프로젝트 결정 사항과 고객 피드백을 다루는 Webex 통화가 30분이나 지났는데, 아무도 녹화 버튼을 누르지 않았습니다. Webex에는 내장 녹화 기능이 있지만, 이 기능은 요금제, 회의 내 역할, 파일을 저장하려는 위치에 따라 다르게 작동합니다. 이 가이드에서는 2026년 기준 Webex의 모든 녹화 옵션을 다룹니다. 호스트로서 녹화하는 방법, 참가자로서 회의를 캡처하는 방법, 녹화 파일이 저장되는 위치, 그리고 프리미엄 요금제 비용을 지불하지 않고도 전사(transcript)를 얻는 방법을 설명합니다.
호스트로서 Webex 회의 녹화하기
Webex 녹화는 유료 요금제(Webex Starter, Plus, Business 및 Enterprise)에서 사용할 수 있습니다. 무료 Webex 요금제는 로컬 녹화만 지원하며, 클라우드 녹화를 하려면 유료 구독이 필요합니다.
녹화 전 필수 요건
다음 사항을 확인하세요:
- 유료 Webex 구독(또는 무료 요금제에서 로컬 녹화 활성화)
- Webex 데스크톱 앱 또는 브라우저(webex.com)에서 회의 열기
- 회의 내 호스트 또는 공동 호스트 역할
단계별: Webex 녹화 시작하기
녹화를 시작하면 모든 참가자에게 빨간색 녹화 점과 “녹화 중” 알림이 표시됩니다. 중지하려면 녹화 버튼을 다시 클릭하고 녹화 중지를 선택하세요. 클라우드 녹화물은 몇 분 내에 처리되어 Webex 계정에서 사용할 수 있게 됩니다. 로컬 녹화물은 MP4 파일로 컴퓨터에 직접 저장됩니다.
클라우드 녹화 vs. 로컬 녹화
| 기능 | 클라우드 녹화 | 로컬 녹화 |
|---|---|---|
| 필수 요금제 | 유료 요금제 전용 | 모든 요금제(무료 포함) |
| 파일 위치 | Webex 녹화 포털 | 내 컴퓨터 |
| 회의 후 액세스 | Webex를 통한 공유 링크 | 파일을 직접 공유해야 함 |
| 전사(Transcription) | 포함(유료 요금제) | 자동 아님 |
| 저장 용량 제한 | 요금제 할당량 기준 | 로컬 디스크 용량 |
참가자로서 Webex 회의 녹화하기
기본적으로 Webex에서는 호스트와 공동 호스트만 녹화를 시작할 수 있습니다. 일반 참석자는 호스트가 명시적으로 권한을 부여하지 않는 한 녹화 버튼에 액세스할 수 없습니다.
호스트로부터 녹화 권한 얻기
호스트가 아닌데 녹화해야 하는 경우:
- 회의 중에 호스트에게 공동 호스트 권한을 부여해 달라고 요청하세요.
- 공동 호스트가 되면 녹화 버튼이 활성화됩니다.
- 또는 호스트에게 녹화를 시작해 달라고 요청하여 모든 참가자가 사본을 받을 수 있도록 하세요.
호스트 권한 없이 참가자로서 Webex 녹화하기
호스트가 녹화할 수 없거나 하지 않을 때, 또는 자신의 기기에 개인 사본을 저장해야 할 때는 브라우저 확장 프로그램이 가장 확실한 대안입니다.
Record Meeting은 webex.com을 통해 액세스하는 Webex 회의를 포함하여 브라우저에서 실행되는 모든 화상 통화를 캡처합니다. 호스트 권한이 필요 없으며, 녹화 파일은 회사의 Webex 계정을 거치지 않고 사용자 기기에 저장됩니다.
Record Meeting 사용해 보기
브라우저에서 Webex, Zoom, Teams, Google Meet 등 모든 화상 통화를 녹화하고 화자 레이블이 포함된 AI 생성 전사본을 받으세요. 호스트 권한이 필요 없습니다.
시작하기 →
Webex에서 사용하는 방법:
- Record Meeting Chrome 확장 프로그램을 설치합니다.
- webex.com 브라우저를 통해 Webex 회의를 엽니다.
