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B2B Email List: Cold Outreach के लिए कैसे बनाएं और Gmail से भेजें

पुरानी डेटाबेस के बिना B2B email list बनाएं: title, location और company से फ़िल्टर करें। मुफ़्त में work email देखें, $0.09/contact दें और Gmail से भेजें।

Mathias Gilson

लेखक

Mathias Gilson

CEO, Qualtir

B2B Email List: Cold Outreach के लिए कैसे बनाएं और Gmail से भेजें
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सबसे अच्छी B2B email list छोटी होती है: ऐसे लोग जिनका रोल, क्षेत्र या इंडस्ट्री आपके ऑफ़र से मेल खाता हो, हर किसी के पास एक वेरिफ़ाइड वर्क ईमेल हो, और जिन्हें आप अपने इनबॉक्स से वन-टू-वन संपर्क कर सकें। गलत लोगों को भेजा गया एक शानदार ईमेल भी इग्नोर कर दिया जाता है। लेकिन उन अस्सी लोगों को भेजा गया एक साधारण ईमेल भी रिप्लाई ले आता है, जिनकी समस्या आप सुलझा सकते हैं।

संक्षेप में:

  • बल्क डेटाबेस से बचें। खरीदी गई लिस्ट्स को ज़्यादातर ईमेल प्लेटफ़ॉर्म बैन कर देते हैं, इनसे स्पैम शिकायतें बढ़ती हैं और इनमें ऐसा बहुत सारा डेटा होता है जो आपके किसी काम का नहीं होता।
  • सटीक फ़िल्टर लगाएं। “जर्मनी के सभी लोग” की तुलना में जॉब टाइटल, लोकेशन, कंपनी और कीवर्ड आपकी सही ऑडियंस को कहीं बेहतर तरीके से परिभाषित करते हैं।
  • पैसे देने से पहले कवरेज चेक करें। फ़िल्टर से मैच होने वाले लोगों की संख्या और वर्क ईमेल वाले लोगों की संख्या में अंतर होता है।
  • Gmail से भेजें, लेकिन धीरे-धीरे। मर्ज टैग्स के साथ पर्सनलाइज़ करें, अनसब्सक्राइब लिंक ज़रूर रखें और डेली लिमिट का ध्यान रखें。

इस गाइड में हम बात करेंगे कि एक अच्छी B2B email list क्या होती है, खरीदी गई पुरानी लिस्ट्स क्यों फ़ेल हो जाती हैं, मैन्युअल रूप से बिज़नेस ईमेल एड्रेस कैसे खोजें, और Mail Merge for Gmail का Find new contacts फ़ीचर कैसे चार फ़िल्टर्स की मदद से $0.09 प्रति कांटेक्ट में एक वेरिफ़ाइड लिस्ट तैयार करता है जिसे आप अपने Gmail एड्रेस से भेज सकते हैं।

B2B Email List क्या है, और इसे क्या चीज़ बेहतर बनाती है

B2B email list कंपनियों में काम करने वाले लोगों के वर्क ईमेल एड्रेस का एक सेट है, जिसे इसलिए कलेक्ट किया जाता है ताकि आप उनसे उनके काम से जुड़ी किसी प्रासंगिक चीज़ के बारे में संपर्क कर सकें। कोई भी लिस्ट तभी अच्छी होती है जब उसमें मौजूद लोगों और आपके द्वारा भेजे गए मैसेज के बीच सही तालमेल हो।

चार ऐसी खूबियां हैं जो ईमेल करने लायक एक अच्छी लिस्ट को सिर्फ़ एड्रेस से भरी एक स्प्रेडशीट से अलग करती हैं:

