选择完美的邮件发送时间，往往决定了你是能收到回复还是错失良机。无论你是要在午夜起草一封应在上午 9 点送达的推介邮件，还是准备一封需要在周五下午发出的活动邮件，掌握如何在 Gmail 中定时发送邮件，都能让你完全掌控邮件的送达时间——而无需时刻守在电脑前。
本指南将介绍在 Gmail 中定时发送邮件的所有方法，涵盖桌面端、移动端以及为需要超越基础功能的团队提供的更高级的自动化选项。
如何在桌面端 Gmail 中定时发送邮件
Gmail 内置的定时发送功能让你只需点击几下，即可选择未来的任何日期和时间。无需任何扩展程序或插件。
第 1 步：打开新的撰写窗口
- 前往 Gmail 并点击左上角的撰写按钮。
- 像往常一样填写收件人、主题和正文字段。
第 2 步：打开定时发送菜单
不要点击发送，而是点击撰写窗口右下角“发送”按钮旁边的小箭头 (▼)。
第 3 步：选择发送时间
将会出现一个下拉菜单，其中包含三个建议时间（明天上午、明天下午、下周一上午）。如需自定义时间，请点击**“选择日期和时间”**。
从日历中选择你想要的日期，设置小时和分钟，然后确认。Gmail 会在屏幕底部显示一条简短的确认通知。
第 4 步：验证你的定时邮件
你的邮件将移动到左侧边栏的已定时文件夹中。你可以在更多 → 已定时下找到它，以便在发送时间之前查看或编辑。
就是这样。即使你关闭了浏览器，Gmail 也会在预定时间自动发送你的邮件。
如何在移动端（Android 和 iOS）Gmail 中定时发送邮件
Android 和 iPhone 上的 Gmail 应用均支持定时发送，其界面与桌面端几乎相同。
在 Android 上
- 打开 Gmail 应用并点击撰写（铅笔图标）。
- 填写收件人、主题和邮件内容。
- 点击撰写屏幕右上角的三点菜单 (⋮)。
- 选择**“定时发送”**。
- 选择建议时间，或点击**“选择日期和时间”**进行自定义。
- 点击定时发送进行确认。
在 iPhone (iOS) 上
- 打开 Gmail 应用并点击撰写。
- 正常撰写邮件。
- 点击右上角的三点菜单 (⋮)。
- 选择**“定时发送”**并选择你偏好的时间。
- 点击定时发送进行保存。
定时邮件会出现在应用抽屉的已定时文件夹中。点击任何定时邮件，即可在发送时间之前对其进行编辑或取消。
如何在 Gmail 中延迟发送或编辑定时邮件
计划总会改变。如果你需要重新安排时间、编辑内容或完全取消邮件，Gmail 的操作非常简单。
编辑或重新安排定时邮件
- 从左侧边栏打开已定时文件夹。
- 点击你想要更改的邮件。
- 点击取消发送 — 这会将邮件返回到你的草稿中，作为可编辑的消息。
- 进行更改，然后再次点击定时发送箭头以选择新时间。
取消定时邮件
- 前往侧边栏的已定时文件夹。
- 打开邮件并点击取消发送。
- 邮件将返回到草稿中。你可以从那里删除它或保存以备后用。
重要提示：一旦到达预定时间且 Gmail 发送了邮件，除非你启用了 Gmail 的撤销发送功能（该功能在发送后为你提供 5-30 秒的取消窗口），否则无法撤回。
如何在 Gmail 中定时发送循环邮件
Gmail 没有内置的循环邮件调度程序。你无法原生设置“每周一上午 9 点发送此邮件”。每封定时邮件都必须单独设置。
如果你需要在 Gmail 中定时发送循环邮件，你有两个选择：
选项 1：手动起草并定时发送每一封邮件
对于低频率的循环邮件（月度报告、季度更新），起草邮件，为下一次发送制作副本，然后手动重新定时。这对于每月 1-2 封邮件来说效果不错，但对于每周或每日发送来说会变得非常繁琐。
选项 2：使用邮件自动化工具
