Trello ने अपनी सादगी के दम पर अपनी पहचान बनाई थी: कार्ड्स को एक कॉलम से दूसरे में ड्रैग करना, डेडलाइन सेट करना और काम को पूरा करना। लाखों टीमों के लिए यह तरीका बहुत कारगर रहा, लेकिन जब से Atlassian ने उन फीचर्स को भी पैसे लेकर देना शुरू किया जो पहले मुफ्त थे, तब से यह प्लेटफॉर्म बेसिक पर्सनल लिस्ट से आगे के कामों के लिए थोड़ा सीमित लगने लगा है।
अगर आप 2026 में Trello के विकल्पों की तलाश कर रहे हैं, तो आप अकेले नहीं हैं। अच्छी खबर यह है कि मुफ्त कानबन टूल्स का बाजार पहले से कहीं ज्यादा बड़ा हो गया है, और अगर आप पहले से ही Google Workspace का उपयोग कर रहे हैं, तो एक ऐसा विकल्प मौजूद है जो बिना किसी परेशानी के आपके काम में फिट हो जाता है।
एक अच्छा Trello विकल्प क्या होता है?
किसी टूल को चुनने से पहले यह जानना जरूरी है कि Trello को छोड़ते समय कौन से फीचर्स वास्तव में मायने रखते हैं।
- कानबन बोर्ड व्यू: विजुअल कॉलम लेआउट Trello की मुख्य ताकत है। किसी भी अच्छे विकल्प में यह होना ही चाहिए।
- फ्री टियर: Trello का फ्री प्लान समय के साथ काफी सीमित हो गया है। सबसे अच्छे विकल्प वे हैं जो एक अच्छा फ्री प्लान ऑफर करते हैं।
- Google Workspace के साथ तालमेल: अगर आपकी टीम Gmail, Google Calendar और Google Drive पर काम करती है, तो नेटिव इंटीग्रेशन आपका बहुत समय बचा सकता है।
- कोलेबोरेशन: टीम के साथ बोर्ड शेयर करना, टास्क असाइन करना और यह ट्रैक करना कि कौन क्या कर रहा है, टीम के लिए बहुत जरूरी है।
- सीखने में आसान: Trello की पूरी अपील ही उसकी सादगी है। ऐसा विकल्प जो सीखने में ही हफ्ता भर लगा दे, वह किसी काम का नहीं।
इन बातों को ध्यान में रखते हुए, यहाँ इस साल के सबसे बेहतरीन मुफ्त Trello विकल्प दिए गए हैं।
2026 में Trello के बेहतरीन विकल्प
1. TasksBoard: Google Workspace यूजर्स के लिए सबसे अच्छा विकल्प
अगर आपका काम Google पर चलता है, तो TasksBoard आपके लिए Trello का सबसे स्वाभाविक विकल्प है। यह Google Tasks के ऊपर बना एक डेडिकेटेड इंटरफेस है, जिसका मतलब है कि TasksBoard में आप जो भी टास्क बनाते या अपडेट करते हैं, वह रीयल-टाइम में Gmail, Google Calendar और Google Tasks मोबाइल ऐप के साथ सिंक हो जाता है।
TasksBoard, नेटिव Google Tasks में ये फीचर्स जोड़ता है:
- कानबन बोर्ड व्यू: आपकी Google Task लिस्ट कॉलम बन जाती है। कार्ड्स अलग-अलग टास्क को दर्शाते हैं और काम के हिसाब से उन्हें बोर्ड पर ड्रैग किया जा सकता है।
- फुल-स्क्रीन वर्कस्पेस: Gmail की छोटी सी साइडबार में काम करने के बजाय, TasksBoard एक स्टैंडअलोन डेस्कटॉप-क्लास इंटरफेस के रूप में खुलता है।
- शेयर्ड लिस्ट: अपनी किसी भी टास्क लिस्ट को टीम के सदस्यों के साथ उनके Google अकाउंट के जरिए शेयर करें। टास्क असाइन करें, डेडलाइन सेट करें और देखें कि कौन क्या कर रहा है।
- सबटास्क्स: किसी भी टास्क के अंदर सब-आइटम्स जोड़ें ताकि प्रोजेक्ट को बारीकी से ट्रैक किया जा सके।