  • प्रासंगिकता (Relevance): लिस्ट में मौजूद हर व्यक्ति में कोई ऐसा गुण होना चाहिए जो आपके ऑफ़र को उनके लिए उपयोगी बनाए, जैसे कोई खास रोल, इंडस्ट्री या क्षेत्र।
  • एक असली वर्क ईमेल: उस व्यक्ति के रिकॉर्ड में मौजूद एक ऐसा एड्रेस, जिसका वेरिफ़िकेशन स्टेटस आपको यह बताए कि प्रोवाइडर उस ईमेल के सही होने को लेकर कितना आश्वस्त है।
  • ताज़ा डेटा (Freshness): लोग नौकरियां बदलते रहते हैं, इसलिए जो रिकॉर्ड दो साल पहले सही था, वह अब बाउंस हो सकता है या किसी गलत व्यक्ति तक पहुंच सकता है।
  • संदर्भ (Context): नाम, जॉब टाइटल, कंपनी और इंडस्ट्री, ताकि आपके ईमेल की पहली लाइन से ही यह पता चल सके कि आप जानते हैं कि आप किसे लिख रहे हैं।

इस लिस्ट में साइज़ शामिल नहीं है। दो हज़ार लोग जिनका आपस में एक देश के अलावा कुछ भी कॉमन न हो, वे सिर्फ़ एक स्पैम शिकायत का कारण बन सकते हैं। लेकिन एक ही क्षेत्र के अस्सी लॉजिस्टिक्स मैनेजर्स, जिन्हें आपके प्रोडक्ट द्वारा उनकी समस्या सुलझाने के बारे में ईमेल किया गया हो, एक बेहतरीन कैंपेन बनाते हैं。

क्या आपको Email List खरीदनी चाहिए?

इस क्षेत्र में “Buy email list” सबसे ज़्यादा सर्च किए जाने वाले कीवर्ड्स में से एक है, और ईमानदारी से कहें तो इसका पारंपरिक तरीका एक बहुत बुरा सौदा है। एक पारंपरिक खरीदी गई लिस्ट कई खरीदारों को बेचा गया एक बल्क एक्सपोर्ट होती है, जिसका डेटा कितना पुराना है यह किसी को नहीं पता होता। इसे बड़ा बनाने के लिए डिज़ाइन किया जाता है, न कि प्रासंगिक बनाने के लिए। इसके साथ तीन चीज़ें गलत होती हैं:

  • ईमेल प्लेटफ़ॉर्म इसे स्वीकार नहीं करते। न्यूज़लेटर टूल्स परमिशन पर आधारित होते हैं। उदाहरण के लिए, Mailchimp की Acceptable Use Policy किसी भी प्रकार की खरीदी गई, किराए पर ली गई या थर्ड-पार्टी लिस्ट्स पर कैंपेन भेजने की मनाही करती है। ऐसी लिस्ट अपलोड करने पर आपका अकाउंट खतरे में पड़ सकता है。
  • शिकायतें तेज़ी से आती हैं। Google की email sender guidelines हर सेंडर से अनसब्सक्राइब करना आसान बनाने के लिए कहती हैं। साथ ही, Postmaster Tools में रिपोर्ट किए गए स्पैम रेट को 0.10% से नीचे रखने और कभी भी 0.30% तक न पहुंचने की हिदायत देती हैं। ऐसे अजनबियों की एक बड़ी लिस्ट जिन्होंने आपके बारे में कभी नहीं सुना है, इस आंकड़े को पार करने का सबसे तेज़ तरीका है। और एक बार सेंडर रेपुटेशन खराब होने के बाद, इसका असर आपके डोमेन के हर अगले कैंपेन पर पड़ता है。
  • आप उन रोज़ (rows) के लिए पैसे देते हैं जिनका आप उपयोग नहीं कर सकते। एक बल्क एक्सपोर्ट में आमतौर पर ऐसी रोज़ शामिल होती हैं जिनमें कोई ईमेल नहीं होता, कोई पुराना ईमेल होता है या ऐसा रोल होता है जिसका आपके ऑफ़र से कोई लेना-देना नहीं होता। इसलिए प्रति उपयोगी कांटेक्ट की कीमत इनवॉइस पर लिखी कीमत से कहीं ज़्यादा होती है。

जो चीज़ वास्तव में काम करती है वह ज़्यादा सटीक होती है: ऐसे चुनिंदा लोग जो एक कड़े फ़िल्टर से मैच करते हों, हर एक के लिए एक वेरिफ़ाइड वर्क एड्रेस हो, और आपकी अपनी मेलबॉक्स से उस ऑडियंस के लिए लिखा गया एक वन-टू-वन ईमेल हो। इसे कोल्ड आउटरीच (cold outreach) कहते हैं, जो किसी खरीदी गई डेटाबेस पर अंधाधुंध ईमेल भेजने से बिल्कुल अलग गतिविधि है。

