كيفية تسجيل اجتماع Webex: دليل شامل خطوة بخطوة

لقد مر 30 دقيقة على مكالمة Webex التي تغطي قرارات المشروع وملاحظات العميل — ولم يقم أحد بالضغط على زر التسجيل. يحتوي Webex بالفعل على ميزة تسجيل مدمجة، ولكن الميزة تعمل بشكل مختلف اعتماداً على خطتك، ودورك في الاجتماع، والمكان الذي تريد حفظ الملف فيه. يغطي هذا الدليل كل خيار تسجيل في Webex لعام 2026: كيفية التسجيل كمضيف، وكيفية التقاط الاجتماع كمشارك، وأين يتم تخزين التسجيلات، وكيفية الحصول على نص مكتوب (Transcript) دون دفع تكاليف خطة مميزة.

كيفية تسجيل اجتماع Webex كمضيف

يتوفر تسجيل Webex في الخطط المدفوعة (Webex Starter و Plus و Business و Enterprise). تدعم خطة Webex المجانية التسجيل المحلي فقط — أما التسجيل السحابي فيتطلب اشتراكاً مدفوعاً.

المتطلبات قبل التسجيل

تأكد من توفر ما يلي:

• اشتراك Webex مدفوع (أو تفعيل التسجيل المحلي في الخطة المجانية)
• فتح الاجتماع في تطبيق Webex لسطح المكتب أو المتصفح (webex.com)
• دور المضيف أو المضيف المشارك في الاجتماع

خطوة بخطوة: بدء تسجيل Webex

تظهر نقطة تسجيل حمراء وإشعار “Recording” لكل مشارك بمجرد البدء. للإيقاف، انقر على زر Record مرة أخرى واختر Stop Recording. تتم معالجة التسجيلات السحابية وتصبح متاحة في حساب Webex الخاص بك في غضون دقائق قليلة. يتم حفظ التسجيلات المحلية مباشرة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك كملف MP4.

التسجيل السحابي مقابل التسجيل المحلي

كيفية تسجيل اجتماع Webex كمشارك

بشكل افتراضي، يمكن للمضيف والمضيفين المشاركين فقط بدء التسجيل في Webex. لا يمكن للحضور العاديين الوصول إلى زر التسجيل ما لم يمنحهم المضيف الإذن صراحةً.

الحصول على إذن التسجيل من المضيف

إذا كنت بحاجة إلى التسجيل ولم تكن المضيف:

1. اطلب من المضيف تعيينك كـ مضيف مشارك (co-host) أثناء الاجتماع
2. بمجرد أن تصبح مضيفاً مشاركاً، سيصبح زر التسجيل نشطاً بالنسبة لك
3. بدلاً من ذلك، اطلب من المضيف بدء التسجيل حتى يحصل جميع المشاركين على نسخة

تسجيل Webex كمشارك بدون صلاحيات المضيف

عندما لا يستطيع المضيف التسجيل أو يرفض ذلك — أو عندما تحتاج إلى نسخة شخصية محفوظة على جهازك الخاص — فإن إضافة المتصفح هي البديل الأكثر موثوقية.

Record Meeting يلتقط أي مكالمة فيديو تعمل في متصفحك، بما في ذلك اجتماعات Webex التي يتم الوصول إليها عبر webex.com. لا يتطلب أذونات المضيف، ويبقى التسجيل على جهازك بدلاً من المرور عبر حساب Webex الخاص بشركتك.

جرب Record Meeting

سجل أي مكالمة فيديو من متصفحك — Webex، Zoom، Teams، Google Meet — واحصل على نص مكتوب بواسطة الذكاء الاصطناعي مع تحديد المتحدثين. لا حاجة لإذن المضيف.

ابدأ الآن →

كيفية استخدامه لـ Webex:

1. قم بتثبيت إضافة Chrome الخاصة بـ Record Meeting
2. افتح اجتماع Webex الخاص بك عبر المتصفح على webex.com
3. انقر على أيقونة Record Meeting لبدء الالتقاط
4. بعد انتهاء الاجتماع، احصل على نص مكتوب تلقائي وملخص بالذكاء الاصطناعي

تتم معالجة الملف محلياً ولا يمر أبداً عبر Webex — وهو أمر مفيد إذا كانت مؤسستك تقيد التسجيل السحابي أو إذا كنت تحضر اجتماعاً خارجياً.

