Вы находитесь на звонке в Microsoft Teams, где обсуждаются важные решения, сроки и результаты, — но после завершения встречи половина ваших заметок отсутствует. Запись полностью решает эту проблему, однако в Teams существует больше ограничений на запись, чем ожидает большинство пользователей. Независимо от того, являетесь ли вы организатором с правами администратора или участником, которому нужна личная копия, это руководство поможет разобраться во всех доступных в 2026 году вариантах.
Как записать собрание в Microsoft Teams в качестве организатора
Запись собрания в Teams в качестве организатора — задача простая, но только если ваш план Microsoft 365 поддерживает эту функцию. Запись доступна в планах Microsoft 365 Business Basic, Business Standard, Business Premium и Enterprise. Она недоступна в бесплатной версии Microsoft Teams.
Требования
Прежде чем начать запись, убедитесь в следующем:
- У вас есть подписка Microsoft 365, включающая функцию записи.
- Ваш ИТ-администратор не отключил запись в политиках собраний.
- Вы являетесь организатором или соорганизатором собрания (ведущие могут записывать, если это разрешено политикой).
Пошаговое руководство: начало записи
Красный индикатор «REC» появится в окне собрания у каждого участника. Teams автоматически уведомляет всех о начале записи — вы не можете записывать скрытно, используя встроенную функцию.
Чтобы остановить запись, откройте то же меню Дополнительно (···) и выберите «Остановить запись». Запись обрабатывается в фоновом режиме и становится доступной в OneDrive через несколько минут.
Как записать собрание в Teams в качестве участника (без прав организатора)
На этом большинство руководств заканчиваются, но участники сталкиваются с реальной проблемой. По умолчанию обычные участники не могут начать запись в Microsoft Teams. Только организатор и соорганизаторы могут управлять встроенной записью.
Что могут сделать участники
Если организатор начинает запись, все участники автоматически получают копию в чате Teams после собрания. Но если организатор не ведет запись, у участников есть два варианта:
- Попросить организатора начать запись до начала собрания.
- Использовать сторонний инструмент записи, который записывает ваш экран и звук локально.
Запись собрания в Teams без прав организатора
Record Meeting — это расширение для браузера, которое захватывает любой видеозвонок, включая Microsoft Teams, прямо из окна вашего браузера. Оно работает независимо от того, являетесь ли вы организатором, и не требует никаких действий от других участников собрания.
Попробуйте Record Meeting
Записывайте любой видеозвонок, получайте ИИ-транскрипт с именами спикеров и делитесь кратким содержанием с возможностью поиска — и все это без прав организатора.
Начать →
Как это работает:
- Установите расширение Record Meeting для Chrome.
- Откройте собрание Teams в браузере (teams.microsoft.com).
- Нажмите на значок Record Meeting, чтобы начать захват.
- После собрания получите автоматическую транскрипцию и ИИ-резюме.
Запись сохраняется локально на вашем устройстве и обрабатывается для создания транскрипции — права администратора Teams не требуются.
Где хранятся записи собраний Teams?
Когда организатор записывает собрание Teams с помощью встроенной функции, файл сохраняется в OneDrive (для обычных собраний) или SharePoint (для собраний в каналах). В 2021 году Microsoft изменила место хранения по умолчанию с Microsoft Stream на OneDrive/SharePoint, и текущее поведение в 2026 году выглядит так:
| Тип собрания | Место хранения |
|---|---|
| Запланированное собрание (не в канале) | OneDrive организатора → папка Recordings |
| Собрание в канале | Библиотека документов SharePoint для этого канала |
| «Встреча сейчас» (мгновенное собрание) | OneDrive организатора → папка Recordings |
Как найти свою запись
После завершения собрания Teams отправляет ссылку в чат собрания в течение 5–10 минут. Вы также можете:
- Открыть собрание в своем календаре Teams.
- Перейти на вкладку «Записи» (Recordings) в чате собрания.
- Нажать на ссылку на файл, чтобы открыть его в OneDrive или SharePoint.
Срок действия записи
По умолчанию записи собраний Teams удаляются через 60 дней, если ваш администратор не настроил иную политику хранения. Вы получите предупреждение по электронной почте до истечения срока. Чтобы сохранить запись навсегда, скачайте ее на свой компьютер или измените дату истечения срока в OneDrive, щелкнув правой кнопкой мыши по файлу и выбрав «Управление доступом».
