您的团队刚刚结束了一场 90 分钟的 Zoom 会议。会议中做出了决策，调整了优先级，还有人主动承担了关键交付任务——但没人能完全确定到底决定了什么。录像虽然在，但没人有 90 分钟的时间去重看一遍。听起来很熟悉吧？
Zoom 转录功能可以将会议中的口述内容转换为可搜索、可共享的文本。您无需在录像中反复拖动进度条来寻找特定时刻，只需搜索转录文本即可。您也无需凭记忆去重构行动事项，直接从文档中复制即可。本指南涵盖了获取 Zoom 转录文本的每一种方法——从内置的实时字幕到自动生成带发言人标签和时间戳笔记的 AI 工具。
什么是 Zoom 转录及其工作原理？
Zoom 转录是将 Zoom 会议中的语音转换为书面文本（即 Zoom 会议纪要）的过程。Zoom 提供两种不同的模式：
- 实时转录（隐藏式字幕） — 会议期间在屏幕上显示的实时字幕。有助于无障碍访问和实时理解，但默认情况下不会保存输出内容。
- 云录制转录 — 云录制处理完成后，Zoom 会自动生成一个与视频一起保存的转录文件。这是获取可下载和共享的可搜索 Zoom 会议纪要的主要方式。
两种模式都使用语音识别将音频转换为文本。准确性取决于音频质量、发言人口音、背景噪音和专业词汇。对于音频清晰的专业对话，Zoom 转录的准确率通常在 80–90% 之间。
3 分钟
快速浏览转录文本
90 分钟
重看录像
如何启用 Zoom 实时转录
Zoom 实时转录会在会议期间显示实时字幕。它本身不会生成保存的文档，但有助于参与者跟上进度，并且可以由主持人在会议中途启用。
要求
Zoom 中的实时转录功能根据您的套餐而有所不同：
- 免费 Zoom 账户：实时转录（自动字幕）免费提供。主持人可在会议中启用。
- 付费套餐（Pro、商业版、企业版）：提供实时转录，并可在账户设置中默认启用。
- 云录制转录：需要付费套餐并启用云录制功能。
分步指南：在 Zoom 中开启实时转录
- 以主持人身份开始或加入 Zoom 会议
- 点击屏幕底部会议工具栏中的 字幕 (Captions)（您可能需要点击 更多 (…) 按钮才能找到它）
- 选择 启用自动转录 (Enable Auto-Transcription)
- 参与者将看到字幕现已激活的通知
- 每位参与者可以通过点击 字幕 (Captions) → 显示字幕 (Show Captions) 在自己的屏幕上显示或隐藏字幕
重要提示： 除非您进行了保存配置，否则 Zoom 的实时转录不会在会议结束后自动保存字幕文本。要获得永久的转录文本，您需要使用云录制转录（请参阅下一节）或第三方 AI 工具。
如何在会议结束后获取 Zoom 会议纪要
获取完整 Zoom 会议纪要最可靠的方法是通过 Zoom 的云录制功能。当云录制处于活动状态时，Zoom 会在会议结束后自动处理音频并生成转录文件。
在 Zoom 设置中启用云录制转录
在会议开始前，请配置 Zoom 以自动生成转录文本：
- 登录您的 Zoom 账户 zoom.us
- 前往 设置 (Settings) → 录制 (Recording)
- 启用 云录制 (Cloud Recording)
- 在云录制选项下，勾选 音频转录 (Audio transcript)
- （可选）启用 将与会者聊天记录保存到录制文件中 (Save panelist chat to the recording) 以获取聊天记录
配置完成后，每次云录制会议都会在处理完成后自动生成一个转录文件——通常在会议结束后 30 分钟到几小时内。
下载 Zoom 转录文件
会议的云录制处理完成后：
- 前往 zoom.us/recording
- 在列表中找到您的会议并点击它
- 您将看到录制文件：MP4 视频、M4A 音频和 转录 (Transcript) 文件（.vtt 或 .txt 格式）
- 点击转录文件旁边的 下载 (Download) 即可将其保存到本地
.vtt 格式包含每行文本的时间戳，方便跳转到录像中的特定时刻。.txt 格式是纯文本版本，更适合共享或粘贴到会议纪要中。
共享转录文本： Zoom 还允许直接在浏览器中查看转录文本。从您的录制页面共享录制链接，观看者无需下载即可在视频旁边阅读转录文本。
