Ti trovi in una chiamata Microsoft Teams in cui si discutono decisioni, scadenze e risultati, ma quando la riunione finisce, metà dei tuoi appunti è sparita. La registrazione risolve completamente il problema, ma Teams presenta più restrizioni riguardo alla registrazione di quanto la maggior parte delle persone si aspetti. Che tu sia un organizzatore con diritti di amministratore o un partecipante che necessita di una copia personale, questa guida esamina ogni opzione disponibile nel 2026.
Come registrare una riunione di Microsoft Teams come organizzatore
Registrare una riunione di Teams come organizzatore è semplice, ma solo se il tuo piano Microsoft 365 lo supporta. La registrazione è disponibile sui piani Microsoft 365 Business Basic, Business Standard, Business Premium e Enterprise. Non è disponibile nel piano gratuito di Microsoft Teams.
Requisiti
Prima di poter registrare, conferma che:
- Hai un abbonamento a Microsoft 365 che include la registrazione
- Il tuo amministratore IT non ha disabilitato la registrazione tramite i criteri di riunione
- Sei l’organizzatore della riunione o un co-organizzatore (i relatori possono registrare se consentito dai criteri)
Passo dopo passo: Avviare una registrazione
Un indicatore rosso “REC” apparirà nella finestra della riunione per ogni partecipante. Teams avvisa automaticamente tutti che la registrazione è iniziata: non è possibile registrare in modo silenzioso utilizzando la funzione nativa.
Per interrompere la registrazione, apri lo stesso menu Altre azioni (···) e seleziona “Interrompi registrazione”. La registrazione viene elaborata in background e diventa disponibile in OneDrive entro pochi minuti.
Come registrare una riunione di Teams come partecipante (senza autorizzazioni di organizzatore)
È qui che la maggior parte delle guide si ferma, ma i partecipanti affrontano un problema reale. Per impostazione predefinita, i partecipanti regolari non possono avviare una registrazione in Microsoft Teams. Solo l’organizzatore della riunione e i co-organizzatori possono controllare la registrazione nativa.
Cosa possono fare i partecipanti
Se l’organizzatore avvia una registrazione, tutti i partecipanti ricevono automaticamente una copia nella chat di Teams dopo la riunione. Ma se l’organizzatore non registra, i partecipanti hanno due opzioni:
- Chiedere all’organizzatore di avviare la registrazione prima che la riunione inizi
- Utilizzare uno strumento di registrazione di terze parti che registri lo schermo e l’audio localmente
Registrare una riunione di Teams senza accesso come organizzatore
Record Meeting è un’estensione del browser che cattura qualsiasi videochiamata, inclusa Microsoft Teams, direttamente dalla finestra del browser. Funziona indipendentemente dal fatto che tu sia l’organizzatore e non richiede che nessun altro nella riunione faccia nulla.
Prova Record Meeting
Registra qualsiasi videochiamata, ottieni una trascrizione generata dall'IA con etichette dei relatori e condividi un riepilogo ricercabile, tutto senza bisogno di autorizzazioni da organizzatore.
Inizia ora →
Come funziona:
- Installa l’estensione Chrome di Record Meeting
- Apri la tua riunione Teams nel browser (teams.microsoft.com)
- Fai clic sull’icona di Record Meeting per iniziare l’acquisizione
- Dopo la riunione, ottieni una trascrizione automatica e un riepilogo AI
La registrazione viene salvata localmente sul tuo dispositivo ed elaborata per la trascrizione: non sono necessarie autorizzazioni di amministratore di Teams.
Dove vengono archiviate le registrazioni delle riunioni di Teams?
Quando un organizzatore registra una riunione di Teams utilizzando la funzione integrata, il file viene salvato su OneDrive (per le riunioni regolari) o SharePoint (per le riunioni di canale). Microsoft ha cambiato la posizione di archiviazione predefinita da Microsoft Stream a OneDrive/SharePoint nel 2021, e il comportamento attuale nel 2026 è:
| Tipo di riunione | Posizione di archiviazione |
|---|---|
| Riunione programmata (non di canale) | OneDrive dell’organizzatore → cartella Recordings |
| Riunione di canale | Raccolta documenti SharePoint per quel canale |
| Riunione immediata (Meet Now) | OneDrive dell’organizzatore → cartella Recordings |
Trovare la tua registrazione
Dopo la fine della riunione, Teams invia un link nella chat della riunione entro 5-10 minuti. Puoi anche:
- Aprire la riunione nel tuo calendario di Teams
- Andare alla scheda “Registrazioni” nella chat della riunione
- Fare clic sul link del file per aprirlo in OneDrive o SharePoint
Scadenza della registrazione
Per impostazione predefinita, le registrazioni delle riunioni di Teams scadono dopo 60 giorni a meno che il tuo amministratore non abbia configurato un criterio di conservazione diverso. Riceverai un avviso via email prima della scadenza. Per conservare una registrazione in modo permanente, scaricala sul tuo computer o modifica la data di scadenza in OneDrive facendo clic con il tasto destro sul file e selezionando “Gestisci accesso”.
