选择任务管理器听起来很简单，直到你深入生产力论坛，看到人们争论免费版是否比功能强大版更好，或者集成功能是否比简洁的界面更重要。如果你正在纠结 Google Tasks 与 Todoist，本指南将通过直接的功能对比为你拨开迷雾，并为你展示第三个值得考虑的选项。
简短的回答是：Google Tasks 在价格和 Google Workspace 集成方面胜出，Todoist 在高级功能和跨平台体验方面更胜一筹，而 TasksBoard 则为那些想要兼得两者优势的用户架起了桥梁。
快速对比：Google Tasks 与 Todoist 一览
| 功能 | Google Tasks | Todoist | TasksBoard |
|---|---|---|---|
| 价格 | 免费 | 免费 / $5–$8/月 | 免费 / Pro |
| 看板视图 | 无 | 有（付费） | 有（免费） |
| 子任务 | 有（1 层） | 有（多层） | 有 |
| 到期日与提醒 | 基础 | 高级 | 有 |
| Google Workspace 集成 | 原生 | 有限 | 原生 |
| 团队协作 | 无 | 有（付费） | 有 |
| 自然语言输入 | 无 | 有 | 无 |
| 移动应用 | 有 | 有 | 有 |
| 离线访问 | 有 | 有 | 有 |
| 标签 / 筛选器 | 无 | 有 | 无 |
Google Tasks：免费、简洁，且已内置于你的 Google 账户中
Google Tasks 是一款轻量级的任务管理器，直接内置于 Google Workspace 中。它位于 Gmail 侧边栏，与 Google Calendar 同步，并可通过 tasks.google.com 访问——无需注册、无需新账户、无需订阅。
Google Tasks 的优势
完全免费。 没有带有各种限制的免费层级。Google Tasks 中的每一项功能对所有 Google 账户持有者（个人 Gmail 或 Google Workspace）都是免费的。
深度 Google 集成。 将 Gmail 中的邮件拖动到 Tasks 面板，它就会变成一个带有原始邮件链接的任务。设置到期日，任务会自动出现在 Google Calendar 上。这种原生集成是任何第三方工具都无法完全复制的。
低门槛。 Google Tasks 几乎没有学习曲线。如果你会使用购物清单应用，你就会使用 Google Tasks。没有需要配置的筛选器、标签、优先级或项目模板。你只需要写下需要做的事情。
跨设备工作。 Google Tasks 移动应用（Android 和 iOS）可以无缝同步并支持离线访问。无论是在桌面端的 Gmail 中，还是在手机应用中，你的任务都是一致的。
Google Tasks 的不足
没有看板视图。 Google Tasks 仅以列表形式显示任务。如果你同时管理多个项目，将所有内容显示为没有视觉分组的平面列表，很难分辨哪些任务正在进行中，哪些已被遗忘。
没有团队功能。 Google Tasks 是为个人使用而构建的。你无法将任务分配给同事、共享列表，也无法在原生 Google Tasks 界面中查看队友的进度。
任务结构较浅。 你只能拥有父任务和一层子任务——仅此而已。没有标签、标记、筛选器或视图。对于简单的待办事项列表这没问题；但对于复杂的项目，它会显得捉襟见肘。
没有按时间提醒。 你可以设置到期日，但当任务到期时，Google Tasks 不会向你发送推送通知或电子邮件提醒。它只会出现在你的日历上。
Todoist：更强大、更精致——但需要付费
Todoist 是一款专用的任务管理应用，可在所有平台上使用：Web、桌面端、iOS、Android 以及浏览器扩展程序。它经过了 15 年以上的打磨，产品质量显而易见。
Todoist 的优势
自然语言输入。 输入“明天下午 3 点给 Sarah 打电话 #工作 p1”，Todoist 会自动解析日期、时间、项目和优先级。与填写单独的字段相比，这一功能极大地加快了任务捕获的速度。
高级筛选和标签。 Todoist 允许你使用筛选器创建自定义视图，例如“today & @work & p1”——意思是“显示今天到期的所有高优先级工作任务”。对于需要处理复杂个人和职业工作流的用户来说，这非常强大。
多层子任务。 与 Google Tasks 不同，Todoist 支持多层嵌套子任务，这对于具有真实层级的项目规划非常重要。
看板视图。 Todoist 在 Pro 计划中提供看板视图。你可以将任务在列之间拖动，这有助于遵循特定阶段的项目工作流。
集成。 Todoist 可与 Slack、GitHub、Google Calendar（通过第三方）、Zapier 以及其他数十种服务连接。它的生态系统比 Google Tasks 更广泛。
Todoist 的局限性
免费层级限制较多。 免费计划仅允许 5 个活跃项目，没有提醒、没有文件附件，且筛选器受限。大多数让 Todoist 值得使用的功能都需要 Pro 或 Business 计划（每用户每月 $5–$8）。
非 Google Workspace 原生。 如果你的组织使用 Google Workspace，Todoist 需要单独的登录、单独的账单账户，并需要第三方集成才能与 Google Calendar 同步。它增加了本不必要的摩擦。
对于简单用例来说过于复杂。 Todoist 的强大伴随着复杂性。新用户往往花费更多时间在配置系统上，而不是实际工作。学习曲线比 Google Tasks 陡峭得多。
Google Tasks 与 Todoist：功能逐项拆解
定价