- फ्री प्लान: मुख्य फीचर्स मुफ्त हैं। कोई क्रेडिट कार्ड की जरूरत नहीं है।
TasksBoard आज़माएं
Google Tasks के लिए एक फुल-स्क्रीन कानबन बोर्ड। लिस्ट शेयर करें, काम असाइन करें और अपने प्रोजेक्ट्स को विजुअलाइज करें, सब कुछ आपके मौजूदा Google अकाउंट के साथ सिंक रहेगा।
शुरू करें →
Trello की तुलना में सबसे बड़ा फायदा: आपको शून्य से शुरुआत नहीं करनी पड़ती। जिस पल आप अपने Google अकाउंट से साइन इन करते हैं, आपका मौजूदा Google Tasks डेटा वहां पहले से मौजूद होता है।
2. Asana
Asana सबसे परिपक्व प्रोजेक्ट मैनेजमेंट प्लेटफॉर्म्स में से एक है, और यह एक बेहतरीन फ्री टियर देता है जिसमें बोर्ड व्यू, टास्क असाइनमेंट और 10 टीम मेंबर्स तक के लिए बेसिक प्रोजेक्ट ट्रैकिंग शामिल है।
- किसके लिए बेस्ट है: उन टीमों के लिए जिन्हें अधिक स्ट्रक्चर्ड वर्कफ्लो और रिपोर्टिंग की जरूरत है।
- फ्री टियर: हाँ, 10 यूजर्स तक के लिए बोर्ड, लिस्ट और कैलेंडर व्यू के साथ।
- Google इंटीग्रेशन: ठीक-ठाक है, लेकिन नेटिव नहीं है। Asana फाइल अटैचमेंट के लिए Google Drive से जुड़ता है और इसमें Google Calendar सिंक है, लेकिन यह Gmail के अंदर नहीं रहता।
- कमी: Trello से ज्यादा पावरफुल है, लेकिन थोड़ा जटिल भी है। इसे सीखने में समय लगता है, खासकर उन टीमों के लिए जिन्हें सिर्फ एक साधारण बोर्ड चाहिए।
3. ClickUp
ClickUp खुद को एक ऑल-इन-वन प्रोडक्टिविटी प्लेटफॉर्म के रूप में पेश करता है। इसका फ्री प्लान काफी उदार है और इसमें अनलिमिटेड टास्क, बोर्ड व्यू और बेसिक ऑटोमेशन शामिल हैं।
- किसके लिए बेस्ट है: उन टीमों के लिए जो लचीलापन चाहती हैं और सेटअप में समय लगाने को तैयार हैं।
- फ्री टियर: हाँ, अनलिमिटेड टास्क और मेंबर्स, कुछ फीचर लिमिट्स के साथ।
- Google इंटीग्रेशन: Google Drive अटैचमेंट को सपोर्ट करता है और Google Docs को एम्बेड कर सकता है, लेकिन यह आपके Google अकाउंट से नेटिव रूप से नहीं जुड़ा है।
- कमी: फीचर्स से भरपूर है, लेकिन कभी-कभी बहुत ज्यादा लगने लगता है। कुछ टीमों को लगता है कि साधारण कानबन इस्तेमाल के लिए इसमें बहुत सारे विकल्प हैं।
4. Notion
Notion एक डेडिकेटेड कानबन टूल नहीं है, लेकिन इसका डेटाबेस फीचर एक बोर्ड व्यू को सपोर्ट करता है जो काफी हद तक Trello जैसा काम करता है। इसका फ्री प्लान अनलिमिटेड पर्सनल ब्लॉक्स और पेजों को सपोर्ट करता है।
- किसके लिए बेस्ट है: उन लोगों या छोटी टीमों के लिए जो नोट्स, विकी और टास्क के लिए एक लचीला वर्कस्पेस चाहते हैं।
- फ्री टियर: हाँ, हालांकि कोलेबोरेशन फीचर्स कुछ गेस्ट तक ही सीमित हैं।
- Google इंटीग्रेशन: सीमित है। Notion नेटिव रूप से Google Tasks या Calendar के साथ सिंक नहीं होता।
- कमी: बेहद लचीला है, लेकिन स्क्रैच से प्रोजेक्ट बोर्ड बनाना एक डेडिकेटेड कानबन टूल की तुलना में ज्यादा समय लेता है।
5. Microsoft Planner
अगर आपका संगठन Microsoft 365 का उपयोग करता है, तो Planner Microsoft इकोसिस्टम के भीतर Trello का सबसे करीबी विकल्प है, ठीक वैसे ही जैसे Google Workspace के लिए TasksBoard है।
