Du är i ett Microsoft Teams-samtal som täcker beslut, deadlines och leverabler — sedan avslutas mötet och hälften av dina anteckningar saknas. Inspelning löser detta helt, men Teams har fler restriktioner kring inspelning än vad de flesta förväntar sig. Oavsett om du är en värd med administratörsrättigheter eller en deltagare som behöver en personlig kopia, går den här guiden igenom alla alternativ som finns tillgängliga 2026.
Så här spelar du in ett Microsoft Teams-möte som värd
Att spela in ett Teams-möte som organisatör är enkelt — men bara om din Microsoft 365-plan stöder det. Inspelning är tillgänglig i Microsoft 365 Business Basic, Business Standard, Business Premium och Enterprise-planer. Det är inte tillgängligt i den kostnadsfria versionen av Microsoft Teams.
Krav
Innan du kan spela in, bekräfta följande:
- Du har en Microsoft 365-prenumeration som inkluderar inspelning
- Din IT-administratör har inte inaktiverat inspelning via mötespolicy
- Du är mötesorganisatör eller medorganisatör (presentatörer kan spela in om policyn tillåter det)
Steg-för-steg: Starta en inspelning
En röd “REC”-indikator visas i mötesfönstret för varje deltagare. Teams meddelar automatiskt alla att inspelningen har startat — du kan inte spela in i hemlighet med den inbyggda funktionen.
För att stoppa inspelningen, öppna samma Fler åtgärder (···)-meny och välj “Stoppa inspelning”. Inspelningen bearbetas i bakgrunden och blir tillgänglig i OneDrive inom några minuter.
Hur man spelar in ett Teams-möte som deltagare (utan värdrättigheter)
Det är här de flesta guider slutar — men deltagare står inför ett verkligt problem. Som standard kan vanliga deltagare inte starta en inspelning i Microsoft Teams. Endast mötesorganisatören och medorganisatörer kan styra den inbyggda inspelningen.
Vad deltagare kan göra
Om organisatören startar en inspelning får alla deltagare automatiskt en kopia i sin Teams-chatt efter mötet. Men om värden inte spelar in har deltagare två alternativ:
- Be värden att starta inspelningen innan mötet börjar
- Använd ett tredjepartsverktyg som spelar in din skärm och ljud lokalt
Spela in ett Teams-möte utan värdåtkomst
Record Meeting är ett webbläsartillägg som fångar alla videosamtal — inklusive Microsoft Teams — direkt från ditt webbläsarfönster. Det fungerar oavsett om du är värd eller inte, och kräver inte att någon annan i mötet gör något.
Prova Record Meeting
Spela in alla videosamtal, få en AI-genererad transkribering med talaridentifiering och dela en sökbar sammanfattning — allt utan att behöva värdrättigheter.
Kom igång →
Så här fungerar det:
- Installera webbläsartillägget Record Meeting för Chrome
- Öppna ditt Teams-möte i webbläsaren (teams.microsoft.com)
- Klicka på Record Meeting-ikonen för att börja fånga
- Efter mötet får du en automatisk transkribering och AI-sammanfattning
Inspelningen sparas lokalt på din enhet och bearbetas för transkribering — inga Teams-administratörsrättigheter behövs.
Var lagras Teams-mötesinspelningar?
När en värd spelar in ett Teams-möte med den inbyggda funktionen sparas filen i OneDrive (för vanliga möten) eller SharePoint (för kanalmöten). Microsoft ändrade standardlagringsplatsen från Microsoft Stream till OneDrive/SharePoint 2021, och det nuvarande beteendet 2026 är:
| Mötestyp | Lagringsplats |
|---|---|
| Schemalagt möte (ej kanal) | Organisatörens OneDrive → mappen Recordings |
| Kanalmöte | SharePoint-dokumentbibliotek för den kanalen |
| Möt nu (direktmöte) | Organisatörens OneDrive → mappen Recordings |
Hitta din inspelning
Efter att mötet avslutats skickar Teams en länk i möteschatten inom 5–10 minuter. Du kan också:
- Öppna mötet i din Teams-kalender
- Gå till fliken “Inspelningar” i möteschatten
- Klicka på fillänken för att öppna den i OneDrive eller SharePoint
Utgångsdatum för inspelning
Som standard går Teams-mötesinspelningar ut efter 60 dagar om inte din administratör har konfigurerat en annan lagringspolicy. Du kommer att få ett e-postmeddelande som varnar innan utgångsdatumet. För att behålla en inspelning permanent, ladda ner den till din dator eller ändra utgångsdatumet i OneDrive genom att högerklicka på filen och välja “Hantera åtkomst”.
