Ярлыки Gmail — одна из самых мощных функций вашего почтового ящика и одна из самых недооцененных. Хотя большинство людей знают о существовании ярлыков, немногие используют их так, чтобы это действительно упрощало управление почтой. В этом руководстве собрано все, что вам нужно знать о ярлыках Gmail в 2026 году: от создания вашего первого ярлыка до построения системы с цветовой кодировкой, которая поможет держать входящие под контролем.
Что такое ярлыки Gmail?
Ярлыки Gmail — это теги, которые вы прикрепляете к цепочкам писем для их классификации и организации. В отличие от традиционных папок для электронной почты, одно сообщение может иметь несколько ярлыков одновременно. Письмо от клиента о счете по проекту может быть помечено ярлыками «Клиенты», «Финансы» и «2 квартал 2026», что позволяет легко найти его по любой из этих категорий.
Когда вы применяете ярлык к сообщению, он отображается в виде цветного чипа рядом с темой письма в папке «Входящие». Нажмите на любой ярлык на левой боковой панели, и Gmail покажет вам все переписки с этим ярлыком, предоставляя отфильтрованный вид без фактического перемещения сообщения.
Ярлыки также сохраняются при архивации. Когда вы архивируете сообщение, оно покидает папку «Входящие», но сохраняет свои ярлыки. Это означает, что его по-прежнему можно найти через поиск, и оно отображается в представлении ярлыка, даже если больше не загромождает ваш основной почтовый ящик.
Ярлыки Gmail против папок: в чем разница?
Если вы перешли из Outlook, Apple Mail или другого почтового клиента, различие между ярлыками Gmail и папками имеет значение.
В традиционных почтовых клиентах папки являются исключающими: сообщение находится ровно в одной папке. Чтобы найти его позже, вам нужно помнить, в какую папку вы его поместили. Если вы сохраняете сообщение от клиента о счете, вам приходится выбирать между «Клиенты», «Финансы» или «Счета», и вы теряете два из трех логических путей поиска.
Ярлыки Gmail работают иначе. Одно сообщение может принадлежать к любому количеству ярлыков. Вы не перемещаете сообщение, вы помечаете его тегом. Практическое преимущество заключается в том, что вы можете найти любое письмо по нескольким логическим направлениям, не дублируя его.
Вот сравнение возможностей:
| Функция | Ярлыки Gmail | Папки электронной почты |
|---|---|---|
| Одно сообщение, несколько категорий | Да | Нет |
| Сохраняются при архивации | Да | Зависит от клиента |
| Отображаются во «Входящих» И в отфильтрованном виде | Да | Нет |
| Поддержка вложенной структуры | Да (подъярлыки) | Да (подпапки) |
| Автоматическое применение через правила | Да | Зависит от клиента |
Важное примечание: то, что Gmail называет «папками» на левой боковой панели («Входящие», «Отправленные», «Черновики», «Корзина»), на самом деле является системными ярлыками. Когда люди ищут «папки gmail», они обычно ищут то же самое, что и ярлыки. Концепция та же, просто называется иначе.
Как создавать ярлыки Gmail
Создание вашего первого ярлыка в Gmail занимает около 30 секунд.
На боковой панели компьютера
- Откройте Gmail на компьютере
- Прокрутите левую боковую панель вниз, пока не увидите «Создать ярлык» (нажмите «Еще», чтобы развернуть меню, если нужно)
- Введите название для вашего ярлыка
- Нажмите Создать
Ваш новый ярлык сразу появится на боковой панели и будет готов к использованию.
Из открытого письма
- Откройте любую цепочку писем
- Нажмите на значок ярлыка (выглядит как тег) на верхней панели инструментов
- Введите название ярлыка в поле поиска и нажмите Enter, чтобы создать его
- Gmail создаст ярлык и мгновенно применит его к этому сообщению
Вы также можете помечать сообщения из списка входящих, установив флажок рядом с перепиской и нажав на значок ярлыка на панели инструментов выше.
Создание вложенных ярлыков (подъярлыков)
Gmail поддерживает подъярлыки — это ярлыки, вложенные в родительский ярлык. Это позволяет создать четкую иерархию, не загромождая боковую панель.
