Del Google Tasks: TasksBoard er den eneste Google Tasks-klienten med oppgavedeling

Hvis du noen gang har søkt etter hvordan du kan dele Google Tasks med en kollega, et familiemedlem eller en venn, har du sannsynligvis oppdaget den frustrerende sannheten: Google Tasks støtter ikke deling. Det finnes ingen innebygd måte å dele en oppgaveliste på, tildele en oppgave til noen andre, eller samarbeide om en gjøremålsliste med en annen Google-bruker.

TasksBoard er den eneste Google Tasks-klienten som løser dette problemet. Den lar deg dele Google Tasks-listene dine med hvilken som helst Google-bruker — samtidig som alt forblir synkronisert med Google Tasks, Gmail og Google Calendar.

Hvorfor kan du ikke dele Google Tasks?

Google har bygget hele sin produktivitetspakke — Google Docs, Google Sheets, Google Drive og til og med Google Keep — rundt sanntidssamarbeid. Du kan dele et dokument, et regneark eller et notat med hvem som helst på sekunder.

Google Tasks er unntaket. Til tross for at det er dypt integrert i Gmail og Google Calendar, har Google Tasks ingen delings- eller samarbeidsfunksjoner. Det finnes ingen deleknapp, ingen måte å tildele oppgaver til andre personer, og ingen mulighet til å gi en annen Google-bruker tilgang til oppgavelisten din.

For personlig bruk er dette ikke noe problem. Men i det øyeblikket du trenger å koordinere oppgaver med et team, delegere arbeid til en kollega, eller dele en sjekkliste med partneren din, kommer Google Tasks til kort.

Denne begrensningen har drevet mange brukere mot tredjepartsverktøy som Todoist, Asana eller Microsoft To Do. Men å bytte plattform betyr at du mister den sømløse integrasjonen med Gmail og Google Calendar som gjør Google Tasks så praktisk.

Hvordan dele Google Tasks med TasksBoard

TasksBoard er en fullverdig Google Tasks-skrivebordsklient som jobber direkte med dine eksisterende Google Tasks-data. Hver oppgave du oppretter, redigerer eller fullfører i TasksBoard synkroniseres umiddelbart med Google Tasks — og omvendt.

Funksjonen som skiller TasksBoard fra alle andre Google Tasks-klienter er deling av oppgavelister. Slik fungerer deling av Google Tasks med TasksBoard:

Del hvilken som helst oppgaveliste — velg en liste og inviter en hvilken som helst Google-bruker ved å oppgi e-postadressen deres.
Samarbeid i sanntid — alle endringer synkroniseres på tvers av alle deltakere umiddelbart.
Oppgavene forblir i Google Tasks — delte oppgaver vises i hver brukers opprinnelige Google Tasks-app, Gmail-sidepanel og Google Calendar.
Kontroller hvem som har tilgang — du bestemmer hvem som kan se eller redigere dine delte oppgavelister.

Dette betyr at du endelig kan bruke Google Tasks som et samarbeidsverktøy, på samme måte som du samarbeider i Google Docs eller Google Sheets.

Hvem har nytte av å dele Google Tasks?

Å legge til deling i Google Tasks åpner for bruksområder som tidligere var umulige uten å bytte til en annen plattform.

Team som bruker Google Workspace

For team som allerede jobber i Google Workspace, er TasksBoard et naturlig valg. I stedet for å introdusere et eget prosjektstyringsverktøy, kan team dele Google Tasks-lister for å koordinere arbeidet. Hvert teammedlem ser delte oppgaver i sine egne Google Tasks, Gmail og Calendar — uten at det kreves en ekstra app.

Ledere som trenger å delegere oppgaver

Ledere kan opprette oppgaver og dele dem direkte med teammedlemmer. I stedet for å sende en e-post som begraves i en overfylt innboks, dukker oppgaven opp i mottakerens Google Tasks som et tydelig, handlingsbart element med en frist. TasksBoard gjør delegering enkelt og sporbart.

Familier og husholdninger

Del en handleliste, en oppgaveliste for husholdningen eller en pakkeliste for ferien med familiemedlemmer. Alle ser den samme listen, kan legge til elementer og hake av ting — alt fra sin egen Google-konto. Hvis du allerede bruker Google Tasks på telefonen, lar TasksBoard deg gjøre de personlige listene om til delte lister.

Frilansere og byråer som jobber med kunder

Del en oppgaveliste med en kunde for å gi dem sanntidsinnsikt i prosjektfremdriften. Kunder ser hva som blir jobbet med og hva som er fullført, uten å trenge tilgang til dine interne verktøy.

TasksBoard vs. andre oppgavestyringsapper

Det finnes mange oppgavestyringsapper som tilbyr samarbeid — Todoist, Asana, Trello og Microsoft To Do støtter alle delte lister eller prosjekter. Så hvorfor bruke TasksBoard i stedet?

Den viktigste forskjellen: TasksBoard erstatter ikke Google Tasks. Det forbedrer det.

Når du bruker TasksBoard, forblir dataene dine i Google Tasks. Du migrerer ikke til en ny plattform og vedlikeholder ikke to separate systemer. Oppgavene dine fortsetter å vises i Gmail, i Google Calendar-sidepanelet og i Google Tasks-mobilappen. TasksBoard legger ganske enkelt til samarbeidslaget som Google ennå ikke har bygget.

Dette er viktig for alle som allerede er investert i Googles økosystem. Å ta i bruk et helt nytt verktøy betyr enda en innlogging, enda et grensesnitt og enda et sted der oppgaver lever. TasksBoard unngår denne fragmenteringen ved å holde alt innenfor Google Tasks.

Mer enn bare deling: En tavlevisning for Google Tasks

Selv om oppgavedeling er den fremste funksjonen, gir TasksBoard deg også en tavlevisning for Google Tasks. Oppgavelistene dine vises som Kanban-lignende kolonner, noe som gir deg en visuell oversikt over alle oppgavene dine og muligheten til å dra og slippe dem mellom lister.

Kombinert med deling gjør tavlevisningen Google Tasks om til et lettvekts prosjektstyringsverktøy — ideelt for små team, personlige prosjekter, eller alle som ønsker mer struktur uten kompleksiteten til tunge prosjektstyringsløsninger.

Slik kommer du i gang med TasksBoard

Det tar mindre enn et minutt å sette opp TasksBoard:

Gå til tasksboard.com.
Logg inn med Google-kontoen din.
Alle dine eksisterende Google Tasks vises automatisk.
Klikk på deleknappen på en hvilken som helst oppgaveliste for å invitere samarbeidspartnere.

Det er ingenting å installere, ingen data å importere og ingen læringskurve. Hvis du allerede bruker Google Tasks, vil TasksBoard føles umiddelbart kjent — med delings- og samarbeidsfunksjonene du har ventet på.

Begynn å dele Google Tasks i dag

Google Tasks er en utmerket personlig oppgavebehandler, men mangelen på deling har vært en frustrasjon i årevis. TasksBoard er den eneste Google Tasks-klienten som bygger bro over dette gapet, og lar deg dele oppgavelister med andre Google-brukere samtidig som alt forblir synkronisert med Google Tasks, Gmail og Google Calendar.

Klar til å samarbeide om Google Tasks? Try TasksBoard for free og begynn å dele oppgavelistene dine i dag.