Les libellés Gmail sont l’une des fonctionnalités les plus puissantes de votre boîte de réception, et pourtant l’une des moins utilisées. Bien que la plupart des gens sachent que les libellés existent, peu les utilisent de manière à rendre la gestion des e-mails réellement plus rapide. Ce guide couvre tout ce que vous devez savoir sur les libellés Gmail en 2026, de la création de votre premier libellé à la mise en place d’un système codé par couleur qui garde votre boîte de réception sous contrôle.
Que sont les libellés Gmail ?
Les libellés Gmail sont des étiquettes que vous apposez sur des fils de discussion pour les catégoriser et les organiser. Contrairement aux dossiers de messagerie traditionnels, un seul message peut porter plusieurs libellés en même temps. Un e-mail d’un client concernant une facture de projet pourrait être libellé « Clients », « Finance » et « T2 2026 » simultanément, ce qui facilite sa recherche depuis n’importe laquelle de ces catégories.
Lorsque vous appliquez un libellé à un message, celui-ci apparaît sous forme de pastille colorée à côté de l’objet dans votre boîte de réception. Cliquez sur n’importe quel libellé dans la barre latérale gauche et Gmail vous montrera toutes les conversations associées à ce libellé, vous offrant une vue filtrée sans pour autant déplacer le message.
Les libellés survivent également à l’archivage. Lorsque vous archivez un message, il quitte votre boîte de réception mais conserve ses libellés. Cela signifie qu’il reste consultable et apparaît toujours dans la vue du libellé, même s’il n’encombre plus votre boîte de réception principale.
Libellés Gmail vs Dossiers : Quelle est la différence ?
Si vous venez d’Outlook, d’Apple Mail ou d’un autre client de messagerie, la distinction entre les libellés Gmail et les dossiers est importante.
Dans les clients de messagerie traditionnels, les dossiers sont exclusifs : un message se trouve dans un seul dossier. Pour le retrouver plus tard, vous devez vous souvenir du dossier dans lequel vous l’avez placé. Si vous classez un message d’un client concernant une facture, vous devez choisir entre « Clients », « Finance » ou « Factures », et vous perdez deux de ces trois chemins mentaux.
Les libellés Gmail fonctionnent différemment. Un message peut appartenir à autant de libellés que vous le souhaitez. Vous ne classez pas un message, vous l’étiquetez. L’avantage pratique est que vous pouvez trouver n’importe quel e-mail à partir de plusieurs directions logiques sans le dupliquer.
Voici une comparaison côte à côte :
| Fonctionnalité | Libellés Gmail | Dossiers de messagerie |
|---|---|---|
| Un message, plusieurs catégories | Oui | Non |
| Survit à l’archivage | Oui | Dépend du client |
| Apparaît dans la boîte de réception ET en vue filtrée | Oui | Non |
| Prend en charge une structure imbriquée | Oui (sous-libellés) | Oui (sous-dossiers) |
| Application automatique via des règles | Oui | Variable |
Une remarque importante : ce que Gmail appelle « dossiers » dans la barre latérale gauche (Boîte de réception, Messages envoyés, Brouillons, Corbeille) sont en réalité des libellés système. Lorsque les gens recherchent « dossiers gmail », ils recherchent généralement la même chose que les libellés. Le concept est le même, il est juste nommé différemment.
Comment créer des libellés Gmail
La création de votre premier libellé Gmail prend environ 30 secondes.
Depuis la barre latérale sur ordinateur
- Ouvrez Gmail sur ordinateur
- Faites défiler la barre latérale gauche jusqu’à voir « Créer un libellé » (cliquez sur « Plus » pour développer le menu si nécessaire)
- Tapez un nom pour votre libellé
- Cliquez sur Créer
Votre nouveau libellé apparaît immédiatement dans la barre latérale et est prêt à être utilisé.
Depuis un e-mail ouvert
- Ouvrez n’importe quel fil de discussion
- Cliquez sur l’icône de libellé (ressemble à une étiquette) dans la barre d’outils supérieure
- Tapez le nom de votre libellé dans la zone de recherche et appuyez sur Entrée pour le créer
- Gmail crée le libellé et l’applique instantanément à ce message
Vous pouvez également libeller des messages depuis la liste de la boîte de réception en cochant la case à côté d’une conversation et en cliquant sur l’icône de libellé dans la barre d’outils ci-dessus.