Заметки и транскрипция собраний Microsoft Teams
Запись фиксирует видео и аудио, но транскрипция с возможностью поиска гораздо полезнее для последующей работы. Teams предлагает встроенную транскрипцию, которая работает параллельно с записью или независимо от нее.
Включение транскрипции в Teams
Транскрипция должна быть включена вашим ИТ-администратором на уровне организации. После включения:
- Во время собрания откройте Дополнительно (···).
- Выберите «Запись и транскрипция».
- Выберите «Начать транскрипцию» (вы можете включить транскрипцию без записи, если хотите).
Транскрипт отображается в реальном времени на боковой панели во время собрания, показывая имена спикеров и их слова.
Скачивание транскрипта Teams
После собрания:
- Откройте чат собрания в Teams.
- Перейдите на вкладку «Транскрипты» (Transcripts).
- Скачайте в формате
.vtt(для субтитров) или.docx(для читаемого документа Word).
Формат .docx наиболее полезен для обмена с коллегами — он включает имена спикеров, временные метки и полный разговор, организованный по абзацам.
ИИ-резюме собраний
Microsoft 365 Copilot (доступен в планах Business Standard и выше) может генерировать автоматическое резюме, список задач и ключевые решения на основе транскрипта. Если у вас нет Copilot, Record Meeting генерирует ИИ-резюме из любой записи, включая звонки Teams, захваченные через расширение браузера.
Как записывать звонки в Teams автоматически
Настройка автоматической записи собраний избавляет вас от необходимости вручную запускать запись каждый раз. Есть два способа сделать это.
Политика автоматической записи на уровне администратора
ИТ-администраторы могут настроить политику собраний в Центре администрирования Teams, которая автоматически начинает запись для всех собраний в организации или для определенной группы пользователей:
- Войдите в Центр администрирования Teams (admin.teams.microsoft.com).
- Перейдите в Собрания → Политики собраний.
- Отредактируйте нужную политику.
- В разделе Запись и транскрипция установите переключатель «Записывать автоматически» в положение «Вкл.».
Это применяется ко всем запланированным собраниям для пользователей, подпадающих под действие этой политики.
Автоматическая запись для отдельных собраний
Для организаторов без прав администратора можно включить автоматическую запись для конкретного собрания:
- Откройте собрание в своем календаре Teams.
- Нажмите «Параметры собрания».
- Установите переключатель «Записывать автоматически» в положение «Вкл.».
Это гарантирует, что запись начнется в момент присоединения первого участника, без необходимости ручных действий во время звонка.
- Сообщайте участникам перед собранием, что оно будет записано — это укрепляет доверие и снижает возражения.
- Включайте транскрипцию вместе с записью, чтобы у вас был и видеофайл, и текстовый документ с возможностью поиска.
- Установите напоминание в календаре, чтобы продлить срок действия любой записи, которую нужно хранить дольше 60 дней.
- Для конфиденциальных звонков используйте локальную запись через расширение браузера, чтобы файл оставался на вашем устройстве.
Запись в Teams для удаленных и гибридных команд
Запись особенно ценна для команд, работающих в разных часовых поясах или сочетающих личное и удаленное присутствие. Стоит изучить связанные рабочие процессы, такие как запись собраний Google Meet для удаленных команд и использование ИИ-рекордеров для автоматизации заметок на всех платформах. Оба варианта отлично сочетаются с записью в Teams для организаций, использующих несколько инструментов для видеозвонков.
Если ваша команда также использует Zoom, руководство по тому, как записать собрание в Zoom, содержит аналогичные шаги для этой платформы.
Часто задаваемые вопросы
Заключение
Запись собрания в Microsoft Teams проста, если вы являетесь организатором с подходящим планом Microsoft 365 — начните запись с панели инструментов, получите файл в OneDrive и скачайте транскрипт в один клик. Для участников или тех, у кого нет прав организатора, расширение для браузера, такое как Record Meeting, заполняет этот пробел, захватывая ваш экран и звук локально и автоматически создавая ИИ-транскрипт.
Наиболее полезная комбинация: включите и запись, и транскрипцию в Teams, чтобы одновременно получать видео и текстовый документ с возможностью поиска. Для команд, которые проводят несколько звонков в неделю, настройка автоматической записи в «Параметрах собрания» исключает вероятность забыть нажать кнопку записи на важном звонке.