Например:
- Клиенты (родительский)
- Клиенты/Acme Corp
- Клиенты/Beta Inc
- Клиенты/В ожидании
Чтобы создать подъярлык, наведите курсор на любой существующий ярлык на боковой панели, нажмите на меню из трех точек и выберите «Добавить подъярлык». Вы также можете создать новый ярлык и включить опцию «Вложить ярлык в» при его именовании.
Вложенные ярлыки отображаются с отступом на боковой панели и по умолчанию свернуты. Нажмите на стрелку рядом с родительским ярлыком, чтобы развернуть дочерние.
Цветовая кодировка ярлыков Gmail
Добавление цветов к ярлыкам Gmail позволяет мгновенно сканировать входящие. Красный ярлык для срочных сообщений, зеленый — для оплаченных счетов, синий — для того, что нужно прочитать позже. Ваши глаза распознают цветовые паттерны быстрее, чем читают текст, поэтому стоит потратить 30 секунд на настройку цветовой кодировки.
Чтобы раскрасить ярлык:
- Наведите курсор на любой ярлык на левой боковой панели
- Нажмите на меню из трех точек, которое появится справа
- Выберите «Цвет ярлыка»
- Выберите один из 24 предустановленных цветов или настройте комбинацию цвета текста и фона
Выбранный цвет появится в виде небольшого чипа в папке «Входящие» рядом с темой письма. Для важных категорий хорошо подходят яркие цвета. Для фоновых ярлыков, которые вы проверяете лишь изредка, лучше использовать приглушенные тона, чтобы не создавать визуальный шум.
Категории Gmail: автоматическая сортировка входящих
Категории Gmail отличаются от ярлыков, хотя их часто путают. Категории — это встроенная система автоматической сортировки Gmail, которая разделяет входящие на вкладки.
Стандартный почтовый ящик Gmail имеет до пяти вкладок категорий:
- Несортированные: прямые сообщения и письма от людей, которых вы знаете
- Соцсети: обновления из социальных сетей, медиа-сайтов и онлайн-сообществ
- Промоакции: предложения, скидки и другие маркетинговые рассылки
- Оповещения: подтверждения, чеки, счета и выписки
- Форумы: сообщения из онлайн-групп, дискуссионных досок и списков рассылки
Категории управляются алгоритмом Gmail. Вы не можете вручную назначить сообщение категории так, как назначаете ярлык, но вы можете обучить Gmail, перетаскивая сообщения между вкладками. Со временем Gmail изучит ваши предпочтения.
Чтобы включить или выключить категории, перейдите в Настройки (значок шестеренки) > Посмотреть все настройки > Входящие > Категории и отметьте или снимите флажки с нужных вкладок.
Категории и ярлыки сосуществуют. Сообщение на вкладке «Промоакции» может по-прежнему иметь пользовательский ярлык, например «Конкуренты» или «Вдохновение». Рассматривайте категории как макро-уровень сортировки, а ярлыки — как вашу систему тегов, наложенную сверху.
Как автоматически применять ярлыки Gmail с помощью фильтров
Настоящая сила ярлыков Gmail проявляется при их сочетании с фильтрами. Фильтр отслеживает входящую почту и автоматически применяет ярлык в момент поступления сообщения. Вы настраиваете это один раз и больше не думаете об этом.
Создание фильтра с ярлыком
- Нажмите на строку поиска в верхней части Gmail
- Нажмите на значок фильтра в правом конце строки поиска (значок воронки)
- Введите критерии: от определенного отправителя, содержащие определенные слова или с определенной темой
- Нажмите «Создать фильтр»
- Установите флажок «Применить ярлык» и выберите или создайте свой ярлык
- Нажмите «Создать фильтр»
Практические примеры использования ярлыков Gmail с фильтрами:
- Все письма от вашей службы расчета зарплаты: автоматически помечаются ярлыком «Зарплата» и архивируются
- Все письма со словом «счет» в теме: помечаются ярлыком «Финансы»
- Все рассылки: помечаются ярлыком «Прочитать позже» и удаляются из входящих
- Все письма от вашего крупнейшего клиента: помечаются ярлыком «Приоритетный клиент» и помечаются звездочкой
Вы также можете установить флажок «Применить фильтр к подходящим по критериям цепочкам», чтобы задним числом применить ярлык к существующим письмам, соответствующим критериям.
