Microsoft Teams 회의가 끝났습니다. 세 가지 핵심 결정 사항과 두 개의 프로젝트 마감일, 그리고 여러 할 일이 오갔죠. 하지만 한 시간 뒤, 빈 문서를 띄워놓고 누가 무엇을 하기로 했는지 기억나지 않아 당황한 적 있으신가요? 회의는 끝났고 참석자들은 각자의 업무로 돌아갔으며, 대화 내용은 희미한 기억으로만 남았습니다.
Microsoft Teams 회의록은 이러한 문제를 완전히 해결해 줍니다. 제대로 설정만 한다면 모든 결정 사항을 체계적으로 기록하고, 논의된 내용을 깔끔하게 요약하며, 담당자가 지정된 작업 목록을 회의 직후 자동으로 받아볼 수 있습니다. 이 가이드에서는 Teams의 기본 메모 기능부터 고가의 Copilot 구독 없이도 사용할 수 있는 AI 회의록 도구까지, 2026년 기준 모든 활용 옵션을 살펴봅니다.
Teams 기본 회의록 기능 활용하기
Teams에는 회의 전이나 도중에 공유 문서를 생성할 수 있는 기본 메모 기능이 있습니다. 작동 방식은 다음과 같습니다.
Teams 기본 ‘메모(Notes)’ 탭
Teams에서 회의를 예약하면 회의 채팅 내에 메모 탭이 생성됩니다. 회의에 초대된 사람이라면 누구나 이 탭을 열어 회의 전, 도중, 후에 내용을 입력할 수 있습니다. 이 메모는 Microsoft Loop 작업 공간에 저장되며, 실시간으로 업데이트되는 라이브 문서입니다.
회의록에 접근하는 방법은 다음과 같습니다:
- Teams 캘린더에서 회의 클릭
- 회의 창 상단의 메모 탭 선택
- 회의 중에는 툴바의 메모 아이콘을 클릭하여 사이드 패널 열기
- 회의 후에는 회의 채팅 스레드에서 메모 확인
여러 명이 동시에 입력할 수 있는 협업 도구이며, 변경 사항은 즉시 모든 사람에게 반영됩니다.
한계점: 자동 기록 기능 부재
Teams 기본 메모는 누군가 회의 중에 직접 내용을 입력해야 합니다. 자동으로 기록되는 것은 아무것도 없습니다. 만약 기록을 담당할 사람이 없다면, 회의가 끝난 후에도 탭은 텅 비어 있을 것입니다.
연달아 회의가 있는 팀이나, 대화에 집중하느라 타이핑할 여유가 없는 리더들에게 수동 기록은 사실상 불가능합니다. 그 결과는 조직을 불문하고 동일합니다. 불완전한 기록, 누락된 할 일, 그리고 무엇이 결정되었는지 다시 확인하느라 보내는 수많은 팔로업 이메일들이죠.
Microsoft Teams Copilot: 프리미엄 사용자를 위한 자동 회의록
Microsoft는 Microsoft 365 Copilot을 통해 Teams에 AI 기반 회의록 기능을 추가했습니다. 이 기능은 회의 요약, 핵심 포인트 강조, 할 일 추출을 자동으로 수행합니다.
Copilot의 장점
Copilot이 포함된 회의가 끝나면 다음과 같은 혜택을 얻을 수 있습니다:
- 논의된 주요 주제에 대한 서면 요약
- 담당자가 제안된 후속 작업 목록
- 자연어로 회의 내용 질문 가능 (“3분기 예산에 대해 무엇을 결정했지?”)
- 회의 녹화본의 지능형 요약(Intelligent recap)
고려할 점: 비용과 호환성
Microsoft 365 Copilot은 기존 Microsoft 365 구독료 외에 사용자당 월 30달러의 추가 비용이 발생합니다. 20명 규모의 팀이라면 AI 회의록을 위해 매달 600달러를 지불해야 합니다. 또한 Microsoft 365 Business Standard, Business Premium 또는 Enterprise E3/E5 요금제에서만 활성화할 수 있습니다.