- Record Meeting 아이콘을 클릭하여 캡처를 시작합니다.
- 회의가 끝나면 자동 전사본과 AI 요약본을 받습니다.
파일은 로컬에서 처리되며 Webex를 거치지 않으므로, 조직에서 클라우드 녹화를 제한하거나 외부 회의에 참석할 때 유용합니다.
Webex 회의 녹화물은 어디에 저장되나요?
녹화물이 저장되는 위치는 선택한 녹화 유형에 따라 다릅니다.
클라우드 녹화
클라우드 녹화물은 <your-site>.webex.com/recordingservice의 Webex 녹화 포털에 저장됩니다. 찾는 방법:
- webex.com에서 Webex 계정에 로그인합니다.
- **내 Webex → 녹화(Recordings)**로 이동합니다(또는 프로필 아이콘 → 녹화 클릭).
- 회의 이름, 날짜, 기간과 함께 녹화 목록이 표시됩니다.
포털에서 다음을 수행할 수 있습니다:
- 브라우저에서 직접 녹화 재생
- MP4 파일 다운로드
- 참가자에게 보낼 공유 가능한 링크 복사
- 액세스 제한을 위한 암호 추가
저장 용량 제한: Webex 클라우드 녹화 저장 용량은 요금제 할당량에 포함됩니다. Webex Starter 요금제는 5GB를 포함하며, Business 및 Enterprise 요금제는 더 많은 용량을 제공합니다. 할당량을 초과하는 녹화물은 다운로드 후 클라우드에서 삭제해야 합니다.
로컬 녹화
“이 컴퓨터에 녹화”를 선택하면 Webex는 파일을 기본 Webex 녹화 폴더에 저장합니다. 일반적으로 다음과 같습니다:
- Windows:
Documents\Webex\Recordings - macOS:
~/Documents/Webex/Recordings
녹화물은 회의가 종료되고 Webex가 파일을 처리한 후 MP4 파일로 저장됩니다. 녹화 길이에 따라 몇 분 정도 걸릴 수 있습니다.
Webex 전사(Transcription): 회의 텍스트 버전 얻기
Webex 전사는 회의 오디오를 화자 레이블이 포함된 검색 가능한 텍스트 문서로 변환합니다. 이는 녹화물을 다시 보는 것보다 훨씬 빠른, 후속 조치를 위한 가장 유용한 기능 중 하나입니다.
Webex 전사 활성화 방법
Webex의 전사 기능은 유료 요금제가 필요하며 Webex 사이트 관리자가 활성화해야 합니다. 활성화되면:
- 회의 중 추가 옵션(툴바의 점 3개 메뉴)을 클릭합니다.
- 전사 활성화를 선택합니다(사이트에서 사용 가능한 경우).
- 화면 오른쪽에 실시간 전사 패널이 열립니다.
Webex 전사는 실시간으로 화자 이름과 타임스탬프를 캡처합니다. 회의 후 전사본은 녹화 포털의 클라우드 녹화물에 첨부됩니다.
Webex 전사본 다운로드
클라우드 녹화된 회의 후 전사본에 액세스하려면:
- Webex 녹화 포털로 이동합니다.
- 녹화물을 클릭합니다.
- 다운로드를 선택하고 **전사본(.vtt 또는 .txt)**을 선택합니다.
.txt 형식은 팀과 공유하기에 가장 읽기 쉽습니다. .vtt 형식은 동기화된 자막을 위해 미디어 플레이어와 함께 작동합니다.
Webex 전사는 요금제와 조직의 사이트 설정에 따라 다릅니다. 옵션이 회색으로 표시되면 사이트 관리자가 Webex Control Hub에서 활성화해야 할 수 있습니다. 또는 Record Meeting은 요금제에 관계없이 모든 녹화물에서 AI 전사본을 생성하므로, 내장 옵션을 사용할 수 없을 때 유용합니다.
Webex에서 자동 녹화 설정 방법
모든 회의를 수동으로 녹화하는 것은 잊기 쉽습니다. Webex는 회의 템플릿 수준에서 자동 녹화를 지원하여 매번 녹화 버튼을 누르는 단계를 생략할 수 있습니다.