Microsoft Teams mötesanteckningar och transkribering
Inspelning fångar video och ljud, men en sökbar transkribering är betydligt mer användbar för uppföljning. Teams erbjuder inbyggd transkribering som körs parallellt med din inspelning — eller oberoende.
Aktivera transkribering i Teams
Transkribering måste aktiveras av din IT-administratör på organisationsnivå. När det är aktiverat:
- I mötet, öppna Fler åtgärder (···)
- Välj “Spela in och transkribera”
- Välj “Starta transkribering” (du kan aktivera transkribering utan inspelning om du föredrar det)
Transkriberingen visas som ett live-sidofält under mötet, där talarnamn och vad som sägs visas i realtid.
Ladda ner Teams-transkribering
Efter mötet:
- Öppna möteschatten i Teams
- Klicka på fliken “Transkriberingar”
- Ladda ner som
.vtt(för undertexter) eller.docx(för ett läsbart Word-dokument)
.docx-formatet är mest användbart för att dela med intressenter — det inkluderar talarnamn, tidsstämplar och hela konversationen organiserad i stycken.
AI-genererade mötessammanfattningar
Microsoft 365 Copilot (tillgänglig i Business Standard+-planer) kan generera en automatisk sammanfattning, åtgärdspunkter och viktiga beslut från transkriberingen. Om du inte har Copilot, genererar Record Meeting AI-sammanfattningar från alla inspelningar, inklusive Teams-samtal som fångats via webbläsartillägget.
Så här spelar du in ett Teams-samtal automatiskt
Att ställa in möten på att spelas in automatiskt sparar dig steget att manuellt starta inspelningen varje gång. Det finns två sätt att göra detta på.
Administratörspolicy för automatisk inspelning
IT-administratörer kan konfigurera en mötespolicy i Teams Admin Center som automatiskt startar inspelning för alla möten i en organisation eller en specifik grupp användare:
- Logga in i Teams Admin Center (admin.teams.microsoft.com)
- Gå till Möten → Mötespolicyer
- Redigera den relevanta policyn
- Under Inspelning och transkribering, växla “Spela in automatiskt” till På
Detta gäller alla schemalagda möten för användare som omfattas av den policyn.
Automatisk inspelning för enskilda möten
För organisatörer utan administratörsåtkomst kan du aktivera automatisk inspelning för ett specifikt möte:
- Öppna mötet i din Teams-kalender
- Klicka på “Mötesalternativ”
- Växla “Spela in automatiskt” till På
Detta säkerställer att inspelningen startar i samma ögonblick som den första deltagaren ansluter, utan att kräva manuell åtgärd under samtalet.
- Informera deltagare innan mötet om att det kommer att spelas in — det bygger förtroende och minskar invändningar
- Aktivera transkribering parallellt med inspelning så att du har både videofilen och ett sökbart textdokument
- Ställ in en kalenderpåminnelse för att förlänga utgångsdatumet för alla inspelningar du behöver behålla längre än 60 dagar
- För känsliga samtal, använd lokal inspelning via ett webbläsartillägg så att filen stannar på din enhet
Teams-inspelning för distans- och hybridteam
Inspelning är särskilt värdefullt för team som sträcker sig över tidszoner eller blandar fysiskt deltagande med distansdeltagande. Relaterade arbetsflöden värda att utforska inkluderar att spela in Google Meet-möten för distansteam och att använda AI-mötesinspelare för att automatisera anteckningar över alla plattformar. Båda passar bra ihop med Teams-inspelning för organisationer som kör flera verktyg för videosamtal.
Om ditt team även använder Zoom, täcker guiden om hur man spelar in ett Zoom-möte motsvarande steg för den plattformen.
FAQ
Slutsats
Att spela in ett Microsoft Teams-möte är enkelt när du är organisatör med rätt Microsoft 365-plan — starta inspelningen från verktygsfältet, hämta filen i OneDrive och ladda ner en transkribering med ett klick. För deltagare eller alla utan värdrättigheter fyller ett webbläsartillägg som Record Meeting gapet genom att fånga din skärm och ljud lokalt och generera en AI-transkribering automatiskt.
Den mest användbara kombinationen: aktivera både inspelning och transkribering i Teams för att fånga video och sökbar text samtidigt. För team som kör flera samtal per vecka eliminerar automatisk inspelning i Mötesalternativ risken att glömma att trycka på inspelningsknappen vid ett viktigt samtal.
