Sie sind 30 Minuten in einem Webex-Call, in dem es um Projektentscheidungen und Kundenfeedback geht — und niemand hat auf „Aufnehmen“ geklickt. Webex verfügt zwar über eine integrierte Aufzeichnungsfunktion, aber diese verhält sich je nach Plan, Ihrer Rolle im Meeting und dem gewünschten Speicherort der Datei unterschiedlich. Dieser Leitfaden deckt alle Aufzeichnungsoptionen in Webex für 2026 ab: wie man als Gastgeber aufzeichnet, wie man das Meeting als Teilnehmer festhält, wo Aufzeichnungen gespeichert werden und wie man ein Transkript erhält, ohne für einen Premium-Plan zu bezahlen.
So zeichnen Sie ein Webex-Meeting als Gastgeber auf
Die Webex-Aufzeichnung ist in kostenpflichtigen Plänen verfügbar (Webex Starter, Plus, Business und Enterprise). Der kostenlose Webex-Plan unterstützt nur die lokale Aufzeichnung — für die Cloud-Aufzeichnung ist ein kostenpflichtiges Abonnement erforderlich.
Voraussetzungen vor der Aufzeichnung
Stellen Sie sicher, dass Sie über Folgendes verfügen:
- Ein kostenpflichtiges Webex-Abonnement (oder die lokale Aufzeichnung im kostenlosen Plan aktiviert)
- Das Meeting ist in der Webex-Desktop-App oder im Browser (webex.com) geöffnet
- Die Rolle als Gastgeber oder Co-Gastgeber im Meeting
Schritt-für-Schritt: Starten einer Webex-Aufzeichnung
Ein roter Aufnahmepunkt und eine „Aufnahme“-Benachrichtigung erscheinen für jeden Teilnehmer, sobald Sie starten. Um die Aufnahme zu beenden, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Aufzeichnen und wählen Sie Aufnahme beenden. Cloud-Aufzeichnungen werden verarbeitet und sind innerhalb weniger Minuten in Ihrem Webex-Konto verfügbar. Lokale Aufzeichnungen werden direkt als MP4-Datei auf Ihrem Computer gespeichert.
Cloud-Aufzeichnung vs. lokale Aufzeichnung
| Funktion | Cloud-Aufzeichnung | Lokale Aufzeichnung |
|---|---|---|
| Erforderlicher Plan | Nur kostenpflichtige Pläne | Alle Pläne (einschließlich kostenlos) |
| Dateispeicherort | Webex-Aufzeichnungsportal | Ihr Computer |
| Zugriff nach dem Meeting | Freigabelink über Webex | Sie müssen die Datei manuell teilen |
| Transkription | Enthalten (kostenpflichtige Pläne) | Nicht automatisch |
| Speicherlimit | Basierend auf Ihrem Plan-Kontingent | Ihr lokaler Datenträger |
So zeichnen Sie ein Webex-Meeting als Teilnehmer auf
Standardmäßig können nur der Gastgeber und Co-Gastgeber eine Aufzeichnung in Webex starten. Reguläre Teilnehmer können nicht auf die Aufnahmetaste zugreifen, es sei denn, der Gastgeber erteilt ausdrücklich die Erlaubnis.
Einholen der Aufzeichnungserlaubnis vom Gastgeber
Wenn Sie aufzeichnen müssen und nicht der Gastgeber sind:
- Bitten Sie den Gastgeber, Ihnen während des Meetings den Status Co-Gastgeber zuzuweisen
- Sobald Sie Co-Gastgeber sind, wird die Aufnahmetaste für Sie aktiv
- Alternativ können Sie den Gastgeber bitten, die Aufzeichnung zu starten, damit alle Teilnehmer eine Kopie erhalten
Webex als Teilnehmer ohne Gastgeberzugriff aufzeichnen
Wenn der Gastgeber nicht aufzeichnen kann oder will — oder wenn Sie eine persönliche Kopie benötigen, die auf Ihrem eigenen Gerät gespeichert ist —, ist eine Browsererweiterung die zuverlässigste Alternative.
Record Meeting erfasst jeden Videoanruf, der in Ihrem Browser läuft, einschließlich Webex-Meetings, auf die über webex.com zugegriffen wird. Es sind keine Gastgeberberechtigungen erforderlich, und die Aufzeichnung verbleibt auf Ihrem Gerät, anstatt über das Webex-Konto Ihres Unternehmens zu laufen.
Record Meeting ausprobieren
Zeichnen Sie jeden Videoanruf aus Ihrem Browser auf — Webex, Zoom, Teams, Google Meet — und erhalten Sie ein KI-generiertes Transkript mit Sprecherkennzeichnung. Keine Gastgeberberechtigung erforderlich.
