monday.com एक बेहतरीन प्रोजेक्ट मैनेजमेंट प्लेटफॉर्म है, लेकिन इसकी कीमत कई बार बजट से बाहर हो जाती है। इसका मुफ्त प्लान सालों पहले बंद हो चुका है, और पेड प्लान की प्रति-सीट लागत छोटी टीमों के लिए काफी भारी पड़ सकती है। यदि आप 2026 में monday.com का कोई विकल्प तलाश रहे हैं, तो आप अकेले नहीं हैं। हर महीने हजारों टीमें ऐसे टूल्स की ओर रुख कर रही हैं जो भारी सब्सक्रिप्शन फीस के बिना विजुअल प्रोजेक्ट बोर्ड, टीम कोलैबोरेशन और वास्तविक वैल्यू प्रदान करते हैं।
यह गाइड सबसे अच्छे विकल्पों पर चर्चा करती है और यह बताती है कि आपकी टीम के काम करने के तरीके के हिसाब से कौन सा टूल सबसे उपयुक्त है, खासकर यदि आप पहले से ही Google Workspace का उपयोग कर रहे हैं।
monday.com के विकल्प में क्या देखें?
हर प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल monday.com की तरह नहीं होता। किसी भी विकल्प को चुनने से पहले, सुनिश्चित करें कि उसमें ये बुनियादी खूबियां हों:
- विजुअल बोर्ड व्यू: monday.com का कॉलम-आधारित इंटरफेस इसकी सबसे बड़ी खासियत है। किसी भी विकल्प में Kanban या बोर्ड लेआउट होना चाहिए ताकि काम एक नज़र में दिखाई दे।
- मुफ्त प्लान में वास्तविक वैल्यू: ज्यादातर टीमें लागत की वजह से ही monday के विकल्प ढूंढती हैं। एक ऐसा मुफ्त प्लान जरूरी है जो आपको वास्तव में प्रोजेक्ट मैनेज करने की सुविधा दे।
- टीम कोलैबोरेशन: टास्क सौंपना, डेडलाइन सेट करना और टीम के सदस्यों के साथ बोर्ड शेयर करना आसान होना चाहिए।
- Google Workspace के साथ तालमेल: यदि आपकी टीम Gmail और Google Calendar पर निर्भर है, तो ऐसा टूल जो इस इकोसिस्टम में फिट बैठता हो, आपका काफी समय बचा सकता है।
- आसान सेटअप: जिन टूल्स को इस्तेमाल करने के लिए हफ्तों की ट्रेनिंग चाहिए, उन्हें टीमें जल्दी नहीं अपनातीं। ऐसा कुछ चुनें जो पहले दिन से ही काम करने लगे।
2026 में monday.com के बेहतरीन विकल्प
1. TasksBoard: Google Workspace टीमों के लिए सबसे अच्छा मुफ्त विकल्प
यदि आपकी टीम पहले से ही Gmail, Google Calendar और Google Drive का उपयोग करती है, तो TasksBoard आपके लिए सबसे मजबूत विकल्प है। यह Google Tasks पर आधारित एक फुल-स्क्रीन प्रोजेक्ट मैनेजमेंट इंटरफेस है, जिसका मतलब है कि आपके द्वारा बनाया गया हर टास्क अपने आप Gmail, Google Calendar और मोबाइल Google Tasks ऐप पर सिंक हो जाता है।
आपको वह सब मिलता है जो अकेले Google Tasks में नहीं है:
- Kanban बोर्ड व्यू: आपकी Google Task लिस्ट बोर्ड पर कॉलम बन जाती है। काम को आगे बढ़ाने के लिए कार्ड्स को एक कॉलम से दूसरे में ड्रैग करें।
- टीम-शेयर्ड लिस्ट: किसी भी टास्क लिस्ट को Google अकाउंट के साथ शेयर करें। टास्क असाइन करें, डेडलाइन सेट करें और देखें कि कौन किस काम के लिए जिम्मेदार है।
- फुल-स्क्रीन वर्कस्पेस: Gmail की तंग साइडबार को छोड़कर, एक डेस्कटॉप-क्लास प्रोजेक्ट बोर्ड का उपयोग करें जहाँ काम करने के लिए पर्याप्त जगह हो।