对于真正的循环定时发送——每周通讯、每日签到、触发式序列——你需要一个超越 Gmail 内置功能的工具。Mail Agent 提供由 AI 驱动的邮件自动化功能，具有完全的调度控制权，包括循环发送模式、基于收件人行为的智能定时以及基于规则的自动化。
尝试 Mail Agent
Mail Agent 为 Gmail 添加了 AI 驱动的邮件自动化功能——定时发送循环邮件、设置自动回复，并让 AI 代理管理你的收件箱，让你专注于重要事务。
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实现最高打开率的最佳邮件定时建议
使用 Gmail 的定时发送功能只是成功的一半。在正确的时间发送直接影响你的邮件是被打开还是被忽略。
研究一致表明，以下几个时间窗口表现最佳：
| 时间 | 为什么有效 |
|---|---|
| 周二上午 9–10 点 | 第一个完整工作日的专注窗口；处理完早晨任务后会查看收件箱 |
| 周三上午 10 点 | 周中，注意力集中，会议负担较轻 |
| 周四上午 8–9 点 | 第二好的日子；截止日期前发送可获得高参与度 |
| 周二至周四下午 2–3 点 | 午餐后的第二个高峰期；回复往往更快 |
应避免的时间：
- 周一上午 — 收件箱已被周末积压的邮件淹没
- 周五下午 — 人们准备休息，邮件通常会被推迟到周一处理
- 周末 — 大多数商务邮件的打开率会显著下降
针对时区进行调整： 当向不同地区的收件人发送定时邮件时，请务必以他们的时区而非你的时区进行定时。Gmail 默认使用你的本地时区。对于全球推广，像 Mail Agent 这样的工具可以检测收件人时区并自动调整发送时间，以实现最大影响力。
测试你的最佳发送窗口
如果你定期向固定的受众发送邮件，请尝试不同的时间。在不同的日子安排相同类型的邮件，并使用 Mail Tracker for Gmail 比较打开率。经过 3-4 次测试发送后，你将获得关于你的特定受众在何时响应最积极的真实数据。
超越 Gmail 定时：自动化你的整个邮件工作流
Gmail 的定时发送功能一次只能处理一封邮件。对于每周发送数十封邮件的团队、自由职业者和企业来说，手动定时很快就会成为瓶颈。
这就是专用邮件自动化工具发挥作用的地方。像 Mail Agent 这样的工具通过以下功能扩展了 Gmail：
- 循环发送计划 — 每周更新、月度报告、重新参与序列
- 触发式邮件 — 基于事件、回复或不活跃状态发送
- AI 起草 + 定时 — AI 编写邮件并将其安排在最佳时间发送
- 批量定时 — 使用 Mail Merge 一次性定时发送数百封个性化邮件
- 智能跟进 — 如果 N 天后未收到回复，自动进行跟进
对于超越单一定时发送的工作流，将 Gmail 的原生定时功能与 AI 邮件助手相结合，可以让你两全其美：既拥有 Gmail 的简洁性，又拥有自动化的强大功能。
如果你是 Gmail 自动化新手，请从我们的 Gmail AI 自动回复指南开始，该指南涵盖了如何在 10 分钟内设置你的第一个自动化邮件回复。
常见问题解答
结论
在 Gmail 中定时发送邮件是你能够养成的最简单、最有效的生产力习惯之一。在灵感迸发时撰写邮件——深夜、清晨、周末——并让 Gmail 在最合适的时刻将其送达。
要在 Gmail 中定时发送邮件：撰写你的消息，点击发送旁边的箭头，选择定时发送，然后选择你的日期和时间。邮件会移动到你的“已定时”文件夹中，并在预定时间自动发送。
对于需要不仅仅是单一定时发送的团队，Mail Agent 通过循环序列、AI 生成的草稿以及学习收件人最有可能响应时间的智能发送时间优化，将 Gmail 的定时功能提升到了一个新的高度。
今天就开始使用 Gmail 的内置功能吧，并在准备好后扩展到全面自动化。