खरीदी गई बल्क लिस्टमैन्युअल रूप से बनाई गईMail Merge में Find new contacts
इसमें कौन हैजिसे भी सेलर ने एक्सपोर्ट किया होबिल्कुल वही जिन्हें आपने चुना हैआपके फ़िल्टर्स से मैच होने वाले सभी लोग
वर्क ईमेल कवरेजभेजने तक अज्ञातसिर्फ़ वही जो आप खोज सकेंपैसे देने से पहले मुफ़्त में दिखाया जाता है
100 कांटेक्ट्स के लिए समयकुछ मिनटकई घंटेकुछ मिनट
कीमतफ़्लैट फ़ीस, उपयोगी रोज़ अज्ञातमुफ़्त, लेकिन घंटों की मेहनत$0.09 प्रति डिलीवर कांटेक्ट
आपके डोमेन के लिए जोखिमज़्यादा: अजनबी स्पैम रिपोर्ट करते हैंकमकम, सटीक फ़िल्टर के साथ

एक सटीक ऑडियंस के लिए Business Email Addresses कैसे खोजें

एक बार जब आप जान जाते हैं कि आपको किसे टारगेट करना है, तो उनके एड्रेस खोजने के दो तरीके हैं।

मैन्युअल रूप से (By hand)

एक छोटी लिस्ट के लिए, पब्लिक सोर्सेस काफ़ी होते हैं:

  1. कंपनी की वेबसाइट: टीम, प्रेस और कांटेक्ट पेजों पर अक्सर सीधे एड्रेस दिए होते हैं।
  2. LinkedIn: यह नाम, वर्तमान टाइटल और एम्प्लॉयर की पुष्टि करता है।
  3. कॉन्फ़्रेंस प्रोग्राम, पॉडकास्ट और बायलाइन्स: स्पीकर्स और लेखक आमतौर पर अपना कांटेक्ट एड्रेस पब्लिश करते हैं।
  4. कंपनी का पैटर्न: कई कंपनियां हर मेलबॉक्स के लिए एक ही फ़ॉर्मैट का इस्तेमाल करती हैं, इसलिए किसी सहकर्मी का एक पब्लिक एड्रेस आपको वह फ़ॉर्मैट दिखा देता है। भेजने से पहले वेरिफ़ाई ज़रूर करें।

यह तरीका मुफ़्त और सटीक है, लेकिन इसमें प्रति व्यक्ति कई मिनट लगते हैं: दस प्रोस्पेक्ट्स के लिए यह ठीक है, लेकिन तीन सौ के लिए यह अव्यावहारिक है।

कांटेक्ट डेटाबेस के साथ

B2B कांटेक्ट डेटाबेस आपको जॉब टाइटल, लोकेशन और कंपनी के आधार पर प्रोफ़ाइल फ़िल्टर करने की सुविधा देते हैं। ये स्पीड की समस्या तो हल कर देते हैं, लेकिन दो नई समस्याएं पैदा करते हैं।

पहली समस्या है प्राइसिंग। कई डेटाबेस क्रेडिट्स के साथ मंथली सब्सक्रिप्शन के रूप में बेचे जाते हैं, जिसका मतलब है कि एक सिंगल कैंपेन के लिए भी आपको रिकरिंग प्लान (recurring plan) लेना पड़ता है。

दूसरी समस्या है कवरेज। फ़िल्टर से मैच होने वाले लोगों की संख्या वह संख्या नहीं होती जिन्हें आप ईमेल कर सकते हैं। किसी डेटाबेस में एक कंपनी की कई सौ प्रोफ़ाइल हो सकती हैं, लेकिन रिकॉर्ड में वर्क ईमेल सिर्फ़ कुछ दर्जन के ही होते हैं। जो टूल आपको सिर्फ़ पहला नंबर दिखाता है, वह आपको आपकी उम्मीद से कहीं छोटी लिस्ट बेच रहा होता है。

इसलिए पैसे देने से पहले किसी भी टूल से दो सवाल ज़रूर पूछें: मैच होने वाले कितने लोगों के पास वर्क ईमेल है, और इस लिस्ट की कीमत क्या होगी?