Création de libellés imbriqués (sous-libellés)
Gmail prend en charge les sous-libellés, qui sont des libellés imbriqués dans un libellé parent. Cela vous permet de construire une hiérarchie propre sans encombrer la barre latérale.
Par exemple :
- Clients (parent)
- Clients/Acme Corp
- Clients/Beta Inc
- Clients/En attente
Pour créer un sous-libellé, survolez n’importe quel libellé existant dans la barre latérale, cliquez sur le menu à trois points et sélectionnez « Ajouter un sous-libellé ». Vous pouvez également créer un nouveau libellé et activer « Imbriquer le libellé sous » lors de sa nomination.
Les libellés imbriqués apparaissent en retrait dans la barre latérale et sont réduits par défaut. Cliquez sur la flèche à côté du libellé parent pour développer les enfants.
Codage couleur de vos libellés Gmail
Ajouter des couleurs aux libellés Gmail rend votre boîte de réception lisible en un coup d’œil. Un libellé rouge pour les messages urgents, un libellé vert pour les factures payées, un libellé bleu pour les éléments à lire plus tard. Vos yeux apprennent les motifs de couleur plus rapidement qu’ils ne lisent le texte, c’est pourquoi les libellés codés par couleur valent les 30 secondes supplémentaires nécessaires à leur configuration.
Pour coder un libellé par couleur :
- Survolez n’importe quel libellé dans la barre latérale gauche
- Cliquez sur le menu à trois points qui apparaît à droite
- Sélectionnez « Couleur du libellé »
- Choisissez parmi 24 couleurs prédéfinies, ou définissez une combinaison personnalisée de couleur de texte et d’arrière-plan
La couleur choisie apparaît sous forme de petite pastille dans votre boîte de réception à côté des objets des e-mails. Pour les catégories importantes, les couleurs vives fonctionnent bien. Pour les libellés d’arrière-plan que vous ne consultez qu’occasionnellement, les couleurs atténuées réduisent le bruit visuel.
Catégories Gmail : Tri automatique de la boîte de réception
Les catégories Gmail sont différentes des libellés, bien qu’elles soient souvent confondues. Les catégories sont le système de tri automatique intégré de Gmail qui divise votre boîte de réception en onglets.
La boîte de réception Gmail par défaut comporte jusqu’à cinq onglets de catégorie :
- Principale : Messages directs et messages de personnes que vous connaissez
- Réseaux sociaux : Mises à jour des réseaux sociaux, sites multimédias et communautés en ligne
- Promotions : Offres, bons plans et autres e-mails marketing
- Mises à jour : Confirmations, reçus, factures et relevés
- Forums : Messages de groupes en ligne, forums de discussion et listes de diffusion
Les catégories sont contrôlées par l’algorithme de Gmail. Vous ne pouvez pas attribuer manuellement un message à une catégorie comme vous le faites pour un libellé, mais vous pouvez entraîner Gmail en faisant glisser les messages entre les onglets. Gmail apprend vos préférences au fil du temps.
Pour activer ou désactiver les catégories, accédez à Paramètres (icône en forme de roue dentée) > Voir tous les paramètres > Boîte de réception > Catégories et cochez ou décochez les onglets souhaités.
Les catégories et les libellés coexistent. Un message dans l’onglet Promotions peut toujours porter un libellé personnalisé comme « Concurrents » ou « Inspiration ». Considérez les catégories comme le tri macro et les libellés comme votre système d’étiquetage personnalisé superposé.
Comment appliquer automatiquement des libellés Gmail avec des filtres
La véritable puissance des libellés Gmail vient de leur combinaison avec les filtres. Un filtre surveille le courrier entrant et applique automatiquement un libellé dès l’arrivée d’un message. Vous le configurez une fois et n’y pensez plus jamais.