- सबटास्क: जटिल कामों को छोटे-छोटे चरणों में बांटें, बिना बोर्ड से बाहर निकले।
- मुफ्त प्लान: मुख्य फीचर्स मुफ्त हैं, शुरुआत करने के लिए किसी क्रेडिट कार्ड की जरूरत नहीं है।
monday.com की तुलना में इसका सबसे बड़ा फायदा यह है कि आपको शून्य से शुरुआत नहीं करनी पड़ती। यदि आप पहले से Google Tasks इस्तेमाल कर रहे हैं, तो साइन-इन करते ही आपका डेटा TasksBoard में दिखने लगेगा। कोई इम्पोर्ट या माइग्रेशन की झंझट नहीं है।
TasksBoard को मुफ्त में आजमाएं
Google Tasks पर बना एक फुल-स्क्रीन Kanban बोर्ड। टास्क लिस्ट शेयर करें, टीम को काम सौंपें और बिना किसी अतिरिक्त सब्सक्रिप्शन के प्रोजेक्ट मैनेज करें।
शुरू करें →
2. Asana
Asana, monday.com का एक परिपक्व विकल्प है। इसका मुफ्त प्लान 10 टीम सदस्यों तक के लिए बोर्ड व्यू, लिस्ट व्यू और कैलेंडर व्यू को सपोर्ट करता है, जिसमें अनलिमिटेड टास्क और प्रोजेक्ट्स मिलते हैं।
- किसके लिए बेहतर है: उन टीमों के लिए जिन्हें स्टेटस ट्रैकिंग और रिपोर्टिंग के साथ व्यवस्थित वर्कफ़्लो की जरूरत है।
- मुफ्त प्लान: हाँ, 10 यूजर्स तक के लिए बोर्ड, लिस्ट और टाइमलाइन व्यू के साथ।
- Google इंटीग्रेशन: Google Drive अटैचमेंट और Google Calendar सिंक को सपोर्ट करता है, लेकिन टास्क सीधे Gmail के अंदर नहीं दिखते।
- कमी: यह एक साधारण बोर्ड टूल से अधिक शक्तिशाली है, लेकिन इसका इंटरफेस जटिल है और इसे सीखने में समय लगता है।
3. ClickUp
ClickUp अपने मुफ्त प्लान में बहुत सारे फीचर्स देता है, जिसमें अनलिमिटेड टास्क, बोर्ड व्यू, गैंट चार्ट और बुनियादी ऑटोमेशन शामिल हैं। यह इस लिस्ट में सबसे अधिक फीचर्स वाला मुफ्त विकल्प है।
- किसके लिए बेहतर है: उन टीमों के लिए जिन्हें अधिकतम लचीलापन चाहिए और जो टूल को कॉन्फ़िगर करने में समय बिताने को तैयार हैं।
- मुफ्त प्लान: हाँ, अनलिमिटेड टास्क और अनलिमिटेड मेंबर, कुछ स्टोरेज और फीचर लिमिट्स के साथ।
- Google इंटीग्रेशन: Google Drive से कनेक्ट होता है और Google SSO को सपोर्ट करता है, लेकिन टास्क Google Calendar के साथ नेटिवली सिंक नहीं होते।
- कमी: फीचर्स की अधिकता के कारण यह उन टीमों के लिए भारी लग सकता है जिन्हें सिर्फ एक साफ-सुथरा बोर्ड चाहिए।
4. Notion
Notion एक लचीला वर्कस्पेस है जो अपने डेटाबेस फीचर के जरिए Kanban बोर्ड को सपोर्ट करता है। हालांकि इसे मुख्य रूप से नोट्स और विकी टूल के रूप में बनाया गया था, कई टीमें इसे हल्के प्रोजेक्ट ट्रैकर के रूप में उपयोग करती हैं।
- किसके लिए बेहतर है: छोटी टीमों या व्यक्तियों के लिए जिन्हें टास्क, नोट्स और डॉक्यूमेंट्स एक ही जगह चाहिए।
- मुफ्त प्लान: हाँ, पर्सनल उपयोग के लिए अनलिमिटेड पेज और ब्लॉक के साथ। गेस्ट एक्सेस सीमित है।
- Google इंटीग्रेशन: सीमित। Notion नेटिवली Google Tasks या Calendar के साथ सिंक नहीं होता।
