Vous êtes en plein appel Microsoft Teams où sont abordées des décisions, des échéances et des livrables — puis la réunion se termine et la moitié de vos notes manquent. L’enregistrement résout complètement ce problème, mais Teams impose plus de restrictions concernant l’enregistrement que ce que la plupart des gens imaginent. Que vous soyez un hôte avec des droits d’administrateur ou un participant ayant besoin d’une copie personnelle, ce guide passe en revue toutes les options disponibles en 2026.
Comment enregistrer une réunion Microsoft Teams en tant qu’hôte
Enregistrer une réunion Teams en tant qu’organisateur est simple — mais seulement si votre plan Microsoft 365 le prend en charge. L’enregistrement est disponible sur les plans Microsoft 365 Business Basic, Business Standard, Business Premium et Enterprise. Il n’est pas disponible sur la version gratuite de Microsoft Teams.
Prérequis
Avant de pouvoir enregistrer, confirmez que :
- Vous disposez d’un abonnement Microsoft 365 incluant l’enregistrement
- Votre administrateur informatique n’a pas désactivé l’enregistrement via la politique de réunion
- Vous êtes l’organisateur de la réunion ou un co-organisateur (les présentateurs peuvent enregistrer si la politique le permet)
Étape par étape : Démarrer un enregistrement
Un indicateur rouge “REC” apparaîtra dans la fenêtre de réunion pour chaque participant. Teams avertit automatiquement tout le monde que l’enregistrement a commencé — vous ne pouvez pas enregistrer discrètement en utilisant la fonctionnalité native.
Pour arrêter l’enregistrement, ouvrez le même menu Plus d’actions (···) et sélectionnez “Arrêter l’enregistrement”. L’enregistrement est traité en arrière-plan et devient disponible dans OneDrive en quelques minutes.
Comment enregistrer une réunion Teams en tant que participant (sans permissions d’hôte)
C’est là que la plupart des guides s’arrêtent — mais les participants font face à un vrai problème. Par défaut, les participants réguliers ne peuvent pas démarrer un enregistrement dans Microsoft Teams. Seuls l’organisateur de la réunion et les co-organisateurs peuvent contrôler l’enregistrement natif.
Ce que les participants peuvent faire
Si l’organisateur démarre un enregistrement, tous les participants reçoivent automatiquement une copie dans leur chat Teams après la réunion. Mais si l’hôte n’enregistre pas, les participants ont deux options :
- Demander à l’hôte de démarrer l’enregistrement avant le début de la réunion
- Utiliser un outil d’enregistrement tiers qui enregistre votre écran et votre audio localement
Enregistrer une réunion Teams sans accès hôte
Record Meeting est une extension de navigateur qui capture tout appel vidéo — y compris Microsoft Teams — directement depuis votre fenêtre de navigateur. Elle fonctionne indépendamment du fait que vous soyez l’hôte ou non, et ne nécessite aucune action de la part des autres participants.
Essayez Record Meeting
Enregistrez n'importe quel appel vidéo, obtenez une transcription générée par IA avec identification des intervenants, et partagez un résumé consultable — tout cela sans avoir besoin de permissions d'hôte.
Commencer →
Comment ça marche :
- Installez l’extension Chrome Record Meeting
- Ouvrez votre réunion Teams dans le navigateur (teams.microsoft.com)
- Cliquez sur l’icône Record Meeting pour commencer la capture
- Après la réunion, obtenez une transcription automatique et un résumé par IA
L’enregistrement est enregistré localement sur votre appareil et traité pour la transcription — aucune permission d’administrateur Teams n’est requise.
Où sont stockés les enregistrements de réunion Teams ?
Lorsqu’un hôte enregistre une réunion Teams en utilisant la fonctionnalité intégrée, le fichier est enregistré sur OneDrive (pour les réunions régulières) ou SharePoint (pour les réunions de canal). Microsoft a modifié l’emplacement de stockage par défaut de Microsoft Stream vers OneDrive/SharePoint en 2021, et le comportement actuel en 2026 est le suivant :
| Type de réunion | Emplacement de stockage |
|---|---|
| Réunion planifiée (hors canal) | OneDrive de l’organisateur → dossier Recordings |
| Réunion de canal | Bibliothèque de documents SharePoint pour ce canal |
| Réunion instantanée (Meet Now) | OneDrive de l’organisateur → dossier Recordings |
Trouver votre enregistrement
Une fois la réunion terminée, Teams envoie un lien dans le chat de la réunion en 5 à 10 minutes. Vous pouvez également :
- Ouvrir la réunion dans votre calendrier Teams
- Aller dans l’onglet “Enregistrements” dans le chat de la réunion
- Cliquer sur le lien du fichier pour l’ouvrir dans OneDrive ou SharePoint
Expiration de l’enregistrement
Par défaut, les enregistrements de réunion Teams expirent après 60 jours à moins que votre administrateur n’ait configuré une politique de rétention différente. Vous recevrez un avertissement par e-mail avant l’expiration. Pour conserver un enregistrement de manière permanente, téléchargez-le sur votre ordinateur ou modifiez la date d’expiration dans OneDrive en faisant un clic droit sur le fichier et en sélectionnant “Gérer l’accès”.