Попробуйте Mail Tracker
Узнайте точно, когда ваши письма открываются, сколько раз и с какого устройства. Mail Tracker добавляет уведомления об открытии в реальном времени в Gmail, не покидая ваш почтовый ящик.
Начать →
Лучшие практики использования ярлыков Gmail
Построение полезной системы ярлыков означает размышление о тех ярлыках, которые вы действительно будете использовать, а не о тех, которые хорошо звучат в теории.
Держите общее количество под контролем. Меньшее количество ярлыков, используемых последовательно, лучше, чем 50 ярлыков, используемых хаотично. Начните с пяти-десяти основных ярлыков и добавляйте новые только тогда, когда заметите реальный пробел в своей системе.
Используйте понятные, короткие названия. «Подрядчики» лучше, чем «Фрилансеры и независимые контрагенты». Короткие названия быстро читаются на боковой панели и лучше смотрятся в виде чипов рядом с темами писем.
Сочетайте ярлыки с привычкой. Ярлык «Напомнить» полезен только в том случае, если у вас есть привычка его проверять. Создавайте ярлык и привычку его просматривать одновременно.
Агрессивно архивируйте. Сочетание ярлыков и архивации — это то, что делает Gmail мощным инструментом. Примените нужные ярлыки, затем архивируйте. Входящие остаются чистыми, но ничего не теряется. Каждое помеченное письмо по-прежнему доступно через поиск и через представление ярлыка.
Пересматривайте свои ярлыки ежеквартально. Ярлыки, которые вы создали полгода назад, могут больше не соответствовать тому, как вы работаете. Удаляйте неиспользуемые ярлыки или переименовывайте их, чтобы они соответствовали вашему текущему рабочему процессу. Ежеквартальная очистка занимает десять минут и поддерживает систему в актуальном состоянии.
Сочетайте с отслеживанием писем. Если вы ждете ответа на важное отправленное сообщение, пометьте эту цепочку ярлыком «Ожидание ответа». Сочетайте этот ярлык с уведомлениями об открытии Mail Tracker, и вы будете знать, что получатель открыл письмо и что ответ уже задерживается.
Как использовать ярлыки Gmail на мобильных устройствах
Ярлыки Gmail работают в мобильном приложении Gmail для Android и iOS, хотя интерфейс немного отличается от десктопного.
Чтобы применить ярлык из приложения Gmail:
- Откройте цепочку писем
- Нажмите на меню из трех точек в правом верхнем углу
- Выберите «Изменить ярлыки»
- Отметьте ярлыки, которые хотите применить
- Нажмите Готово
Чтобы просмотреть все письма с определенным ярлыком, откройте боковую панель (нажмите на меню из трех полосок в левом верхнем углу) и выберите любой ярлык из списка. Все переписки с этим ярлыком появятся в отфильтрованном виде.
Одно ограничение: создание новых ярлыков из мобильного приложения не поддерживается. Вам нужно сначала создать ярлыки в Gmail на компьютере, а затем применять их с мобильного устройства.
Часто задаваемые вопросы
Держите свой почтовый ящик в порядке, а задачи — под контролем
Ярлыки Gmail — это одна из тех функций, которые кажутся незначительными, пока вы не построите вокруг них реальную систему. Как только у вас появится согласованный набор ярлыков, автофильтры и привычка архивировать помеченные сообщения, ваш почтовый ящик перестанет быть свалкой и превратится в упорядоченную, доступную для поиска систему.
Следующий шаг — объединение вашей системы ярлыков с отслеживанием открытия писем. Когда вы сочетаете ярлык «Отправленные предложения» или «Ожидание ответа» с уведомлениями об открытии в реальном времени от Mail Tracker, вы перестаете гадать, читают ли ваши письма. Вы точно знаете, когда каждое письмо было открыто, и можете напомнить о себе в нужный момент.
Больше информации об оптимизации вашего Gmail:
