การเอื้อมมือไปจับเมาส์ทุกครั้งที่คุณต้องการทำตัวหนา แทรกความคิดเห็น หรือไปยังหัวข้อ จะทำให้คุณช้าลงมากกว่าที่คุณคิด ทางลัดของ Google Docs ช่วยลดความยุ่งยากนั้นลงได้ เมื่อคุณเรียนรู้ทางลัดที่สำคัญที่สุด การเขียนและแก้ไขใน Google Docs จะเร็วขึ้นอย่างมาก
คู่มือนี้ครอบคลุมทางลัดของ Google Docs มากกว่า 30 รายการที่จัดเรียงตามงาน เพื่อให้คุณสามารถเรียนรู้ได้ในบริบทของการทำงานจริง แทนที่จะต้องจำรายการแบบเรียบๆ
ทางลัดการจัดรูปแบบที่จำเป็น
ทางลัดเหล่านี้คือสิ่งที่คุณจะใช้ทุกวัน ครอบคลุมการดำเนินการจัดรูปแบบที่นักเขียนส่วนใหญ่ทำหลายสิบครั้งต่อเอกสาร
| การกระทำ | Windows / Linux | Mac |
|---|---|---|
| ตัวหนา | Ctrl+B | Cmd+B |
| ตัวเอียง | Ctrl+I | Cmd+I |
| ขีดเส้นใต้ | Ctrl+U | Cmd+U |
| ขีดทับ | Alt+Shift+5 | Cmd+Shift+X |
| ล้างการจัดรูปแบบ | Ctrl+\ | Cmd+\ |
| เพิ่มขนาดตัวอักษร | Ctrl+Shift+. | Cmd+Shift+. |
| ลดขนาดตัวอักษร | Ctrl+Shift+, | Cmd+Shift+, |
| ตัวยก | Ctrl+. | Cmd+. |
| ตัวห้อย | Ctrl+, | Cmd+, |
ทางลัด “ล้างการจัดรูปแบบ” (Ctrl+\) มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อวางข้อความจากแหล่งภายนอก มันจะลบการจัดรูปแบบที่เข้ามาทั้งหมดและใช้สไตล์เอกสารของคุณทันที
ทางลัดสำหรับหัวเรื่องและสไตล์
การใช้สไตล์หัวเรื่องด้วยคีย์บอร์ดเร็วกว่าการใช้เมนู Format หรือดรอปดาวน์สไตล์มาก ทางลัดเหล่านี้ใช้ได้กับ Heading 1 ถึง Heading 6
| สไตล์ | Windows / Linux | Mac |
|---|---|---|
| Heading 1 | Ctrl+Alt+1 | Cmd+Option+1 |
| Heading 2 | Ctrl+Alt+2 | Cmd+Option+2 |
| Heading 3 | Ctrl+Alt+3 | Cmd+Option+3 |
| ข้อความปกติ | Ctrl+Alt+0 | Cmd+Option+0 |
ใช้ Heading 1 สำหรับชื่อเรื่องหลัก, Heading 2 สำหรับส่วนหลัก และ Heading 3 สำหรับส่วนย่อย โครงสร้างนี้ยังทำให้โครงร่างเอกสารของคุณปรากฏในแผงด้านซ้ายภายใต้ View, Show document outline
ทางลัดการนำทาง
ทางลัดการนำทางช่วยให้คุณเลื่อนดูเอกสารขนาดยาวได้โดยไม่ต้องเลื่อนด้วยตนเอง สิ่งเหล่านี้มีประโยชน์อย่างยิ่งในเอกสารทางเทคนิคหรือรายงานขนาดยาว
| การกระทำ | Windows / Linux | Mac |
|---|---|---|
| ไปที่จุดเริ่มต้นของเอกสาร | Ctrl+Home | Cmd+Fn+Left |
| ไปที่จุดสิ้นสุดของเอกสาร | Ctrl+End | Cmd+Fn+Right |
| ไปที่หัวข้อถัดไป | Ctrl+F6 | Ctrl+F6 |
| เลื่อนไปยังคำถัดไป | Ctrl+Right | Option+Right |
| เลื่อนไปยังคำก่อนหน้า | Ctrl+Left | Option+Left |
| เลือกไปจนสุดบรรทัด | Shift+End | Shift+Fn+Right |
| เลือกทั้งย่อหน้า | Ctrl+Shift+Down | Cmd+Shift+Down |
การรวมทางลัดการนำทางและการเลือกช่วยเร่งความเร็วในการแก้ไขได้อย่างมาก หากต้องการเลือกจากเคอร์เซอร์ไปจนสุดประโยคแล้วลบออก ให้กด Shift+End จากนั้น Delete
ทางลัดสำหรับการแสดงความคิดเห็นและตรวจทาน
หากคุณทำงานร่วมกับผู้อื่นใน Google Docs ทางลัดเหล่านี้จะช่วยให้กระบวนการตรวจสอบรวดเร็วขึ้น การเพิ่มและแก้ไขความคิดเห็นโดยไม่ต้องละมือจากแป้นพิมพ์จะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างต่อเนื่อง
| การกระทำ | Windows / Linux | Mac |
|---|---|---|
| แทรกความคิดเห็น | Ctrl+Alt+M | Cmd+Option+M |
| เปิดชุดข้อความความคิดเห็น | Ctrl+Alt+Shift+A | Cmd+Option+Shift+A |
| ยอมรับคำแนะนำ | Ctrl+Alt+A | Cmd+Option+A |
| ปฏิเสธคำแนะนำ | Ctrl+Alt+Z | Cmd+Option+Z |
| เข้าสู่ความคิดเห็นปัจจุบัน | Ctrl+Alt+E then C | Cmd+Option+E then C |
เมื่อตรวจทานเอกสารที่มีคำแนะนำจำนวนมาก ให้ใช้ Ctrl+Alt+A (ยอมรับ) และ Ctrl+Alt+Z (ปฏิเสธ) เพื่อเลื่อนดูการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามทีละรายการ เร็วกว่าการคลิกขวาแต่ละคำแนะนำทีละรายการมาก
ทางลัดเหล่านี้จัดการงานการแทรกที่พบบ่อยที่สุด รวมถึงลิงก์ ตัวแบ่งหน้า และอักขระพิเศษ
| การกระทำ | Windows / Linux | Mac |
|---|---|---|
| แทรกลิงก์ | Ctrl+K | Cmd+K |
| แทรกตัวแบ่งหน้า | Ctrl+Enter | Cmd+Enter |
| แทรกเส้นแนวนอน | พิมพ์ --- แล้ว Enter | พิมพ์ --- แล้ว Enter |
| แทรกเชิงอรรถ | Ctrl+Alt+F | Cmd+Option+F |
| นับจำนวนคำ | Ctrl+Shift+C | Cmd+Shift+C |
ทางลัดแทรกลิงก์ (Ctrl+K) จะเปิดป๊อปโอเวอร์ขนาดเล็กที่คุณสามารถวางหรือพิมพ์ URL ได้ มันยังใช้งานได้แม้ในขณะที่มีการเลือกข้อความอยู่แล้ว ซึ่งช่วยให้คุณเปลี่ยนข้อความที่มีอยู่ให้เป็นไฮเปอร์ลิงก์ได้ด้วยการกดปุ่มเพียงครั้งเดียว
ทางลัดการค้นหา, แทนที่ และตรวจสอบการสะกด
| การกระทำ | Windows / Linux | Mac |
|---|---|---|
| ค้นหา | Ctrl+F | Cmd+F |
| ค้นหาและแทนที่ | Ctrl+H | Cmd+H |
| ตรวจสอบการสะกด | Ctrl+Alt+X | Cmd+Option+X |
| ข้อผิดพลาดการสะกดถัดไป | Ctrl+' | Cmd+' |
| ข้อผิดพลาดการสะกดก่อนหน้า | Ctrl+; | Cmd+; |
การค้นหาและแทนที่เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการจัดระเบียบเอกสาร คุณสามารถแทนที่ตัวยึดตำแหน่ง เช่น [CLIENT_NAME] ทั่วทั้งเอกสารได้ในขั้นตอนเดียว
ประวัติเอกสารและทางลัดเวอร์ชัน
| การดำเนินการ | Windows / Linux | Mac |
|---|---|---|
| เลิกทำ | Ctrl+Z | Cmd+Z |
| ทำซ้ำ | Ctrl+Y หรือ Ctrl+Shift+Z | Cmd+Y หรือ Cmd+Shift+Z |
| ดูประวัติเวอร์ชัน | Ctrl+Alt+Shift+H | Cmd+Option+Shift+H |
| พิมพ์ | Ctrl+P | Cmd+P |
