monday.com es una plataforma de gestión de proyectos muy capaz, pero su precio puede ser un obstáculo insalvable. Su plan gratuito desapareció hace años y los niveles de pago comienzan con un coste mensual por usuario que se dispara rápidamente para los equipos pequeños. Si estás buscando una alternativa a monday.com en 2026, no eres el único. Miles de equipos hacen el cambio cada mes, buscando herramientas que ofrezcan tableros visuales, colaboración en equipo y un valor real sin una suscripción costosa.
Esta guía analiza las mejores alternativas, centrándose en qué herramienta se adapta mejor a la forma en que trabaja tu equipo, especialmente si ya utilizas Google Workspace.
Qué buscar en una alternativa a monday.com
No todas las herramientas de gestión de proyectos igualan lo que ofrece monday.com. Antes de elegir un reemplazo, asegúrate de que cumpla con estos requisitos básicos:
- Vista de tablero visual: La interfaz basada en columnas de monday.com es su característica estrella. Cualquier reemplazo debería ofrecer un diseño Kanban o de tablero para que el trabajo sea visible de un vistazo.
- Plan gratuito con valor real: La razón por la que la mayoría de los equipos buscan alternativas a monday es el coste. Un plan gratuito que realmente permita gestionar proyectos reales es fundamental.
- Colaboración en equipo: Asignar tareas, establecer fechas de entrega y compartir tableros con los compañeros debe ser una función nativa, no un añadido secundario.
- Compatibilidad con Google Workspace: Si tu equipo trabaja con Gmail y Google Calendar, una herramienta que se integre en ese ecosistema ahorra horas de cambio de contexto cada semana.
- Configuración sencilla: Las herramientas que requieren semanas de configuración antes de poder gestionar un proyecto rara vez son adoptadas por los equipos. Busca algo que funcione desde el primer día.
Las mejores alternativas a monday.com en 2026
1. TasksBoard: La mejor alternativa gratuita para equipos de Google Workspace
Si tu equipo ya utiliza Gmail, Google Calendar y Google Drive, TasksBoard es la alternativa a monday.com más potente que encontrarás. Es una interfaz de gestión de proyectos a pantalla completa construida sobre Google Tasks, lo que significa que cada tarea que creas se sincroniza automáticamente en Gmail, Google Calendar y la aplicación móvil de Google Tasks.
Lo que obtienes y que Google Tasks por sí solo no ofrece:
- Vista de tablero Kanban: Tus listas de Google Tasks se convierten en columnas en un tablero visual. Arrastra las tarjetas entre columnas a medida que el trabajo avanza.
- Listas compartidas con el equipo: Comparte cualquier lista de tareas con una cuenta de Google. Asigna tareas, establece fechas de entrega y controla quién es el responsable de un vistazo.
- Espacio de trabajo a pantalla completa: Sustituye la estrecha barra lateral de Gmail por un tablero de proyectos de escritorio que da espacio a tu trabajo.
- Subtareas: Divide tareas complejas en pasos más pequeños y manejables sin salir del tablero.
- Plan gratuito: Las funciones principales son gratuitas, sin necesidad de tarjeta de crédito para empezar.
La ventaja clave sobre monday.com es que no empiezas de cero. Si ya usas Google Tasks, tus datos ya están en TasksBoard en el momento en que inicias sesión con tu cuenta de Google. No hay importaciones, ni problemas de migración, ni inicios de sesión adicionales que recordar.
Prueba TasksBoard gratis
Un tablero Kanban a pantalla completa basado en Google Tasks. Comparte listas de tareas, asigna trabajo a tu equipo y gestiona proyectos sin pagar por otra suscripción.
Empezar →
2. Asana
Asana es una alternativa a Asana madura frente a monday.com por derecho propio. Su plan gratuito admite vista de tablero, lista y calendario para hasta 10 miembros del equipo, con tareas y proyectos ilimitados.
- Ideal para: Equipos que necesitan flujos de trabajo estructurados con seguimiento de estado y más opciones de informes.
- Plan gratuito: Sí, hasta 10 usuarios con tableros, listas y vista de cronograma.
- Integración con Google: Admite archivos adjuntos de Google Drive y sincronización con Google Calendar, pero las tareas no viven de forma nativa dentro de Gmail.
- Desventaja: Es más potente que una herramienta de tablero simple, pero la interfaz es más compleja y la curva de aprendizaje es real. Los planes de pago comienzan en unos 10 $ por usuario al mes.
