Partager Google Tasks : TasksBoard est le seul client Google Tasks avec le partage de tâches

Si vous avez déjà cherché comment partager Google Tasks avec un collègue, un membre de votre famille ou un ami, vous avez probablement découvert la vérité frustrante : Google Tasks ne prend pas en charge le partage. Il n’existe aucun moyen intégré de partager une liste de tâches, d’attribuer une tâche à quelqu’un ou de collaborer sur une liste de choses à faire avec un autre utilisateur Google.

TasksBoard est le seul client Google Tasks qui résout ce problème. Il vous permet de partager vos listes Google Tasks avec n’importe quel utilisateur Google — tout en gardant le tout synchronisé avec Google Tasks, Gmail et Google Calendar.

Pourquoi ne peut-on pas partager Google Tasks ?

Google a construit l’ensemble de sa suite de productivité — Google Docs, Google Sheets, Google Drive, et même Google Keep — autour de la collaboration en temps réel. Vous pouvez partager un document, un tableur ou une note avec n’importe qui en quelques secondes.

Google Tasks est l’exception. Bien qu’il soit profondément intégré à Gmail et Google Calendar, Google Tasks ne dispose d’aucune fonctionnalité de partage ou de collaboration. Il n’y a pas de bouton de partage, aucun moyen d’attribuer des tâches à d’autres personnes, et aucune option pour donner à un autre utilisateur Google l’accès à votre liste de tâches.

Pour un usage personnel, ce n’est pas un problème. Mais dès que vous devez coordonner des tâches avec une équipe, déléguer du travail à un collègue ou partager une liste de contrôle avec votre partenaire, Google Tasks montre ses limites.

Cette limitation a poussé de nombreux utilisateurs vers des outils tiers comme Todoist, Asana ou Microsoft To Do. Mais changer de plateforme signifie perdre l’intégration transparente avec Gmail et Google Calendar qui rend Google Tasks si pratique.

Comment partager Google Tasks avec TasksBoard

TasksBoard est un client de bureau Google Tasks complet qui fonctionne directement avec vos données Google Tasks existantes. Chaque tâche que vous créez, modifiez ou terminez dans TasksBoard se synchronise instantanément avec Google Tasks — et vice versa.

La fonctionnalité qui distingue TasksBoard de tous les autres clients Google Tasks est le partage de listes de tâches. Voici comment fonctionne le partage de Google Tasks avec TasksBoard :

• Partagez n’importe quelle liste de tâches — sélectionnez une liste et invitez n’importe quel utilisateur Google en saisissant son adresse e-mail.
• Collaborez en temps réel — toutes les modifications se synchronisent instantanément entre tous les participants.
• Les tâches restent dans Google Tasks — les tâches partagées apparaissent dans l’application native Google Tasks de chaque utilisateur, dans la barre latérale de Gmail et dans Google Calendar.
• Contrôlez qui a accès — vous décidez qui peut consulter ou modifier vos listes de tâches partagées.

Cela signifie que vous pouvez enfin utiliser Google Tasks de manière collaborative, de la même façon que vous collaborez sur Google Docs ou Google Sheets.

Qui bénéficie du partage de Google Tasks ?

L’ajout du partage à Google Tasks ouvre des cas d’utilisation qui étaient auparavant impossibles sans passer à une autre plateforme.

Les équipes utilisant Google Workspace

Pour les équipes travaillant déjà dans Google Workspace, TasksBoard est une solution naturelle. Au lieu d’introduire un outil de gestion de projet séparé, les équipes peuvent partager des listes Google Tasks pour coordonner le travail. Chaque membre de l’équipe voit les tâches partagées dans son propre Google Tasks, Gmail et Calendar — aucune application supplémentaire n’est nécessaire.

Les managers qui doivent déléguer des tâches

Les managers peuvent créer des tâches et les partager directement avec les membres de leur équipe. Au lieu d’envoyer un e-mail qui se perd dans une boîte de réception encombrée, la tâche apparaît dans le Google Tasks du destinataire comme un élément clair et actionnable avec une date d’échéance. TasksBoard rend la délégation simple et traçable.

Les familles et les foyers

Partagez une liste de courses, une liste de tâches ménagères ou une liste de bagages pour les vacances avec les membres de votre famille. Tout le monde voit la même liste, peut ajouter des éléments et cocher ce qui est fait — le tout depuis son propre compte Google. Si vous utilisez déjà Google Tasks sur votre téléphone, TasksBoard vous permet de transformer ces listes personnelles en listes partagées.

Les freelances et les agences travaillant avec des clients

Partagez une liste de tâches avec un client pour lui donner une visibilité en temps réel sur l’avancement du projet. Les clients voient ce qui est en cours et ce qui a été terminé, sans avoir besoin d’accéder à vos outils internes.

TasksBoard vs. les autres applications de gestion de tâches

Il existe de nombreuses applications de gestion de tâches qui offrent la collaboration — Todoist, Asana, Trello et Microsoft To Do prennent tous en charge les listes ou projets partagés. Alors pourquoi utiliser TasksBoard à la place ?

La différence essentielle : TasksBoard ne remplace pas Google Tasks. Il l’améliore.

Lorsque vous utilisez TasksBoard, vos données restent dans Google Tasks. Vous ne migrez pas vers une nouvelle plateforme et ne maintenez pas deux systèmes séparés. Vos tâches continuent d’apparaître dans Gmail, dans la barre latérale de Google Calendar et dans l’application mobile Google Tasks. TasksBoard ajoute simplement la couche de collaboration que Google n’a pas encore développée.

C’est important pour quiconque est déjà investi dans l’écosystème Google. Adopter un outil complètement nouveau signifie un autre identifiant, une autre interface et un autre endroit où vivent les tâches. TasksBoard évite cette fragmentation en gardant tout au sein de Google Tasks.

Plus que du simple partage : une vue en tableau pour Google Tasks

Bien que le partage de tâches soit la fonctionnalité phare, TasksBoard vous offre également une vue en tableau pour Google Tasks. Vos listes de tâches sont affichées sous forme de colonnes de style Kanban, vous donnant un aperçu visuel de toutes vos tâches et la possibilité de les glisser-déposer entre les listes.

Combinée au partage, la vue en tableau transforme Google Tasks en un outil léger de gestion de projet — idéal pour les petites équipes, les projets personnels ou toute personne souhaitant plus de structure sans la complexité des logiciels de gestion de projet lourds.

Comment démarrer avec TasksBoard

La configuration de TasksBoard prend moins d’une minute :

1. Rendez-vous sur tasksboard.com.
2. Connectez-vous avec votre compte Google.
3. Toutes vos tâches Google Tasks existantes apparaissent automatiquement.
4. Cliquez sur le bouton de partage de n’importe quelle liste de tâches pour inviter des collaborateurs.

Il n’y a rien à installer, aucune donnée à importer et aucune courbe d’apprentissage. Si vous utilisez déjà Google Tasks, TasksBoard vous semblera immédiatement familier — avec les fonctionnalités de partage et de collaboration que vous attendiez.

Commencez à partager vos Google Tasks dès aujourd’hui

Google Tasks est un excellent gestionnaire de tâches personnel, mais son absence de partage est une frustration depuis des années. TasksBoard est le seul client Google Tasks qui comble cette lacune, vous permettant de partager des listes de tâches avec d’autres utilisateurs Google tout en gardant le tout synchronisé avec Google Tasks, Gmail et Google Calendar.

Prêt à collaborer sur Google Tasks ? Essayez TasksBoard gratuitement et commencez à partager vos listes de tâches dès aujourd’hui.