Je zit in een Microsoft Teams-gesprek waarin besluiten, deadlines en deliverables worden besproken — en zodra de vergadering eindigt, mis je de helft van je aantekeningen. Opnemen lost dit volledig op, maar Teams heeft meer beperkingen rondom opnames dan de meeste mensen verwachten. Of je nu een host bent met beheerdersrechten of een deelnemer die een persoonlijke kopie nodig heeft, deze gids loopt door alle opties die in 2026 beschikbaar zijn.
Hoe je als host een Microsoft Teams-vergadering opneemt
Een Teams-vergadering opnemen als organisator is eenvoudig — maar alleen als je Microsoft 365-abonnement dit ondersteunt. Opnemen is beschikbaar in Microsoft 365 Business Basic, Business Standard, Business Premium en Enterprise-abonnementen. Het is niet beschikbaar in de gratis versie van Microsoft Teams.
Vereisten
Voordat je kunt opnemen, moet je bevestigen dat:
- Je een Microsoft 365-abonnement hebt dat opname ondersteunt
- Je IT-beheerder opnemen niet heeft uitgeschakeld via het vergaderbeleid
- Je de organisator of mede-organisator van de vergadering bent (presentatoren kunnen opnemen als dit is toegestaan door het beleid)
Stap-voor-stap: Een opname starten
Een rode “REC”-indicator verschijnt in het vergadervenster voor elke deelnemer. Teams stelt iedereen automatisch op de hoogte dat de opname is gestart — je kunt niet in het geheim opnemen met de ingebouwde functie.
Om de opname te stoppen, open je hetzelfde Meer acties (···) menu en selecteer je “Opname stoppen”. De opname wordt op de achtergrond verwerkt en is binnen enkele minuten beschikbaar in OneDrive.
Hoe je als deelnemer een Teams-vergadering opneemt (zonder host-rechten)
Dit is waar de meeste gidsen stoppen — maar deelnemers lopen tegen een echt probleem aan. Standaard kunnen gewone deelnemers geen opname starten in Microsoft Teams. Alleen de organisator en mede-organisatoren kunnen de ingebouwde opnamefunctie beheren.
Wat deelnemers kunnen doen
Als de organisator een opname start, ontvangen alle deelnemers na de vergadering automatisch een kopie in hun Teams-chat. Maar als de host niet opneemt, hebben deelnemers twee opties:
- Vraag de host om de opname te starten voordat de vergadering begint
- Gebruik een opnametool van derden die je scherm en audio lokaal opneemt
Een Teams-vergadering opnemen zonder host-toegang
Record Meeting is een browserextensie die elk videogesprek — inclusief Microsoft Teams — direct vanuit je browservenster vastlegt. Het werkt ongeacht of je de host bent en vereist niet dat iemand anders in de vergadering iets doet.
Probeer Record Meeting
Neem elk videogesprek op, krijg een door AI gegenereerde transcriptie met sprekerslabels en deel een doorzoekbare samenvatting — allemaal zonder host-rechten nodig te hebben.
Aan de slag →
Hoe het werkt:
- Installeer de Record Meeting Chrome-extensie
- Open je Teams-vergadering in de browser (teams.microsoft.com)
- Klik op het Record Meeting-icoon om het vastleggen te starten
- Ontvang na de vergadering automatisch een transcriptie en AI-samenvatting
De opname wordt lokaal op je apparaat opgeslagen en verwerkt voor transcriptie — er zijn geen Teams-beheerdersrechten nodig.
Waar worden Teams-vergaderingsopnames opgeslagen?
Wanneer een host een Teams-vergadering opneemt met de ingebouwde functie, wordt het bestand opgeslagen in OneDrive (voor reguliere vergaderingen) of SharePoint (voor kanaalvergaderingen). Microsoft heeft de standaard opslaglocatie in 2021 gewijzigd van Microsoft Stream naar OneDrive/SharePoint, en het huidige gedrag in 2026 is:
| Vergadertype | Opslaglocatie |
|---|---|
| Geplande vergadering (niet-kanaal) | OneDrive van organisator → Recordings map |
| Kanaalvergadering | SharePoint-documentbibliotheek voor dat kanaal |
| Nu vergaderen (directe vergadering) | OneDrive van organisator → Recordings map |
Je opname vinden
Nadat de vergadering is beëindigd, stuurt Teams binnen 5–10 minuten een link in de vergaderchat. Je kunt ook:
- De vergadering openen in je Teams-agenda
- Naar het tabblad “Opnames” gaan in de vergaderchat
- Op de bestandslink klikken om deze te openen in OneDrive of SharePoint
Vervaldatum van opnames
Standaard vervallen Teams-vergaderingsopnames na 60 dagen, tenzij je beheerder een ander bewaarbeleid heeft geconfigureerd. Je ontvangt een e-mailwaarschuwing voordat de opname verloopt. Om een opname permanent te bewaren, download je deze naar je computer of wijzig je de vervaldatum in OneDrive door met de rechtermuisknop op het bestand te klikken en “Toegang beheren” te selecteren.