Mail Merge में Find New Contacts के साथ B2B Email List बनाएं

Mail Merge for Gmail आपके Gmail एड्रेस से, Google Sheet से या अपनी खुद की कांटेक्ट बुक से पर्सनलाइज़्ड कैंपेन भेजता है। Find new contacts वह कदम जोड़ता है जो इन सबसे पहले आता है: लिस्ट प्राप्त करना। यह मुफ़्त प्लान सहित हर प्लान पर उपलब्ध है, और यह पैसे देने से पहले ऊपर दिए गए दोनों सवालों के जवाब देता है।

स्टेप 1: अपनी ऑडियंस को डिस्क्राइब करें

वेब ऐप का Contacts पेज खोलें और Find new contacts पर क्लिक करें। चार फ़िल्टर्स यह तय करते हैं कि आपको कौन चाहिए:

  • Job titles (जॉब टाइटल), जैसे Head of Marketing या CTO
  • Locations (लोकेशन): कोई देश, क्षेत्र या शहर
  • Company domains (कंपनी डोमेन), जब आप पहले से जानते हों कि आप किन अकाउंट्स को टारगेट कर रहे हैं
  • Keywords (कीवर्ड्स) व्यक्ति या कंपनी के बारे में, जैसे SaaS या लॉजिस्टिक्स

हर फ़ील्ड में कई वैल्यूज़ डाली जा सकती हैं, इसलिए “Head of Marketing” और “CMO” को एक साथ रखा जा सकता है।

स्टेप 2: मुफ़्त काउंट पढ़ें

आपके टाइप करते ही काउंट अपडेट हो जाता है। यह मुफ़्त है और इसके लिए किसी पेमेंट मेथड की ज़रूरत नहीं होती। यह दो नंबर दिखाता है: कितने लोग फ़िल्टर से मैच करते हैं, और उनमें से कितनों के रिकॉर्ड में वर्क ईमेल मौजूद है। दूसरा नंबर वह है जिसे आप खरीद सकते हैं, और आप कुछ भी खर्च करने से पहले इसे देख सकते हैं।

स्टेप 3: बजट सेट करें

यह पूछने के बजाय कि आपको कितने कांटेक्ट्स चाहिए, डायलॉग बॉक्स एक campaign budget मांगता है, बिल्कुल वैसे ही जैसे कोई ऐड्स प्लेटफ़ॉर्म करता है। हर कांटेक्ट की कीमत $0.09 है। $25 के बजट में लगभग 277 कांटेक्ट्स आते हैं, और $1 में लगभग 11, जो ज़्यादा पैसे खर्च करने से पहले असली रिकॉर्ड्स देखने के लिए काफ़ी है। बजट $1 से लेकर उन सभी लोगों को खरीदने तक जा सकता है जो मैच करते हैं, जिसमें प्रति ऑर्डर 2,000 कांटेक्ट्स की लिमिट होती है।

बजट एक अधिकतम सीमा (ceiling) है, यह कभी भी प्रीपेमेंट नहीं होता। ऑर्डर सिर्फ़ उन लोगों से बनता है जिनके पास ईमेल है। पेमेंट फ़ॉर्म सटीक राशि दिखाता है, और अगर आपके बजट से खरीदे जा सकने वाले लोगों की तुलना में कम लोग मौजूद हैं, तो ऑर्डर छोटा हो जाता है और उसी के अनुसार चार्ज भी कम हो जाता है।

स्टेप 4: एक बार पेमेंट करें और लिस्ट पाएं

कार्ड से पेमेंट करें, या अगर आपने अपने अकाउंट बैलेंस को टॉप-अप किया है तो वहां से पेमेंट करें। इसमें कोई सब्सक्रिप्शन नहीं है और कुछ भी रिन्यू नहीं होता। कुछ ही मिनटों में कांटेक्ट्स एक नई कांटेक्ट लिस्ट के रूप में आ जाते हैं, जिसका नाम आपके फ़िल्टर्स और तारीख के आधार पर रखा जाता है। हर कांटेक्ट के साथ फ़र्स्ट और लास्ट नेम, जॉब टाइटल, सीनियरिटी, कंपनी, कंपनी डोमेन और वेबसाइट, इंडस्ट्री, कंपनी का आकार, शहर, देश, एक LinkedIn प्रोफ़ाइल और ईमेल वेरिफ़िकेशन स्टेटस आता है।