이미 Microsoft 생태계를 깊이 활용하고 있고 비용 부담이 가능한 조직이라면 Copilot은 매끄러운 선택지입니다. 하지만 그 외의 경우라면, 외부 AI 회의록 도구가 훨씬 저렴한 비용으로 동일한 기능을 제공합니다.
Teams용 AI 회의록 도구는 무엇이 다른가
전용 Microsoft Teams 회의록 도구는 Microsoft 365 요금제와 독립적으로 작동합니다. 회의에 참여하여 모든 내용을 캡처하고, Copilot 구독이나 요금제 업그레이드 없이도 체계적인 회의록을 제공합니다.
작동 방식
- 자동 회의 참여: 캘린더를 연동하면, Teams 회의가 시작될 때 봇이 참여자로 합류하여 오디오를 캡처합니다.
- 실시간 전사: 통화 중 음성을 텍스트로 변환하며, 화자를 구분하고 타임스탬프를 추가합니다.
- 체계적인 요약 생성: 회의가 끝나면 AI 모델이 스크립트를 분석하여 단순한 텍스트 덩어리가 아닌, 주제별로 정리된 요약본을 생성합니다.
- 할 일 추출: 단순히 글을 나열하는 대신, 누가 어떤 업무를 약속했는지 담당자와 함께 추출합니다.
- 이메일 발송: 회의가 끝나면 몇 분 내로 이메일로 회의록이 도착하므로, Teams 채팅을 뒤질 필요가 없습니다.
Record Meeting 사용해보기
Record Meeting은 AI 회의록 도구로서 Microsoft Teams 회의에 참여해 모든 내용을 받아쓰고, 회의 종료 시 할 일이 포함된 체계적인 요약본을 이메일로 보내드립니다.
시작하기 →
Microsoft Teams AI 회의록 설정 방법
자동 회의록 설정은 5분도 채 걸리지 않습니다. Record Meeting을 사용하는 과정은 다음과 같습니다.
1단계: 계정 생성
recordmeeting.com에 접속하여 가입하세요. Google이나 Microsoft 계정을 사용할 수 있으며, 신용카드 없이 바로 시작할 수 있습니다.
2단계: 캘린더 연동
로그인 후 캘린더를 연동하세요. Teams 회의가 Microsoft 365 캘린더에 있다면 Outlook 캘린더를, Google 캘린더를 사용한다면 해당 캘린더를 연동하면 됩니다. Record Meeting은 예정된 회의를 읽어와 자동으로 참여합니다.
봇이 참여할 회의를 설정할 수 있습니다:
- 모든 회의: 캘린더의 모든 회의에 봇이 참여
- 주최한 회의: 본인이 만든 회의만 기록
- 선택한 캘린더: 특정 캘린더만 포함하거나 제외
3단계: 자동 기록 시작
캘린더가 연동되면 나머지는 알아서 처리됩니다. 다음 Teams 회의가 시작되면 봇이 참여자로 합류합니다. 참석자 목록에 “Record Meeting Notetaker”와 같은 이름으로 표시되므로, 회의가 기록되고 있음을 모두가 알 수 있습니다.
회의가 종료되면 다음을 받게 됩니다:
- 화자 라벨이 포함된 타임스탬프 기반 전체 스크립트
- 주제별 AI 요약본
- 담당자와 마감일이 명시된 할 일 목록
- 참고용 회의 녹화본 링크
4단계: 팀과 회의록 공유
Record Meeting 대시보드에서 요약 링크를 참석자들에게 바로 공유할 수 있습니다. 할 일을 프로젝트 관리 도구에 복사하거나, 요약본을 팔로업 이메일에 붙여넣거나, 공유 드라이브에 보관할 수도 있습니다.
AI 없이 더 나은 Microsoft Teams 회의록 작성하는 법
AI 도구 없이 회의를 진행한다면, 다음 관행들이 핵심 내용을 놓치지 않는 데 도움이 됩니다.
회의 전 기록 담당자 지정
매 회의마다 기록 담당자를 한 명 지정하세요. 팀원들이 돌아가며 맡도록 하여 부담을 줄입니다. 기록자에게는 모든 말을 받아쓰는 것이 아니라, 결정 사항과 할 일에 집중하도록 지시하세요.