Google Tasks 完全免费。Todoist 有一个受限的免费层级；使其具有竞争力的功能——提醒、标签、筛选器、看板和日历同步——都被锁定在 Pro 计划（按年付费每月 $5）或 Business 计划（每用户每月 $8）中。
如果预算有限，Google Tasks + TasksBoard 是更强大的免费组合。
Google Workspace 集成
这是 Google Tasks 决定性胜出的地方。Google Tasks 字面意义上内置于 Gmail 中——它出现在侧边栏，无需任何设置。Google Calendar 同步是原生的：当你设置到期日时，任务会自动显示为日历项。
Todoist 可以连接到 Google Calendar，但只能通过第三方同步服务或 Zapier 工作流。它不是无缝的，并且需要维护。
任务组织
Todoist 在原始组织能力方面具有明显优势。它的标签、筛选器、优先级（P1–P4）和自然语言日期解析使其在处理复杂个人工作流时更加灵活。
Google Tasks 保持简洁：多个任务列表、子任务、到期日和加星标任务。这种简洁既是它的优势（低摩擦），也是它的弱点（跨项目可见性有限）。
协作与团队使用
Todoist 在 Pro 和 Business 计划中支持协作：你可以将任务分配给团队成员、评论任务并共享项目。这使得它对于从事共享项目的小型团队来说是可行的。
Google Tasks 没有任何原生协作功能。你无法在 Google Tasks 本身中共享任务列表或将任务分配给其他人。
然而，TasksBoard 为 Google Tasks 增加了全面的协作功能——共享看板、团队成员访问权限和实时同步——而无需任何迁移或学习新工具。
移动体验
两款应用都有扎实的移动体验。Google Tasks 更简洁，加载速度更快。Todoist 的移动应用功能更丰富，支持自然语言输入和筛选器。
对于 Google Workspace 用户，Google Tasks 的移动应用具有使用相同 Google 账户的优势——无需额外登录。
谁应该使用 Google Tasks？
如果你符合以下情况，Google Tasks 是正确的选择：
- 身处 Google Workspace 生态：Gmail、Calendar 和 Google Docs 是你的日常工具
- 偏好简洁：你想要一个快速、无需配置的待办事项列表
- 不需要团队功能：你的任务管理是个人化的，而非协作性的
- 预算紧张：你想要免费且强大的生产力工具
- 管理简单项目：你的工作不需要深层级或自定义视图
使用 TasksBoard 升级 Google Tasks
为你的 Google Tasks 获取全屏看板、团队共享和无干扰的工作空间——所有内容均与你现有的 Google 账户同步。无需迁移，无需学习新工具。
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谁应该使用 Todoist？
如果你符合以下情况，Todoist 是更好的选择：
- 在 Google 之外使用多个平台：Windows、macOS、iOS、Android——Todoist 在各处都能提供同等质量的体验
- 需要高级筛选：拥有包含标签、优先级和自定义视图的复杂个人系统
- 需要自然语言输入：你希望输入“下周五上午 10 点提交报告 p1”并让系统自动解析
- 在 Google Workspace 之外运营小型团队：Todoist 的协作功能非常适合小型团队
Google Workspace 用户的最佳选择：Google Tasks + TasksBoard
对于大多数在 Google Workspace 中生活和工作的人来说，Google Tasks 和 Todoist 单独来看都不是完美的答案。Google Tasks 是免费且原生的，但缺乏视觉化项目管理和协作功能。Todoist 解决了这些问题，但让你脱离了 Google 生态系统并增加了成本。
TasksBoard 是一个专为 Google Tasks 设计的界面，它增加了 Google Tasks 所缺失的一切——且无需替换它。你的任务仍然保留在 Google Tasks 中（在 Gmail 和 Calendar 中依然可见）。TasksBoard 只是为你提供了：
- 一个全屏看板，将你的任务列表可视化为列
- 团队共享，以便你可以与队友共享 Google Tasks
- 一种**桌面应用体验**，没有浏览器标签页的干扰
- 在列之间拖放任务以推进工作阶段
这种组合——以 Google Tasks 作为数据层，以 TasksBoard 作为界面——为你提供了 Todoist 引人注目的核心功能（视觉看板、协作），同时将一切保留在你已经使用的 Google 生态系统中。
如需深入了解如何视觉化你的工作，请参阅我们关于设置 Google Tasks 看板的指南。
常见问题解答
结论
Google Tasks 与 Todoist 的争论归根结底是生态系统适配和功能需求的问题。Google Tasks 是那些想要免费、集成、无摩擦任务列表的 Google Workspace 用户的正确选择。Todoist 则为需要高级组织、跨平台一致性和自然语言输入的资深用户赢得了地位。
对于大多数 Google Workspace 用户来说，最实用的路径是从 Google Tasks 开始——它已经免费且在你的 Gmail 侧边栏中等待使用——并添加 TasksBoard 以获得看板和团队协作功能。你无需离开 Google 生态系统或花费一分钱，就能获得 Todoist 所提供的核心价值。
如果你已经在用 Google Tasks，并想看看看板视图如何改变你的工作流，请尝试 TasksBoard 并进行对比。设置只需大约两分钟。