3. ClickUp
ClickUp incluye una enorme cantidad de funcionalidades en su plan gratuito, incluyendo tareas ilimitadas, vistas de tablero, diagramas de Gantt y automatizaciones básicas. Es posiblemente la opción gratuita más completa de esta lista.
- Ideal para: Equipos que quieren máxima flexibilidad y están dispuestos a dedicar tiempo a configurar la herramienta.
- Plan gratuito: Sí, tareas y miembros ilimitados, con algunos límites de almacenamiento y funciones.
- Integración con Google: Se conecta a Google Drive y admite SSO de Google, pero las tareas no se sincronizan de forma nativa con Google Calendar.
- Desventaja: La gran cantidad de funciones puede hacer que ClickUp resulte abrumador para equipos que solo quieren un tablero limpio.
4. Notion
Notion es un espacio de trabajo flexible que admite tableros Kanban a través de su función de bases de datos. Aunque fue diseñado principalmente como una herramienta de notas y wiki, muchos equipos lo utilizan como un rastreador de proyectos ligero.
- Ideal para: Equipos pequeños o individuos que quieren tareas, notas y documentos en un solo lugar.
- Plan gratuito: Sí, con páginas y bloques ilimitados para uso personal. El acceso de invitados es limitado.
- Integración con Google: Limitada. Notion no se sincroniza con Google Tasks o Calendar de forma nativa.
- Desventaja: Altamente personalizable, pero construir un tablero desde cero requiere tiempo de configuración. No es ideal para equipos que necesitan funciones de colaboración inmediatas.
5. Trello
Trello es la herramienta de tablero Kanban original y sigue siendo una de las opciones más intuitivas para los equipos que dejan monday.com. Su plan gratuito admite hasta 10 tableros por espacio de trabajo con tarjetas y almacenamiento ilimitados.
- Ideal para: Equipos que quieren un tablero visual sencillo con una configuración mínima.
- Plan gratuito: Sí, hasta 10 tableros por espacio de trabajo.
- Integración con Google: Se conecta a Google Drive para archivos adjuntos y admite SSO de Google.
- Desventaja: Informes y automatizaciones limitados en el plan gratuito. Atlassian (propietario de Trello) ha reducido constantemente las ventajas del plan gratuito.
Para obtener información más detallada sobre opciones centradas en Kanban, consulta nuestra guía sobre alternativas a Trello para equipos de Google Workspace.
6. Microsoft Planner
Si tu organización utiliza Microsoft 365, Planner ofrece una vista de tablero que funciona de forma muy similar al diseño de columnas de monday.com y está incluido en tu suscripción existente sin coste adicional.
- Ideal para: Equipos que ya utilizan Microsoft Teams, Outlook y SharePoint.
- Plan gratuito: Incluido en la mayoría de los planes empresariales de Microsoft 365.
- Integración con Google: Ninguna. Planner vive dentro del ecosistema de Microsoft y no se conecta a Google Workspace.
- Desventaja: Si utilizas Google Workspace, Planner no es una opción práctica.
Por qué los equipos de Google Workspace deberían elegir TasksBoard
Para los equipos que ya dependen de Gmail, Google Calendar y Google Drive, el argumento a favor de TasksBoard frente a cualquier otra alternativa a monday es sencillo: elimina por completo el cambio de herramientas.
Con monday.com, tus tareas viven en una plataforma separada. Revisas Slack para los mensajes, Gmail para el correo, Google Calendar para tu agenda y monday.com para el estado del proyecto. Son cuatro lugares que revisar antes de empezar a trabajar.
TasksBoard elimina esa complejidad. Como está construido sobre Google Tasks, una tarea añadida en TasksBoard aparece en tu barra lateral de Gmail, se muestra en Google Calendar con una fecha de entrega y se sincroniza con la aplicación móvil de Google Tasks. Todo tu equipo trabaja desde una cuenta de Google y un conjunto de tareas en todas las plataformas.
Otras razones para elegir TasksBoard:
- Sin duplicidad de datos: No necesitas copiar tareas del correo electrónico a una herramienta de proyectos separada. Las tareas asignadas en TasksBoard aparecen en Gmail automáticamente.
- Control administrativo de Google Workspace: Los administradores de TI pueden gestionar el acceso a través de la consola de administración de Google, igual que cualquier otra aplicación de Google Workspace.
- Cero fricción en la incorporación: Cualquier compañero con una cuenta de Google puede ser añadido a una lista de tareas compartida en segundos. No hay una nueva plataforma que aprender.
