한 기준을 바탕으로, 올해 고려해 볼 만한 최고의 무료 Trello 대안들을 소개합니다.
2026년 최고의 Trello 대안
1. TasksBoard: Google Workspace 사용자를 위한 최고의 선택
Google 환경에서 업무를 처리하신다면, **TasksBoard**만큼 자연스러운 Trello 대체재는 없습니다. Google Tasks를 기반으로 구축된 전용 인터페이스로, TasksBoard에서 생성하거나 업데이트하는 모든 작업이 Gmail, Google Calendar, Google Tasks 모바일 앱과 실시간으로 동기화됩니다.
TasksBoard가 네이티브 Google Tasks에 더하는 기능은 다음과 같습니다:
- 칸반 보드 뷰: Google Task 리스트가 열 형태로 변합니다. 카드는 개별 작업을 나타내며, 업무 진행 상황에 따라 보드 위에서 자유롭게 드래그할 수 있습니다.
- 전체 화면 작업 공간: 좁은 Gmail 사이드바에서 작업하는 대신, 데스크톱 환경에 최적화된 전체 화면 인터페이스를 제공합니다.
- 공유 리스트: Google 계정을 통해 팀원과 작업 리스트를 공유하세요. 업무를 할당하고 마감일을 설정하며, 누가 어떤 업무를 담당하는지 한눈에 파악할 수 있습니다.
- 하위 작업(Subtasks): 작업 내부에 하위 항목을 추가하여 프로젝트를 더 세밀하게 관리할 수 있습니다.
- 무료 플랜: 핵심 기능을 무료로 사용할 수 있습니다. 신용카드 등록도 필요 없습니다.
TasksBoard 사용해보기
Google Tasks를 위한 전체 화면 칸반 보드입니다. 리스트 공유, 업무 할당, 프로젝트 시각화가 가능하며 기존 Google 계정과 완벽히 동기화됩니다.
시작하기 →
Trello 대비 가장 큰 장점은 처음부터 다시 시작할 필요가 없다는 것입니다. Google 계정으로 로그인하는 순간 기존 Google Tasks 데이터가 즉시 불러와집니다.
2. Asana
Asana는 가장 완성도 높은 프로젝트 관리 플랫폼 중 하나입니다. 최대 10명의 팀원까지 보드 뷰, 작업 할당, 기본적인 프로젝트 추적 기능을 무료로 사용할 수 있습니다.
- 추천 대상: 더 체계적인 프로젝트 워크플로우와 리포팅이 필요한 팀.
- 무료 플랜: 최대 10명까지 보드, 리스트, 캘린더 뷰 지원.
- Google 연동: 준수하지만 네이티브는 아닙니다. Google Drive 파일 첨부 및 Google Calendar 동기화는 가능하지만, Gmail 내에서 바로 실행되지는 않습니다.
- 단점: Trello보다 강력하지만 그만큼 복잡합니다. 단순한 보드 사용을 원하는 팀에게는 학습 곡선이 존재합니다.
3. ClickUp
ClickUp은 올인원 생산성 플랫폼을 표방합니다. 무료 플랜도 매우 관대하여 무제한 작업 생성, 보드 뷰, 기본적인 자동화 기능을 제공합니다.
- 추천 대상: 유연성을 중시하며 초기 설정에 시간을 투자할 의향이 있는 팀.
- 무료 플랜: 작업 및 멤버 무제한(일부 기능 제한).
- Google 연동: Google Drive 첨부 및 Google Docs 임베드를 지원하지만, Google 계정과 네이티브로 연결되지는 않습니다.
- 단점: 기능이 너무 많아 압도적일 수 있습니다. 단순한 칸반 용도로는 지나치게 복잡하게 느껴질 수 있습니다.
4. Notion
Notion은 전문 칸반 툴은 아니지만, 데이터베이스 기능을 통해 Trello와 유사한 보드 뷰를 제공합니다. 무료 플랜으로도 개인용 블록과 페이지를 무제한으로 쓸 수 있습니다.
- 추천 대상: 메모, 위키, 작업을 한곳에서 관리하고 싶은 개인 또는 소규모 팀.
- 무료 플랜: 가능하지만 협업 기능은 게스트 초대로 제한됩니다.
- Google 연동: 제한적입니다. Google Tasks나 Calendar와 자동으로 동기화되지 않습니다.
- 단점: 매우 유연하지만, 전문 칸반 툴처럼 프로젝트 보드를 구축하려면 초기 설정이 꽤 필요합니다.
5. Microsoft Planner
조직에서 Microsoft 365를 사용 중이라면, Google Workspace에서의 TasksBoard와 마찬가지로 Microsoft 생태계 내에서 Trello의 가장 직접적인 대안이 됩니다.
- 추천 대상: 이미 Microsoft Teams, Outlook, SharePoint를 사용 중인 팀.
- 무료 플랜: Microsoft 365 구독에 포함.
- Google 연동: 없음. Microsoft 환경 전용입니다.
- 단점: Microsoft 생태계 내에서는 강력하지만, Google Workspace를 사용하는 팀에게는 무용지물입니다.
Trello 대안으로서의 Google Tasks
가장 간과하기 쉬운 Trello 대안은 이미 여러분의 Google 계정에 있습니다. Google Tasks는 Gmail, Google Calendar, Google Drive 웹상에서 바로 사용할 수 있는 네이티브 작업 관리 툴입니다. 완전히 무료이며 모든 기기 간에 자동으로 동기화됩니다.