예약된 회의에 자동 녹화 활성화
Webex 회의를 예약할 때:
- Webex를 열고 **예약(Schedule)**을 클릭하여 새 회의를 만듭니다.
- 고급 옵션(또는 예약 옵션)을 확장합니다.
- 자동으로 회의 녹화를 체크합니다.
- 회의를 저장합니다.
호스트가 세션에 참여하는 즉시 수동 조치 없이 녹화가 시작됩니다.
관리자 수준의 자동 녹화
Webex 사이트 관리자는 Webex Control Hub를 통해 조직 전체의 모든 회의에 대해 자동 녹화를 기본 정책으로 설정할 수 있습니다:
- admin.webex.com에 로그인합니다.
- 서비스 → 회의 → 사이트로 이동합니다.
- 사이트를 선택하고 사이트 구성을 클릭합니다.
- 녹화 아래에서 모든 회의 자동 녹화를 활성화합니다.
이 정책은 개별 회의 설정을 재정의하며 규정 준수 또는 팀 책임 목적에 유용합니다.
모든 회의 자동 녹화
Record Meeting은 브라우저에서 화상 통화가 시작되는 즉시 자동으로 녹화합니다. 관리자 권한 없이도 Webex, Zoom, Teams, Google Meet에서 작동합니다.
시작하기 →
원격 및 하이브리드 팀을 위한 Webex 녹화 팁
녹화는 분산된 팀이 모두 실시간으로 참석하지 않아도 업무를 조정할 수 있게 해줍니다. 몇 가지 관행을 통해 녹화물을 더 유용하게 만들 수 있습니다:
- 시작 시 녹화 알림 — Webex는 참가자에게 자동으로 알리지만, 구두로 다시 알리면 신뢰를 쌓고 이탈을 줄일 수 있습니다.
- 녹화와 함께 전사 기능 활성화 — 전사본은 특히 긴 통화의 경우 비디오를 다시 보는 것보다 검색하기가 더 빠릅니다.
- 일관된 명명 규칙 설정 — Webex는 회의 제목을 녹화 이름으로 사용합니다. “Q2 계획 — 5월 16일”과 같이 설명적인 제목을 사용하면 나중에 녹화물을 찾기 쉽습니다.
- 중요한 녹화물은 로컬로 다운로드 — 클라우드 저장소에는 제한이 있습니다. 장기적으로 필요한 녹화물은 기기나 공유 드라이브에 저장해야 합니다.
- 파일이 아닌 링크 공유 — 클라우드 녹화물에는 Webex에서 직접 스트리밍되는 공유 가능한 링크가 포함되어 있습니다. 이는 MP4 파일을 이메일로 보내는 것보다 더 빠르고 안정적입니다.
Google Meet도 사용하는 팀의 경우, Google Meet 회의 녹화 워크플로우도 구조가 비슷합니다. 조직에서 Microsoft Teams를 사용하는 경우, Teams 녹화 가이드에서 동일한 단계를 확인하세요. 모든 플랫폼에서 AI 우선 회의 캡처 방식을 원하신다면, AI 회의 녹화기 가이드에서 사용하는 화상 통화 소프트웨어에 관계없이 작동하는 도구들을 다룹니다.
FAQ
결론
호스트로서 Webex 회의를 녹화하는 것은 간단합니다. 녹화 버튼을 클릭하고 클라우드 또는 로컬을 선택하면 통화 후 몇 분 내에 파일을 준비할 수 있습니다. 호스트 권한이 없는 참가자의 경우, 가장 확실한 방법은 호스트에게 녹화를 시작해 달라고 요청하거나 권한에 관계없이 통화를 로컬로 캡처하는 Record Meeting과 같은 브라우저 확장 프로그램을 사용하는 것입니다.
비디오 파일을 위한 클라우드 녹화와 검색 가능한 텍스트 버전을 위한 Webex 전사 기능을 결합하는 것이 좋습니다. 여러 플랫폼에서 회의를 진행하는 팀의 경우, 플랫폼 간 녹화기를 사용하면 Webex, Zoom, Google Meet 등 어떤 플랫폼에서 통화하든 일관된 워크플로우를 얻을 수 있습니다.