Microsoft Teams-vergaderingsnotities en transcriptie
Opnemen legt video en audio vast, maar een doorzoekbare transcriptie is veel nuttiger voor opvolging. Teams biedt ingebouwde transcriptie die naast je opname draait — of onafhankelijk daarvan.
Transcriptie inschakelen in Teams
Transcriptie moet op organisatieniveau worden ingeschakeld door je IT-beheerder. Eenmaal ingeschakeld:
- Open tijdens de vergadering Meer acties (···)
- Selecteer “Opnemen en transcriberen”
- Kies “Transcriptie starten” (je kunt transcriptie inschakelen zonder opname als je dat wilt)
De transcriptie verschijnt als een live zijbalk tijdens de vergadering, waarin in real-time de namen van sprekers en hun woorden worden getoond.
De Teams-transcriptie downloaden
Na de vergadering:
- Open de vergaderchat in Teams
- Klik op het tabblad “Transcripties”
- Download als
.vtt(voor ondertiteling) of.docx(voor een leesbaar Word-document)
Het .docx-formaat is het meest nuttig om te delen met belanghebbenden — het bevat sprekernamen, tijdstempels en het volledige gesprek georganiseerd in alinea’s.
AI-gegenereerde vergaderingssamenvattingen
Microsoft 365 Copilot (beschikbaar in Business Standard+ abonnementen) kan automatisch een samenvatting, actiepunten en belangrijkste besluiten genereren uit de transcriptie. Als je geen Copilot hebt, genereert Record Meeting AI-samenvattingen van elke opname, inclusief Teams-gesprekken die via de browserextensie zijn vastgelegd.
Hoe je automatisch een Teams-gesprek opneemt
Vergaderingen instellen om automatisch op te nemen bespaart je de stap om elke keer handmatig de opname te starten. Er zijn twee manieren om dit te doen.
Beleid voor automatisch opnemen op beheerdersniveau
IT-beheerders kunnen een vergaderbeleid configureren in het Teams Admin Center dat automatisch de opname start voor alle vergaderingen in een organisatie of voor een specifieke groep gebruikers:
- Meld je aan bij het Teams Admin Center (admin.teams.microsoft.com)
- Ga naar Vergaderingen → Vergaderbeleid
- Bewerk het relevante beleid
- Schakel onder Opname & transcriptie de optie “Automatisch opnemen” in
Dit is van toepassing op alle geplande vergaderingen voor gebruikers die onder dat beleid vallen.
Automatisch opnemen voor individuele vergaderingen
Voor organisatoren zonder beheerdersrechten kun je automatisch opnemen inschakelen voor een specifieke vergadering:
- Open de vergadering in je Teams-agenda
- Klik op “Vergaderopties”
- Schakel “Automatisch opnemen” in
Dit zorgt ervoor dat de opname start op het moment dat de eerste deelnemer deelneemt, zonder dat er handmatige actie nodig is tijdens het gesprek.
- Informeer deelnemers vóór de vergadering dat deze wordt opgenomen — dit bouwt vertrouwen op en vermindert bezwaren
- Schakel transcriptie in naast de opname, zodat je zowel het videobestand als een doorzoekbaar tekstdocument hebt
- Stel een agendareminder in om de vervaldatum te verlengen van elke opname die je langer dan 60 dagen wilt bewaren
- Gebruik voor gevoelige gesprekken lokale opname via een browserextensie, zodat het bestand op je eigen apparaat blijft
Teams-opnames voor externe en hybride teams
Opnemen is vooral waardevol voor teams die verspreid zijn over tijdzones of die fysieke en externe aanwezigheid combineren. Gerelateerde workflows die het verkennen waard zijn, zijn onder meer Google Meet-vergaderingen opnemen voor externe teams en AI-vergaderrecorders gebruiken om notulen op alle platforms te automatiseren. Beide gaan goed samen met Teams-opnames voor organisaties die meerdere tools voor videogesprekken gebruiken.
Als je team ook Zoom gebruikt, behandelt de gids over hoe je een Zoom-vergadering opneemt de equivalente stappen voor dat platform.
Veelgestelde vragen
Conclusie
Het opnemen van een Microsoft Teams-vergadering is eenvoudig wanneer je de organisator bent met het juiste Microsoft 365-abonnement — start de opname vanuit de werkbalk, ontvang het bestand in OneDrive en download met één klik een transcriptie. Voor deelnemers of iedereen zonder host-rechten vult een browserextensie zoals Record Meeting het gat door je scherm en audio lokaal vast te leggen en automatisch een AI-transcriptie te genereren.
De meest nuttige combinatie: schakel zowel opname als transcriptie in Teams in om tegelijkertijd video en doorzoekbare tekst vast te leggen. Voor teams die wekelijks meerdere gesprekken voeren, elimineert het instellen van automatisch opnemen in Vergaderopties de kans dat je vergeet de opnameknop in te drukken bij een belangrijk gesprek.