Loslegen →
So verwenden Sie es für Webex:
- Installieren Sie die Record Meeting Chrome-Erweiterung
- Öffnen Sie Ihr Webex-Meeting über den Browser unter webex.com
- Klicken Sie auf das Record Meeting-Symbol, um die Aufnahme zu starten
- Nach Ende des Meetings erhalten Sie automatisch ein Transkript und eine KI-Zusammenfassung
Die Datei wird lokal verarbeitet und läuft niemals über Webex — nützlich, wenn Ihre Organisation Cloud-Aufzeichnungen einschränkt oder Sie an einem externen Meeting teilnehmen.
Wo werden Webex-Meeting-Aufzeichnungen gespeichert?
Wo Ihre Aufzeichnung landet, hängt davon ab, welchen Aufzeichnungstyp Sie gewählt haben.
Cloud-Aufzeichnungen
Cloud-Aufzeichnungen werden in Ihrem Webex-Aufzeichnungsportal unter <ihre-site>.webex.com/recordingservice gespeichert. So finden Sie sie:
- Melden Sie sich bei Ihrem Webex-Konto unter webex.com an
- Gehen Sie zu Mein Webex → Aufzeichnungen (oder klicken Sie auf Ihr Profilsymbol → Aufzeichnungen)
- Ihre Aufzeichnungen werden mit Meeting-Name, Datum und Dauer aufgelistet
Über das Portal können Sie:
- Die Aufzeichnung direkt im Browser abspielen
- Die MP4-Datei herunterladen
- Einen freigebbaren Link kopieren, um ihn an Teilnehmer zu senden
- Ein Passwort hinzufügen, um den Zugriff einzuschränken
Speicherlimits: Der Speicherplatz für Webex-Cloud-Aufzeichnungen wird auf das Kontingent Ihres Plans angerechnet. Webex Starter-Pläne beinhalten 5 GB; Business- und Enterprise-Pläne beinhalten mehr. Aufzeichnungen, die Ihr Kontingent überschreiten, müssen heruntergeladen und aus der Cloud gelöscht werden.
Lokale Aufzeichnungen
Wenn Sie „Auf diesem Computer aufzeichnen“ wählen, speichert Webex die Datei in Ihrem Standard-Webex-Aufzeichnungsordner, normalerweise:
- Windows:
Dokumente\Webex\Aufzeichnungen - macOS:
~/Dokumente/Webex/Aufzeichnungen
Die Aufzeichnung wird als MP4-Datei gespeichert, nachdem das Meeting beendet wurde und Webex die Datei verarbeitet hat. Dies kann je nach Aufzeichnungslänge einige Minuten dauern.
Webex-Transkription: Erhalten Sie eine Textversion Ihres Meetings
Die Webex-Transkription wandelt Ihr Meeting-Audio in ein durchsuchbares Textdokument mit Sprecherkennzeichnung um. Es ist eine der nützlichsten Funktionen für die Nachbereitung — weitaus schneller als das erneute Ansehen einer Aufzeichnung.
So aktivieren Sie die Webex-Transkription
Die Transkription in Webex erfordert einen kostenpflichtigen Plan und muss von Ihrem Webex-Site-Administrator aktiviert werden. Sobald aktiviert:
- Klicken Sie während des Meetings auf Weitere Optionen (das Drei-Punkte-Menü in der Symbolleiste)
- Wählen Sie Transkription aktivieren (falls für Ihre Site verfügbar)
- Das Live-Transkriptionsfenster öffnet sich auf der rechten Seite des Bildschirms
Die Webex-Transkription erfasst Sprechernamen und Zeitstempel in Echtzeit. Nach dem Meeting wird das Transkript an die Cloud-Aufzeichnung in Ihrem Aufzeichnungsportal angehängt.
Herunterladen eines Webex-Transkripts
Um nach einem Cloud-aufgezeichneten Meeting auf das Transkript zuzugreifen:
- Gehen Sie zu Ihrem Webex-Aufzeichnungsportal
- Klicken Sie auf die Aufzeichnung
- Wählen Sie Herunterladen → wählen Sie Transkript (.vtt oder .txt)
Das .txt-Format ist am besten lesbar für die Weitergabe an Ihr Team. Das .vtt-Format funktioniert mit Media-Playern für synchronisierte Untertitel.
Die Webex-Transkription hängt von Ihrem Plan und den Site-Einstellungen Ihrer Organisation ab. Wenn die Option ausgegraut ist, muss Ihr Site-Administrator sie möglicherweise im Webex Control Hub aktivieren. Alternativ generiert Record Meeting KI-Transkripte aus jeder Aufzeichnung, unabhängig vom Plan — nützlich, wenn die integrierte Option nicht zugänglich ist.