- Coste: El plan gratuito de TasksBoard cubre todo lo que la mayoría de los equipos necesitan. El nivel de pago, que desbloquea funciones adicionales como tareas recurrentes y filtros avanzados, cuesta mucho menos por usuario que monday.com.
Para obtener una visión general más amplia de cómo Google Workspace gestiona los proyectos de forma nativa, consulta nuestro artículo sobre gestión de proyectos en Google Workspace para equipos.
Cómo trasladar tus proyectos de monday.com a TasksBoard
Cambiar de herramienta de gestión de proyectos no tiene por qué ser disruptivo. Aquí tienes un enfoque sencillo para migrar un proyecto de monday.com a TasksBoard.
Paso 1: Exporta tus datos de monday.com
Abre tu tablero de monday.com, haz clic en el menú de tres puntos en la esquina superior derecha y selecciona “Exportar a Excel / CSV”. Esto te proporcionará una hoja de cálculo con todas tus tareas, estados y fechas de entrega.
Paso 2: Crea listas de tareas en Google Tasks
En Google Tasks, crea una lista para cada fase o categoría del proyecto que se corresponda con una columna de monday.com. Por ejemplo, “Pendiente”, “En curso” y “Hecho” se convierten en tres listas de Google Tasks independientes.
Paso 3: Añade tareas desde tu CSV
Utilizando tu CSV exportado como referencia, crea tareas en cada lista con las fechas de entrega y descripciones correctas. Para proyectos pequeños, esto lleva unos 20 minutos. Para los más grandes, considera realizar la migración tablero a tablero.
Paso 4: Abre TasksBoard
Inicia sesión en tasksboard.com con tu cuenta de Google. Tus listas de tareas aparecerán inmediatamente como columnas Kanban. No se necesita configuración adicional.
Paso 5: Comparte las listas con tu equipo
Haz clic en el icono de compartir en cualquier lista de tareas en TasksBoard e introduce las direcciones de correo electrónico de Google de tus compañeros. Recibirán acceso al instante y verán el mismo tablero en su propia cuenta de TasksBoard.
Cambia a TasksBoard
Saca a tu equipo de monday.com en minutos. TasksBoard te ofrece un tablero Kanban completo sincronizado con Google Tasks, Gmail y Google Calendar, de forma gratuita.
Empezar →
Comparativa rápida: monday.com vs TasksBoard
| Función | monday.com | TasksBoard |
|---|---|---|
| Plan gratuito | No (solo prueba) | Sí, con todas las funciones |
| Tablero Kanban | Sí | Sí |
| Sincronización con Google Workspace | Limitada | Nativa (basada en Google Tasks) |
| Integración con Gmail | Vía Zapier o API | Automática |
| Sincronización con Google Calendar | Manual o terceros | Automática |
| Precio por usuario | Desde 9 $/usuario/mes | Plan gratuito + pago asequible |
| Tiempo de configuración | Horas | Minutos |
| Aplicación móvil | App dedicada | App de Google Tasks |
La tabla anterior muestra por qué TasksBoard es la alternativa gratuita a monday más sólida para los equipos de Google Workspace. No intenta reemplazar todas las funciones que ofrece monday.com; hace algo más enfocado, manteniendo las tareas dentro del ecosistema de Google donde tu equipo ya trabaja.
Preguntas frecuentes
Conclusión
monday.com es una herramienta pulida, pero su modelo de precios empuja a muchos equipos a buscar una opción que se ajuste mejor. La mejor alternativa a monday.com depende de la situación de tu equipo. Para equipos que quieren máxima flexibilidad, ClickUp o Asana son opciones sólidas. Para equipos que quieren un tablero visual sencillo, Trello funciona bien.
Para los equipos que ya utilizan Google Workspace, la respuesta es clara: TasksBoard te ofrece un tablero Kanban, colaboración en equipo y sincronización automática en Gmail y Google Calendar, todo de forma gratuita. No estás migrando a una nueva plataforma; estás añadiendo una capa visual a las herramientas que tu equipo ya utiliza a diario.
Si estás listo para dejar atrás monday.com, empieza con TasksBoard y ten tu primer tablero de proyecto funcionando en menos de cinco minutos.
Para obtener más información sobre la gestión de proyectos dentro de Google Workspace, lee nuestra guía completa de gestión de proyectos en Google Workspace y nuestro análisis de los tableros Kanban de Google Tasks.