यही बटन कैंपेन बिल्डर के अंदर, Select recipients के नीचे भी मौजूद होता है। वहां से शुरुआत करें और जैसे ही नई लिस्ट तैयार होती है, वह आपके द्वारा लिखे जा रहे कैंपेन के प्राप्तकर्ताओं (recipients) के रूप में अपने आप सिलेक्ट हो जाती है।

Mail Merge Select recipients डायलॉग जिसमें Contact book टैब खुला है, कांटेक्ट लिस्ट्स फ़िल्टर के रूप में दिखाई गई हैं और हर कांटेक्ट के सेव किए गए फ़ील्ड्स एड्रेस के नीचे लिस्ट किए गए हैं
Mail Merge का स्क्रीनशॉट: Select recipients का Contact book टैब। आपकी लिस्ट्स (खरीदी गई लिस्ट सहित) सबसे ऊपर फ़िल्टर के रूप में दिखाई देती हैं, और हर कांटेक्ट के सेव किए गए फ़ील्ड्स मर्ज टैग बन जाते हैं। स्रोत: Mail Merge डॉक्यूमेंटेशन, Campaigns।
Mail Merge logo Mail Merge आज़माएं

जॉब टाइटल, लोकेशन और कंपनी के आधार पर B2B email list बनाएं। मुफ़्त में देखें कि कितने लोगों के पास वर्क ईमेल है, $0.09 प्रति कांटेक्ट दें और अपने खुद के Gmail एड्रेस से कैंपेन भेजें।

मुफ़्त में शुरू करें →
Mail Merge screenshot

आप किस चीज़ के लिए पैसे देते हैं, और किसके लिए नहीं

Find new contacts डॉक्यूमेंटेशन की तीन बातें इसकी कीमत को पूरी तरह से पारदर्शी बनाती हैं:

  • आप डिलीवर किए गए कांटेक्ट्स के लिए पैसे देते हैं। अगर पेमेंट के बाद प्रोवाइडर किसी कांटेक्ट को रिज़ॉल्व नहीं कर पाता है, तो वह कांटेक्ट डिलीवर नहीं होता है और उसका $0.09 अपने आप आपके अकाउंट बैलेंस में क्रेडिट हो जाता है।
  • बैलेंस पहले खर्च होता है। आपके अकाउंट में US डॉलर्स में एक बैलेंस होता है जिसे आप एक बार में $5 से $500 तक टॉप-अप कर सकते हैं। कोई भी ऑर्डर आपके कार्ड से पहले इस बैलेंस का इस्तेमाल करता है।
  • पूरी हो चुकी खरीदारी रिफ़ंडेबल नहीं है। लिस्ट तुरंत डिलीवर कर दी जाती है, और पेमेंट फ़ॉर्म पैसे देने से पहले ही यह बात बता देता है। बैलेंस कांटेक्ट ऑर्डर्स के लिए स्टोर क्रेडिट होता है और इसे कार्ड में वापस नहीं भेजा जाता है。

यह डेटा Apollo से आता है, जिसे Firecrawl के ज़रिए एक्सेस किया जाता है। Mail Merge खुद रिकॉर्ड्स कंपाइल नहीं करता है और यह वादा नहीं कर सकता कि कोई व्यक्ति अभी भी दिखाए गए टाइटल पर काम कर रहा है। यही वजह है कि हर कांटेक्ट के साथ एक वेरिफ़िकेशन स्टेटस जुड़ा होता है。

अपने डोमेन को नुकसान पहुंचाए बिना Gmail से अपनी Cold Email List भेजें

एक नई लिस्ट असल में एक कोल्ड ईमेल लिस्ट (cold email list) होती है। आप इसे कैसे भेजते हैं, यह उतना ही मायने रखता है जितना कि इस लिस्ट में कौन है。

