소회의실(Breakout Rooms) 기능을 활용하면 대규모 Google Meet 회의를 집중도 높은 소그룹 토의로 전환할 수 있습니다. 워크숍, 팀 교육, 수업 등 어떤 상황에서든 참가자들을 별도 공간으로 나누었다가 다시 전체 회의로 모으는 것만으로도 회의의 생산성을 훨씬 높일 수 있습니다.
이 가이드에서는 Google Meet 소회의실의 모든 것을 다룹니다. 회의실 생성 방법, 세션 중 관리 방법, 문제 발생 시 대처법, 그리고 실시간으로 참여하지 못한 인원을 위한 소그룹 토의 녹화 방법까지 상세히 설명해 드립니다.
Google Meet 소회의실이란?
Google Meet 소회의실은 호스트가 진행 중인 회의 내에서 생성할 수 있는 가상 소그룹 공간입니다. 참가자들은 이 공간으로 이동하여 비공개 대화를 나누거나, 과제를 수행하거나, 함께 문제를 해결할 수 있습니다. 세션이 종료되면 모든 참가자는 자동으로 메인 회의실로 돌아옵니다.
소회의실 기능은 Google Workspace Business Starter 이상 요금제에서 제공됩니다. 무료 Google 계정(개인용 Gmail)에서는 이 기능을 사용할 수 없습니다.
핵심 요약:
- 최대 회의실 수: 회의당 최대 100개까지 생성 가능
- 회의실당 인원: 전체 회의 수용 인원에 따라 다름 (Business Plus 기준 최대 500명)
- 타이머: 호스트가 종료 시간을 설정하여 자동으로 회의실을 닫을 수 있음
- 관리자 권한: 호스트와 공동 호스트는 모든 회의실에 자유롭게 입장하거나, 전체 메시지를 보내거나, 모든 회의실을 한 번에 종료할 수 있음
- 모바일 지원: Android 및 iOS 사용자는 소회의실에 참여할 수 있으나, 회의실 생성은 컴퓨터에서만 가능
Google Meet에서 소회의실 만드는 법
1단계: 회의 시작 또는 참여
Google Meet에 접속하여 예정된 회의를 시작하거나 새 회의를 클릭하세요. 소회의실은 회의가 진행 중일 때만 생성할 수 있습니다. Google 캘린더에서 회의 전 미리 설정하는 것은 불가능합니다.
2단계: 소회의실 패널 열기
회의가 시작되면 하단 툴바에서 활동(Activities) 아이콘(삼각형, 원, 사각형 모양)을 클릭하세요. 열리는 패널에서 **소회의실(Breakout rooms)**을 선택합니다.
활동 아이콘이 보이지 않는다면 다음을 확인하세요:
- 개인용 Gmail이 아닌 Google Workspace 계정으로 로그인했는지 확인
- 본인이 회의 호스트 또는 공동 호스트인지 확인
- 조직의 관리 콘솔에서 소회의실 기능이 비활성화되어 있지 않은지 확인
3단계: 회의실 개수 설정
소회의실 패널에서 원하는 개수(1~100개)를 선택하세요. Google Meet이 자동으로 참가자들을 균등하게 배분합니다. 이후 이름을 드래그 앤 드롭하여 특정 회의실로 직접 이동시킬 수 있습니다.
특정 인원들을 같은 그룹으로 묶고 싶다면 시작 전 수동으로 배치하세요.
4단계: 타이머 설정 (선택 사항)
시간 제한 설정을 켜서 소회의실 운영 시간을 지정하세요. 카운트다운이 0이 되면 참가자들에게 30초 전 알림이 표시된 후 자동으로 메인 회의실로 복귀합니다. 이를 통해 수동으로 회의실을 닫을 필요 없이 일정을 효율적으로 관리할 수 있습니다.
5단계: 회의실 열기
회의실 열기를 클릭하면 참가자들이 각자 배정된 그룹으로 이동합니다. 패널에서 각 회의실 목록과 참여 중인 사람을 확인할 수 있습니다. 참가자들은 소회의실 입장 알림 팝업을 받게 됩니다.
세션 중 소회의실 관리하기
회의실이 운영되는 동안 호스트는 메인 회의 화면에서 다음과 같은 기능을 제어할 수 있습니다:
- 회의실 입장: 회의실 이름을 클릭한 뒤 참여를 눌러 소그룹에 들어가 의견을 듣거나 대화에 참여할 수 있습니다.
- 전체 메시지 전송: 패널 하단의 메시지 방송 필드를 사용하여 모든 회의실에 텍스트 알림을 보낼 수 있습니다(시간 경고나 공지사항 전달 시 유용).
- 참가자 이동: 잘못된 그룹에 들어간 사람이 있다면 이름을 드래그하여 다른 회의실로 옮길 수 있습니다.
- 모든 회의실 닫기: 회의실 닫기를 클릭하여 모든 소회의실 세션을 종료하고 참가자들을 메인 회의로 불러올 수 있습니다.
참가자들은 소회의실 내에서 도움 요청 버튼을 클릭할 수 있으며, 이를 통해 호스트에게 알림을 보내 호스트가 해당 회의실로 들어오도록 호출할 수 있습니다.
Google Meet 소회의실 세션 녹화하기
소회의실 녹화에 대해 가장 많이 묻는 질문은 ‘녹화가 가능한가’입니다. 결론부터 말씀드리면, 각 회의실마다 별도로 녹화를 시작해야 하며, 해당 회의실 내부에서만 가능합니다.