- कमी: इसे कस्टमाइज़ करना आसान है, लेकिन बोर्ड बनाने में समय लगता है। उन टीमों के लिए आदर्श नहीं है जिन्हें तुरंत कोलैबोरेशन फीचर्स चाहिए।
5. Trello
Trello ओरिजिनल Kanban बोर्ड टूल है और monday.com से स्विच करने वाली टीमों के लिए सबसे सहज विकल्पों में से एक है। इसका मुफ्त प्लान प्रति वर्कस्पेस 10 बोर्ड तक को सपोर्ट करता है।
- किसके लिए बेहतर है: उन टीमों के लिए जिन्हें कम सेटअप के साथ एक सरल, विजुअल बोर्ड चाहिए।
- मुफ्त प्लान: हाँ, प्रति वर्कस्पेस 10 बोर्ड तक।
- Google इंटीग्रेशन: अटैचमेंट के लिए Google Drive से जुड़ता है और Google SSO को सपोर्ट करता है।
- कमी: मुफ्त प्लान में रिपोर्टिंग और ऑटोमेशन सीमित है।
Kanban-केंद्रित विकल्पों के बारे में अधिक जानकारी के लिए, हमारी Trello के विकल्पों वाली गाइड देखें।
6. Microsoft Planner
यदि आपका संगठन Microsoft 365 का उपयोग करता है, तो Planner एक बोर्ड व्यू प्रदान करता है जो monday.com के लेआउट जैसा है और आपके मौजूदा सब्सक्रिप्शन में शामिल है।
- किसके लिए बेहतर है: उन टीमों के लिए जो पहले से Microsoft Teams, Outlook और SharePoint का उपयोग कर रही हैं।
- मुफ्त प्लान: अधिकांश Microsoft 365 बिजनेस प्लान के साथ शामिल है।
- Google इंटीग्रेशन: कोई नहीं। Planner केवल Microsoft इकोसिस्टम में काम करता है।
- कमी: यदि आप Google Workspace पर हैं, तो Planner एक व्यावहारिक विकल्प नहीं है।
Google Workspace टीमों को TasksBoard क्यों चुनना चाहिए?
जो टीमें पहले से ही Gmail, Google Calendar और Google Drive पर निर्भर हैं, उनके लिए TasksBoard चुनने का तर्क सीधा है: यह टूल-स्विचिंग की जरूरत को खत्म कर देता है।
monday.com के साथ, आपके टास्क एक अलग प्लेटफॉर्म पर होते हैं। आप Slack, Gmail, Google Calendar और monday.com के बीच भटकते रहते हैं। TasksBoard इस जटिलता को खत्म करता है। चूँकि यह Google Tasks पर बना है, इसलिए इसमें जोड़ा गया टास्क आपके Gmail साइडबार में आता है, Google Calendar में दिखता है और मोबाइल ऐप पर सिंक हो जाता है।
TasksBoard चुनने के अन्य कारण:
- डेटा का दोहराव नहीं: आपको ईमेल से टास्क को अलग प्रोजेक्ट टूल में कॉपी करने की जरूरत नहीं है।
- Google Workspace एडमिन कंट्रोल: IT एडमिन Google एडमिन कंसोल के जरिए एक्सेस मैनेज कर सकते हैं।
- शून्य ऑनबोर्डिंग फ्रिक्शन: Google अकाउंट वाला कोई भी साथी सेकंडों में टास्क लिस्ट में जुड़ सकता है।
- लागत: TasksBoard का मुफ्त प्लान अधिकांश टीमों की जरूरतें पूरी करता है। इसका पेड प्लान भी monday.com की तुलना में काफी सस्ता है।
Google Workspace के प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के बारे में अधिक जानने के लिए, हमारा लेख Google Workspace प्रोजेक्ट मैनेजमेंट पढ़ें।
अपने प्रोजेक्ट्स को monday.com से TasksBoard पर कैसे लाएं?