  • फ़र्स्ट नेम से आगे बढ़कर पर्सनलाइज़ करें। हर कांटेक्ट के साथ आने वाले फ़ील्ड्स मर्ज टैग होते हैं, इसलिए आपकी ओपनिंग लाइन कंपनी और रोल का नाम ले सकती है। Gmail में पर्सनलाइज़्ड बल्क ईमेल भेजने की हमारी गाइड दिखाती है कि यह असल में कैसा दिखता है।
  • अनसब्सक्राइब लिंक ज़रूर रखें। Mail Merge हर कैंपेन ईमेल में एक अनसब्सक्राइब लिंक डालता है। जो रीडर शांति से बाहर निकल सकता है, वह ‘Report spam’ पर क्लिक नहीं करता।
  • डेली लिमिट का सम्मान करें। Gmail इस बात पर लिमिट लगाता है कि एक अकाउंट कितने ईमेल भेज सकता है, और Mail Merge का मुफ़्त प्लान एक दिन में 50 ईमेल तक भेजता है। देखें कि आप Gmail से कितने ईमेल भेज सकते हैं, और एक लंबी लिस्ट को कई दिनों में बांट लें。
  • सही समय चुनें। टाइमिंग इस बात पर असर डालती है कि कोई कोल्ड ईमेल पढ़ा जाएगा या नहीं। कोल्ड ईमेल भेजने के सबसे अच्छे समय पर हमारी गाइड दिनों, घंटों और टाइम ज़ोन को कवर करती है。
  • छोटी शुरुआत करें। पहले बीस ईमेल भेजें, रिप्लाई और बाउंस पढ़ें, और फिर बाकी ईमेल भेजने से पहले ज़रूरी बदलाव करें。
Mail Merge कैंपेन बिल्डर जिसमें ईमेल में First name और Company मर्ज टैग हैं, Merge tag मेनू खुला है, Unsubscribe लिंक स्विच ऑन है और डेली सेंडिंग लिमिट काउंटर दिख रहा है
Mail Merge का स्क्रीनशॉट: कैंपेन बिल्डर। मर्ज टैग्स हर प्राप्तकर्ता के लिए नाम और कंपनी भरते हैं, Unsubscribe लिंक स्विच फ़ुटर जोड़ता है, और डेली सेंडिंग लिमिट दिखाती है कि आज के लिए कितने ईमेल बचे हैं। स्रोत: Mail Merge डॉक्यूमेंटेशन, Campaigns।
सावधान रहेंज़्यादा पर्सनल दिखने के चक्कर में अनसब्सक्राइब लिंक को बंद न करें। अगर किसी कोल्ड रीडर के पास बाहर निकलने का कोई आसान तरीका नहीं होता, तो वह 'Report spam' दबाता है, और यह शिकायत उस डोमेन के खिलाफ़ गिनी जाती है जिससे आप ईमेल भेजते हैं।

इस टूल पर नए हैं? Mail Merge in Gmail गाइड आपको अपना पहला कैंपेन बनाने का तरीका बताती है。

तीन तरीके जिनसे टीमें एक टार्गेटेड लिस्ट का इस्तेमाल करती हैं

एक खास निश (niche) वाली एजेंसी। सॉफ़्टवेयर कंपनियों के साथ काम करने वाली एक मार्केटिंग एजेंसी “Head of Marketing” और “CMO” के लिए फ़िल्टर लगाती है, लोकेशन के रूप में जर्मनी और कीवर्ड के रूप में SaaS जोड़ती है, और $25 का बजट सेट करती है। यह लगभग 277 लोगों की लिस्ट बनती है, जिनमें से हर एक को उस समस्या के बारे में ईमेल किया जा सकता है जिसे एजेंसी पहले से ही उनकी जैसी कंपनियों के लिए सुलझाती है。

टार्गेट अकाउंट लिस्ट वाला फ़ाउंडर। एक फ़ाउंडर जो उन बीस कंपनियों को जानता है जिन्हें उसके प्रोडक्ट से सबसे ज़्यादा फ़ायदा होगा, वह कंपनी फ़िल्टर में उनके डोमेन डालता है और निर्णय लेने वाले दो जॉब टाइटल्स जोड़ देता है। एक डॉलर भी खर्च होने से पहले ही काउंट दिखा देता है कि उन लोगों में से कितनों के पास ईमेल है。