Note e trascrizione delle riunioni di Microsoft Teams
La registrazione cattura video e audio, ma una trascrizione ricercabile è molto più utile per il follow-up. Teams offre una trascrizione integrata che viene eseguita insieme alla registrazione, o in modo indipendente.
Abilitare la trascrizione in Teams
La trascrizione deve essere abilitata dal tuo amministratore IT a livello di organizzazione. Una volta abilitata:
- Nella riunione, apri Altre azioni (···)
- Seleziona “Registra e trascrivi”
- Scegli “Avvia trascrizione” (puoi abilitare la trascrizione senza registrazione se preferisci)
La trascrizione appare come una barra laterale in tempo reale durante la riunione, mostrando i nomi dei relatori e le loro parole in tempo reale.
Scaricare la trascrizione di Teams
Dopo la riunione:
- Apri la chat della riunione in Teams
- Fai clic sulla scheda “Trascrizioni”
- Scarica come
.vtt(per i sottotitoli) o.docx(per un documento Word leggibile)
Il formato .docx è il più utile per la condivisione con le parti interessate: include nomi dei relatori, timestamp e l’intera conversazione organizzata in paragrafi.
Riepiloghi delle riunioni generati dall’IA
Microsoft 365 Copilot (disponibile sui piani Business Standard+) può generare un riepilogo automatico, elementi d’azione e decisioni chiave dalla trascrizione. Se non hai Copilot, Record Meeting genera riepiloghi AI da qualsiasi registrazione, incluse le chiamate Teams acquisite tramite l’estensione del browser.
Come registrare automaticamente una chiamata Teams
Impostare le riunioni in modo che vengano registrate automaticamente ti risparmia il passaggio di avviare manualmente la registrazione ogni volta. Ci sono due modi per farlo.
Criterio di registrazione automatica a livello di amministratore
Gli amministratori IT possono configurare un criterio di riunione nell’interfaccia di amministrazione di Teams che avvia automaticamente la registrazione per tutte le riunioni in un’organizzazione o per un gruppo specifico di utenti:
- Accedi all’interfaccia di amministrazione di Teams (admin.teams.microsoft.com)
- Vai su Riunioni → Criteri di riunione
- Modifica il criterio pertinente
- Sotto Registrazione e trascrizione, imposta “Registra automaticamente” su Attivato
Questo si applica a tutte le riunioni programmate per gli utenti coperti da tale criterio.
Registrazione automatica per singole riunioni
Per gli organizzatori senza accesso amministratore, puoi abilitare la registrazione automatica per una riunione specifica:
- Apri la riunione nel tuo calendario di Teams
- Fai clic su “Opzioni riunione”
- Imposta “Registra automaticamente” su Attivato
Ciò garantisce che la registrazione inizi nel momento in cui il primo partecipante si unisce, senza richiedere azioni manuali durante la chiamata.
- Informa i partecipanti prima della riunione che verrà registrata: crea fiducia e riduce le obiezioni
- Abilita la trascrizione insieme alla registrazione in modo da avere sia il file video che un documento di testo ricercabile
- Imposta un promemoria sul calendario per estendere la data di scadenza di qualsiasi registrazione che devi conservare per più di 60 giorni
- Per chiamate sensibili, utilizza la registrazione locale tramite un'estensione del browser in modo che il file rimanga sul tuo dispositivo
Registrazione di Teams per team remoti e ibridi
La registrazione è particolarmente preziosa per i team che operano su fusi orari diversi o che combinano presenze in ufficio e da remoto. I flussi di lavoro correlati che vale la pena esplorare includono la registrazione delle riunioni di Google Meet per i team remoti e l’utilizzo di registratori di riunioni AI per automatizzare le note su tutte le piattaforme. Entrambi si abbinano bene alla registrazione di Teams per le organizzazioni che utilizzano più strumenti di videochiamata.
Se il tuo team utilizza anche Zoom, la guida su come registrare una riunione Zoom copre i passaggi equivalenti per quella piattaforma.
FAQ
Conclusione
Registrare una riunione di Microsoft Teams è semplice quando sei l’organizzatore con il piano Microsoft 365 corretto: avvia la registrazione dalla barra degli strumenti, ottieni il file su OneDrive e scarica una trascrizione con un clic. Per i partecipanti o chiunque non abbia autorizzazioni da organizzatore, un’estensione del browser come Record Meeting colma il divario acquisendo lo schermo e l’audio localmente e generando automaticamente una trascrizione AI.
La combinazione più utile: abilita sia la registrazione che la trascrizione in Teams per catturare video e testo ricercabile simultaneamente. Per i team che eseguono più chiamate a settimana, impostare la registrazione automatica nelle Opzioni riunione elimina il rischio di dimenticare di avviare la registrazione su una chiamata importante.
