Google Tasks शेयर करें: TasksBoard एकमात्र Google Tasks क्लाइंट है जो टास्क शेयरिंग की सुविधा देता है

अगर आपने कभी किसी सहकर्मी, परिवार के सदस्य, या मित्र के साथ Google Tasks शेयर करने का तरीका खोजा है, तो आपने शायद यह निराशाजनक सच्चाई जान ली होगी: Google Tasks शेयरिंग का समर्थन नहीं करता। टास्क सूची शेयर करने, किसी को टास्क सौंपने, या किसी अन्य Google उपयोगकर्ता के साथ टू-डू सूची पर सहयोग करने का कोई अंतर्निहित तरीका नहीं है।

TasksBoard एकमात्र Google Tasks क्लाइंट है जो इस समस्या का समाधान करता है। यह आपको Google Tasks, Gmail और Google Calendar के साथ सब कुछ सिंक रखते हुए किसी भी Google उपयोगकर्ता के साथ अपनी Google Tasks सूचियाँ शेयर करने की सुविधा देता है।

आप Google Tasks शेयर क्यों नहीं कर सकते?

Google ने अपना पूरा उत्पादकता सूट — Google Docs, Google Sheets, Google Drive, और यहाँ तक कि Google Keep — रियल-टाइम सहयोग के इर्द-गिर्द बनाया है। आप कुछ ही सेकंड में किसी के साथ एक दस्तावेज़, स्प्रेडशीट, या नोट शेयर कर सकते हैं।

Google Tasks इसका अपवाद है। Gmail और Google Calendar में गहराई से एकीकृत होने के बावजूद, Google Tasks में कोई शेयरिंग या सहयोग सुविधाएँ नहीं हैं। कोई शेयर बटन नहीं है, दूसरे लोगों को टास्क सौंपने का कोई तरीका नहीं है, और किसी अन्य Google उपयोगकर्ता को अपनी टास्क सूची तक पहुँच देने का कोई विकल्प नहीं है।

व्यक्तिगत उपयोग के लिए, यह कोई समस्या नहीं है। लेकिन जैसे ही आपको किसी टीम के साथ टास्क समन्वय करने, किसी सहकर्मी को काम सौंपने, या अपने साथी के साथ चेकलिस्ट शेयर करने की आवश्यकता होती है, Google Tasks कम पड़ जाता है।

इस सीमा ने कई उपयोगकर्ताओं को Todoist, Asana, या Microsoft To Do जैसे थर्ड-पार्टी टूल्स की ओर धकेल दिया है। लेकिन प्लेटफ़ॉर्म बदलने का मतलब है Gmail और Google Calendar के साथ उस निर्बाध एकीकरण को खोना जो Google Tasks को इतना सुविधाजनक बनाता है।

TasksBoard के साथ Google Tasks कैसे शेयर करें

TasksBoard एक पूर्ण-सुविधा वाला Google Tasks डेस्कटॉप क्लाइंट है जो सीधे आपके मौजूदा Google Tasks डेटा के साथ काम करता है। TasksBoard में आपके द्वारा बनाया, संपादित, या पूरा किया गया हर टास्क तुरंत Google Tasks के साथ सिंक होता है — और इसका उल्टा भी।

वह सुविधा जो TasksBoard को हर दूसरे Google Tasks क्लाइंट से अलग बनाती है वह है टास्क सूची शेयरिंग। यहाँ बताया गया है कि TasksBoard के साथ Google Tasks शेयरिंग कैसे काम करती है:

• कोई भी टास्क सूची शेयर करें — एक सूची चुनें और किसी भी Google उपयोगकर्ता को उनका ईमेल पता दर्ज करके आमंत्रित करें।
• रियल टाइम में सहयोग करें — सभी परिवर्तन हर प्रतिभागी के बीच तुरंत सिंक होते हैं।
• टास्क Google Tasks में रहते हैं — शेयर किए गए टास्क प्रत्येक उपयोगकर्ता के मूल Google Tasks ऐप, Gmail साइडबार, और Google Calendar में दिखाई देते हैं।
• नियंत्रित करें कि किसकी पहुँच हो — आप तय करते हैं कि कौन आपकी शेयर की गई टास्क सूचियों को देख या संपादित कर सकता है।

इसका मतलब है कि आप अंततः Google Tasks का सहयोगात्मक रूप से उपयोग कर सकते हैं, ठीक उसी तरह जैसे आप Google Docs या Google Sheets पर सहयोग करते हैं।

Google Tasks शेयर करने से किसे लाभ होता है?

Google Tasks में शेयरिंग जोड़ने से ऐसे उपयोग के मामले खुलते हैं जो पहले किसी भिन्न प्लेटफ़ॉर्म पर स्विच किए बिना असंभव थे।

Google Workspace का उपयोग करने वाली टीमें

पहले से Google Workspace में काम करने वाली टीमों के लिए, TasksBoard एक स्वाभाविक विकल्प है। एक अलग प्रोजेक्ट प्रबंधन टूल शुरू करने के बजाय, टीमें काम का समन्वय करने के लिए Google Tasks सूचियाँ शेयर कर सकती हैं। हर टीम सदस्य शेयर किए गए टास्क अपने Google Tasks, Gmail, और Calendar में देखता है — कोई अतिरिक्त ऐप आवश्यक नहीं।