लोकल सर्विस बिज़नेस। एक फ़र्म जो किसी एक क्षेत्र में ऑपरेशंस टीमों को अपनी सर्विस बेचती है, वह टाइटल और शहर के आधार पर फ़िल्टर करती है। यह लिस्ट छोटी होती है, ईमेल में शहर का ज़िक्र किया जा सकता है, और एक छोटी व प्रासंगिक लिस्ट शिकायत की दरों को कम रखती है。

खरीदी गई लिस्ट के साथ आने वाले नियम

कोई लिस्ट खरीदने से यह नहीं बदल जाता कि उस पर भेजे गए ईमेल्स के लिए ज़िम्मेदार कौन है। इसके ज़िम्मेदार आप ही होते हैं。

संयुक्त राज्य अमेरिका (US) में, CAN-SPAM Act कमर्शियल ईमेल के लिए नियम तय करता है। इसके लिए ईमानदार हेडर और सब्जेक्ट लाइन, एक वैध फ़िज़िकल पोस्टल एड्रेस और बाहर निकलने (opt-out) का एक स्पष्ट तरीका ज़रूरी है जिसका आप दस बिज़नेस दिनों के भीतर पालन करें। यह सेंडर को ज़िम्मेदार ठहराता है, भले ही ईमेल भेजने का काम आउटसोर्स किया गया हो। यूरोप में, GDPR और ePrivacy नियम यह तय करते हैं कि क्या किसी बिज़नेस कांटेक्ट को बिना पूर्व सहमति के ईमेल किया जा सकता है। इसका जवाब देश पर और इस बात पर निर्भर करता है कि आपका ऑफ़र उस व्यक्ति के काम से कितना जुड़ा है। आप जिन देशों में ईमेल भेज रहे हैं, वहां के नियम ज़रूर चेक करें। यह आर्टिकल कोई कानूनी सलाह नहीं है。

Mail Merge की Terms of Service हर खरीदी गई लिस्ट के लिए तीन चीज़ें मांगती हैं: इसका इस्तेमाल सिर्फ़ कानूनी बिज़नेस-टू-बिज़नेस संचार के लिए करें, हर ईमेल में अनसब्सक्राइब लिंक रखें और रुकने के हर अनुरोध का सम्मान करें, और अपने अकाउंट के बाहर कांटेक्ट्स को कभी भी दोबारा न बेचें या शेयर न करें。

व्यवहार में, एक सटीक ऑडियंस और एक प्रासंगिक मैसेज आपको इन सभी नियमों के सही दायरे में रखता है。

Mail Merge logo अपने अगले 100 प्रोस्पेक्ट्स खोजें

Mail Merge में एक जॉब टाइटल और लोकेशन टाइप करें, मुफ़्त काउंट देखें, और यह देखने के लिए $1 का बजट सेट करें कि रिकॉर्ड्स कैसे दिखते हैं। यह हर प्लान पर उपलब्ध है, और इसके लिए कोई अलग सब्सक्रिप्शन नहीं लेना पड़ता।

मुफ़्त में शुरू करें →
Mail Merge campaign screenshot

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल (FAQ)