한계는 인터페이스입니다. Google Tasks는 사이드바의 단순한 리스트 형태일 뿐입니다. 보드 뷰나 카드 레이아웃, 프로젝트 진행 상황을 시각적으로 확인할 방법이 없습니다. 바로 이 간극을 TasksBoard가 채워줍니다.
TasksBoard를 사용하면 Google Tasks 데이터를 기반으로 한 완벽한 칸반 보드를 얻을 수 있습니다. 데이터를 옮기거나 새로운 시스템을 배울 필요가 없습니다. 작업은 그대로 Google Tasks에 머물며, TasksBoard는 그저 더 나은 시각적 환경을 제공할 뿐입니다.
이 설정에 대해 더 자세히 알고 싶다면, Google Tasks를 칸반 보드로 바꾸는 방법 가이드를 통해 단계별로 확인해 보세요.
Trello vs Google Tasks: 직접 비교
많은 팀이 Google Tasks가 Trello를 대체할 수 있을지 궁금해합니다. 두 툴의 비교는 다음과 같습니다:
| 기능 | Trello (무료) | Google Tasks + TasksBoard |
|---|---|---|
| 칸반 보드 뷰 | 예 | 예 (TasksBoard 사용 시) |
| 카드 기반 인터페이스 | 예 | 예 |
| 하위 작업 | 제한적 | 예 |
| Google Workspace 동기화 | 아니오 | 네이티브 |
| 공유 보드 | 예 (제한적) | 예 |
| 비용 | 무료 (제한 있음) | 무료 |
| 데스크톱 앱 | 아니오 | 예 (TasksBoard) |
| 모바일 앱 | 예 | 예 (Google Tasks) |
Google Workspace 사용자에게 Google Tasks와 TasksBoard의 조합은 Trello 무료 플랜이 제공하는 모든 핵심 기능을 별도의 앱 생태계 관리 없이도 완벽하게 대체합니다.
Google Tasks와 다른 작업 관리 툴의 상세 비교는 Google Tasks vs Todoist 비교 글을 참고하세요.
Trello에서 TasksBoard로 전환하는 방법
이미 Google Workspace를 사용 중이라면 Trello에서 TasksBoard로 옮기는 데 5분도 걸리지 않습니다.
- **tasksboard.com**에 접속하여 Google 계정으로 로그인합니다.
- 작업 리스트 생성: Google Tasks의 각 리스트가 보드의 열이 됩니다. Trello에서 사용하던 열 이름(할 일, 진행 중, 완료 등)과 동일하게 리스트를 만듭니다.
- 작업 추가: 각 열에 작업을 입력합니다. 마감일, 하위 작업, 메모 등을 모두 지원합니다.
- 팀원과 공유: 리스트의 공유 아이콘을 클릭하고 팀원의 Google 이메일 주소를 입력합니다.
- 드래그 시작: Trello 카드처럼 보드 내에서 자유롭게 카드를 이동하세요.
Gmail이나 Calendar에서 이미 사용 중이던 Google Tasks 데이터가 있다면, 로그인 즉시 TasksBoard에 나타납니다. 별도의 가져오기나 설정이 필요 없습니다.
더 자세한 내용은 TasksBoard 전체 리뷰에서 모든 기능과 요금제를 확인하실 수 있습니다.
어떤 Trello 대안을 선택해야 할까요?
상황에 따라 선택지가 달라집니다:
- Google Workspace 팀: TasksBoard. 기존 Google 계정 내에서 네이티브로 작동하며 Gmail, Calendar, 모바일 간 동기화를 유지하는 유일한 옵션입니다.
- Microsoft 365 팀: Microsoft Planner. Microsoft 생태계 내에서 동일한 장점을 제공합니다.
- 고급 프로젝트 관리가 필요한 팀: Asana 또는 ClickUp. Trello보다 복잡하지만 더 체계적인 프로젝트 관리와 리포팅 기능을 제공합니다.
- 개인 또는 1인 사용자: Notion 또는 Google Tasks. 모두 무료이며 유연하고, 별도의 팀 설정이 필요 없습니다.
- Trello를 계속 사용하고 싶은 팀: 유료 플랜을 고려하세요. Trello는 여전히 훌륭한 툴이지만, 무료 플랜의 제약이 예전보다 커졌습니다.
TasksBoard: Google Tasks를 위한 칸반
시각적인 칸반 보드, 팀 공유, 전체 화면 작업 공간을 Google Tasks 위에서 바로 사용하세요. 별도 마이그레이션 없이 바로 시작할 수 있습니다.
TasksBoard 무료 체험 →
자주 묻는 질문(FAQ)
결론
Trello는 여전히 유능한 칸반 툴이지만, 무료 플랜의 제약과 Google 생태계와의 단절은 2026년의 많은 팀에게 불편함을 주고 있습니다. 최고의 Trello 대안은 시각적인 작업 관리, 충분한 무료 플랜, 그리고 낮은 도입 장벽을 갖춘 툴입니다.
Google Workspace 환경에서 일하는 분들에게 TasksBoard는 가장 자연스러운 대체재입니다. 기존 Google Tasks를 칸반 보드로 변환해 주고, Gmail 및 Google Calendar와 동기화하며, 새로운 시스템을 배울 필요 없이 팀 협업을 가능하게 합니다.
지금 바로 시작하고 싶다면 tasksboard.com에 접속하여 Google 계정으로 로그인하세요. 여러분의 작업이 이미 그곳에서 기다리고 있습니다.