진행 방법은 다음과 같습니다:
- 공동 호스트가 각 소회의실에 입장합니다.
- 각 회의실 내부에서 활동 메뉴를 통해 녹화를 시작합니다.
- 각 회의실별로 별도의 녹화 파일이 생성되어 Google Drive에 저장됩니다.
메인 회의 녹화본에는 소회의실의 오디오나 비디오가 포함되지 않으니 주의가 필요합니다. 이는 많은 사용자가 혼동하는 부분입니다.
워크숍이나 교육 세션을 자주 진행하는 팀이라면, 이 녹화 과정을 자동화하여 수동 관리의 번거로움을 줄이는 것이 좋습니다.
Record Meeting 사용해보기
Record Meeting은 Google Meet 통화를 자동 기록하고 AI 요약 및 스크립트를 생성합니다. 소회의실 세션의 핵심 인사이트를 회의 종료 후에도 검색하고 보존할 수 있습니다.
시작하기 →
더 자세한 녹화 옵션은 Google Meet 녹화 방법 가이드를 참고하세요.
Google Meet 소회의실 운영 팁
다음 팁을 활용하면 소회의실을 더욱 효율적으로 운영할 수 있습니다:
- 회의실별 진행자 지정: 회의 전 각 그룹에서 토론을 이끌고 결과를 보고할 진행자를 미리 정하세요. 호스트의 부담을 크게 줄여줍니다.
- 시간 경고 방송 활용: 종료 5분 전 메시지를 방송하여 그룹들이 마무리를 준비하도록 하세요.
- 소규모 그룹 유지: 3~5명 정도의 그룹이 가장 활발한 대화를 유도합니다. 인원이 너무 많으면 소수의 의견만 반영되기 쉽습니다.
- 사전 자료 공유: 회의 전 Google Docs나 Slides 링크를 채팅에 공유하세요. 참가자들이 소회의실에서 바로 참고할 수 있습니다.
- 복귀 후 활동 계획: 메인 회의로 돌아왔을 때 각 그룹별로 60초 요약 발표를 시키면 전체 회의의 집중도를 높일 수 있습니다.
- 사전 테스트: 중요한 대규모 세션 전날, 동료와 함께 테스트를 진행하여 계정 권한과 기능이 정상 작동하는지 확인하세요.
반복적인 팀 세션이나 교육을 운영하신다면 원격 팀을 위한 Google Meet 녹화 글에서 실시간 회의 후 비동기식 팔로업 전략을 확인해 보세요.
모바일에서 소회의실 사용하기
Android 및 iOS 사용자도 소회의실에 참여할 수 있습니다. 호스트가 회의실을 열면 모바일 사용자에게 알림이 뜨며, 참여를 탭하여 입장할 수 있습니다. 카메라, 마이크, 채팅 등 일반 회의와 동일하게 작동합니다.
단, 모바일 기기에서는 소회의실을 생성할 수 없습니다. 회의실 생성, 타이머 제어, 참가자 관리는 반드시 컴퓨터의 웹 브라우저나 Google Meet 데스크톱 앱에서 수행해야 합니다.
휴대폰이나 태블릿으로 호스팅 중이라면 활동 메뉴에서 소회의실 옵션이 보이지 않습니다. 소회의실 운영이 포함된 회의라면 반드시 노트북이나 데스크톱을 준비하세요.
문제 해결: 소회의실이 작동하지 않을 때
소회의실이 보이지 않거나 실행되지 않는다면 다음 사항을 확인하세요:
- 계정 유형 확인: 소회의실은 유료 Google Workspace 플랜이 필요합니다. 무료 Gmail 계정은 지원되지 않으니 업무용 계정으로 로그인하세요.
- 호스트 권한: 회의 호스트와 지정된 공동 호스트만 소회의실을 생성/관리할 수 있습니다. 일반 참가자로 참여했다면 옵션이 나타나지 않습니다.
- 관리자 제한: Google Workspace 관리자가 관리 콘솔의 Meet 설정에서 소회의실 기능을 비활성화했을 수 있습니다. IT 부서에 문의하세요.
- 브라우저 업데이트: 최신 버전의 Chrome, Firefox, Edge를 사용 중인지 확인하고 페이지를 새로고침하세요.
- 참가자가 나가지 못하는 경우: 호스트가 소회의실 패널에서 수동으로 이동시키거나, 모든 회의실을 닫아 강제로 메인 회의로 복귀시킬 수 있습니다.
- 녹화 오디오 누락: 녹화가 메인 회의가 아닌 각 소회의실 내부에서 시작되었는지 확인하세요. 각 회의실은 독립적으로 녹화되어야 합니다.
FAQ
결론
Google Meet 소회의실은 라이브 회의의 에너지를 유지하면서도 협업을 극대화할 수 있는 강력한 도구입니다. 타이머, 방송 메시지, 자유로운 이동 기능을 활용하면 짜임새 있는 워크숍을 운영할 수 있습니다.
가장 간과하기 쉬운 부분은 녹화입니다. 각 회의실을 개별적으로 녹화해야 하므로, 세션이 잦은 팀이라면 전문적인 녹화 워크플로우를 갖추는 것이 좋습니다. Record Meeting과 같은 도구를 활용하면 자동 스크립트와 요약본을 통해 회의 후에도 소회의실의 논의 내용을 쉽게 공유하고 관리할 수 있습니다.
Google Meet 활용도를 높이는 더 많은 전략은 Google Meet 스크립트 작성 팁 및 원격 회의 효율화 방법 가이드를 확인해 보세요.