如何使用 AI 转录 Zoom 录制内容
Zoom 的内置转录功能虽然有效，但有明显的局限性：没有发言人标签来区分谁说了什么，纯文本文件中没有时间戳，也没有 AI 生成的摘要或行动事项。对于需要从会议中获得更有用输出的团队来说，专用的 AI 转录工具是更好的选择。
AI 驱动的工具可以处理您的 Zoom 录像并生成结构化的会议笔记，包括：
- 发言人识别 — 每一行文本都归属于特定的参与者
- 时间戳 — 点击即可跳转到任何时刻
- AI 摘要 — 捕捉关键讨论点的段落
- 行动事项 — 自动提取带有负责人的任务
- 可搜索存档 — 通过关键词查找任何会议
尝试 Record Meeting
Record Meeting 可以自动转录您的 Zoom 通话，并提供发言人标签、时间戳和 AI 摘要——这样您的团队就能始终清楚地了解会议决定了什么，以及每项行动事项的负责人是谁。
开始使用 →
要使用像 Record Meeting 这样的 AI 工具转录 Zoom 录像：
- 上传录像 — 从您的 Zoom 云录制或本地存储中导入 MP4 文件
- 等待处理 — AI 转录通常每小时音频需要 2–5 分钟
- 查看输出 — 带有发言人标签和时间戳的转录文本会自动出现
- 导出或共享 — 下载为 PDF、DOCX 或与您的团队共享链接
如果您还需要转录 Google Meet 录像，工作流程也是一样的——请参阅我们的 Google Meet 转录技巧指南 获取针对特定平台的详细步骤。
提高 Zoom 转录准确性的技巧
获得可用的 Zoom 转录输出始于点击录制之前。这些实用的步骤可以减少错误，并加快会后整理的速度。
会议前
- 使用高质量麦克风 — 内置笔记本电脑麦克风会拾取室内噪音并降低准确性。USB 耳机或专用麦克风会有显著差异。
- 减少背景噪音 — 关闭窗户，使用安静的房间，并将未发言的参与者静音。
- 启用 Zoom 噪音抑制 — 前往 设置 (Settings) → 音频 (Audio) → 抑制背景噪音 (Suppress background noise) 并将其设置为 自动 (Auto) 或 高 (High)。
会议期间
- 清晰且以适中的语速说话 — 语速过快和过多的专业术语是导致转录错误的两大原因。
- 避免串话 — 当两人同时说话时，转录无法清晰地捕捉到任何一方。使用举手功能或为重要讨论建立发言顺序。
- 分配任务时说明姓名 — 在转录文本中，“Alex 将负责第三季度路线图”比“他们会处理”要有用得多。
- 在 Zoom AI Companion 中启用发言人归属 — 如果您有 Zoom One Pro 或 Business+ 套餐，Zoom AI Companion 可以自动在转录中标记发言人。
会议后
- 共享前进行编辑 — Zoom 转录对专有名词、产品名称和缩写词的准确性会下降。对原始转录进行 5 分钟的编辑即可纠正最严重的错误。
- 添加章节标题 — 在共享之前，将转录文本拆分为逻辑章节（议程回顾、问答、行动事项），使其易于扫描。
- 系统化存档 — 将转录文本保存在按项目或日期组织的共享文件夹（Google Drive 或 Notion）中。可搜索的存档将过去的每次会议变成参考文档。
常见问题解答
结论
Zoom 转录弥合了会议中发生的事情与您的团队实际保留和执行的内容之间的差距。无论您是使用 Zoom 内置的云录制转录、实时字幕，还是使用生成带有自动行动事项的发言人标签笔记的 AI 工具，将口述会议转换为可搜索的文本都是远程或混合办公团队可以建立的最具杠杆作用的习惯之一。
对于日常会议，从云录制转录开始——一旦配置完成，无需额外设置。对于客户通话、高管评审或任何需要问责的会议，请将其与像 Record Meeting 这样能自动识别发言人并提取行动事项的 AI 工具配合使用。
对于使用 Google Meet 而非 Zoom 的团队，请参阅我们的 Google Meet 转录技巧 获取相应的设置方法。如果您需要在转录的同时捕获视频，我们的 Zoom 会议录制指南 详细介绍了每种录制模式。