Création d’un filtre avec un libellé
- Cliquez sur la barre de recherche en haut de Gmail
- Cliquez sur l’icône de filtre à l’extrémité droite de la barre de recherche (icône en forme d’entonnoir)
- Entrez vos critères : provenant d’un expéditeur spécifique, correspondant à certains mots, ou avec un objet spécifique
- Cliquez sur « Créer un filtre »
- Cochez « Appliquer le libellé » et sélectionnez ou créez votre libellé
- Cliquez sur « Créer un filtre »
Exemples pratiques d’utilisation des libellés Gmail avec des filtres :
- Tous les e-mails de votre service de paie : libellés automatiquement « Paie » et archivés
- Tous les e-mails avec « facture » dans l’objet : libellés « Finance »
- Toutes les newsletters : libellées « À lire plus tard » et déplacées hors de la boîte de réception
- Tous les e-mails de votre plus gros client : libellés « Client prioritaire » et suivis d’une étoile
Vous pouvez également cocher « Appliquer également ce filtre aux conversations correspondantes » pour appliquer rétroactivement le libellé aux e-mails existants qui correspondent aux critères.
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Bonnes pratiques pour les libellés Gmail
Construire un système de libellés utile signifie penser aux libellés que vous utiliserez réellement, et non à ceux qui semblent bons en théorie.
Gardez un nombre total gérable. Moins de libellés utilisés de manière cohérente valent mieux que 50 libellés utilisés de manière incohérente. Commencez avec cinq à dix libellés principaux et n’en ajoutez d’autres que lorsque vous remarquez une lacune réelle dans votre système.
Utilisez des noms clairs et courts. « Prestataires » est préférable à « Freelances et entrepreneurs indépendants ». Les noms courts se lisent rapidement dans la barre latérale et sont plus esthétiques sous forme de pastilles dans la boîte de réception à côté des objets.
Associez les libellés à une habitude. Un libellé appelé « Suivi » n’est utile que si vous avez l’habitude de le consulter. Créez le libellé et l’habitude de révision en même temps.
Archivez agressivement. La combinaison des libellés et de l’archivage est ce qui rend Gmail puissant. Appliquez les libellés pertinents, puis archivez. La boîte de réception reste propre, mais rien n’est perdu. Chaque e-mail libellé reste entièrement consultable et accessible depuis la vue du libellé.
Révisez vos libellés trimestriellement. Les libellés que vous avez créés il y a six mois peuvent ne plus correspondre à votre façon de travailler. Supprimez les libellés inutilisés ou renommez-les pour les adapter à votre flux de travail actuel. Un nettoyage trimestriel prend dix minutes et maintient la cohérence du système.
Combinez avec le suivi des e-mails. Si vous attendez une réponse à un message important envoyé, libellez ce fil de discussion « En attente de réponse ». Associez ce libellé aux notifications d’ouverture de Mail Tracker et vous saurez à la fois que le destinataire a ouvert l’e-mail et qu’une réponse est en retard.
Comment utiliser les libellés Gmail sur mobile
Les libellés Gmail fonctionnent sur l’application mobile Gmail pour Android et iOS, bien que l’interface soit légèrement différente de celle sur ordinateur.
Pour appliquer un libellé depuis l’application Gmail :
- Ouvrez un fil de discussion
- Appuyez sur le menu à trois points dans le coin supérieur droit
- Sélectionnez « Modifier les libellés »
- Cochez les libellés que vous souhaitez appliquer
- Appuyez sur Terminé
Pour voir tous les e-mails sous un libellé spécifique, ouvrez la barre latérale (appuyez sur le menu à trois lignes en haut à gauche) et appuyez sur n’importe quel libellé de la liste. Toutes les conversations avec ce libellé apparaissent dans une vue filtrée.
Une limitation : la création de nouveaux libellés depuis l’application mobile n’est pas prise en charge. Vous devez créer les libellés depuis Gmail sur ordinateur, puis les appliquer depuis mobile.
FAQ
Gardez votre boîte de réception organisée et vos suivis sur la bonne voie
Les libellés Gmail sont l’une de ces fonctionnalités qui semblent mineures jusqu’à ce que vous construisiez un véritable système autour d’elles. Une fois que vous avez un ensemble cohérent de libellés, des filtres à application automatique et l’habitude d’archiver les messages libellés, votre boîte de réception cesse d’être un tas pour devenir un système trié et consultable.
L’étape suivante consiste à associer votre système de libellés au suivi d’ouverture des e-mails. Lorsque vous combinez un libellé « Propositions envoyées » ou « En attente de réponse » avec des notifications d’ouverture en temps réel de Mail Tracker, vous arrêtez de deviner si vos e-mails sont lus. Vous savez exactement quand chaque e-mail a été ouvert, et vous pouvez effectuer un suivi au bon moment.
Pour en savoir plus sur l’optimisation de votre configuration Gmail, consultez :