일관된 회의록 템플릿 사용
표준 템플릿을 사용하면 내용을 빠르게 파악하고 실행에 옮기기 쉽습니다. 다음과 같은 구조를 권장합니다:
- 날짜 및 참석자: 참석 명단
- 안건: 논의된 주제
- 결정 사항: 합의된 내용
- 할 일: 담당자와 마감일
- 미해결 질문: 추가 논의가 필요한 사항
이를 Loop 페이지로 만들어 반복 회의에 재사용하세요. 더 많은 템플릿 옵션은 회의록 템플릿 가이드를 참고하세요.
24시간 이내에 회의록 공유
회의 당일에 공유된 기록은 3일 뒤에 공유된 것보다 훨씬 큰 힘을 발휘합니다. 요약본과 할 일 목록이 포함된 빠른 팔로업 이메일은 책임감을 높이고, 잘못 기록된 내용을 바로잡을 기회를 제공합니다.
작업 관리 시스템과 연동
할 일은 회의록에만 머물러 있으면 죽은 정보가 됩니다. Teams 회의록을 팀이 사용하는 작업 관리 도구와 연결하세요. 할 일을 프로젝트 보드에 옮기고, 담당자를 배정하고, 마감일을 설정하세요.
TasksBoard나 Google Tasks를 Microsoft Teams와 함께 사용하는 팀이라면, 할 일을 작업 관리자에 바로 붙여넣어 회의 약속을 실제 업무로 전환하세요.
Record Meeting
수동 기록은 이제 그만하세요. Record Meeting은 모든 Microsoft Teams 회의를 캡처하여 팀 전체가 실행할 수 있는 체계적인 기록으로 변환합니다.
기록 시작하기 →
Teams 회의록 vs 회의 녹화: 무엇이 필요할까?
많은 사람이 Teams 회의를 녹화하는 것이 곧 회의록을 작성하는 것이라고 생각합니다. 하지만 이는 다릅니다. 녹화본은 모든 말을 담고 있지만, 그 정보를 활용하기는 어렵습니다. 47분에 나온 결정 사항 하나를 찾기 위해 90분짜리 녹화본을 다시 보는 사람은 없습니다.
비교하자면 다음과 같습니다:
- 회의 녹화: 검색을 위해 많은 노력이 필요한 영상 파일. 참고용으로는 좋지만 구조화된 회의록을 대체할 수는 없습니다.
- Teams 회의록: 60초면 훑어볼 수 있는 서면화된 구조적 문서. 즉시 실행 가능합니다.
- AI 회의록 도구: 둘 다 제공합니다. 맥락 확인이 필요할 때는 녹화본을, 회의 직후에는 바로 정리된 회의록을 사용할 수 있습니다.
매주 여러 회의를 진행하는 팀에게 AI 회의록 도구는 이 고민을 완전히 해결해 줍니다. 녹화본을 다시 보는 번거로움 없이 기록의 이점을 누릴 수 있습니다.
Teams에서 직접 녹화하는 방법이 궁금하다면 Teams 회의 녹화 방법 가이드를 확인하세요. Google Meet, Zoom, Teams 전반의 AI 회의 도구 비교는 AI 회의 기록 도구 가이드를 참고하시기 바랍니다.
자주 묻는 질문(FAQ)
결론
Microsoft Teams 회의록의 품질은 그 뒤에 있는 시스템에 달려 있습니다. 기본 메모 탭은 협업 입력에는 유용하지만, 누군가 직접 기록해야 한다는 번거로움이 있습니다. Microsoft Copilot은 이를 자동화해주지만, 모든 팀에게 합리적인 비용은 아닙니다.
Record Meeting과 같은 AI 회의록 도구는 Teams 회의에 자동으로 참여하여 모든 말을 받아쓰고, 회의가 끝나는 즉시 할 일이 포함된 요약본을 제공함으로써 이 간극을 메워줍니다. 수동 입력도, 고가의 구독료도, SharePoint 폴더에 방치되는 녹화본도 필요 없습니다.
모든 회의를 기록하고 실행 가능한 결과물로 만들고 싶다면, 이 방식이 규모에 상관없이 가장 효과적인 해결책입니다.