ऐसे प्रबंधक जिन्हें टास्क सौंपने की आवश्यकता है

प्रबंधक टास्क बना सकते हैं और उन्हें सीधे टीम के सदस्यों के साथ शेयर कर सकते हैं। भीड़-भाड़ वाले इनबॉक्स में दब जाने वाला ईमेल भेजने के बजाय, टास्क प्राप्तकर्ता के Google Tasks में एक स्पष्ट, कार्रवाई योग्य आइटम के रूप में नियत तिथि के साथ दिखाई देता है। TasksBoard प्रतिनिधिमंडल को सरल और ट्रैक करने योग्य बनाता है।

परिवार और घर

परिवार के सदस्यों के साथ किराने की सूची, काम की सूची, या छुट्टी की पैकिंग सूची शेयर करें। हर कोई एक ही सूची देखता है, आइटम जोड़ सकता है, और चीज़ों को चेक ऑफ कर सकता है — सब अपने Google खाते से। अगर आप पहले से अपने फोन पर Google Tasks का उपयोग करते हैं, तो TasksBoard आपको उन व्यक्तिगत सूचियों को शेयर की गई सूचियों में बदलने की सुविधा देता है।

क्लाइंट्स के साथ काम करने वाले फ्रीलांसर और एजेंसियाँ

क्लाइंट के साथ एक टास्क सूची शेयर करें ताकि उन्हें प्रोजेक्ट की प्रगति की रियल-टाइम दृश्यता मिले। क्लाइंट देख सकते हैं कि क्या काम चल रहा है और क्या पूरा हो गया है, बिना आपके आंतरिक टूल्स तक पहुँच की आवश्यकता के।

TasksBoard बनाम अन्य टास्क प्रबंधन ऐप्स

ऐसे कई टास्क प्रबंधन ऐप्स हैं जो सहयोग की पेशकश करते हैं — Todoist, Asana, Trello, और Microsoft To Do सभी शेयर की गई सूचियों या प्रोजेक्ट्स का समर्थन करते हैं। तो इसके बजाय TasksBoard का उपयोग क्यों करें?

मुख्य अंतर: TasksBoard Google Tasks को प्रतिस्थापित नहीं करता। यह इसे बेहतर बनाता है।

जब आप TasksBoard का उपयोग करते हैं, तो आपका डेटा Google Tasks में रहता है। आप किसी नए प्लेटफ़ॉर्म पर माइग्रेट नहीं कर रहे हैं या दो अलग-अलग सिस्टम बनाए नहीं रख रहे हैं। आपके टास्क Gmail में, Google Calendar साइडबार में, और Google Tasks मोबाइल ऐप में दिखाई देते रहते हैं। TasksBoard बस उस सहयोग परत को जोड़ता है जो Google ने अभी तक नहीं बनाई है।

यह उन सभी के लिए महत्वपूर्ण है जो पहले से Google इकोसिस्टम में निवेशित हैं। पूरी तरह से नया टूल अपनाने का मतलब है एक और लॉगिन, एक और इंटरफ़ेस, और एक और जगह जहाँ टास्क रहते हैं। TasksBoard सब कुछ Google Tasks के भीतर रखकर उस विखंडन से बचता है।

सिर्फ शेयरिंग से ज़्यादा: Google Tasks के लिए बोर्ड व्यू

जबकि टास्क शेयरिंग सबसे प्रमुख सुविधा है, TasksBoard आपको Google Tasks के लिए बोर्ड व्यू भी देता है। आपकी टास्क सूचियाँ Kanban-शैली के कॉलम के रूप में प्रदर्शित होती हैं, जो आपको अपने सभी टास्क का एक दृश्य अवलोकन और उन्हें सूचियों के बीच ड्रैग और ड्रॉप करने की क्षमता देती हैं।

शेयरिंग के साथ मिलाकर, बोर्ड व्यू Google Tasks को एक हल्के प्रोजेक्ट प्रबंधन टूल में बदल देता है — छोटी टीमों, व्यक्तिगत प्रोजेक्ट्स, या किसी भी ऐसे व्यक्ति के लिए आदर्श जो भारी प्रोजेक्ट प्रबंधन सॉफ़्टवेयर की जटिलता के बिना अधिक संरचना चाहता है।

TasksBoard के साथ शुरुआत कैसे करें

TasksBoard सेट अप करने में एक मिनट से भी कम समय लगता है:

1. tasksboard.com पर जाएँ।
2. अपने Google खाते से साइन इन करें।
3. आपके सभी मौजूदा Google Tasks स्वचालित रूप से दिखाई देंगे।
4. सहयोगियों को आमंत्रित करने के लिए किसी भी टास्क सूची पर शेयर बटन पर क्लिक करें।

कुछ भी इंस्टॉल करने, कोई डेटा इम्पोर्ट करने, और कोई सीखने की अवस्था नहीं है। अगर आप पहले से Google Tasks का उपयोग करते हैं, तो TasksBoard तुरंत परिचित लगेगा — उन शेयरिंग और सहयोग सुविधाओं के साथ जिनका आप इंतज़ार कर रहे थे।

आज ही अपने Google Tasks शेयर करना शुरू करें

Google Tasks एक उत्कृष्ट व्यक्तिगत टास्क प्रबंधक है, लेकिन शेयरिंग की कमी वर्षों से एक निराशा रही है। TasksBoard एकमात्र Google Tasks क्लाइंट है जो इस अंतर को पाटता है, जो आपको Google Tasks, Gmail और Google Calendar के साथ सब कुछ सिंक रखते हुए अन्य Google उपयोगकर्ताओं के साथ टास्क सूचियाँ शेयर करने की सुविधा देता है।

Google Tasks पर सहयोग करने के लिए तैयार हैं? TasksBoard मुफ़्त में आज़माएँ और आज ही अपनी टास्क सूचियाँ शेयर करना शुरू करें।