प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल बदलना मुश्किल नहीं होना चाहिए। यहाँ एक सरल तरीका है:
स्टेप 1: अपना monday.com डेटा एक्सपोर्ट करें अपने monday.com बोर्ड पर जाएं, ऊपर दाईं ओर तीन-डॉट मेनू पर क्लिक करें और “Export to Excel / CSV” चुनें।
स्टेप 2: Google Tasks में टास्क लिस्ट बनाएं Google Tasks में, प्रत्येक प्रोजेक्ट फेज के लिए एक लिस्ट बनाएं। उदाहरण के लिए, “To Do,” “In Progress,” और “Done” को तीन अलग-अलग लिस्ट बनाएं।
स्टेप 3: CSV से टास्क जोड़ें अपनी एक्सपोर्ट की गई CSV का उपयोग करके, सही डेडलाइन और विवरण के साथ टास्क बनाएं।
स्टेप 4: TasksBoard खोलें tasksboard.com पर अपने Google अकाउंट से साइन इन करें। आपकी टास्क लिस्ट तुरंत Kanban कॉलम के रूप में दिखाई देगी।
स्टेप 5: अपनी टीम के साथ लिस्ट शेयर करें TasksBoard में किसी भी लिस्ट पर शेयर आइकन पर क्लिक करें और अपनी टीम के ईमेल एड्रेस डालें।
TasksBoard पर स्विच करें
अपनी टीम को मिनटों में monday.com से बाहर निकालें। TasksBoard आपको Google Tasks के साथ सिंक किया हुआ एक फुल Kanban बोर्ड मुफ्त में देता है।
शुरू करें →
monday.com बनाम TasksBoard: त्वरित तुलना
| फीचर | monday.com | TasksBoard |
|---|---|---|
| मुफ्त प्लान | नहीं (केवल ट्रायल) | हाँ, फुल-फीचर्ड |
| Kanban बोर्ड | हाँ | हाँ |
| Google Workspace सिंक | सीमित | नेटिव (Google Tasks पर आधारित) |
| Gmail इंटीग्रेशन | Zapier या API के जरिए | ऑटोमैटिक |
| Google Calendar सिंक | मैन्युअल | ऑटोमैटिक |
| प्रति-सीट कीमत | $9/यूजर/माह से शुरू | मुफ्त प्लान + किफायती पेड |
| सेटअप समय | घंटे | मिनट |
| मोबाइल ऐप | डेडिकेटेड ऐप | Google Tasks ऐप |
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQ)
निष्कर्ष
monday.com एक शानदार टूल है, लेकिन इसकी कीमत कई टीमों को विकल्प तलाशने पर मजबूर करती है। यदि आप Google Workspace का उपयोग कर रहे हैं, तो TasksBoard स्पष्ट विजेता है। यह आपको एक विजुअल बोर्ड, टीम कोलैबोरेशन और ऑटोमैटिक सिंक देता है, वह भी मुफ्त में।
यदि आप monday.com को छोड़ने के लिए तैयार हैं, तो TasksBoard के साथ शुरुआत करें और पांच मिनट से भी कम समय में अपना पहला प्रोजेक्ट बोर्ड तैयार करें।