أين يتم تخزين تسجيلات اجتماعات Webex؟

يعتمد مكان حفظ التسجيل على نوع التسجيل الذي اخترته.

التسجيلات السحابية

يتم تخزين التسجيلات السحابية في بوابة تسجيلات Webex الخاصة بك على الرابط <your-site>.webex.com/recordingservice. للعثور عليها:

1. سجل الدخول إلى حساب Webex الخاص بك على webex.com
2. انتقل إلى My Webex → Recordings (أو انقر على أيقونة ملفك الشخصي → Recordings)
3. يتم سرد تسجيلاتك مع اسم الاجتماع والتاريخ والمدة

من البوابة يمكنك:

• تشغيل التسجيل مباشرة في المتصفح
• تنزيل ملف MP4
• نسخ رابط قابل للمشاركة لإرساله إلى المشاركين
• إضافة كلمة مرور لتقييد الوصول

حدود التخزين: يتم احتساب مساحة تخزين التسجيل السحابي في Webex ضمن حصة خطتك. تتضمن خطط Webex Starter مساحة 5 جيجابايت؛ وتتضمن خطط Business و Enterprise مساحة أكبر. يجب تنزيل التسجيلات التي تتجاوز حصتك وحذفها من السحابة.

التسجيلات المحلية

عند اختيار “Record on this computer”، يقوم Webex بحفظ الملف في مجلد تسجيلات Webex الافتراضي، وعادة ما يكون:

• Windows: Documents\Webex\Recordings
• macOS: ~/Documents/Webex/Recordings

يتم حفظ التسجيل كملف MP4 بعد انتهاء الاجتماع ومعالجة Webex للملف. قد يستغرق هذا بضع دقائق اعتماداً على طول التسجيل.

النسخ النصي في Webex: الحصول على نسخة نصية من اجتماعك

يقوم النسخ النصي في Webex بتحويل صوت اجتماعك إلى مستند نصي قابل للبحث مع تحديد المتحدثين. إنها واحدة من أكثر الميزات فائدة للمتابعة — أسرع بكثير من إعادة مشاهدة التسجيل.

كيفية تفعيل النسخ النصي في Webex

يتطلب النسخ النصي في Webex خطة مدفوعة ويجب تفعيله بواسطة مسؤول موقع Webex الخاص بك. بمجرد تفعيله:

1. أثناء الاجتماع، انقر على More options (قائمة النقاط الثلاث في شريط الأدوات)
2. اختر Enable transcription (إذا كانت متاحة لموقعك)
3. تفتح لوحة النسخ المباشر على الجانب الأيمن من الشاشة

يلتقط النسخ النصي في Webex أسماء المتحدثين والطوابع الزمنية في الوقت الفعلي. بعد الاجتماع، يتم إرفاق النص بالتسجيل السحابي في بوابة التسجيلات الخاصة بك.

تنزيل نص Webex المكتوب

للوصول إلى النص بعد اجتماع مسجل سحابياً:

1. انتقل إلى بوابة Webex Recordings الخاصة بك
2. انقر على التسجيل
3. اختر Download → ثم اختر Transcript (.vtt or .txt)

تنسيق .txt هو الأكثر قابلية للقراءة للمشاركة مع فريقك. يعمل تنسيق .vtt مع مشغلات الوسائط للترجمة المتزامنة.

كيفية إعداد التسجيل التلقائي في Webex

من السهل نسيان تسجيل كل اجتماع يدوياً. يدعم Webex التسجيل التلقائي على مستوى قالب الاجتماع، مما يوفر عليك خطوة الضغط على تسجيل في كل مرة.

