Каждый раз, когда вам нужно выделить слово жирным шрифтом, вставить комментарий или перейти к заголовку, вы тянетесь к мыши, и это замедляет вас больше, чем вы думаете. Сочетания клавиш Google Docs устраняют это трение. Как только вы выучите самые важные из них, написание и редактирование в Google Docs станет значительно быстрее.
Это руководство охватывает более 30 сочетаний клавиш Google Docs, организованных по задачам, так что вы можете изучать их в контексте реальной работы, а не запоминать плоский список.
Основные сочетания клавиш для форматирования
Это сочетания клавиш, которые вы будете использовать каждый день. Они охватывают операции форматирования, которые большинство авторов выполняют десятки раз в каждом документе.
| Действие | Windows / Linux | Mac |
|---|---|---|
| Жирный | Ctrl+B | Cmd+B |
| Курсив | Ctrl+I | Cmd+I |
| Подчеркнутый | Ctrl+U | Cmd+U |
| Зачеркнутый | Alt+Shift+5 | Cmd+Shift+X |
| Очистить форматирование | Ctrl+\ | Cmd+\ |
| Увеличить размер шрифта | Ctrl+Shift+. | Cmd+Shift+. |
| Уменьшить размер шрифта | Ctrl+Shift+, | Cmd+Shift+, |
| Надстрочный индекс | Ctrl+. | Cmd+. |
| Подстрочный индекс | Ctrl+, | Cmd+, |
Сочетание клавиш “Очистить форматирование” (Ctrl+\) особенно полезно при вставке текста из внешних источников. Оно удаляет все входящее форматирование и мгновенно применяет стиль вашего документа.
Сочетания клавиш для заголовков и стилей
Применение стилей заголовков с помощью клавиатуры намного быстрее, чем использование меню “Формат” или выпадающего списка стилей. Эти сочетания клавиш работают для заголовков от 1 до 6.
| Стиль | Windows / Linux | Mac |
|---|---|---|
| Заголовок 1 | Ctrl+Alt+1 | Cmd+Option+1 |
| Заголовок 2 | Ctrl+Alt+2 | Cmd+Option+2 |
| Заголовок 3 | Ctrl+Alt+3 | Cmd+Option+3 |
| Обычный текст | Ctrl+Alt+0 | Cmd+Option+0 |
Используйте Заголовок 1 для основного заголовка, Заголовок 2 для основных разделов и Заголовок 3 для подразделов. Эта структура также делает структуру вашего документа видимой на левой панели в разделе “Вид”, “Показать структуру документа”.
Быстрые клавиши навигации
Быстрые клавиши навигации позволяют перемещаться по длинному документу без ручной прокрутки. Они особенно полезны в технических документах или длинных отчетах.
| Действие | Windows / Linux | Mac |
|---|---|---|
| Перейти в начало документа | Ctrl+Home | Cmd+Fn+Left |
| Перейти в конец документа | Ctrl+End | Cmd+Fn+Right |
| Перейти к следующему заголовку | Ctrl+F6 | Ctrl+F6 |
| Переместить к следующему слову | Ctrl+Right | Option+Right |
| Переместить к предыдущему слову | Ctrl+Left | Option+Left |
| Выделить до конца строки | Shift+End | Shift+Fn+Right |
| Выделить весь абзац | Ctrl+Shift+Down | Cmd+Shift+Down |
Сочетание клавиш навигации и выделения значительно ускоряет редактирование. Чтобы выделить текст от курсора до конца предложения и удалить его, нажмите Shift+End, затем Delete.
Сочетания клавиш для комментариев и рецензирования
Если вы работаете над документами Google Docs совместно с другими пользователями, эти сочетания клавиш ускорят процесс рецензирования. Добавление и разрешение комментариев без отрыва от клавиатуры позволяет вам оставаться в потоке.
| Действие | Windows / Linux | Mac |
|---|---|---|
| Вставить комментарий | Ctrl+Alt+M | Cmd+Option+M |
| Открыть цепочку комментариев | Ctrl+Alt+Shift+A | Cmd+Option+Shift+A |
| Принять предложение | Ctrl+Alt+A | Cmd+Option+A |
| Отклонить предложение | Ctrl+Alt+Z | Cmd+Option+Z |
| Ввести текущий комментарий | Ctrl+Alt+E затем C | Cmd+Option+E затем C |
При рецензировании документа с большим количеством предложений используйте Ctrl+Alt+A (принять) и Ctrl+Alt+Z (отклонить), чтобы перемещаться по отслеживаемым изменениям по одному. Это намного быстрее, чем щелкать правой кнопкой мыши по каждому предложению по отдельности.