So richten Sie die automatische Aufzeichnung in Webex ein
Es ist leicht zu vergessen, jedes Meeting manuell aufzuzeichnen. Webex unterstützt die automatische Aufzeichnung auf Meeting-Vorlagenebene, was Ihnen den Schritt erspart, jedes Mal auf „Aufnehmen“ zu klicken.
Aktivieren der automatischen Aufzeichnung für ein geplantes Meeting
Beim Planen eines Webex-Meetings:
- Öffnen Sie Webex und klicken Sie auf Planen, um ein neues Meeting zu erstellen
- Erweitern Sie Erweiterte Optionen (oder Planungsoptionen)
- Aktivieren Sie Meeting automatisch aufzeichnen
- Speichern Sie das Meeting
Die Aufzeichnung beginnt, sobald der Gastgeber der Sitzung beitritt, ohne dass eine manuelle Aktion erforderlich ist.
Automatische Aufzeichnung auf Admin-Ebene
Webex-Site-Administratoren können die automatische Aufzeichnung als Standardrichtlinie für alle Meetings im gesamten Unternehmen über den Webex Control Hub festlegen:
- Melden Sie sich unter admin.webex.com an
- Gehen Sie zu Dienste → Meetings → Sites
- Wählen Sie Ihre Site aus und klicken Sie auf Site konfigurieren
- Aktivieren Sie unter Aufzeichnungen die Option Alle Meetings automatisch aufzeichnen
Diese Richtlinie überschreibt individuelle Meeting-Einstellungen und ist nützlich für Compliance- oder Team-Rechenschaftszwecke.
Jedes Meeting automatisch aufzeichnen
Record Meeting zeichnet jeden Videoanruf in Ihrem Browser automatisch auf, sobald er beginnt. Funktioniert über Webex, Zoom, Teams und Google Meet, ohne dass Admin-Berechtigungen erforderlich sind.
Loslegen →
Webex-Aufzeichnungstipps für Remote- und Hybrid-Teams
Aufzeichnungen halten verteilte Teams auf dem Laufenden, ohne dass jeder live teilnehmen muss. Einige Praktiken machen Aufzeichnungen nützlicher:
- Kündigen Sie die Aufzeichnung zu Beginn an — Webex benachrichtigt Teilnehmer automatisch, aber eine mündliche Erinnerung schafft Vertrauen und reduziert Abbrüche
- Aktivieren Sie die Transkription zusammen mit der Aufzeichnung — das Transkript ist schneller zu durchsuchen als das erneute Ansehen des Videos, besonders bei langen Anrufen
- Legen Sie eine konsistente Namenskonvention fest — Webex verwendet den Meeting-Titel als Aufzeichnungsnamen; beschreibende Titel wie „Q2-Planung — 16. Mai“ machen Aufzeichnungen später leicht auffindbar
- Laden Sie kritische Aufzeichnungen lokal herunter — Cloud-Speicher hat Grenzen; Aufzeichnungen, die Sie langfristig benötigen, sollten auf Ihrem Gerät oder einem freigegebenen Laufwerk gespeichert werden
- Teilen Sie den Link, nicht die Datei — Cloud-Aufzeichnungen werden mit einem freigebbaren Link geliefert, der direkt von Webex gestreamt wird; dies ist schneller und zuverlässiger als das Versenden von MP4-Dateien per E-Mail
Für Teams, die auch Google Meet verwenden, ist der Arbeitsablauf für das Aufzeichnen von Google Meet-Meetings ähnlich strukturiert. Wenn Ihre Organisation Microsoft Teams verwendet, finden Sie im Teams-Aufzeichnungsleitfaden die entsprechenden Schritte. Und für einen KI-zentrierten Ansatz zur Meeting-Erfassung auf allen Plattformen deckt der KI-Meeting-Recorder-Leitfaden Tools ab, die unabhängig von der verwendeten Videoanruf-Software funktionieren.
FAQ
Fazit
Das Aufzeichnen eines Webex-Meetings als Gastgeber ist unkompliziert — klicken Sie auf Aufzeichnen, wählen Sie Cloud oder Lokal, und die Datei ist innerhalb weniger Minuten nach dem Anruf fertig. Für Teilnehmer ohne Gastgeberzugriff ist der zuverlässigste Weg, den Gastgeber zu bitten, die Aufzeichnung zu starten, oder eine Browsererweiterung wie Record Meeting zu verwenden, die den Anruf unabhängig von Berechtigungen lokal erfasst.
Die Kombination der beiden Funktionen lohnt sich: Cloud-Aufzeichnung für die Videodatei und Webex-Transkription für eine durchsuchbare Textversion. Für Teams, die Meetings auf mehreren Plattformen durchführen, bedeutet ein plattformübergreifender Recorder einen konsistenten Arbeitsablauf, egal ob der Anruf auf Webex, Zoom oder Google Meet stattfindet.