تفعيل التسجيل التلقائي لاجتماع مجدول

عند جدولة اجتماع Webex:

1. افتح Webex وانقر على Schedule لإنشاء اجتماع جديد
2. قم بتوسيع Advanced Options (أو Scheduling Options)
3. حدد Automatically record the meeting
4. احفظ الاجتماع

سيبدأ التسجيل بمجرد انضمام المضيف إلى الجلسة، دون الحاجة إلى أي إجراء يدوي.

التسجيل التلقائي على مستوى المسؤول

يمكن لمسؤولي موقع Webex تعيين التسجيل التلقائي كسياسة افتراضية لجميع الاجتماعات عبر المؤسسة من خلال Webex Control Hub:

1. سجل الدخول إلى admin.webex.com
2. انتقل إلى Services → Meetings → Sites
3. اختر موقعك وانقر على Configure Site
4. تحت Recordings، قم بتفعيل Auto-record all meetings

تتجاوز هذه السياسة إعدادات الاجتماعات الفردية وهي مفيدة لأغراض الامتثال أو مساءلة الفريق.

سجل أي اجتماع تلقائياً

يقوم Record Meeting بتسجيل أي مكالمة فيديو تلقائياً في متصفحك بمجرد بدئها. يعمل عبر Webex و Zoom و Teams و Google Meet دون الحاجة إلى أذونات المسؤول.

ابدأ الآن →

نصائح تسجيل Webex للفرق البعيدة والهجينة

يحافظ التسجيل على توافق الفرق الموزعة دون الحاجة إلى حضور الجميع مباشرة. بعض الممارسات تجعل التسجيلات أكثر فائدة:

• أعلن عن التسجيل في البداية — يقوم Webex بإخطار المشاركين تلقائياً، ولكن التذكير الشفهي يبني الثقة ويقلل من الانسحابات
• فعل النسخ النصي بجانب التسجيل — النص المكتوب أسرع في البحث من إعادة مشاهدة الفيديو، خاصة للمكالمات الطويلة
• ضع اصطلاح تسمية متسق — يستخدم Webex عنوان الاجتماع كاسم للتسجيل؛ العناوين الوصفية مثل “تخطيط الربع الثاني — 16 مايو” تجعل التسجيلات سهلة العثور عليها لاحقاً
• قم بتنزيل التسجيلات المهمة محلياً — التخزين السحابي له حدود؛ التسجيلات التي تحتاجها على المدى الطويل يجب حفظها على جهازك أو محرك أقراص مشترك
• شارك الرابط، وليس الملف — تأتي التسجيلات السحابية مع رابط قابل للمشاركة يتم بثه مباشرة من Webex؛ هذا أسرع وأكثر موثوقية من إرسال ملفات MP4 عبر البريد الإلكتروني

بالنسبة للفرق التي تستخدم أيضاً Google Meet، فإن سير العمل لـ تسجيل اجتماعات Google Meet مشابه في الهيكل. إذا كانت مؤسستك تستخدم Microsoft Teams، فراجع دليل تسجيل Teams للخطوات المكافئة. وبالنسبة لنهج يعتمد على الذكاء الاصطناعي لالتقاط الاجتماعات عبر جميع المنصات، يغطي دليل مسجل الاجتماعات بالذكاء الاصطناعي الأدوات التي تعمل بغض النظر عن برنامج مكالمات الفيديو الذي تستخدمه.

الأسئلة الشائعة

الخاتمة

تسجيل اجتماع Webex كمضيف أمر مباشر — انقر على تسجيل، واختر السحابي أو المحلي، ويكون الملف جاهزاً في غضون دقائق بعد المكالمة. بالنسبة للمشاركين الذين ليس لديهم صلاحية المضيف، فإن المسار الأكثر موثوقية هو طلب بدء التسجيل من المضيف أو استخدام إضافة متصفح مثل Record Meeting التي تلتقط المكالمة محلياً بغض النظر عن الأذونات.

الميزتان اللتان تستحقان الدمج: التسجيل السحابي لملف الفيديو والنسخ النصي في Webex لنسخة نصية قابلة للبحث. بالنسبة للفرق التي تدير اجتماعات على منصات متعددة، يعني المسجل متعدد المنصات أنك تحصل على سير عمل متسق سواء كانت المكالمة على Webex، أو Zoom، أو Google Meet.