Notes de réunion et transcription Microsoft Teams
L’enregistrement capture la vidéo et l’audio, mais une transcription consultable est bien plus utile pour le suivi. Teams propose une transcription intégrée qui s’exécute parallèlement à votre enregistrement — ou indépendamment.
Activer la transcription dans Teams
La transcription doit être activée par votre administrateur informatique au niveau de l’organisation. Une fois activée :
- Dans la réunion, ouvrez Plus d’actions (···)
- Sélectionnez “Enregistrer et transcrire”
- Choisissez “Démarrer la transcription” (vous pouvez activer la transcription sans enregistrement si vous préférez)
La transcription apparaît sous forme de barre latérale en direct pendant la réunion, affichant les noms des intervenants et leurs paroles en temps réel.
Télécharger la transcription Teams
Après la réunion :
- Ouvrez le chat de la réunion dans Teams
- Cliquez sur l’onglet “Transcriptions”
- Téléchargez au format
.vtt(pour les sous-titres) ou.docx(pour un document Word lisible)
Le format .docx est le plus utile pour le partage avec les parties prenantes — il inclut les noms des intervenants, les horodatages et la conversation complète organisée en paragraphes.
Résumés de réunion générés par IA
Microsoft 365 Copilot (disponible sur les plans Business Standard+) peut générer un résumé automatique, des points d’action et les décisions clés à partir de la transcription. Si vous n’avez pas Copilot, Record Meeting génère des résumés par IA à partir de n’importe quel enregistrement, y compris les appels Teams capturés via l’extension de navigateur.
Comment enregistrer un appel Teams automatiquement
Configurer les réunions pour qu’elles s’enregistrent automatiquement vous évite l’étape de démarrer manuellement l’enregistrement à chaque fois. Il existe deux façons de procéder.
Politique d’enregistrement automatique au niveau administrateur
Les administrateurs informatiques peuvent configurer une politique de réunion dans le Centre d’administration Teams qui démarre automatiquement l’enregistrement pour toutes les réunions d’une organisation ou d’un groupe spécifique d’utilisateurs :
- Connectez-vous au Centre d’administration Teams (admin.teams.microsoft.com)
- Allez dans Réunions → Politiques de réunion
- Modifiez la politique pertinente
- Sous Enregistrement et transcription, activez “Enregistrer automatiquement”
Cela s’applique à toutes les réunions planifiées pour les utilisateurs couverts par cette politique.
Enregistrement automatique pour des réunions individuelles
Pour les organisateurs sans accès administrateur, vous pouvez activer l’enregistrement automatique pour une réunion spécifique :
- Ouvrez la réunion dans votre calendrier Teams
- Cliquez sur “Options de réunion”
- Activez “Enregistrer automatiquement”
Cela garantit que l’enregistrement démarre dès que le premier participant rejoint, sans nécessiter d’action manuelle pendant l’appel.
- Informez les participants avant la réunion qu'elle sera enregistrée — cela renforce la confiance et réduit les objections
- Activez la transcription parallèlement à l'enregistrement afin d'avoir à la fois le fichier vidéo et un document texte consultable
- Définissez un rappel de calendrier pour prolonger la date d'expiration de tout enregistrement que vous devez conserver plus de 60 jours
- Pour les appels sensibles, utilisez l'enregistrement local via une extension de navigateur afin que le fichier reste sur votre appareil
Enregistrement Teams pour les équipes distantes et hybrides
L’enregistrement est particulièrement précieux pour les équipes réparties sur plusieurs fuseaux horaires ou mélangeant présence physique et à distance. Les flux de travail connexes à explorer incluent l’enregistrement des réunions Google Meet pour les équipes distantes et l’utilisation d’enregistreurs de réunion par IA pour automatiser les notes sur toutes les plateformes. Les deux se marient bien avec l’enregistrement Teams pour les organisations utilisant plusieurs outils d’appel vidéo.
Si votre équipe utilise également Zoom, le guide sur comment enregistrer une réunion Zoom couvre les étapes équivalentes pour cette plateforme.
FAQ
Conclusion
Enregistrer une réunion Microsoft Teams est simple lorsque vous êtes l’organisateur avec le bon plan Microsoft 365 — démarrez l’enregistrement depuis la barre d’outils, récupérez le fichier dans OneDrive et téléchargez une transcription en un clic. Pour les participants ou toute personne sans permissions d’hôte, une extension de navigateur comme Record Meeting comble le vide en capturant votre écran et votre audio localement et en générant automatiquement une transcription par IA.
La combinaison la plus utile : activez à la fois l’enregistrement et la transcription dans Teams pour capturer simultanément la vidéo et le texte consultable. Pour les équipes qui organisent plusieurs appels par semaine, définir l’enregistrement automatique dans les Options de réunion élimine le risque d’oublier de lancer l’enregistrement lors d’un appel important.