- किसके लिए बेस्ट है: जो टीमें पहले से Microsoft Teams, Outlook और SharePoint पर हैं।
- फ्री टियर: Microsoft 365 सब्सक्रिप्शन के साथ शामिल है।
- Google इंटीग्रेशन: कोई नहीं। Planner सिर्फ Microsoft वातावरण के लिए बना है।
- कमी: Microsoft इकोसिस्टम में बहुत मजबूत है, लेकिन अगर आपकी टीम Google Workspace पर काम करती है, तो यह किसी काम का नहीं है।
Trello के विकल्प के रूप में Google Tasks
सबसे अनदेखा किए जाने वाले Trello विकल्पों में से एक आपके Google अकाउंट में पहले से ही मौजूद है। Google Tasks एक नेटिव टास्क मैनेजमेंट टूल है जो वेब पर Gmail, Google Calendar और Google Drive के अंदर दिखाई देता है। यह पूरी तरह से मुफ्त है और अपने आप हर डिवाइस पर सिंक हो जाता है।
इसकी सीमा इसका इंटरफेस है: Google Tasks साइडबार में सिर्फ एक साधारण लिस्ट है। इसमें कोई बोर्ड व्यू नहीं है, कोई कार्ड लेआउट नहीं है, और प्रोजेक्ट की प्रगति देखने का कोई विजुअल तरीका नहीं है। यही वह कमी है जिसे TasksBoard पूरा करता है।
TasksBoard के साथ, आपको अपने Google Tasks डेटा द्वारा संचालित एक फुल कानबन बोर्ड मिलता है। आपको कुछ भी माइग्रेट करने या नया सिस्टम सीखने की जरूरत नहीं है। आपके टास्क Google Tasks में ही रहते हैं। TasksBoard बस उन्हें एक बेहतर विजुअल घर देता है।
अगर आप इस सेटअप के बारे में विस्तार से जानना चाहते हैं, तो Google Tasks को कानबन बोर्ड में बदलने वाली गाइड में पूरी प्रक्रिया स्टेप-बाय-स्टेप समझाई गई है।
Trello बनाम Google Tasks: एक सीधी तुलना
Trello के विकल्पों के बारे में पूछने वाली कई टीमें विशेष रूप से यह जानना चाहती हैं कि क्या Google Tasks, Trello की जगह ले सकता है। दोनों की तुलना यहाँ दी गई है:
| फीचर | Trello (फ्री) | Google Tasks + TasksBoard |
|---|---|---|
| कानबन बोर्ड व्यू | हाँ | हाँ (TasksBoard के जरिए) |
| कार्ड-आधारित इंटरफेस | हाँ | हाँ |
| सबटास्क्स | सीमित | हाँ |
| Google Workspace सिंक | नहीं | नेटिव |
| शेयर्ड बोर्ड्स | हाँ (सीमित) | हाँ |
| लागत | मुफ्त (लिमिट के साथ) | मुफ्त |
| डेस्कटॉप ऐप | नहीं | हाँ (TasksBoard) |
| मोबाइल ऐप | हाँ | हाँ (Google Tasks) |
Google Workspace यूजर्स के लिए, Google Tasks और TasksBoard का मेल Trello के फ्री प्लान के हर मुख्य फीचर को कवर करता है, और वह भी बिना किसी अलग ऐप इकोसिस्टम को मैनेज किए।
Google Tasks डेडिकेटेड टास्क मैनेजर्स के मुकाबले कैसा है, इस पर अधिक जानकारी के लिए Google Tasks बनाम Todoist तुलना देखें, जिसमें मुख्य अंतर विस्तार से बताए गए हैं।
Trello से TasksBoard पर कैसे स्विच करें
अगर आप पहले से Google Workspace पर हैं, तो Trello से TasksBoard पर जाने में लगभग पांच मिनट लगते हैं।
- tasksboard.com पर जाएं और अपने Google अकाउंट से साइन इन करें।
- अपनी टास्क लिस्ट बनाएं: Google Tasks की हर लिस्ट आपके बोर्ड का एक कॉलम बन जाती है। ऐसी लिस्ट बनाएं जो आपके Trello कॉलम नामों (To Do, In Progress, Done, या जो भी आपका वर्कफ्लो हो) से मेल खाती हों।
- अपने टास्क जोड़ें: सीधे हर कॉलम में टास्क टाइप करें। डेडलाइन, सबटास्क्स और नोट्स, सब सपोर्टेड हैं।
- टीम के साथ शेयर करें: किसी भी लिस्ट पर शेयर आइकन पर क्लिक करें और अपनी टीम के Google ईमेल एड्रेस डालें।
- ड्रैग करना शुरू करें: कार्ड्स बिल्कुल Trello कार्ड्स की तरह कॉलम के बीच मूव होते हैं।
अगर आपके पास Gmail या Calendar से Google Tasks में पहले से टास्क हैं, तो साइन इन करते ही वे TasksBoard में दिखाई देने लगेंगे। कोई इंपोर्ट या सेटअप की जरूरत नहीं है।
अधिक विस्तृत जानकारी के लिए, पूरा TasksBoard रिव्यू देखें, जिसमें हर फीचर और प्राइसिंग टियर को विस्तार से कवर किया गया है।
आपको कौन सा Trello विकल्प चुनना चाहिए?
सही चुनाव आपकी स्थिति पर निर्भर करता है:
- Google Workspace टीम: TasksBoard। यह एकमात्र विकल्प है जो आपके मौजूदा Google अकाउंट के अंदर रहता है और सब कुछ Gmail, Calendar और मोबाइल पर सिंक रखता है।
- Microsoft 365 टीम: Microsoft Planner। यही तर्क Microsoft इकोसिस्टम पर भी लागू होता है।
- टीम जिसे एडवांस प्रोजेक्ट मैनेजमेंट चाहिए: Asana या ClickUp। दोनों Trello से ज्यादा स्ट्रक्चर और रिपोर्टिंग ऑफर करते हैं, हालांकि थोड़े जटिल हैं।
- इंडिविजुअल या सोलो यूजर: Notion या सीधे Google Tasks। दोनों मुफ्त, लचीले हैं और किसी टीम सेटअप की जरूरत नहीं है।
- टीमें जो Trello पर ही रहना चाहती हैं: पेड प्लान पर विचार करें। Trello अभी भी एक सक्षम टूल है, लेकिन फ्री टियर पहले की तुलना में अधिक सीमित है।
TasksBoard: Google Tasks के लिए कानबन
Google Tasks के ऊपर एक विजुअल कानबन बोर्ड, टीम शेयरिंग और फुल-स्क्रीन वर्कस्पेस पाएं। शुरू करने के लिए मुफ्त, किसी माइग्रेशन की जरूरत नहीं।
TasksBoard मुफ्त आज़माएं →
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल (FAQ)
निष्कर्ष
Trello अभी भी एक सक्षम कानबन टूल है, लेकिन फ्री प्लान पर पाबंदियां और Google इकोसिस्टम से इसका जुड़ाव न होना इसे 2026 में कई टीमों के लिए एक खराब विकल्प बनाता है। सबसे अच्छे Trello विकल्प विजुअल टास्क मैनेजमेंट, एक अच्छा फ्री टियर और सेटअप में कम परेशानी का संतुलन बनाते हैं।
Google Workspace के अंदर काम करने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए, TasksBoard सबसे स्वाभाविक विकल्प के रूप में सामने आता है। यह आपके मौजूदा Google Tasks को एक फुल कानबन बोर्ड में बदल देता है, Gmail और Google Calendar के साथ सब कुछ सिंक रखता है, और वास्तविक टीम कोलेबोरेशन को सपोर्ट करता है, वह भी बिना आपको कोई नया सिस्टम सीखने या उन टूल्स को छोड़ने के लिए कहे जिनका आप पहले से उपयोग कर रहे हैं।
अगर आप इसे आज़माने के लिए तैयार हैं, तो tasksboard.com पर जाएं और अपने Google अकाउंट से साइन इन करें। आपके टास्क वहां पहले से ही आपका इंतजार कर रहे हैं।