एक B2B email list की कीमत कितनी होती है?
Mail Merge में Find new contacts के साथ, हर कांटेक्ट की कीमत $0.09 है। आप प्रति ऑर्डर $1 से अपना बजट सेट कर सकते हैं, एक ऑर्डर में 2,000 तक कांटेक्ट्स आ सकते हैं, और आपसे सिर्फ़ उन लोगों के लिए चार्ज लिया जाता है जिनके पास वर्क ईमेल है। इसमें कोई सब्सक्रिप्शन नहीं है। $25 के बजट में लगभग 277 कांटेक्ट्स आते हैं।
क्या B2B email list खरीदना कानूनी है?
यह इस बात पर निर्भर करता है कि आपके प्राप्तकर्ता कहां हैं। अमेरिका में, CAN-SPAM Act कमर्शियल ईमेल के लिए नियम तय करता है, जिसमें ईमानदार सब्जेक्ट लाइन, एक फ़िज़िकल पोस्टल एड्रेस और दस बिज़नेस दिनों के भीतर ऑप्ट-आउट का सम्मान करना शामिल है। यूरोप में, GDPR और ePrivacy नियम लागू होते हैं और ये हर देश के हिसाब से अलग-अलग होते हैं। हर मामले में सेंडर ज़िम्मेदार होता है, इसलिए आप जिन देशों में ईमेल भेज रहे हैं, वहां के नियम ज़रूर चेक करें। यह कोई कानूनी सलाह नहीं है。
मैं मुफ़्त में किसी का वर्क ईमेल कैसे खोजूं?
कुछ लोगों के लिए, पब्लिक सोर्सेस काम आते हैं: कंपनी की वेबसाइट, नाम और टाइटल के लिए LinkedIn, और सीधे एड्रेस के लिए कॉन्फ़्रेंस या प्रेस पेज। एक बड़ी ऑडियंस के लिए, Find new contacts में मौजूद काउंट मुफ़्त है और यह पैसे देने से पहले ही दिखा देता है कि मैच होने वाले कितने लोगों के रिकॉर्ड में वर्क ईमेल मौजूद है。
क्या मैं Gmail से कोल्ड ईमेल भेज सकता हूं?
हां, Gmail की डेली सेंडिंग लिमिट और Google की सेंडर गाइडलाइंस के दायरे में रहकर, जो आपसे अनसब्सक्राइब करना आसान बनाने और रिपोर्ट किए गए स्पैम रेट को 0.10% से नीचे रखने के लिए कहती हैं। Mail Merge हर ईमेल को आपके अपने Gmail एड्रेस से अलग-अलग भेजता है, एक अनसब्सक्राइब लिंक जोड़ता है, और आपको एक लिस्ट को कई दिनों में बांटने की सुविधा देता है。
क्या मुझे खरीदे गए कांटेक्ट्स के लिए रिफ़ंड मिल सकता है?
पूरी हो चुकी खरीदारी रिफ़ंडेबल नहीं होती, क्योंकि लिस्ट तुरंत आपके अकाउंट में डिलीवर कर दी जाती है। पेमेंट के बाद जिस भी कांटेक्ट को रिज़ॉल्व नहीं किया जा सका, उसकी फ़ीस अपने आप आपके अकाउंट बैलेंस में क्रेडिट हो जाती है, इसलिए आप सिर्फ़ उन्हीं कांटेक्ट्स के लिए पैसे देते हैं जो आपको मिलते हैं。

निष्कर्ष

एक B2B email list असल में यह तय करने का एक फैसला है कि किससे बात करनी है, जिसे एड्रेस के रूप में लिखा जाता है। क्लासिक खरीदी गई डेटाबेस वॉल्यूम से शुरू होती है और प्रासंगिकता को किस्मत पर छोड़ देती है, यही वजह है कि प्लेटफ़ॉर्म इसे बैन करते हैं और प्राप्तकर्ता इसे रिपोर्ट करते हैं। मैन्युअल रूप से लिस्ट बनाने पर प्रासंगिकता तो सही मिलती है, लेकिन इसमें बहुत ज़्यादा समय बर्बाद होता है。

Find new contacts इन दोनों के बीच का रास्ता है। आप एक सटीक ऑडियंस को डिस्क्राइब करते हैं, मुफ़्त में देखते हैं कि उनमें से कितने लोगों के पास वर्क ईमेल है, $0.09 प्रति कांटेक्ट के हिसाब से बजट सेट करते हैं, और उसी टूल में एक वेरिफ़ाइड लिस्ट पाते हैं जो Gmail से कैंपेन भेजता है। Mail Merge for Gmail खोलें, Contacts पर जाएं, एक जॉब टाइटल और लोकेशन टाइप करें, और काउंट देखें। $1 के बजट से शुरुआत करें, एक ऐसा ईमेल लिखें जिसे वे लोग अपने लिए लिखा हुआ महसूस करें, और इसे उस एड्रेस से भेजें जिस पर वे रिप्लाई करेंगे। Mail Merge प्रोडक्ट पेज इस बारे में विस्तार से बताता है कि लिस्ट आपके अकाउंट में आने के बाद यह टूल क्या करता है।

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