Эти сочетания клавиш выполняют наиболее распространенные задачи вставки, включая ссылки, разрывы страниц и специальные символы.
| Действие | Windows / Linux | Mac |
|---|---|---|
| Вставить ссылку | Ctrl+K | Cmd+K |
| Вставить разрыв страницы | Ctrl+Enter | Cmd+Enter |
| Вставить горизонтальную линию | Введите --- затем Enter | Введите --- затем Enter |
| Вставить сноску | Ctrl+Alt+F | Cmd+Option+F |
| Подсчет слов | Ctrl+Shift+C | Cmd+Shift+C |
Сочетание клавиш для вставки ссылки (Ctrl+K) открывает небольшое всплывающее окно, куда можно вставить или ввести URL. Оно работает даже при уже выделенном тексте, что позволяет превратить существующий текст в гиперссылку одним нажатием клавиши.
Сочетания клавиш для поиска, замены и проверки орфографии
| Действие | Windows / Linux | Mac |
|---|---|---|
| Найти | Ctrl+F | Cmd+F |
| Найти и заменить | Ctrl+H | Cmd+H |
| Проверка орфографии | Ctrl+Alt+X | Cmd+Option+X |
| Следующая орфографическая ошибка | Ctrl+' | Cmd+' |
| Предыдущая орфографическая ошибка | Ctrl+; | Cmd+; |
Поиск и замена являются мощными инструментами для приведения документов в порядок. Вы можете заменить заполнитель, например [CLIENT_NAME], по всему документу за один шаг.
История документа и сочетания клавиш для версий
| Действие | Windows / Linux | Mac |
|---|---|---|
| Отменить | Ctrl+Z | Cmd+Z |
| Повторить | Ctrl+Y или Ctrl+Shift+Z | Cmd+Y или Cmd+Shift+Z |
| Просмотреть историю версий | Ctrl+Alt+Shift+H | Cmd+Option+Shift+H |
| Печать | Ctrl+P | Cmd+P |
Сочетание клавиш для истории версий полезно при совместном редактировании. Оно открывает боковую панель, показывающую каждую сохраненную версию документа, так что вы можете восстановить предыдущее состояние или увидеть, кто что изменил.
Используйте ИИ для более быстрого написания и редактирования в Google Docs
Сочетания клавиш ускоряют ручную работу. ИИ идет дальше, автоматизируя сам процесс написания.
GPT Workspace добавляет боковую панель ИИ непосредственно в Google Docs. Вы можете попросить его написать абзац, резюмировать раздел, переписать в другом тоне или перевести контент, не покидая документа.
Попробуйте GPT Workspace
Добавьте ИИ в Google Docs, Sheets, Gmail и Slides. Пишите быстрее, суммируйте длинные документы и генерируйте предложения по контенту прямо в ваших приложениях Google Workspace.
Начать
Для операций слияния почты, использующих шаблоны Google Docs, см. руководство по слиянию почты в Google Docs.
Как просмотреть все сочетания клавиш Google Docs
В Google Docs есть встроенный справочник по сочетаниям клавиш. Нажмите Ctrl+/ (Windows) или Cmd+/ (Mac) в любое время, чтобы открыть список всех доступных сочетаний клавиш с возможностью поиска.
Вы также можете получить к нему доступ через Справку, Сочетания клавиш. Панель доступна для поиска, поэтому вы можете ввести “комментарий”, чтобы мгновенно найти все сочетания клавиш, связанные с комментариями.
Советы по эффективному изучению сочетаний клавиш
Изучение 30 сочетаний клавиш одновременно утомительно. Лучший подход:
- Выберите пять сочетаний клавиш из раздела форматирования и используйте только их в течение одной недели.
- Как только они станут автоматическими, добавьте еще пять из раздела навигации.
- После этого добавьте сочетания клавиш для комментариев и вставки.
Через четыре недели вы усвоите большинство ценных сочетаний клавиш без необходимости запоминать длинный список.
Распечатайте таблицы сочетаний клавиш из этой статьи и держите их на виду на своем столе. Физические справочные карточки работают лучше, чем цифровые, потому что вам не нужно переключать окна, чтобы проверить их.
Часто задаваемые вопросы
## ЗаключениеСочетания клавиш Google Docs уменьшают трение между вашими мыслями и готовым документом. Начните с сочетаний клавиш для форматирования, которые вы используете чаще всего, затем еженедельно пополняйте свой словарный запас сочетаний клавиш.
Для написания текстов с помощью ИИ внутри Docs, GPT Workspace добавляет интеллектуальные предложения прямо в редактор. Для создания персонализированных документов в больших масштабах, слияние почты с Google Docs и Mail Merge подключают ваши шаблоны Docs к данным электронной таблицы для массовой генерации документов.
Инвестиции в изучение сочетаний клавиш окупаются в течение первой недели. Через две недели они становятся мышечной памятью.