ทางลัดประวัติเวอร์ชันมีประโยชน์ในระหว่างการแก้ไขร่วมกัน มันจะเปิดแผงด้านข้างที่แสดงทุกเวอร์ชันที่บันทึกไว้ของเอกสาร คุณจึงสามารถกู้คืนสถานะก่อนหน้าหรือดูว่าใครเปลี่ยนแปลงอะไร
ใช้ AI เพื่อเขียนและแก้ไขได้เร็วขึ้นใน Google Docs
แป้นพิมพ์ลัดช่วยเร่งการทำงานด้วยตนเอง AI ก้าวไปอีกขั้นด้วยการทำให้การร่างเอกสารเป็นไปโดยอัตโนมัติ
GPT Workspace เพิ่มแถบด้านข้าง AI โดยตรงภายใน Google Docs คุณสามารถขอให้เขียนย่อหน้า สรุปส่วน เขียนใหม่ด้วยน้ำเสียงที่แตกต่างกัน หรือแปลเนื้อหาโดยไม่ต้องออกจากเอกสาร
เพิ่ม AI ลงใน Google Docs, Sheets, Gmail และ Slides เขียนได้เร็วขึ้น สรุปเอกสารขนาดยาว และสร้างคำแนะนำเนื้อหาได้โดยตรงภายในแอป Google Workspace ของคุณ
เริ่มต้นใช้งาน
สำหรับการดำเนินการผสานจดหมายที่ดึงมาจากเทมเพลต Google Docs โปรดดูที่ คู่มือการผสานจดหมาย Google Docs
วิธีดูทางลัดทั้งหมดของ Google Docs
Google Docs มีการอ้างอิงทางลัดในตัว กด Ctrl+/ (Windows) หรือ Cmd+/ (Mac) ได้ตลอดเวลาเพื่อเปิดรายการทางลัดทั้งหมดที่ค้นหาได้
คุณยังสามารถเข้าถึงได้ผ่าน Help, Keyboard shortcuts แผงนี้สามารถค้นหาได้ คุณจึงสามารถพิมพ์ “comment” เพื่อค้นหาทางลัดที่เกี่ยวข้องกับความคิดเห็นทั้งหมดได้ทันที
เคล็ดลับในการเรียนรู้ทางลัดอย่างมีประสิทธิภาพ
การเรียนรู้ทางลัด 30 รายการพร้อมกันเป็นเรื่องที่ยากเกินไป วิธีที่ดีกว่าคือ:
- เลือกทางลัดห้ารายการจากส่วนการจัดรูปแบบและใช้เฉพาะรายการเหล่านั้นเป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์
- เมื่อรู้สึกว่าใช้ได้โดยอัตโนมัติแล้ว ให้เพิ่มอีกห้ารายการจากส่วนการนำทาง
- เพิ่มทางลัดสำหรับความคิดเห็นและการแทรกหลังจากนั้น
หลังจากสี่สัปดาห์ คุณจะเข้าใจทางลัดที่มีคุณค่าสูงส่วนใหญ่โดยไม่ต้องเสียเวลาท่องจำรายการยาวๆ
พิมพ์ตารางทางลัดในบทความนี้และวางไว้บนโต๊ะทำงานของคุณ การ์ดอ้างอิงแบบกายภาพทำงานได้ดีกว่าแบบดิจิทัล เพราะคุณไม่จำเป็นต้องสลับหน้าต่างเพื่อตรวจสอบ
คำถามที่พบบ่อย
## บทสรุปทางลัดของ Google Docs ช่วยลดความยุ่งยากระหว่างความคิดของคุณกับเอกสารที่เสร็จสมบูรณ์ เริ่มต้นด้วยทางลัดการจัดรูปแบบที่คุณใช้บ่อยที่สุด จากนั้นสร้างคลังทางลัดของคุณสัปดาห์ต่อสัปดาห์
สำหรับการเขียนที่ขับเคลื่อนด้วย AI ภายใน Docs, GPT Workspace เพิ่มคำแนะนำอัจฉริยะในตัวแก้ไข สำหรับการสร้างเอกสารส่วนบุคคลในวงกว้าง, การผสานจดหมายกับ Google Docs และ Mail Merge เชื่อมต่อเทมเพลต Docs ของคุณกับข้อมูลสเปรดชีตสำหรับการสร้างเอกสารจำนวนมาก
การลงทุนในการเรียนรู้ทางลัดจะให้ผลตอบแทนภายในสัปดาห์แรก หลังจากสองสัปดาห์ พวกมันจะกลายเป็นความจำของกล้ามเนื้อ